نامه های تأیید را می توان در اشکال مختلف تهیه کرد که هر یک دارای قالب متفاوتی هستند. نامه تأیید برای انتقال جزئیات نتایج یک جلسه ، فعالیت یا رویداد دیگر معمولاً کوتاه و ساده است. نامه تأیید پذیرش کارمند به طور کلی طولانی تر است زیرا شامل شرایط و ضوابطی است که باید رعایت شود. اگر می خواهید نامه ای برای کسی بنویسید که مقدس تأیید را دریافت می کند ، نامه ای را به سبک شخصی تر آماده کنید.
گام
روش 1 از 3: نوشتن نامه برای نامزدهای تأیید
مرحله 1. نامه را با بیان اهمیت تقویت ایمان آغاز کنید
راز تأیید تأیید نعمتی است که در هنگام غسل تعمید دریافت می شود تا رابطه بین گیرنده مقدس و کلیسا را تقویت کند. شخصاً به کاندیدای مراسم مقدس تبریک بگویید زیرا او مایل است و تصمیم گرفته است که می خواهد از مسیحت تأیید دریافت کند.
- به عنوان مثال ، در نامه ای بگویید: "در حمایت از تمایل شما برای دریافت صحیفه تأیید ، مفتخرم که این فرصت را برای خدمت به شما در اتخاذ این تصمیم مهم برای تقویت روابط شخصی شما با عیسی مسیح و کلیسا داشته باشم."
- از کلمات و عبارات در کاتیکیسم کاتولیک برای تأکید بر اهمیت این تصمیم در سفر ایمانی نامزد استفاده کنید.
مرحله 2. درباره رابطه خود با او بحث کنید
خاطرات و رویدادهایی را که برای ایجاد انگیزه و تقویت مقاصد وی با او به اشتراک گذاشته اید به اشتراک بگذارید. ارائه خود را با یک آیه کتاب مقدس یا نقل قول از منبع دیگر پشتیبانی کنید. یک داستان یا حادثه گذشته را بیان کنید که نشان دهد شما او را دوست دارید و از مسیر ایمان او حمایت می کنید.
- به عنوان مثال ، داستانی را در مورد زمانی که او تعمید داده شد ، بیان کنید. مواردی که او در مورد آموزه های کلیسا یا اعتقادات شما از شما پرسیده است می تواند به عنوان مطالب بازتابی جالب در ابتدای نامه استفاده شود.
- نیازی به نوشتن نامه طولانی یا بسیار مفصل نیست. یک نامه کوتاه هنوز مفید است.
نکات:
قبل از نوشتن نامه ، یک طرح کلی تهیه کنید و چندین پیش نویس تهیه کنید تا بهترین اسکریپت نامه را تشکیل دهید.
مرحله 3. یک آیه از کتاب مقدس را که انگیزه یا الهام بخش است ذکر کنید
از نقل قول برای توضیح معنای مکاتب تأیید و آموزه های کلیسا استفاده کنید. برای یافتن آیات الهام بخش کتاب مقدس از یک وب سایت یا کتاب مقدس استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، این آیه را وارد کنید: "نام خداوند یک برج قوی است ، که عادلان به آنجا می دوند و او نجات می یابد." (امثال 18: 10).
- مثال دیگری از آیه ای که باید نقل قول شود: "زیرا من می دانم که من چه برنامه هایی برای شما دارم ، برای صلح برنامه ریزی می کند و نه برای فاجعه ، برای آینده ای پر از امید." (ارمیا 29:11).
- این آیه را نیز شامل شود: "من می توانم همه کارها را از طریق او که به من قدرت می دهد انجام دهم". (فیلیپیان 4:13).
مرحله 4. سعی کنید گیرنده را متقاعد کنید که آماده ارائه پشتیبانی هستید
نامه را با توضیح اینکه شما همچنان به حمایت و دعای او ادامه می دهید ، پایان دهید. تشکر کنید زیرا عشق و حضور او باعث شکرگزاری و احساس خوشحالی شما می شود.
به عنوان مثال ، نامه ای بنویسید ، "تصمیم شما باعث می شود من احساس غرور و برکت کنم. من مفتخرم که وقتی دریافت می کنید که جبران تأیید را دریافت کنید. من دعا می کنم که شما همچنان در ایمان ، امید و عشق رشد کنید."
به عنوان تنوع:
اگر نام گیرنده نامه را می دانید ، در پایان نامه برای قدیس حامی دعایی بنویسید.
مرحله 5. یک نامه دست نویس آماده کنید تا شخصی تر شود
برخلاف حروف رسمی که معمولاً تایپ می شوند ، نامه های تأیید دست نویس بیشتر شخصی و معتبر به نظر می رسند که گویی مستقیماً از قلب بیان شده اند ، بنابراین لمس بسیار معنی داری می دهند.
هنگام نوشتن نامه با دست ، عجله نکنید. تا آنجا که ممکن است مرتب بنویسید و مطمئن شوید هیچ اشتباهی وجود ندارد. برای سهولت کار ، ابتدا تایپ کنید و سپس کپی کنید
روش 2 از 3: ارائه تأیید اشتغال
مرحله 1. یک نامه رسمی برای انجام تجارت با استفاده از سربرگ شرکت بنویسید
نامه های رسمی برای اهداف تجاری که روی سربرگ شرکت تایپ می شوند برای انتقال م effectivelyثر پیامها و نشان دادن نامه ها به عنوان یک رسانه رسمی ارتباطات تجاری مفید هستند. نامه ای با فونت و حاشیه استاندارد بنویسید. حروف را با استفاده از قالب تراز چپ ، 1 فاصله بین 2 خط و 2 خط تایپ کنید.
- هنگام نوشتن نامه رسمی تجاری ، آدرس را کوتاه نکنید. به عنوان مثال ، به جای تایپ "Jl. Utama Raya 123" ، "Jalan Utama Raya 123" را تایپ کنید.
- اگر سربرگ قبلاً شامل آدرس شرکت باشد ، نیازی به تایپ آدرس شرکت ندارید.
نکات:
سربرگ سازمانها و شرکتهای دولتی معمولاً توسط پرسنل مجاز قابل بارگیری است و شامل تمام جنبه های قانونی است که برای ارائه تأیید پذیرش کارکنان باید رعایت شود.
مرحله 2. عنوان شغل ، حقوق و تاریخ شروع را ذکر کنید
هنگام تبریک برای پیوستن به عنوان کارمند جدید ، نامه را با یک کلمه آغازین مشتاق شروع کنید. شما می توانید شرح مختصری از شغل خود را ارسال کنید ، مگر اینکه موقعیت در این مورد توضیح داده باشد.
به عنوان مثال ، در نامه ای بگویید: "از طرف مدیریت PT XYZ ، از طریق این نامه به شما می گویم که شما به عنوان منشی در هیئت مدیره با حقوق ماهیانه 10،000،000 روپیه و شروع به کار پذیرفته اید. 1 مارس 2019."
مرحله 3. خلاصه ای از شرایط و ضوابطی را که باید رعایت شود ارائه دهید
اگر شرایطی وجود دارد که باید توسط گیرنده نامه رعایت شود ، به وضوح بیان کنید. به همین ترتیب ، اگر برای شرایط درخواست می کنید ، این باید در نامه منتقل شود.
- به عنوان مثال ، گیرنده نامه باید یک بررسی داده های زیستی را گذرانده یا یک آزمایش بدون دارو را گذرانده باشد.
- همچنین در صورتی که کارمند جدید باید قراردادی را امضا کند ، مانند قرارداد کار یا قرارداد دیگر ، در نامه اعلام کنید.
- در صورت ارائه الزامات ، محدودیت زمانی را برای گیرنده تعیین کنید تا بتواند قبل از مهلت مقرر آنها را برآورده کند. اگر اسنادی وجود دارد که باید امضا کند ، به او اطلاع دهید که این کار را می توان در اولین روز کار انجام داد.
مرحله 4. مزایای ارائه شده توسط شرکت را با جزئیات شرح دهید
اگر شرکت مزایای بیمه درمانی ، مزایای بازنشستگی ، مزایای تحصیل ، بازپرداخت مرخصی یا سایر مزایا را ارائه می دهد ، آنها را در نامه قید کنید. الزاماتی را که باید برآورده شود و نحوه کسب اطلاعات بیشتر در این مورد را بگویید تا کارکنان جدید از مزایا برخوردار شوند.
برخی از شرکت ها از زمان شروع کار کارمند مزایایی را ارائه می دهند ، اما به طور کلی ، کارکنان پس از حداقل 60 روز کار ، حق دریافت مزایا را دارند
نکات:
نامه تأیید پذیرش کارمند ممکن است بیش از 1 صفحه باشد ، اما حداکثر 2 صفحه باشد. اطلاعات مفصلی را که می تواند توسط گیرنده نامه از طریق سایر اسناد ارسال شده با نامه خوانده شود ، وارد نکنید.
مرحله 5. نامه را با تشکر به پایان برسانید
تشکر کنید زیرا او می خواهد برای شرکت شما کار کند و شما از کار با او لذت می برید. هیجان یا اشتیاق خود را برای پیوستن کارمند جدید به تیم ابراز کنید.
- به عنوان مثال ، در نامه ای بگویید: "از حمایت شما در تحقق رسالت PT XYZ متشکریم. مدیریت از حضور شما در تیم استقبال می کند و منتظر سهم شما در پیشرفت شرکت است."
- شامل یک سلام رسمی پایانی درست بالای امضا ، مانند "با احترام" یا "سلام".
مرحله 6. عنوان خود را تحت نام خود بنویسید
طبق الگوی نامه کسب و کار ، 4 فاصله برای امضا در زیر سلام پایانی آماده کنید. در زیر محل امضا ، نام کامل خود را وارد کنید. در زیر نام ، عنوان و نام شرکت خود را ذکر کنید.
به عنوان مثال ، عنوان و نام شرکت خود را وارد کنید: "مدیر عملیات PT XYZ"
مرحله 7. نامه را با دقت بررسی کنید
اطمینان حاصل کنید که نامه با تایپ و دستور زبان صحیح نوشته شده باشد. از شخص بخش پرسنل بخواهید نامه را بخواند تا از صحت سرمقاله اطمینان حاصل کند.
بررسی مجدد اعداد ذکر شده در نامه را در اولویت قرار دهید. اشتباهات عددی اغلب به طور ناخواسته رخ می دهد و این می تواند منجر به سوء تفاهم ، گاهی حتی پیامدهای قانونی شود
مرحله 8. نامه را چاپ کرده و قبل از ارسال آن را امضا کنید
حروف چاپ شده با استفاده از کاغذ با کیفیت حرفه ای تر به نظر می رسند. حتی اگر نامه ای با استفاده از ایمیل ارسال می کنید ، نامه رسمی امضا شده ارسال کنید. برای امضای حروف از یک خودکار با جوهر آبی یا سیاه استفاده کنید. عنوان را وارد کنید ، برای مثال "S. Kom". یا "M. Si." در صورت نیاز
نامه را در اسرع وقت ارسال کنید تا کارکنان جدید نامه را قبل از تاریخ تعیین شده به عنوان اولین روز کاری دریافت کنند
نکات:
آدرس تایپ شده روی پاکت نامه باعث می شود نامه حرفه ای تر به نظر برسد. برنامه های تایپ حروف الگوهایی را ارائه می دهند که به شما کمک می کند آدرس را در موقعیت صحیح روی جلد نامه چاپ کنید.
روش 3 از 3: تهیه نامه تأییدیه رسمی دیگر
مرحله 1. نامه را در قالب یک نامه تجاری رسمی تایپ کنید
این نامه صداقت را نشان می دهد و پیام را با کلمات مناسب منتقل می کند. بسیاری از برنامه های تایپ حروف قالب نامه های تجاری را برای ایجاد نامه های تأیید ارائه می دهند. از یک فونت استاندارد مانند Times New Roman یا Arial استفاده کنید.
- از نظر حقوقی ، نامه تأیید می تواند به عنوان ضبط یک توافق شفاهی استفاده شود. یک نامه تجاری به عنوان مدرک در دادگاه پذیرفته می شود زیرا از قالب نامه رسمی استفاده می کند.
- نامه های تأیید معمولاً بسیار کوتاه و بیش از 1 صفحه نیستند. گاهی اوقات ، نامه تأیید فقط شامل 1 پاراگراف است.
مرحله 2. سلام مناسب را ارائه دهید
به طور کلی ، نامه های تأیید با یک سلام شروع می شود ، مانند "عزیز". به دنبال آن "پدر" یا "مادر" و نام کامل گیرنده نامه. اگر دکترا دارد ، "دکتر" را هم بگویید. در مقابل نام گیرنده بعد از تایپ نام گیرنده نامه کاما بگذارید.
- اگر جنسیت گیرنده را نمی دانید ، فقط نام کامل را وارد کنید.
- از اختصار "خانم" استفاده نکنید مگر اینکه بتوانید تأیید کنید که گیرنده یک زن متاهل است.
مرحله 3. معامله را به طور خاص تأیید کنید
نامه های تأیید نیازی به شروع با یک مقدمه طولانی یا دلپذیر ندارند. فعالیت یا توافق برنامه ریزی شده ای را که می خواهید تأیید کنید ، مانند تاریخ ، زمان و مکان جلسه ، به وضوح بیان کنید.
- به عنوان مثال ، نامه را با نوشتن "به عنوان تأیید" یا "من آن را تأیید می کنم" شروع کنید و سپس اطلاعاتی را که می خواهید تأیید کنید دنبال کنید.
- برای اطلاع از اینکه چیزی دریافت کرده اید ، نامه را با نوشتن عبارت "از طریق این نامه ، من دریافت کرده ام" و سپس نام موردی را که دریافت کرده اید شروع کنید.
خطاها در جنبه های رسمی بودن: نامه ای برای تأیید توافق شخصی با شخصی که او را خوب می شناسید در سبک گاه به گاه خوب است ، اما مطمئن شوید که نامه شما رسمی و حرفه ای به نظر می رسد.
مرحله 4. سایر اطلاعات مهم را ارائه دهید
همچنین شامل اطلاعات دقیق مانند نام و عنوان هر فرد درگیر ، وظایف مربوطه ، برنامه فعالیتها یا موافقت نامه های مالی باشید. برای روشن شدن انتظارات ، بر شرایط یا شرایطی که بخشی از توافقنامه هستند تأکید کنید.
به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن نامه ای هستید که تأیید می کند گیرنده برای یک سازمان غیر انتفاعی داوطلب می شود ، تاریخ ، زمان ، محل رویداد و کارهایی را که باید به عنوان داوطلب انجام دهد ، ذکر کنید
مرحله 5. در صورت لزوم بازخورد بخواهید
قبل از بستن نامه ، اعلام کنید که از گیرنده نامه می خواهید با شما تماس گرفته و اطلاعات مورد نیاز خود را ارائه دهد. اگر نامه ای برای درخواست یا تعیین تکلیف ارسال می کنید ، از او بخواهید که به عنوان موافقت با شرایط شما ، آن را به شما اطلاع دهد.
حتی اگر از گیرنده نامه درخواست نمی کنید که با شما تماس بگیرد ، بهتر است به او اطلاع دهید که در صورت وجود مواردی که می خواهد از او بخواهد ممکن است با استفاده از وسایل ارتباطی خاصی با شما تماس بگیرد. به عنوان مثال ، "اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید ، لطفاً با من تماس بگیرید (007) 123-4567."
مرحله 6. از گیرنده نامه تشکر کنید
یک پاراگراف جدید برای تشکر کنید زیرا او مایل است به فعالیت بپیوندد یا با شرایطی که مطابق نامه ارائه می دهید موافقت کند.
- به عنوان مثال ، برای تأیید تأیید شخص مایل به داوطلب شدن در یک سازمان غیرانتفاعی ، در نامه ای بنویسید: "از تعهد شما برای مشارکت در ماموریت این فعالیت بسیار سپاسگزارم. من واقعاً از حمایت شما قدردانی می کنم."
- در صورت نیاز اشتیاق خود را ابراز کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید برنامه مصاحبه را تأیید کنید ، در نامه ای بگویید "من از فرصتی که به _ داده شده است قدردانی می کنم" یا "من مشتاقانه منتظر صحبت با شما در طول مصاحبه هستم."
مرحله 7. قبل از چاپ حرف را بررسی و تصحیح کنید
در صورت وجود اشتباهات تایپی یا اشتباه در دستور زبان ، نامه های تأییدیه جدی گرفته نمی شوند. علاوه بر بررسی ، مطمئن شوید که یک نامه واضح و سر راست می نویسید.
- نامه را با صدای بلند بخوانید تا بتوانید تعیین کنید که کدام جملات باید در هنگام تصحیح هرگونه اشتباه مجدداً اصلاح یا کوتاه شوند.
- از اصطلاحات و اصطلاحات تجاری اجتناب کنید. مواردی را که می خواهید به طور واضح و مستقیم تأیید شود بیان کنید.
مرحله 8. برای چاپ حروف از کاغذ با کیفیت بالا استفاده کنید
پس از بررسی نامه و عدم وجود خطا ، آن را با استفاده از لوازم التحریر برتر چاپ کنید. به اندازه کافی لوازم التحریر در فروشگاه لوازم التحریر یا به صورت آنلاین خریداری کنید.
- اگر می خواهید نامه ای را به عنوان کارمند یا نماینده یک شرکت یا سازمان ارسال کنید ، از سربرگ شرکت یا سازمان استفاده کنید. با این حال ، اگر می خواهید مسائل شخصی را تأیید کنید ، حتی اگر مالک آن هستید از سربرگ شرکت استفاده نکنید.
- برنامه های تایپ حروف الگوهایی را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای ایجاد سربرگ شخصی استفاده کنید تا نامه شما تا حد ممکن آماده به نظر برسد.
مرحله 9. نامه را با استفاده از جوهر آبی یا سیاه امضا کنید
پس از چاپ نامه ، آن را در فضایی که در بالای نام شما قرار دارد ، مرتب امضا کنید. اطمینان حاصل کنید که امضای شما حرفه ای و معتبر است ، نه اینکه سعی کنید شیک به نظر برسید.
نامه را با نوشتن نام کامل خود یا مطابق امضای خود بر روی کارت شناسایی خود امضا کنید. به طور کلی ، حروف تأیید نباید از نام ، حروف اول یا حروف اول استفاده کنند
مرحله 10. نامه را در اسرع وقت به آدرس گیرنده ارسال کنید
پس از امضای نامه ، بلافاصله آن را در همان روز ارسال کنید. اگر تاریخ برگه تحویل چند روز پس از تاریخ نامه باشد ، تصور خوبی ایجاد نمی کنید.
