این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه از ویژگی "Track Changes" در Microsoft Word استفاده کنید. این ویژگی برای نمایش ویرایش هایی که در سند با جوهر قرمز انجام داده اید مفید است.
گام
روش 1 از 2: فعال کردن ویژگی تغییرات آهنگ
مرحله 1. روی سند Word که می خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید یا سند را از صفحه "اخیراً باز شده" در Microsoft Word باز کنید
قبل از ویرایش سند ، به جای ویرایش اصل ، یک نسخه از سند و ویرایش سند را در نظر بگیرید. به این ترتیب ، اگر در حین ویرایش یک سند مرتکب اشتباه شدید ، همچنان پشتیبان دارید
مرحله 2. روی برگه Review در قسمت آبی بالای سند کلیک کنید
مجموعه ای از گزینه های ویرایش سند را مشاهده خواهید کرد.
مرحله 3. روی گزینه Track Changes در بالای صفحه Word ، نزدیک مرکز صفحه کلیک کنید
ویژگی "Track Changes" ورد فعال می شود.
مرحله 4. روی کادر کنار Track Changes کلیک کنید
چندین گزینه ویرایش مانند موارد زیر را مشاهده خواهید کرد:
- نشانه گذاری ساده - این گزینه یک خط قرمز عمودی در سمت چپ متن اضافه یا حذف شده نشان می دهد ، اما هیچ ویرایش دیگری را نشان نمی دهد.
- همه نشانه گذاری - این گزینه تمام ویرایش های سند را با جوهر قرمز و یک کادر نظر در سمت چپ صفحه نمایش می دهد.
- بدون نشانه گذاری - این گزینه ویرایش ها را همراه با سایر محتوای سند نشان می دهد ، اما جوهر قرمز یا کادر نظر را نشان نمی دهد.
- اصل - این گزینه سند اصلی را بدون هیچ تغییری نمایش می دهد.
مرحله 5. روی همه نشانه گذاری ها کلیک کنید
این گزینه تمام ویرایش های سند را با جوهر قرمز نمایش می دهد. در همین حال ، محتویات سند اصلی با جوهر سیاه ظاهر می شود.
روش 2 از 2: ویرایش اسناد
مرحله 1. حذف متن برای حذف آن از سند
متنی که حذف می کنید بدون توجه به مقدار از بین می رود. یک کادر قرمز رنگ در سمت راست صفحه مشاهده خواهید کرد ، با عنوان "[name] Deleted: [text]". ستون "متن" متنی را که حذف کرده اید نشان می دهد.
اگر سند را مجدداً قالب بندی کنید (به عنوان مثال ، فونت را تغییر دهید) ، جزئیات تغییرات نیز در یک کادر قرمز ظاهر می شود
مرحله 2. متن جدید را وارد کنید تا با جوهر قرمز نمایش داده شود
تمام متنی که وارد می کنید با جوهر قرمز ظاهر می شود.
اگر یک خط جدید را با فشار دادن Enter (یا Return) شروع کنید ، یک خط عمودی خاکستری در سمت چپ صفحه ، درست بالای خط جدیدی که ایجاد کرده اید ، مشاهده خواهید کرد
مرحله 3. برای نوشتن نظر روی دکمه نظر جدید در قالب حباب گفتار با علامت "+" در بالای صفحه Word کلیک کنید
پس از کلیک روی دکمه ، پنجره جدیدی در سمت راست صفحه مشاهده می کنید که می توانید از آن برای نوشتن نظرات استفاده کنید.
پس از اتمام نوشتن نظر ، روی هر نقطه روی صفحه کلیک کنید تا آن را ذخیره کنید
مرحله 4. پس از اتمام ویرایش ها را بپذیرید یا رد کنید
کلیک تایید کنید یا رد کردن برای تغییر ویرایش انتخاب شده یا. دکمه کلیک کنید ▼ زیر تایید کنید یا رد کردن ، سپس کلیک کنید همه تغییرات قبول یا رد کلیه تغییرات سند. پس از کلیک روی آن گزینه ، همه قالب بندی Track Changes (مانند جوهر قرمز و کادر نظر) حذف می شود.
همچنین می توانید با رد کردن این مرحله ، سند و تغییرات پیگیری شده را ذخیره کنید
مرحله 5. با نگه داشتن کلید Ctrl ، سند را ذخیره کنید (یا فرمان در Mac) و فشار دادن S.
تغییراتی که در سند ایجاد می کنید ذخیره می شود.
