دلایل مختلفی برای ارائه نامه قصد (LOI) وجود دارد. این نامه برای برنامه های مدرسه ، به ویژه تحصیلات تکمیلی و سایر مشاغل ، چه برای اهداف حرفه ای و چه غیر ضروری ، ضروری است. این نامه بخشی از هر فرایند درخواست است و می تواند یکی از مهمترین بخشهای این فرایند باشد. LOI به متقاضیان اجازه می دهد شخصیت و مهارت های ارتباطی خود را نشان دهند. LOI خوب آموزنده ، علمی یا حرفه ای و متقاعد کننده است. مهم است که هدف از ایجاد این LOI را ، چه برای پذیرش در مدرسه ، همکاری تجاری یا تأیید قانونی ، به خاطر بسپارید.
گام
روش 1 از 3: مرحله آماده سازی
مرحله 1. دستورالعمل ها را بخوانید
همه برنامه ها ، پیشنهادات یا رویه هایی که نیاز به LOI دارند دستورالعمل های خاصی در مورد اطلاعات مورد نیاز در نامه دارند. قبل از شروع به نوشتن LOI ، دستورالعمل ها را دوباره بررسی کنید.
از وب سایت مشاغل یا مدرسه مقصد دیدن کنید. تمام الزامات باید بر این اساس شرح داده شود. اگر نمی توانید آنچه را که بدنبال آن هستید پیدا کنید ، فوراً با مقصد خود تماس بگیرید
مرحله 2. نام و آدرس گیرنده نامه را مشخص کنید
اگر در اینترنت پیدا نکردید ، معمولاً یک تماس سریع با یک موسسه یا دفتر تجاری می تواند اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شما قرار دهد.
اگر نامه شما خطاب به کل تیم است ، تا آنجا که ممکن است دقیق باشید. اگر همه نام آنها را می دانید عالی است! همه را وارد کنید کشف نام همه آنها چشمگیر خواهد بود
مرحله 3. یادداشت بردارید
هر آنچه را که می خواهید در LOI بگنجانید ، مانند اطلاعات شخصی ، دستاوردها و دستاوردهای گذشته ، جوایزی که برنده شده اید ، چالش های خاصی که بر آنها غلبه کرده اید و موفقیت هایی که بیشتر به آنها افتخار می کنید ، بنویسید. کارهایی را که می خواهید انجام دهید ، در مدرسه یا تجارت یا با هر چیزی که در برنامه به دست خواهید آورد ، بنویسید.
LOI عموماً گسترده تر از نامه نامه است ، اگرچه این دو مشابه هستند. LOI نه تنها به طرح کلی ارائه شده در نامه شما می پردازد ، بلکه اهداف و اهداف شغلی شما ، تجربه حرفه ای ، مهارت های رهبری و ویژگی های منحصر به فردی را که شما را از بقیه متمایز می کند ، مشخص می کند
روش 2 از 3: نامه قصد شما
مرحله 1. در مقدمه خود را معرفی کنید
مردم بی دلیل به این قسمت "مقدمه" نمی گویند. اگر برای کالج LOI می نویسید ، مدرسه مورد علاقه خود و سال کلاس خود را بنویسید.
-
اگر برای یک کسب و کار متقاضی هستید ، زمینه شغلی یا سازمان/مدیری را که علاقه مند به درخواست با آنها هستید و به مدت چه مدت مشخص کنید.
نامه خود را طراحی کنید اطمینان حاصل کنید که LOI شما به موسسه یا سازمان مورد نظر شما اختصاص داده شده است. اگر نامه ای برای تحصیلات تکمیلی است ، توضیح دهید که چرا آن مدرسه انتخاب مناسبی برای شما است. اگر این یک پیشنهاد تجاری است ، مواردی را که انجام داده اید و مجموعه مهارت خاصی را که مناسب شرکت یا سازمان است توصیف کنید
مرحله 2. به طور خاص شروع به نوشتن کنید
این زمانی است که نامه شما بهتر و بهتر می شود. شما باید خود را ارتقا دهید و دانش کافی را برای برنامه نشان دهید. چند پاراگراف بعدی باید به این منظور اختصاص داده شود.
- توضیح دهید که چرا نامه را نوشتید. توضیح دهید که چگونه برای اولین بار در مورد کارآموزی یا عنوان شغلی مورد نظر خود آموختید و چرا به آن علاقه مند شدید. چرا شما علاقه مند به کار در آنجا هستید نه در جایی که سایر رقبا هستند.
- اعتبار خود را بگویید. خجالت نکش! به خواننده بگویید چرا باید شما را برای این مدرسه/برنامه در نظر بگیرد. از مثالهای مهارتهای عمومی یا فنی خود ، دانش ، تجربه (پولی یا غیر پرداختی) ، زبانها و نرم افزارهای رایانه ای که در آن مهارت دارید ، در زمینه خاص استفاده کنید. همه اینها را می توانید در قالب یک پاراگراف یا لیستی از دستاوردهای خود تهیه کنید. دقیق و صادق باشید.
- در مورد مدرسه/برنامه نکات زیبایی بگویید. خواننده را تحسین کنید ، اما زیاده روی نکنید. توضیح دهید که چرا فکر می کنید موقعیت/موقعیت جالب است و چگونه مهارت ها و علایق شما با موقعیت مطابقت دارد.
مرحله 3. در بخش نتیجه گیری ، از خواننده درخواست پاسخ دهید
تمایل خود را برای دعوت به مصاحبه بیان کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام مخاطبین خود را در نامه ذکر کرده اید تا بتوانید برای مصاحبه با شما تماس گرفته شود.
بسته به خط مشی سازمان ، ممکن است مجبور شوید ادامه نامه خود را بررسی کنید. وقتی همه علایق شما برآورده شود عالی است
روش 3 از 3: بعد از انجام نامه
مرحله 1. پیش نویس نهایی را بنویسید
اگر پیش نویس اول شما کمی کثیف است ، یادداشت ها و دستورالعمل های خود را بگیرید ، سپس پیش نویس دوم را که پیش نویس نهایی است ، بنویسید. از دستور زبان و املای مناسب استفاده کنید و تمام اطلاعات مورد نیاز را بنویسید.
اطمینان حاصل کنید که به کار خود با جزئیات بلکه به طور کامل نگاه می کنید. نه تنها کلماتی که می نویسید باید دقیق ، مختصر و مستمر باشند ، مقاله مورد استفاده نیز باید مناسب باشد. به نظر مهم می آید؟ آیا تنظیم مجدد آن را بهتر می کند؟
مرحله 2. کار خود را تصحیح و اصلاح کنید
قبل از شروع به تصحیح ، استراحت کنید - ذهن شما نیاز به یک محرک متفاوت دارد تا نامه شما یکنواخت نشود. علاوه بر این ، باید اشتباهاتی را در نامه پیدا کنید. پس از آماده شدن برای شروع مجدد ، LOI خود را بخوانید و تغییرات لازم را انجام دهید تا مطمئن شوید خواندن آن آسان و منطقی است.
با دقت تصحیح کنید تا از جملات تکراری اجتناب کنید و نوشتار شما به طور طبیعی از پاراگراف به پاراگراف جاری شود. از دوستان ، همکاران یا خانواده خود بخواهید آن را دوباره بخوانند. دیدگاه جدید چیزهای جدیدی را مشاهده خواهد کرد
مرحله 3. LOI خود را ارسال کنید
همچنین سایر فایلهای مورد نیاز را به همراه LOI قرار دهید و کل بسته را به آدرس به موسسه ارسال کنید. به
اگر بیش از یک صفحه می نویسید ، نام خود را در هر صفحه (کوچک و در گوشه) بنویسید ، در صورتی که صفحات در هر زمان از یکدیگر جدا شده اند
نکات
-
سبک نوشتن نامه خود را ساده و دقیق بیان کنید. از کلمات دستکاری کننده ، کلمات زیبا اغراق آمیز خودداری کنید. از جملات فعال ، دقیق و مختصر استفاده کنید.
LOI را می توان نامه مورد علاقه ، بیانیه شخصی یا بیانیه هدف نامید
- اندازه فونت پیش فرض 12 است. از Times New Roman یا Arial استفاده کنید.
- حروف تایپ خود را یک یا دو با فاصله دو برابر نگه دارید ، مگر اینکه کلمات یا صفحات خاصی درخواست شود.
