یک نامه با پیشوند جامد می تواند تأثیر زیادی بر روی گیرنده بگذارد. گاهی اوقات ، نوشتن نامه ای برای باز کردن و آنچه در چند سطر اول باید بگوییم دشوار است ، خواه نامه شخصی باشد ، نامه تجاری یا نامه درخواست کار. اگر می خواهید قالب صحیح نامه را بیاموزید یا راهی به یاد ماندنی برای شروع نامه بیاندیشید ، برخی قوانین و استراتژی های خاص وجود دارد که می تواند به شما کمک کند.
گام
روش 1 از 3: شروع یک ایمیل خصوصی
مرحله 1. آدرس خود را در بالا سمت راست صفحه بنویسید
برای نامه های شخصی ، آدرس را در بالا سمت راست کاغذ نامه قرار دهید. این ترتیب باعث می شود که گیرنده به نامه شما پاسخ دهد زیرا مجبور نیست آدرس ها را جستجو کرده یا پاکت ها را ذخیره کند.
نیازی به وارد کردن نام خود در قسمت آدرس نیست. فقط آدرس کامل یا صندوق پستی را در خط اول بنویسید ، سپس شهر و کد پستی را در خط بعدی بنویسید
مرحله 2. تاریخ بعد از آدرس را درج کنید
ذکر تاریخ بسیار مهم است تا گیرنده بداند چه زمانی نامه را نوشته اید. وجود یک تاریخ نیز بسیار مفید است اگر گیرنده بخواهد نامه هایی را که دریافت کرده است ذخیره کند. تاریخ را بعد از خط آدرس قرار دهید.
ابتدا تاریخ ، سپس ماه و سال را بنویسید. به عنوان مثال ، 22 آوریل 2016. برای حروف انگلیسی ، این بدان معناست که از قالب مناسب تاریخ استفاده می کنید ، از ماه شروع کنید ، سپس تاریخ و سال ، به شرح زیر ، "22 آوریل 2016"
مرحله 3. به گیرنده سلام کنید
در مرحله بعد ، یک خط را پاک کنید و نوشتن را از سمت چپ صفحه شروع کنید. نامه شخصی را با "عزیز" یا "عزیز" یا سلام شخصی دیگر مناسب شروع کنید. سپس نام گیرنده و کاما را بنویسید.
در مورد چگونگی تماس معمولاً گیرنده هنگام صحبت حضوری فکر کنید. به عنوان مثال ، می توانید با "استفانی عزیز" ، "عزیز" سلام کنید. بسته به سلام معمول شما ، آقای تامپی »یا« مادربزرگ عزیز »
مرحله 4. سوال بپرسید
برای نامه های شخصی ، مانند به دوستان یا خانواده ، پیشوند سوال یک رویکرد رایج است. می توانید نامه را با س startال شروع کنید تا به فعالیتها یا اخبار گیرنده علاقه نشان دهید.
به عنوان مثال ، نامه ای با این س openال باز کنید: "حال شما چطور است؟" یا "مدرسه جدید شما چگونه بود؟" یا "آیا مادربزرگ بهتر است؟"
گام پنجم: به چیزی که گیرنده گفته یا انجام داده است علاقه نشان دهید
راه دیگر برای شروع نامه شخصی ، ابراز علاقه به محتویات نامه قبلی گیرنده ، مانند موفقیت اخیر ، تعطیلات هیجان انگیز یا مشکلی است که او با آن مواجه است.
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید ، "جایزه شما را تبریک می گویم" یا "تعطیلات خوبی داشتید" یا "متأسفم که در مورد تجربه ناخوشایند خود در مدرسه می شنوم."
روش 2 از 3: شروع یک نامه تجاری
مرحله 1. آدرس خود را بنویسید
آدرس کامل باید در بالای نامه قرار گیرد. نام خود را قبل از آدرس قرار ندهید ، اما در صورت تمایل آدرس ایمیل و/یا شماره تلفن خود را در زیر آدرس پستی قرار دهید.
می توانید آدرس را در سمت چپ یا راست قرار دهید
مرحله 2. تاریخ را وارد کنید
پس از نوشتن آدرس و سایر اطلاعات تماس مورد نظر ، یک خط را رد کرده و تاریخ را وارد کنید. تاریخ کامل را با ماه و سال بنویسید.
به عنوان مثال ، 22 آوریل 2016."
مرحله 3. آدرس گیرنده را در سمت چپ قرار دهید
نام گیرنده و آدرس کامل باید در سمت چپ صفحه نامه کسب و کار نوشته شود. آدرس را بعد از تاریخ جدا شده با یک خط قرار دهید.
دوباره یک خط بعد از آدرس را رد کنید. سلام اولیه ("عزیز" یا "به شخص مورد نظر") در خط بعدی قرار می گیرد
مرحله 4. تعیین کنید که سلام "عزیز" برای اهداف شما مناسب است
تبریک "عزیز" استاندارد استاندارد حروف انگلیسی است و همچنین اغلب در حروف اندونزیایی استفاده می شود ، اما همیشه مناسب نیست. به عنوان مثال ، "عزیز" برای نامه شکایت یا مکاتبات تجاری بسیار شخصی به نظر می رسد.
- به این فکر کنید که نامه برای چه کسانی است و آیا استفاده از عبارت عزیز برای اهداف شما مناسب است یا خیر. اگر می خواهید گیرنده را بیشتر بشناسید ، مانند تشکیل تیم برای پروژه ، شاید بتوان از "عزیز" استفاده کرد.
- اگر راحت نیستید ، قسمت سلام را فراموش کنید و یک نامه مستقیم با نام و عنوان گیرنده باز کنید. به عنوان مثال ، به سادگی "آقای Prihantoro" را بنویسید و خط شروع را ادامه دهید.
- از طرف دیگر ، از "برای چه کسی اهمیت دارد" استفاده کنید ، اما دورتر و بسیار رسمی به نظر می رسد. از این عبارت آغازین فقط در صورتی که نام گیرنده را نمی دانید استفاده کنید.
مرحله 5. به نحوه استقبال از گیرنده فکر کنید
قبل از نوشتن نام گیرنده ، به این فکر کنید که چگونه به بهترین شکل به او سلام کنید. در بیشتر موارد ، نامه تجاری باید به طور رسمی مخاطب را مخاطب قرار دهد ، مانند استفاده از عنوان وی. همچنین می توانید نحوه دریافت پیام گیرنده در نامه خود و رابطه شما با او را در نظر بگیرید.
- عنوان و موقعیت گیرنده را در نظر بگیرید. اگر گیرنده دارای درجه یا موقعیت خاصی است ، آن را بیان کنید. به عنوان مثال ، برای نامه ای به پزشک ، نامه را با عبارت "عزیز" شروع کنید. دکتر. جان". به طور کلی ، نامه را با "عزیزم" شروع کنید. ژنرال ویرانتو ". افرادی که دارای مدرک دکترا یا LLD در انتهای نام خود هستند نیز باید به عنوان دکتر مورد خطاب قرار گیرند.
- نامه ای که به آن پاسخ داده اید را دوباره بررسی کنید. اگر نامه شما برای پاسخ دادن به نامه دیگری نوشته شده است ، نحوه تصمیم گیری با شما را بررسی کنید تا نحوه استقبال از گیرنده را تعیین کنید. به عنوان مثال ، اگر نامه ای که دریافت می کنید با عبارت "عزیز" آغاز می شود. خانم یوهانا "، یعنی شما نیز باید با" عزیز شروع کنید. آقای/خانم/آقای _”.
- به این فکر کنید که گیرنده را چقدر می شناسید. همچنین می توانید سطح ارتباط با گیرنده را برای تعیین سلام در نامه در نظر بگیرید. آیا معمولاً با نام کوچک سلام می کنید؟ یا هنگام سلام کردن از عنوان استفاده می کنید؟ به یاد داشته باشید که حتی اگر در گذشته با نام تماس گرفته اید ، ممکن است در یک نامه تجاری بسیار غیررسمی باشد. اگر شک دارید ، یک مورد رسمی مانند آقای/خانم/دکتر را انتخاب کنید.
مرحله 6. از لحن دلپذیر استفاده کنید
گیرنده هر کسی که باشد ، همیشه از لحن دلپذیری برای افزایش احتمال باز شدن گیرنده به پیام شما استفاده کنید. حتی اگر شکایت یا نیاز ناخوشایند دیگری را یادداشت می کنید ، هرگز نامه ای را با یک کلمه یا خواسته تند شروع نکنید. در عوض ، برای دریافت کننده آرزوهای خوب بیان کنید یا به او به خاطر موفقیت هایش تبریک بگویید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید کار دوستانه ای را شروع کنید ، بگویید "امیدوارم خوب باشی" یا "ترفیع خود را تبریک می گویم"
مرحله 7. الزامات خود را بیان کنید
یک نامه تجاری باید با یک گشایش دوستانه شروع شود ، اما به همان اندازه مهم است که منظور نامه خود را به طور واضح و مستقیم بیان کنید. با استفاده از الگوی متداول مانند "اینجا هستم …" می توانید دلیل نامه را بیان کنید.
می توانید جمله آغازین را متناسب با نیازهای مختلف سفارشی کنید. به عنوان مثال ، نامه ای با عبارت "من بدینوسیله اعلام می کنم که منافع مشترک داریم" یا "من بدین وسیله شکایت می کنم" یا "بدین وسیله مشارکت بین شرکت های خود را پیشنهاد می کنم" شروع کنید
روش 3 از 3: شروع نامه درخواست کار
مرحله 1. برای نوشتن آدرس و خوشامدگویی به گیرنده از قالب نامه تجاری استفاده کنید
نوشتن نامه درخواست شغل می تواند از همان قوانین نامه تجاری استفاده کند.
- آدرس خود را در بالا سمت چپ یا چپ بنویسید. نام را وارد نکنید ، فقط آدرس.
- آدرس ایمیل ، آدرس وب سایت شخصی و/یا شماره تلفن خود را در خط بعدی وارد کنید.
- یک خط را رد کنید
- تاریخ را با ماه نوشته شده با حروف درج کنید. به عنوان مثال ، 22 آوریل 2016.
- یک خط دیگر را رد کنید
- یک سلام بنویسید ، مانند "عزیز". یا "به شخص مورد نظر".
مرحله 2. شامل خلاصه ای از دستاوردهای خود باشید
می توانید نامه اصلی خود را با یک چیز ساده شروع کنید ، مانند "من بدینوسیله برای موقعیت X درخواست می کنم". با این حال ، اگر می خواهید رویکرد کمی متفاوت داشته باشید ، می توانید با خلاصه ای از بهترین دستاوردهای خود شروع کنید. این خلاصه می تواند توجه مدیر استخدام را جلب کرده و شانس مصاحبه شما را افزایش دهد.
به عنوان مثال ، با "در پنج سال گذشته ، فروش خود را دو برابر کرده و دسترسی خود را به نزدیکترین سه استان گسترش داده ام." همچنین می توانید با تجربه ، تحصیلات ، آموزش های تخصصی و سایر شرایطی که با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید مطابقت داشته باشد
مرحله 3. ابراز اشتیاق
در نامه درخواست کار ، اشتیاق که روی کاغذ گذاشته می شود می تواند شانس مصاحبه را نیز افزایش دهد. مدیران استخدامی ممکن است تحت تأثیر علاقه شما به شغل قرار گیرند.
به عنوان مثال ، "وقتی این آگهی شغلی را دیدم بسیار هیجان زده شدم زیرا از طرفداران بزرگ شرکت شما هستم." سپس ، توضیح دهید که در مورد شرکت چه چیزی را دوست دارید ، چرا به این کار اختصاص داده اید و چرا برای این کار مناسب هستید
مرحله 4. کلمات کلیدی مربوطه را وارد کنید
اگر می خواهید با افراد زیادی رقابت کنید ، کلمات کلیدی می توانند کمک کنند. ذکر کلمات کلیدی در ابتدای نامه می تواند شانس توجه برنامه شما را افزایش دهد ، به خصوص اگر این کلمات کلیدی نشان دهند که شما یک نامزد مناسب هستید.
- کلمات کلیدی خوبی که باید در آن ذکر شود ، عبارتند از: مهارت ها یا تجربه خاصی که دارید. به عنوان مثال ، نامه اصلی خود را با این جمله شروع کنید: "در پنج سال تجربه من به عنوان مدیر فروش ، ارائه های منظم داشتم ، استراتژی های فروش موفق را تدوین کردم و اسکریپت های فروش زیادی برای کارکنان نوشتم."
- همچنین می توانید شخصی را که موقعیت را به شما ارجاع داده است نام ببرید. این نام ممکن است توجه مدیر استخدام را جلب کرده و از مصاحبه شما اطمینان حاصل کند. به عنوان مثال ، "من این خالی را از رئیس بخش ما ، دکتر ، آموختم. سوسنتو ".
