جداول محوری جداول تعاملی هستند که به کاربران امکان می دهد حجم زیادی از داده ها را در قالب فشرده و جدولی گروه بندی و خلاصه کنند که گزارش و تجزیه و تحلیل را آسان تر می کند. این جداول می توانند داده ها را مرتب ، محاسبه و اضافه کنند و در برنامه های صفحه گسترده مختلف در دسترس هستند. Excel به شما اجازه می دهد تا با کشیدن و انداختن اطلاعات مربوطه در کادرهای مناسب ، به راحتی جداول محوری ایجاد کنید. سپس می توانید داده های خود را فیلتر کرده و مرتب کنید تا الگوها و روندها را بیابید.
گام
قسمت 1 از 3: ایجاد یک جدول محوری
مرحله 1. کاربرگ را که اساس ایجاد Pivot Table است بارگذاری کنید
جداول محوری به شما امکان می دهد گزارش های بصری داده ها را از یک کاربرگ ایجاد کنید. می توانید محاسبات را بدون نیاز به وارد کردن فرمول یا کپی سلول ها انجام دهید. برای ایجاد یک جدول محوری تنها چیزی که نیاز دارید یک کاربرگ با چندین مدخل است.
همچنین می توانید با استفاده از منبع داده خارجی مانند Access ، یک جدول محوری در Excel ایجاد کنید. می توانید یک Pivot Table را در یک کاربرگ جدید Excel وارد کنید
مرحله 2. مطمئن شوید که داده های شما با Pivot Table مورد نیاز مطابقت دارد
جداول محوری ممکن است همیشه پاسخی نباشد که به دنبال آن هستید. به منظور استفاده از ویژگی های Pivot Table ، کاربرگ شما باید دارای چندین معیار اساسی باشد:
- کاربرگ شما باید حداقل دارای یک ستون با مقادیر تکراری باشد. اساساً این بدان معناست که حداقل یک ستون دارای داده های تکراری است. در مثال مورد بحث در بخش بعدی ، ستون "نوع محصول" دارای دو مدخل است: "میز" یا "صندلی".
- کاربرگ باید حاوی اطلاعات عددی باشد. این اطلاعات در جدول مقایسه و جمع بندی می شود. در مثال در بخش بعدی ، ستون "فروش" دارای داده های عددی است.
مرحله 3. جادوگر Pivot Table را اجرا کنید
روی برگه "Insert" در بالای پنجره Excel کلیک کنید. روی دکمه "PivotTable" در سمت چپ نوار درج کلیک کنید.
اگر از Excel 2003 یا بالاتر استفاده می کنید ، روی منوی "Data" کلیک کنید و "PivotTable and PivotChart Report …" را انتخاب کنید
مرحله 4. داده هایی را که استفاده می کنید انتخاب کنید
به طور پیش فرض (به طور پیش فرض) ، Excel همه داده های کاربرگ فعال را انتخاب می کند. می توانید کلیک کنید و بکشید تا قسمت خاصی از کاربرگ را انتخاب کنید یا محدوده ای از سلول ها را به صورت دستی تایپ کنید.
اگر از منبع خارجی برای داده های خود استفاده می کنید ، روی گزینه "Use an external data data" و سپس روی Select Connection (انتخاب اتصال) کلیک کنید. به دنبال پایگاه داده اتصال ذخیره شده در رایانه خود باشید
مرحله 5. مکانی را برای Pivot Table خود انتخاب کنید
پس از مشخص کردن محدوده خود ، گزینه موقعیت مکانی خود را از همان پنجره انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، Excel جدول را در یک کاربرگ جدید قرار می دهد که به شما امکان می دهد با کلیک روی زبانه های پایین پنجره ، به جلو و عقب تغییر دهید. همچنین می توانید Pivot Table را در همان صفحه با داده ها قرار دهید تا بتوانید کدام سلول ها را قرار دهید.
هنگامی که از انتخاب های خود راضی هستید ، روی OK کلیک کنید. جدول محوری شما قرار می گیرد و رابط کاربری تغییر می کند
قسمت 2 از 3: پیکربندی جداول محوری
مرحله 1. فیلدهای سطر را اضافه کنید
هنگامی که یک جدول محوری ایجاد می کنید ، اساساً داده ها را بر اساس سطرها و ستون ها مرتب می کنید. آنچه در یک مکان خاص اضافه می کنید ساختار جدول را تعیین می کند. فیلدی را از لیست فیلد در سمت راست به قسمت Row Fields از Pivot Table بکشید تا اطلاعات آن وارد شود.
- فرض کنید شرکت شما دو محصول می فروشد: میز و صندلی. شما یک کاربرگ با شماره (فروش) هر محصول (نوع محصول) در پنج فروشگاه خود (فروشگاه) به فروش می رسانید. شما می خواهید ببینید که هر محصول در هر فروشگاه چقدر فروخته می شود.
- فیلد Store را از فهرست فیلد به قسمت Row Fields از Pivot Table بکشید. لیستی از فروشگاه های شما ظاهر می شود که هر کدام به عنوان ردیف مخصوص به خود هستند.
مرحله 2. فیلدهای ستون را اضافه کنید
مانند سطرها ، ستون ها به شما امکان می دهند داده ها را مرتب کرده و نمایش دهید. در مثال بالا ، قسمت Store به قسمت Row Fields اضافه می شود. برای مشاهده میزان فروش هر نوع محصول ، فیلد نوع محصول را به قسمت ستون ها بکشید.
مرحله 3. یک فیلد مقدار اضافه کنید
اکنون که تنظیم سفارش را تمام کرده اید ، می توانید داده ها را برای نمایش در جدول اضافه کنید. روی قسمت Sales کلیک کرده و آن را به قسمت Value Fields (جدول محوری) بکشید. جدول خود را مشاهده خواهید کرد که اطلاعات فروش هر دو محصول را در هر یک از فروشگاه های خود نشان می دهد ، با ستون مجموع در سمت راست.
برای همه مراحل بالا ، می توانید فیلدها را به جای جدول به کادر مربوطه در زیر فهرست فیلدها در سمت راست پنجره بکشید
مرحله 4. چندین فیلد را به یک قسمت اضافه کنید
جداول محوری به شما امکان می دهد چندین فیلد را همزمان به هر بخش اضافه کنید تا بتوانید نحوه نمایش داده ها را با جزئیات بیشتری کنترل کنید. با استفاده از مثال بالا ، فرض کنید شما چندین نوع میز و صندلی ایجاد می کنید. کاربرگ شما میز یا صندلی (نوع محصول) و همچنین مدل میز یا صندلی فروخته شده (مدل) را ثبت می کند.
فیلد Model را به قسمت Column Fields بکشید. ستونها اکنون فروش هر مدل و نوع کلی را نشان می دهند. می توانید ترتیب نمایش این برچسب ها را با کلیک روی دکمه های پیکان در کنار فیلدهای مربوطه در کادرهای گوشه سمت راست پایین پنجره تغییر دهید. برای تغییر ترتیب ، "Move Up" یا "Move Down" را انتخاب کنید
مرحله 5. نحوه نمایش داده ها را تغییر دهید
می توانید نحوه نمایش مقادیر را با کلیک روی نماد پیکان در کنار مقداری در کادر مقادیر تغییر دهید. "Value Field Settings" را برای تغییر نحوه محاسبه مقادیر انتخاب کنید. به عنوان مثال ، می توانید این مقادیر را به صورت درصد به جای کل نمایش دهید ، یا به جای افزودن آنها ، آنها را متوسط کنید.
می توانید با افزودن چندین بار یک فیلد به کادر مقدار ، از این فرصت استفاده کنید. در مثال بالا ، کل فروش هر فروشگاه نمایش داده می شود. با افزودن مجدد فیلد Sales ، می توانید آن مقدار را تغییر دهید تا فروش دوم به عنوان درصدی از کل فروش نشان داده شود
مرحله 6. چندین روش برای دستکاری ارزشها را بیاموزید
هنگام تغییر نحوه محاسبه مقادیر ، بسته به نیاز خود ، چندین گزینه دارید.
- مجموع (مجموع) - این پیش فرض برای قسمت مقدار است. اکسل تمام مقادیر را در قسمت انتخاب شده جمع می کند.
- تعداد - این تعداد سلولهای حاوی داده در قسمت انتخاب شده را شمارش می کند.
- میانگین - این میانگین همه مقادیر را در قسمت انتخاب شده محاسبه می کند.
مرحله 7. فیلترها را اضافه کنید
منطقه "گزارش فیلتر" شامل زمینه هایی است که به شما امکان می دهد با فیلتر کردن مجموعه داده ها ، نمای کلی داده های نشان داده شده در Pivot Table را مشاهده کنید. این فیلدها به عنوان فیلترهای گزارش عمل می کنند. به عنوان مثال ، با تنظیم فیلد Store - نه برچسب سطر - به عنوان فیلتر ، می توانید فروشگاه های جداگانه را برای مشاهده کل فروش در هر فروشگاه یا مشاهده چندین فروشگاه به طور همزمان انتخاب کنید.
قسمت 3 از 3: استفاده از جداول محوری
مرحله 1. نتایج را مرتب کرده و فیلتر کنید
یکی از ویژگی های کلیدی Pivot Tables توانایی مرتب سازی نتایج و مشاهده گزارشات پویا است. با کلیک روی دکمه پیکان روبه پایین در کنار عنوان برچسب ، می توانید هر برچسب را مرتب کرده و فیلتر کنید. سپس می توانید لیست را مرتب کرده و فیلتر کنید تا فقط ورودی های خاص نشان داده شود.
مرحله 2. کاربرگ خود را به روز کنید
هنگامی که کاربرگ اصلی را تغییر می دهید ، جدول محوری به طور خودکار به روز می شود. این قابلیت برای نظارت بر برگه ها و پیگیری تغییرات مهم است.
مرحله 3. کمانچه با Pivot Table
جداول محوری تغییر مکان و ترتیب فیلدها را برای شما بسیار آسان می کند. سعی کنید فیلدهای مختلف را به مکان های مختلف بکشید تا یک جدول محوری متناسب با نیازهای دقیق شما تهیه شود.
نام Pivot Table از اینجا آمده است. انتقال داده ها به مکان های مختلف با عنوان "محوری" شناخته می شود. هنگامی که جهت را تغییر می دهید ، داده ها نمایش داده می شوند
مرحله 4. یک نمودار محوری ایجاد کنید
برای نمایش گزارشات بصری پویا می توانید از نمودارهای محوری استفاده کنید. نمودار محوری شما Pivot تمام شده است ، بنابراین روند ایجاد نمودار فقط یک ضربه محکم و ناگهانی است.
نکات
- اگر از دستور Import Data از منوی Data استفاده می کنید ، گزینه های بیشتری برای نحوه وارد کردن طیف وسیعی از داده ها از اتصالات پایگاه داده Office ، فایل های Excel ، پایگاه های داده دسترسی ، فایل های متنی ، ODBC DSN ، صفحات وب ، OLAP و XML/XSL در اختیار دارید. سپس می توانید از داده های خود مانند فهرست Excel استفاده کنید.
- اگر از AutoFilter (در بخش "Data" ، "Filters") استفاده می کنید ، هنگام ایجاد Pivot Table این ویژگی را غیرفعال کنید. بعد از ایجاد Pivot Table می توانید دوباره آن را فعال کنید.
