این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه از ویژگی Find and Replace در Microsoft Word استفاده کنید. می توانید از این ویژگی برای جستجوی کلمات در سند فعال و همچنین تغییر کلمات خاص به کلمات دیگر استفاده کنید.
گام
روش 1 از 2: استفاده از ویندوز
مرحله 1. یک سند Word را با دوبار کلیک کردن روی سند در مدیریت فایل باز کنید
برای باز کردن یک سند ، همچنین می توانید Microsoft Word را باز کرده و سندی را که می خواهید باز کنید از لیست اسناد اخیر انتخاب کنید.
مرحله 2. هنگامی که سند باز شد ، روی اولین کلمه در سند کلیک چپ کنید تا مکان نما را در ابتدای سند قرار دهید
تابع Find and Replace فقط کلماتی را که بعد از مکان نما ظاهر می شوند جایگزین و بازنویسی می کند.
اگر می خواهید کلمه ای را در قسمت خاصی از متن جستجو کنید ، به جای کل سند ، بخشی از سند مورد نظر خود را انتخاب کنید
مرحله 3. روی زبانه Home در گوشه سمت چپ بالای نوار منوی Word کلیک کنید
این نوار منو یک خط آبی در بالای پنجره است.
مرحله 4. در سمت راست نوار ابزار ، در بخش ویرایش ، روی Find کلیک کنید
یک نوار جستجو در سمت چپ پنجره ظاهر می شود.
مرحله 5. کلمه ای را که می خواهید جستجو کنید وارد کنید ، سپس Enter را فشار دهید
اگر کلمه مورد نظر شما در سند باشد ، علامت گذاری می شود.
مرحله 6. کلیک کنید یا در پایین سمت راست پنجره جستجو برای نمایش کلمه مورد نظر در سند.
همچنین می توانید مستقیماً روی نتیجه جستجو در وسط نوار ابزار کلیک کنید
مرحله 7. روی منو کلیک کنید
در گوشه سمت راست نوار جستجو برای نمایش منو.
مرحله 8. از منوی ظاهر شده ، روی جایگزینی کلیک کنید
کادر محاوره ای Find and Replace باز می شود.
مرحله 9. کلمه ای را که می خواهید در قسمت Find what بازنویسی شود وارد کنید و کلمه جایگزین را در قسمت Replace with وارد کنید
این قسمت در انتهای پنجره Find and Replace قرار دارد.
مرحله 10. برای بازنویسی یک کلمه ، روی دکمه جایگزینی همه در پایین پنجره Find and Replace کلیک کنید
همه کلماتی که در قسمت Find what وارد می کنید با کلماتی که در قسمت Replace with وارد کرده اید رونویسی می شود.
- به عنوان مثال ، می توانید "duren" را در قسمت Find what و "durian" را در قسمت Replace With وارد کنید. پس از کلیک روی جایگزینی همه ، کل کلمه "duren" در سند (یا هر قسمتی از متن دلخواه) با "durian" جایگزین می شود.
- اگر می خواهید کلمه جایگزین را انتخاب کنید ، به جای جایگزینی همه ، روی جایگزینی کلیک کنید. به این ترتیب می توانید فرایند جایگزینی کلمات را کنترل کنید. قبل از شروع ، ممکن است لازم باشد روی ابتدای متن کلیک کنید.
روش 2 از 2: استفاده از Mac
مرحله 1. یک سند Word را با دوبار کلیک کردن روی سند در مدیریت فایل باز کنید
برای باز کردن یک سند ، همچنین می توانید Microsoft Word را باز کرده و سندی را که می خواهید باز کنید از لیست اسناد اخیر انتخاب کنید.
مرحله 2. هنگامی که سند باز شد ، روی اولین کلمه در سند کلیک چپ کنید تا مکان نما را در ابتدای سند قرار دهید
تابع Find and Replace فقط کلماتی را که بعد از مکان نما ظاهر می شوند جایگزین و بازنویسی می کند.
اگر می خواهید کلمه ای را در قسمت خاصی از متن جستجو کنید ، به جای کل سند ، قسمتی از سند مورد نظر خود را انتخاب کنید
مرحله 3. روی زبانه Home در گوشه سمت چپ بالای نوار منوی Word کلیک کنید
این نوار منو یک خط آبی در بالای پنجره است.
مرحله 4. روی نوار جستجو در گوشه سمت راست نوار منوی Word کلیک کنید
مرحله 5. کلمه ای را که می خواهید جستجو کنید وارد کنید ، سپس Enter را فشار دهید
اگر کلمه مورد نظر شما در سند باشد ، علامت گذاری می شود.
مرحله 6. کلیک کنید یا در سمت راست پنجره جستجو برای نمایش کلمه مورد نظر در سند.
مرحله 7. روی منو کلیک کنید
در سمت راست نماد ذره بین برای نمایش منو.
این منو در سمت چپ نوار ابزار جستجو قرار دارد.
مرحله 8. از منوی ظاهر شده ، روی جایگزینی کلیک کنید
پنجره Replace باز می شود.
مرحله 9. یک کلمه جایگزین را در قسمت Replace With وارد کنید
این ستون در بالای پنجره Find and Replace قرار دارد.
مرحله 10. برای بازنویسی یک کلمه ، روی دکمه Replace all در پایین ستون Replace with کلیک کنید
تمام کلماتی که به دنبال آن هستید با کلماتی که در قسمت Replace with وارد کرده اید رونویسی می شود.
- به عنوان مثال ، می توانید "rambutan" را در قسمت جستجو و "Kampung Rambutan" را در قسمت Replace With وارد کنید. پس از کلیک روی جایگزینی همه ، همه کلمات "rambutan" در سند با "Kampung Rambutan" جایگزین می شود.
- اگر می خواهید کلمه جایگزین را انتخاب کنید ، به جای جایگزینی همه ، روی جایگزینی کلیک کنید. به این ترتیب می توانید فرایند جایگزینی کلمات را کنترل کنید. قبل از شروع ، ممکن است لازم باشد روی ابتدای متن کلیک کنید.
نکات
- می توانید پنجره Find and Replace را با فشار دادن Ctrl+H (PC) یا Command+H (Mac) باز کنید.
- اگر سند شما طولانی است ، روند جستجوی کلمات ممکن است مدتی طول بکشد. با فشردن کلید Esc در صفحه کلید می توانید جستجو را در هر زمان لغو کنید.
- علاوه بر جستجوی متن ، همچنین می توانید از پنجره Find and Replace برای یافتن و بازنویسی کاراکترها و قالب بندی خاص استفاده کنید.
