نوشتن یک نامه غیر رسمی آسان تر از نوشتن یک نامه رسمی است زیرا قوانین کمتری باید رعایت شود. به سادگی نامه را به شخصی که مخاطب وی هستید ارسال کنید ، متن نامه را با آنچه می خواهید منتقل کنید پر کنید و امضا را در پایین نامه قرار دهید تا هویت نویسنده را به گیرنده نشان دهد. اگر می خواهید نامه را به جای ارسال حضوری ، از طریق پست ارسال کنید ، مطمئن شوید که نامه را در پاکتی قرار داده اید که آدرس روی آن نوشته شده و مهر شده است.
گام
روش 1 از 3: قالب بندی یک نامه
مرحله 1. آدرس و تاریخ گیرنده را بنویسید (اختیاری)
در گوشه سمت چپ بالای یک کاغذ خالی یا یک سند جدید در یک برنامه پردازش کلمه ، آدرس خود را در یک یا دو خط بنویسید. در زیر آن ، تاریخ نگارش نامه را ذکر کنید. اطمینان حاصل کنید که حداقل ماه و سال نگارش را ذکر کرده اید.
- می توانید تاریخ کامل را بنویسید ("چهارشنبه ، 12 فوریه 2018") یا از فرم اختصاری عددی ("2018/12/2") برای ساده سازی نوشتار استفاده کنید.
- افزودن جزئیاتی مانند این یک راه عالی برای اطلاع رسانی به گیرنده از زمان و مکان نوشتن نامه است. این اطلاعات به خودی خود مفید هستند ، به خصوص اگر شما و دریافت کننده نامه در کشورهای مختلف زندگی می کنید.
مرحله 2. نام گیرنده را در بالای نامه بنویسید
نامه را با سلام دادن به نام گیرنده شروع کنید. معمولاً ، سلام در گوشه سمت چپ بالای صفحه اضافه می شود ، اما می توانید آن را در هر جایی اضافه کنید به شرطی که فضای کافی برای متناسب با پیام اصلی در زیر آن وجود داشته باشد.
- در صورت تمایل ، می توانید یک سلام احترام آمیز قبل از نام گیرنده ، مانند "بهترین دوست من" ، "دوست من" ، "عزیزم" یا حتی به سادگی "سلام" اضافه کنید.
- اگر نامه سرگشاده ای می نویسید و نام شخصی را که آن را می خواند نمی دانید ، نامه را با عبارت "به کسی که آن را می خواند" شروع کنید.
مرحله 3. قسمت اصلی نامه را با پیام خود پر کنید
از فیلد زیر نام گیرنده برای انتقال هر آنچه که می خواهید استفاده کنید. طول بدن/قسمت اصلی نامه به ترجیح شما بستگی دارد ، بنابراین محدودیت را احساس نکنید و خود را مجبور کنید همه پیام های خود را در یک صفحه بنویسید. تمام قلب و ذهن خود را بیرون بریزید!
- هنگامی که فضای صفحه اول شما تمام شد ، یک صفحه جدید ایجاد کنید یا کاغذ را برگردانید و نوشتن نامه را در صفحه بعدی (پشت نامه) ادامه دهید.
- کاغذ خط دار (به عنوان مثال دفترچه یا کاغذ مجله) را انتخاب کنید تا دست خط خود را مرتب و منظم نگه دارید.
مرحله 4. یک پایان کوتاه برای پایان نامه بنویسید
پس از انتقال تمام پیام های موجود در متن نامه ، کمی فاصله (حدود یک سطر) در زیر جمله آخر بگذارید تا شامل یک مختصر مختصر شود. خطوط پایانی یا نکاتی که می توانید بگویید شامل "سلام" ، "با عشق" یا "از من" است.
- قسمت پایانی اساساً به خواننده می گوید که به پایان نامه رسیده است.
- از آنجا که شما نامه رسمی نمی فرستید ، در صورت تمایل مجبور نیستید بخش پایانی را اضافه کنید. شما همیشه می توانید یک حرف را فقط با نام خاتمه دهید.
نکته:
یک قسمت پایانی انتخاب کنید که دلیل نگارش نامه را نشان دهد. به عنوان مثال ، یک نامه تسلیت می تواند با "با عمیق ترین همدردی های من" پایان یابد.
مرحله 5. نام خود را در پایین حرف قرار دهید
نام را درست در زیر خط پایان (اگر یکی اضافه کرده اید) اضافه کنید تا به عنوان بازکن امضا عمل کند. در صورت تمایل می توانید نام خود را به صورت خطی یا رسمی بنویسید. با این حال ، مهم نیست که بخواهید آن را چاپ کنید یا همانطور که هست تایپ کنید.
بسته به میزان نزدیکی گیرنده ، می توانید از نام کامل ، نام یا نام مستعار خود استفاده کنید
روش 2 از 3: اضافه کردن سبک
مرحله 1. به زبان چت پایبند باشید تا لحن نامه برای شما آشنا به نظر برسد
نامه های غیر رسمی به گونه ای نوشته می شوند که گاه به گاه و معمولی خوانده شوند. با خیال راحت از انقباضات ، سوالات فرضی ، شوخی هایی که فقط شما دو نفر می دانید و سایر چهره های گفتاری استفاده کنید. این عناصر به انتقال یا بازتاب "صدای طبیعی" شما به خواننده کمک می کند.
اگر نمی دانید چه چیزی بگویید ، بهتر است تصور کنید که با او (به عنوان یک دوست) یک گپ زنده داشته باشید و نامه را هنگام صحبت بنویسید
نکته:
شما می توانید متن/قسمت اصلی نامه را با مثال شروع کنید: سلام بچه ها! زمان خیلی سریع می گذرد ، اینطور نیست؟ قبلا با هم به پرسامی می پیوستیم ، حالا می دانید که ازدواج می کنید! بزرگسال بودن هم احساس عجیبی دارد ، اینطور نیست؟ »
مرحله 2. برای زنده نگه داشتن حرف از قلم یا فونت های رنگارنگ استفاده کنید
از جوهر سیاه یا فونت برای روزنامه های سفت و سخت و حروف رسمی استفاده می شود. یک قلم رنگ روشن بردارید یا رنگ متن اصلی را در یک برنامه پردازش کلمه تغییر دهید و شخصیت خود را در صفحه نامه نشان دهید. رنگهایی مانند آبی ، سبز ، قرمز و دیگر رنگهای عجیب و غریب می تواند توجه خواننده را به خود جلب کند ، به خصوص اگر شما در حال نوشتن نامه ای برای یک دوست نزدیک هستید.
- استفاده از چند رنگ می تواند راهی سرگرم کننده برای رهایی از خستگی و تأکید بر کلمات یا عبارات مهم باشد.
- مطمئن شوید که رنگ مورد استفاده به اندازه کافی با رنگ کاغذ حروف متضاد است تا نوشته قابل خواندن باشد. در غیر این صورت ، خواندن نامه شما دشوار خواهد بود.
مرحله 3. حاشیه های خود را روی حروف دست نویس ایجاد کنید تا استعدادهای بصری خود را منعکس کند
با کشیدن روی آن ، افزودن نمادها یا گذاشتن یادداشت های عجیب و غریب ، از فضای اضافی در دو طرف صفحه استفاده کنید. عناصری مانند این به شما این امکان را می دهد که خود را خلاقانه بیان کنید و به خواننده چیزی بدهید که بتواند ببیند و از آن لذت ببرد.
- به عنوان مثال ، می توانید توصیف یک دلقک ممپانگ را که در مرکز خرید مشاهده می کنید با افزودن تصویر یا تصویری از دلقک که خودتان ساخته اید غنی کنید.
- همچنین ، اگر هنگام بازخوانی یک نامه اشکالی پیدا کردید ، می توانید آن را به یک شوخی تبدیل کنید و آن را کنار بگذارید و عبارت "در واقع ، من هنوز هم می توانم شما را املا کنم!" کنار او.
روش 3 از 3: ارسال نامه
مرحله 1. نامه را دوبار عمودی تا کنید تا در پاکت جا شود
دو انتهای پایینی کاغذ را بگیرید و آن را 1/3 از روی کاغذ تا کنید. پس از آن ، قسمت تا شده را به عقب تا کنید تا یک چیدمان مرتب و متناسب با یک پاکت تجاری یا اندازه استاندارد ایجاد شود.
این روش برای کاغذهای اندازه استاندارد (8.5 11 11 اینچ یا 22 28 28 سانتی متر) مناسب است. با این حال ، شما می توانید این روش را برای تا زدن اندازه های دیگر کاغذ نیز دنبال کنید
مرحله 2. نامه را در پاکت بگذارید و پاکت را ببندید
نامه را متناسب با متن در پاکت نامه قرار دهید. برای بستن پاکت ، یک نوار چسب را در داخل زبان لیس بزنید یا خیس کنید تا چسب مرطوب شود. پس از آن ، زبان پاکت را ببندید و چند ثانیه فشار دهید تا چسب زبان را به "بدنه" پاکت وصل کند.
به خاطر داشته باشید که پاکت ها در اشکال و اندازه های مختلف به فروش می رسند. اگر برای وارد کردن نامه خود به یک پاکت استاندارد/تجاری مشکل دارید ، یک پاکت بزرگتر بخرید
نکته:
اگر نمی خواهید زبان پاکت را لیس بزنید ، از اسفنج مرطوب ، پنبه یا چسب استفاده کنید تا مطمئن شوید زبان به بدنه اصلی پاکت می چسبد و محکم بسته می شود.
مرحله 3. اطلاعات آدرس گیرنده را در جلوی پاکت چاپ کنید
در مرکز پاکت ، نام و نام خانوادگی گیرنده ، آدرس کامل (شامل شهر ، ایالت یا استان) و کد پستی محل سکونت را بنویسید.
- اگر گیرنده در یک خانه مسکونی زندگی نمی کند ، فراموش نکنید که شماره آپارتمان را بعد از نام خیابان درج کنید.
- اگر می خواهید گیرنده قبل از بازکردن نامه ، هویت فرستنده را بداند ، آدرس خود را در گوشه بالا سمت چپ (یا پشت) پاکت بنویسید.
مرحله 4. مهر را در گوشه سمت راست بالای پاکت بچسبانید
مهر پستی را درست روبروی آدرس برگشتی پستی قرار دهید تا مامور پست بتواند آن را به وضوح مشاهده کند. هنگامی که آدرس پستی صحیح را وارد کردید ، آماده هستید نامه را در صندوق پست قرار داده و برای گیرنده ارسال کنید!
- اکثر حروف ساده فقط به یک مهر نیاز دارند ، مگر اینکه دارای شکل متفاوت یا ضخامت نابرابر باشند.
- قرار دادن تمبر پستی در جایی غیر از گوشه سمت راست بالای پاکت می تواند دستگاه مرتب سازی در پست را گیج کند. گاهی اوقات ، نامه هایی که می خواهید ارسال کنید حتی به شما بازگردانده می شود.
نکات
- قبل از نوشتن یک نامه غیر رسمی ، یک لوازم التحریر منحصر به فرد بخرید که نشان دهنده شخصیت شما باشد.
- نامه های دست نویس می توانند وسیله ای سرگرم کننده و معنی دار برای برقراری ارتباط با عزیزانی باشند که به ندرت می بینید.
- از نامه های غیر رسمی فقط باید برای برقراری ارتباط با دوستان ، خانواده و عزیزان استفاده کرد. اگر در حال ارسال نامه ای به شرکت ، موسسه یا شخصی هستید که از نزدیک نمی شناسید ، مطمئن شوید که قوانین نگارش نامه رسمی را رعایت کرده اید.
