با کلیک روی منوی File و کلیک روی "Save" می توانید اسناد Microsoft Word را ذخیره کنید. اگر به نشریات خاص یا نیازهای خاص چاپ نیاز دارید ، از ویژگی "ذخیره به عنوان" برای ذخیره اسناد با انواع فایل غیر از Microsoft Word (مانند فایل های PDF) استفاده کنید. پس از اتمام کار ، ذخیره کار ضروری است تا بتوانید بعداً کار را در Word ادامه دهید.
گام
روش 1 از 2: ذخیره سند Microsoft Word
مرحله 1. سند مورد نظر را باز کنید
با دوبار کلیک روی نماد MS Word یا دوبار کلیک بر روی سند Word می توانید Microsoft Word را باز کنید.
مرحله 2. برگه "File" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید
"فایل" در گوشه سمت چپ بالای رابط MS Word قرار دارد.
مرحله 3. روی "ذخیره" یا "ذخیره به عنوان" کلیک کنید
اگر روی "ذخیره" در یک سند ذخیره نشده کلیک کنید ، منوی "Save As" نمایش داده می شود.
اگر سند قبلاً ذخیره شده است ، نیازی به انتخاب مکان ذخیره (به عنوان مثال Desktop) یا نام فایل ندارید. فایل بلافاصله به روز می شود
مرحله 4. مکان ذخیره فایل را در منوی "Save As" مشخص کنید
مکانهای متداول "این رایانه" و OneDrive هستند ، اما همچنین می توانید روی "مرور" کلیک کنید تا مکان دیگری را مشخص کنید.
هنگام انتخاب "This PC" باید یک زیر پوشه (به عنوان مثال رومیزی) را انتخاب کنید
مرحله 5. روی محل ذخیره فایل دوبار کلیک کنید
از شما خواسته می شود نام پرونده را وارد کنید.
مرحله 6. نام فایل مورد نظر را در قسمت "نام فایل" وارد کنید
مرحله 7. فایل را با کلیک روی "ذخیره" ذخیره کنید
مرحله 8. قبل از بستن فایل ، مطمئن شوید که آن را ذخیره کرده اید
اگر فایل قبلاً در محل ذخیره مشخص شده است ، آن را با موفقیت ذخیره کرده اید!
روش 2 از 2: ذخیره فایل ها در قالب های دیگر
مرحله 1. سند خود را باز کنید
با دوبار کلیک روی نماد MS Word یا دوبار کلیک بر روی سند Word می توانید Microsoft Word را باز کنید.
مرحله 2. "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید
اگر سند قبلاً ذخیره نشده بود ، منوی "Save As" همچنان نمایش داده می شود حتی اگر "Save" را انتخاب کنید.
مرحله 3. مکان ذخیره فایل را در منوی "Save As" مشخص کنید
مکانهای متداول "این رایانه" و OneDrive هستند ، اما همچنین می توانید روی "مرور" کلیک کنید تا مکان دیگری را مشخص کنید.
هنگام انتخاب "This PC" باید یک زیر پوشه (به عنوان مثال رومیزی) را انتخاب کنید
مرحله 4. روی محل ذخیره فایل دوبار کلیک کنید
از شما خواسته می شود نام پرونده را وارد کنید.
مرحله 5. نام فایل مورد نظر را در قسمت "نام فایل" وارد کنید
مرحله 6. ستون "ذخیره به عنوان نوع" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید
از اینجا می توانید نوع فایلی را که می خواهید سند در آن ذخیره شود انتخاب کنید.
انواع فایل های موجود شامل PDF ، صفحه وب ، و نسخه های قبلاً اقتباس شده از Word (به عنوان مثال 1997-2003) است
مرحله 7. فایل را با کلیک روی "ذخیره" ذخیره کنید
مرحله 8. قبل از بستن سند ، مطمئن شوید که آن را ذخیره کرده اید
اگر فایل قبلاً در محل ذخیره سازی مشخص شده است ، آن را به درستی ذخیره کرده اید!
نکات
- در هر زمان می توانید با فشار دادن Control + S یا کلیک روی نماد دیسک در گوشه بالا سمت راست ، سند مورد نظر خود را ذخیره کنید.
- اگر می خواهید سند شما برای سیستم عامل های مختلف قابل دسترسی باشد ، هنگام ذخیره آن ، گزینه "OneDrive" را انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد با استفاده از رایانه لوحی ، تلفن یا رایانه ای که به اینترنت دسترسی دارد ، به سند دسترسی پیدا کنید.
- معمولاً Word از شما می پرسد آیا می خواهید تغییرات ایجاد شده را در صورت بستن سند بدون ذخیره آنها ذخیره کنید.
