نامه جلدی نامه ای برای درخواست شغل است که حاوی روایتی کوتاه در مورد خود و کار شما است. نامه همراه شما باید مختصر و شخصی باشد تا بتوانید بین خود و شرکت و شغل مورد نظر خود ارتباط برقرار کنید. نحوه نگارش نامه کاور بستگی به سبک ارتباطی شما دارد ، برای مثال ، شیوه نگارش یک نامه رسمی مطمئناً بسیار متفاوت از شیوه نگارش نامه معمولی است.
گام
روش 1 از 3: ایجاد یک جلد نامه سنتی (توسط پست)
مرحله 1. اطمینان حاصل کنید که از شما خواسته می شود نامه اصلی خود را از طریق پست ارسال کنید
از آنجا که اکثر موقعیت های خالی شغل در حال حاضر به صورت آنلاین آگهی می شوند ، اکثر نامه های همراه با ایمیل ارسال می شوند. اگر از شما خواسته می شود برای کار از طریق پست درخواست دهید ، معمولاً شرکتی که این درخواست را می کند معمولی تر است یا موقعیت شغلی ارائه شده توسط شرکت موقعیت بالایی است.
مرحله 2. نامه سرپوشیده خود را روی سربرگ حرفه ای بنویسید (در صورت داشتن آن)
اگر سربرگ ندارید ، اشکالی ندارد که این مرحله را دنبال نکنید. اگر در حال حاضر به عنوان مشاور کار می کنید یا در حال ارائه پیشنهاد قرارداد کاری هستید ، باید سربرگ داشته باشید.
مرحله 3. تاریخ نوشتن نامه اصلی خود را در بالا سمت چپ یا بالا سمت چپ صفحه بنویسید
مرحله 4. نام بخش شرکت و آدرس شرکت را نیز ذکر کنید
نوشتن باید از قالب استاندارد یک نامه رسمی پیروی کند.
مرحله 5. از قبل در مورد شخصی که نامه اصلی شما را می خواند به دنبال اطلاعاتی باشید
قبل از نوشتن To Dear. مدیر پرسنل:”، ابتدا به ایمیل ها ، وب سایت های شرکت و مشاغل خالی نگاه کنید تا نام شخص مسئول فرایند استخدام را بررسی کنید.
- توجه شما به جزئیات و برداشت فردی که از یک خوشامدگویی ایجاد می کنید ، می تواند تفاوت زیادی را در بین صدها نامه جلدی که روی آنها "به ذینفعان:" نوشته شده است ایجاد کند.
- اگر نمی توانید نام مسئول استخدام را پیدا کنید ، فقط بنویسید "عزیز. رئیس بخش…”با نام بخش با توجه به موقعیتی که برای آن درخواست می کنید.
- اگر نام بخش را پیدا نکردید ، می توانید بنویسید "عزیز. کارگردان "یا" به عزیز. مدیر کارکنان".
- برای یافتن نام مدیر پرسنل از LinkedIn استفاده کنید.
مرحله 6. نام کارکنانی را که به شما توصیه یا اطلاعاتی درباره فرصت های شغلی داده اند ، در جمله آغازین ذکر کنید
یک جمله آغازین مانند این یک جمله آغازین خوب برای اعمال همه نامه های جلدی است زیرا می تواند ارتباطی بین شما و شرکت ایجاد کند.
- به عنوان مثال: "من یک نامه درخواست کار برای این شرکت به توصیه آقای xxx در مورد موقعیت مدیر کل در EnviroRent نوشتم."
- اگر هیچ یک از کارکنان شرکتی را که به دنبال آن هستید نمی شناسید ، کمی تحقیق کنید تا بتوانید یک جمله آغازین متفاوت (معمولی) نسبت به بقیه ارائه دهید. گزینه بعدی که می توانید انتخاب کنید این است که درباره تحسین خود برای سخنرانی/سخنرانی اخیر شرکت ، کار یا ابتکاری که شرکت انجام داد و شما را جذب کرد بنویسید.
- اگر انجمن فارغ التحصیلان فعال دارید ، از این انجمن برای پیدا کردن ارتباط با شخصی استفاده کنید و از آشنایان کالج مرجع بخواهید.
مرحله 7. نامه اصلی خود را با استفاده از قالب استاندارد 4 پاراگراف بنویسید
پس از نوشتن جملات آغازین ، سپس خلاصه ای از سابقه شغلی خود را در 1 یا 2 جمله بنویسید. سپس دستاوردهایی را که در پاراگراف بعدی به دست آورده اید و سپس پاراگرافی را توضیح دهید که در آن نحوه ارتباط با شما توضیح داده می شود.
مرحله 8. قبل از امضا با عبارت "با احترام" پایان دهید
همچنین اطلاعات تماس زیر امضای خود را وارد کنید.
روش 2 از 3: ایجاد نامه جلد از طریق ایمیل
مرحله 1. روی هر کلمه ای که ممکن است یک کلمه کلیدی در توضیحات شغل باشد ، خط بزنید
همچنین می توانید کلمات کلیدی دیگری را که می توانید برای درخواست موقعیت شغلی استفاده کنید ، بنویسید. شرکتهای بزرگ معمولاً از یک خزنده کلمات کلیدی (برنامه ای که به آنها امکان جستجوی سریع در تمام صفحات اینترنت برای داده های مورد نظر خود را می دهد) برای مرتب سازی صدها هزار رزومه استفاده می کنند ، بنابراین مطمئن شوید که چند عبارت را مستقیماً وارد کرده اید. مربوط به موقعیت شغلی است که بدنبال آن هستید. درخواست دهید.
اما مطمئن شوید که کلمات کلیدی را مستقیماً از توضیحات کار کپی نکنید. همیشه با استفاده از کلمات خود مفاهیمی را مطرح کنید
مرحله 2. عنوان موضوع ایمیل خود را پر کنید
شما و شغل خود را شرح دهید.
- مثال: "یک مدیر فروش با عملکرد بالا به دنبال موقعیت مدیر کل است."
- اگر در توصیف خود احساس راحتی نمی کنید ، می توانید در عوض آن را با یک موقعیت شغلی پر کنید.
مرحله 3. از نوشتن تاریخ و آدرس شرکت صرف نظر کنید
می توانید نامه را بلافاصله با سلام شروع کنید.
مرحله 4. "عزیز" و نام مدیر پرسنل را بنویسید ، و سپس با ویرگول وارد شوید
برای جستجوی اطلاعات مربوط به شخص مورد نظر در فرصت های شغلی ، وب سایت های شرکت یا در LinkedIn وقت بگذارید.
- اگر از جنسیت یا وضعیت تاهل خود مطمئن نیستید ، از کلمه Mr/Ms استفاده کنید. در صورت تردید ، فقط می توانید نام کامل شخص موردنظر را درج کنید.
- اگر نام شخص را پیدا نکردید ، می توانید نام بخش را بنویسید یا در غیر این صورت فقط بنویسید "عزیز. مدیر کارکنان."
مرحله پنجم. اولین پاراگراف خود را با ذکر نام شخصی که به شما اطلاعات مربوط به موقعیت شغلی شرکت را داده است ، آغاز کنید
درست مانند نامه نامه رسمی ، اگر هیچ ارتباطی ندارید ، می توانید دلایلی را برای علاقه مندی خود به کار در شرکت ذکر کنید.
مرحله 6. در پاراگراف دوم ، سابقه شغلی خود را خلاصه کنید
سپس دستاوردهایی را که به دست آورده اید دنبال کنید. فقط لیستی از دستاوردها را که مستقیماً به محتوای نامه و موقعیت شغلی مورد تقاضا مربوط می شود ، درج کنید.
مرحله 7. نامه جلدی را با یک جمله به پایان برسانید که به شما می گوید چه زمانی می توانید با شما تماس گرفته شود
سپس "با احترام" و پس از آن نام کامل خود را بنویسید.
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس در زیر امضا ذکر شده است
مرحله 8. رزومه خود را ضمیمه کنید
برای جلوگیری از ایجاد مشکل در فشار دادن تصادفی دکمه "ارسال" ، قبل از اینکه آدرس ایمیل مدیر پرسنل را در خط To تایپ کنید ، عنوان موضوع ایمیل را تکمیل ، تصحیح و ابتدا پر کنید.
مرحله 9. نامه سرپوشیده خود را از طریق یک ایمیل حرفه ای و نه شخصی ارسال کنید
می توانید Gmail را به جای Hotmail یا Yahoo انتخاب کنید. اما اگر از یک سایت شخصی یا Outlook ایمیل ارسال می کنید ، قطعاً بهتر است.
روش 3 از 3: نکاتی برای نوشتن یک جلد نامه عمومی
مرحله 1. به یاد داشته باشید که هرچه شرکت بزرگتر باشد نامه کوتاه شما کوتاهتر خواهد بود
اگر آنها از شما نمی خواهند که اطلاعات خاصی را روی جلد نامه قرار دهید ، می توانید نامه اصلی را از 4 پاراگراف به 2 پاراگراف کوتاه کنید تا شانس خواندن نامه موردنظر شما توسط شخص مربوطه افزایش یابد.
مرحله 2. نامه همراه خود را حداقل 5 بار بررسی کنید
قبل از ارسال نامه همراه خود از شخصی بخواهید با شما تماس بگیرد. در نرم افزارهای پردازش کلمه یا برنامه هایی که همراه ایمیل هستند به ویژگی املای کلمات تکیه نکنید.
مرحله 3. پیش نویس نامه جلد خود را با استفاده از یک برنامه قالب متن غنی (RTF) مانند ویرایش متن یا دفترچه یادداشت بنویسید
برنامه Word به شما کمک می کند متن را قالب بندی کنید ، بنابراین وقتی آن را در برنامه ایمیل خود کپی می کنید ، متن تغییر نمی کند.
اگر شما به سادگی برش و چسباندن را انتخاب کنید (برش و چسباندن) ، کپی نیز به نظر می رسد که از متن دیگر بریده و سپس کپی کرده اید (برای مثال در اطلاعات کار). رنگ متن ، نوع حروف و شیب فونت ممکن است در برنامه های مختلف متفاوت ظاهر شود
مرحله 4. از شیوه نوشتن اطلاعات ارسال اطلاعات شغلی که می خوانید تقلید کنید
اگر سبک نوشتن دلپذیر است ، می توانید لحن نامه جلدی خود را دلپذیرتر کنید. همیشه در نوشتن نامه جلد به طور رسمی و نه غیر رسمی دقت کنید.
مرحله 5. اطلاعات ارسال کننده شغل را بخوانید و مجدداً بخوانید تا بررسی کنید که آیا دستورالعمل نامه نامه خاصی ذکر شده است یا خیر
کارفرمایان همیشه قوانین کلی برای نوشتن یک نامه همراه را ابلاغ می کنند.
مرحله 6. بین پاراگرافها فاصله بگذارید و پاراگراف ایجاد نکنید (پاراگرافها را به صورت تورفتگی تنظیم کنید)
مرحله 7. ضمیمه کردن رزومه خود را فراموش نکنید
چیزهای ضروری
- هایلایت
- رزومه
