آیا تا به حال به عنوان صندوقدار کار کرده اید و صندوق خراب شده است بنابراین مجبور شدید تغییر را به صورت دستی محاسبه کنید؟ شما باید نحوه محاسبه تغییر را بدانید تا با دادن مبلغ اشتباه به مشتری ضرر نکنید.
گام
روش 1 از 3: محاسبه بازده عمومی
مرحله 1. قیمت خرید را به طور واضح بیان کنید
اگر در صندوق فروش کار می کنید یا از صندوق فروش استفاده می کنید ، همیشه قیمت خرید را با صدای بلند به مشتری بگویید و میزان پولی که به شما داده شده را بیان کنید. بگویید قیمت خرید 52000 ریال است و مشتری 100000 روپیه می دهد. بنابراین ، بگویید "کل خرید پنجاه و دو هزار روپیه است ، من پول صد هزار روپیه دریافت کردم." این مرحله به شما و مشتری کمک می کند تا قیمت خرید و مقدار پول داده شده را به خاطر بسپارید. سپس می توانید محاسبه مقدار تغییر را در سکوت شروع کنید.
مرحله 2. پول را روی میز بگذارید
در صورت فراموش کردن مبلغی که مشتری به شما داده است هرگز پول نقد را مستقیماً به صندوق نگذارید. در عوض ، پول را روی میز بگذارید تا بتوانید مقدار دقیق داده شده و همچنین قیمت کل خرید را ببینید. این دو عدد برای محاسبه میزان تغییری که باید به مشتری داده شود مورد نیاز است. از آنجا که پول نقد همیشه قابل مشاهده است ، در صورت نیاز می توانید دوباره به آن نگاه کنید.
به عنوان مثال ، ممکن است یک مشتری احساس کند که به جای 10،000 روپیه 20000 روپیه داده است. با قرار دادن پولی که مشتری به شما می دهد تا پایان معامله ، می توانید از این سردرگمی جلوگیری کنید
مرحله 3. تغییر را بر اساس نتایج محاسبه صندوق پول محاسبه کنید
اگر از صندوق فروش استفاده می کنید ، معمولاً تغییر به طور خودکار محاسبه می شود. به عنوان مثال ، کل هزینه مشتری 52،000 IDR است و او 100،000 IDR می پردازد. مبلغ پرداخت شده را که 100000 IDR است وارد کنید و صندوق پول تغییر را برای مشتری نشان می دهد. در این حالت ، مقدار تغییر 48000 IDR است. شروع به شمارش 48000 IDR ، از ده ها هزار تا هزاران دلار کنید.
- مطمئن شوید که با صندوق فروش مورد استفاده آشنا شده اید تا نحوه محاسبه تغییر مشتری را بدانید.
- اگر ناگهان خطای صندوق ثبت نام کرد (خطا) ، از یک مدیر یا همکار کمک بخواهید.
مرحله 4. تغییرات را بی سر و صدا بشمارید
اگر صندوق فروشگاهی ندارید یا از کار افتاده است یا ورودی نادرستی وارد کرده اید ، تغییرات خود را از ته دل بشمارید. این مهارت برای صندوقدار بسیار مفید و مهم است. یک راه خوب برای محاسبه این است که از رقم قیمت خرید شروع کنید و وقتی به مبلغ پرداختی رسید متوقف شوید. از کوچکترین سکه تا بزرگترین اسکناس بشمارید. به عنوان مثال ، اگر کل هزینه 12،700 روپیه باشد و مشتری 100،000 روپیه بدهد ، نحوه محاسبه تغییر به شرح زیر است:
- صدها روپیه را از 12،700 روپیه بشمارید: 12،800 روپیه… 12،900 روپیه… 13،000 روپیه (300 روپیه)
- تعداد هزار روپیه از 13000 IDR شروع می شود: 14000 IDR … 15000 IDR … 16000 IDR… 17،000 IDR… 18،000 IDR… 19،000 IDR… 20،000 IDR (7،000 روپیه)
- دهها هزار دلار از 20،000 IDR شروع کنید: 30،000 IDR … 40،000 IDR… 50،000 IDR… (30،000 روپیه)
- تعداد پنجاه هزار نفر ، از 50،000 IDR شروع می شود: 100،000 IDR (1 ورق 50،000 روپیه)
- کل تغییر 87300 IDR است.
مرحله پنجم: با صدای بلند در مقابل مشتری تغییر دهید
پس از تعیین میزان صحیح تغییر ، قبل از اینکه پول را به مشتری بدهید ، آن را به طور واضح در نظر بگیرید. به این ترتیب ، او می داند که شما تغییر درست را داده اید. این مرحله را می توان دقیقاً مانند بالا انجام داد ، اما این بار تغییر را با صدای بلند ذکر کرده و به مشتری می دهید.
به عنوان مثال ، اگر کل هزینه مشتری 10،200 دلار باشد و مشتری 20،000 دلار بدهد ، این تغییر را پس دهید در حالی که به شدت محاسبه می شود. 8 سکه 100 روپیه بدهید و بگویید 11000 روپیه ، چهار اسکن 1000 روپیه و بگویید 15000 روپیه ، سپس یک اسکناس 5000 روپیه و بگویید 20000 روپیه. به این ترتیب ، مشتریان می توانند متوجه شوند که شما مقدار مناسبی از تغییرات را داده اید
روش 2 از 3: انجام محاسبات پیچیده تر
مرحله 1. به اعداد پیچیده توجه کنید
گاهی اوقات مشتریان مبلغی عجیب (معمولاً بیش از حد لازم) می پردازند زیرا نمی خواهند سکه های زیادی را بپذیرند. به عنوان مثال ، اگر کل هزینه 33،100 روپیه باشد ، مشتری می تواند 50،100 روپیه بدهد. در این حالت ، می توانید 100 IDR را به صندوقدار وارد کرده و از 33،000 IDR محاسبه کنید. محاسبه را به صورت زیر ادامه دهید:
- Rp34،000… Rp35،000 (2 سهم 1،000 روپیه) ، 40،000 روپیه (1 سهم 5،000 روپیه) ، 50،000 روپیه (1 سهم 10،000 ریال).
- کل بازده 17000 IDR است.
مرحله 2. کوچکترین تعداد سکه را برگردانید
گاهی اوقات ، بسته به مبلغی که باید برگردانده شود ، به جای 100 روپیه 200 سکه RP می دهید. اگر میزان تغییر را باید تعیین کنید ، مطمئن شوید که دوباره آن را مرور کرده و با حداقل تعداد سکه تغییر دهید.
- به عنوان مثال ، اگر کل هزینه 5،200 IDR باشد و مشتری 10،000 IDR بدهد ، باید شمارش را از 100 سکه IDR شروع کنید. 5300 IDR (1 سکه 100 روپیه) ، 5500 IDR (1 سکه IDR 200) ، 6000 IDR (1 سکه IDR 500) ، 7000 IDR … 8000 IDR … 9000 IDR … 10،000 IDR (4 قطعه 1000 IDR). کل تغییر 4800 IDR است.
- به جای برگرداندن چهار هزار اسکناس ، می توانید دو هزار اسکناس در مجموع 4000 IDR بدهید. این امر در اولویت قرار دارد زیرا مشتریان قبض های زیادی دریافت نمی کنند.
مرحله 3. محاسبه را با استفاده از ماشین حساب بررسی کنید
همیشه یک ماشین حساب در نزدیک خود داشته باشید تا بتوانید قبل از دادن تغییر به مشتری ، محاسبه را دوباره بررسی کنید. ماشین حساب شما را راحت می کند و مطمئن می شود محاسبات در قلب شما اشتباه نیست. احتمال محاسبه اشتباه وجود دارد و ماشین حساب آن را تصحیح می کند. این مهم است ، به ویژه اگر محاسبات پیچیده ای انجام می دهید.
همچنین می توانید با استفاده از ماشین حساب روی تلفن خود ، تغییرات خود را قبل از دادن به مشتری دوباره بررسی کنید
روش 3 از 3: مطمئن شوید که بازدهی مناسب را دریافت می کنید
مرحله 1. قبل از خروج از فروشگاه تغییرات را محاسبه کنید
شما همیشه باید تغییرات دریافت شده بعد از هر تغییر را بشمارید تا از میزان صحیح آن مطمئن شوید. گاهی صندوقدار اشتباه می کند (به عنوان مثال اشتباه ده هزار و صد هزار) تا تغییر دریافتی صحیح نباشد.
- مبلغ پرداخت شده را محاسبه کنید تا میزان تغییر صحیح مشخص شود. به عنوان مثال ، اگر کل خریدهای شما 27،500 IDR است و 50،000 IDR پرداخت می کنید ، از 27،500 IDR شروع کنید. 500 روپیه را محاسبه کنید تا 28000 ریال ، پس از آن دو هزار روپیه تا 30.000 روپیه و در نهایت 20000 روپیه تا 50.000 ریال به دست آورید. کل تغییر نهایی 22،500 IDR است
- اگر عجله دارید یا نمی خواهید از قلب خود محاسبه کنید ، از ماشین حساب تلفن خود استفاده کنید.
مرحله 2. بررسی کنید که آیا واحد پول دریافتی صحیح است یا خیر
بسته به محل زندگی شما ، گاهی اوقات ممکن است تغییری که قبول می کنید در ارزهای مختلف باشد. همیشه باید اطمینان حاصل کنید که واحد پولی که دریافت می کنید همان پولی است که برای آن پرداخت شده است.
به عنوان مثال ، در کانادا شما اغلب ارز ایالات متحده را می پذیرید. اگرچه معمولاً ارزش ارزهای کانادا و ایالات متحده یکسان است ، اما گاهی اوقات تفاوت هایی وجود دارد. عادت داشته باشید ارز تغییری که دریافت می کنید را بررسی کنید
مرحله 3. مطمئن شوید که با همان مبلغ پرداختی از فروشگاه خارج می شوید
یک راه ساده برای به خاطر سپردن میزان تغییر دریافت شده این است که بدانید ارزش پولی که برای خرید هزینه می شود باید برابر ارزش کالا یا خدمات دریافتی به علاوه تغییر باشد. به عنوان مثال ، اگر 150،000 روپیه برای یک عروسک با 200،000 روپیه بپردازید ، بدین معناست که باید با یک عروسک به ارزش 150،000 روپیه از مغازه خارج شده و 50،000 روپیه را تغییر دهید ، که به مجموع مبلغ پرداخت شده یعنی Rp اضافه می شود..200000
