اگر در حال نوشتن نامه ای به زبان اسپانیایی به فردی هستید که او را خوب نمی شناسید ، بهتر است از زبان رسمی استفاده کنید. ممکن است شما نوشتن به زبان رسمی را یاد نگرفته باشید ، حتی اگر می توانید به اسپانیایی صحبت کنید ، گوش دهید و بخوانید. در حالی که اکثر قوانین اولیه نامه نویسی در هر زبانی یکسان است ، هنگام نوشتن نامه به زبان اسپانیایی باید از تشریفات فرهنگی خاصی پیروی کنید. این تشریفات بسته به اینکه نامه به چه کسی و چرا شما نامه را می نویسید متفاوت است.
گام
قسمت 1 از 3: نامه باز کردن
مرحله 1. آدرس را بنویسید
اگر در حال نوشتن یک نامه رسمی هستید ، نام و آدرس خود را در گوشه سمت راست بالای صفحه و سپس نام و آدرس شخصی را که در سمت چپ با او تماس می گیرید ، قرار دهید.
- اکثر نرم افزارهای پردازش کلمه دارای الگوی نامه تجاری هستند که نامه شما را بصورت خودکار در این فرم ترکیب می کند.
- اگر می خواهید نامه ای را روی سربرگ چاپ کنید ، نیازی نیست نام و آدرس خود را وارد کنید.
- هنگام نوشتن ایمیل ، ما عموماً آدرس بالای صفحه را درج نمی کنیم.
مرحله 2. تاریخ را بنویسید
اگر در حال نوشتن نامه رسمی هستید ، معمولاً تاریخ در بالای نامه ذکر شده است. در حروف اسپانیایی ، تاریخ نگارش می تواند قبل از شهر محل نویسنده نامه باشد.
- به عنوان مثال ، می توانید "Acapulco، 23 de diciembre de 2016" را بنویسید. تاریخ ها به زبان اسپانیایی از قواعد اول نوشتن تاریخ ، پس از آن ماه و در نهایت سال پیروی می کنند. اگر فقط اعداد را بنویسید ، همان تاریخ را می توان با "23-12-16" نوشت.
- برای نامه های چاپ شده روی سربرگ یا نامه های معمولی به دوستان یا آشنایان ، تاریخ را در گوشه سمت راست بالای صفحه که معمولاً نام و آدرس در آن نوشته شده است قرار دهید.
- حروف رسمی معمولاً شامل تاریخ در سمت چپ کاغذ تحت نام و آدرس است.
مرحله 3. یک تبریک بنویسید
نحوه نوشتن تبریک به زبان اسپانیایی بستگی به رابطه شما با شخص و میزان آشنایی او دارد. سلام های غیررسمی که می تواند برای دوستان یا آشنایان استفاده شود ، می تواند بی ادبانه باشد و برای خوشامدگویی به یکی از افراد بزرگتر یا افرادی که از نزدیک او را نمی شناسید استفاده شود.
- اگر نام شخص موردنظر خود را در این نامه نمی دانید ، می توانید نامه خود را با A quienresponda: (یا "به افراد مربوطه") شروع کنید. این تبریک را می توان به طور کلی در نامه های تجاری استفاده کرد ، به عنوان مثال هنگامی که می خواهید اطلاعاتی در مورد یک کالا یا خدمات پیدا کنید.
- اگر فردی که با او صحبت می کنید بزرگتر است یا برای اولین بار نامه ای می نویسید ، از Estimada/o به همراه نام خانوادگی او استفاده کنید. در صورت لزوم با señor یا señora به آنها سلام کنید. به عنوان مثال ، می توانید "Estimado Señor Lopez" را بنویسید. این سلام ، اگر به معنای واقعی کلمه "آقای لوپز عزیز" ترجمه شود ، یا به زبان اندونزیایی معمولاً در فرم "آقای سوداریانتو عزیز" بنویسیم.
- اگر رابطه نزدیکی با شخص دارید ، از Querido/a به همراه نام کوچک استفاده کنید. برای مثال ، "Querida Benita" بنویسید که به معنی "Benita عزیز" یا "Benita عزیز" است.
- در حروف اسپانیایی ما باید بعد از تبریک از دو نقطه استفاده کنیم ، نه کاما که معمولاً در اندونزیایی استفاده می شود.
مرحله 4. خودتان را معرفی کنید
در قسمت اول نامه ، خود را به خواننده معرفی می کنیم. نامه را با گفتن Mi nombre es شروع کنید و نام کامل خود را بنویسید. اگر فکر می کنید عنوان شغل یا ارتباط شما با مخاطب برای خواننده مهم است ، آن را در نامه خود قید کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید "Mi nombre es Suryani Santoso" را بنویسید. پس از آن ، جمله ای بنویسید که توصیف می کند شما کی هستید ، به عنوان مثال ، دانشجوی دانشگاه هستید یا با یکی از دوستان آنها رابطه دارید.
- اگر نامه ای از طرف شخص دیگری می نویسید ، می توانید یک escribo de parte de به همراه نام آن شخص اضافه کنید. به عنوان مثال ، می توانید "Ecribo de parte de Margarita Flores" را بنویسید.
مرحله 5. هدف از نوشتن نامه را بیان کنید
پس از معرفی خود ، فوراً توضیح دهید که چرا این نامه را می نویسید یا از آنها چه می خواهید. می توانید این موضوع را در متن نامه بیشتر توضیح دهید ، اما بهتر است هدف از نوشتن نامه را از قبل بیان کنید.
- این را نوعی خلاصه مطالب نامه در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، اگر شما در حال نوشتن نامه جلدی یا کارآموزی هستید ، ممکن است Quisiera postularme para el puesto بنویسید ، به این معنی که "من می خواهم برای این موقعیت درخواست کنم". سپس می توانید محل آگهی استخدام یا نحوه اطلاع از شغل را شرح دهید.
- این بخش نباید بیش از یک یا دو جمله باشد و پاراگراف ابتدایی نامه شما را ببندید.
قسمت 2 از 3: ایجاد متن نامه
مرحله 1. زبان رسمی را حفظ کنید
نامه نویسی به زبان اسپانیایی از زبان رسمی و مودبانه تری نسبت به نوشتن نامه به زبان های دیگر به طور کلی استفاده می کند ، حتی اگر با شخصی که برای او نامه می نویسید رابطه خوبی داشته باشید.
- در زبان اسپانیایی ، حروف رسمی نسبت به سایر زبانها از زبان منفعل تری استفاده می کنند. از جملات شرطی استفاده کنید (quería saber si ustedes estarían disponibles که به معنی "نمی دانم آیا مایل هستید") و از سلام رسمی "شما" (usted یا ustedes) استفاده کنید مگر اینکه شخصاً با آن شخص آشنا باشید.
- اگر مطمئن نیستید که زبان شما باید چقدر رسمی باشد ، بهتر است نوشتن را به زبان رسمی انتخاب کنید. به احتمال زیاد با مودب بودن بیش از حد معمولی یا خیلی آشنا ، به کسی توهین می کنید.
- اگر چندین بار با این شخص ملاقات کرده اید یا به نامه او پاسخ می دهید ، از نامه قبلی به عنوان مرجع استفاده کنید. غیر رسمی تر از شخصی نباشید که نامه را برای شما نوشته است.
- حتی در نوشتن ایمیل ، استفاده از عامیانه و اختصارات یا کلمات اختصاری که معمولاً در مکالمات اینترنتی استفاده می شود ، هنگام نوشتن حروف به زبان اسپانیایی غیرقابل قبول است.
مرحله 2. با مهمترین نکات شروع کنید
برای متن نامه ، اهداف خود را از مهمترین تا کم اهمیت بیان کنید. مختصر و واضح بنویسید تا نامه شما بیش از یک صفحه نباشد.
- برای یک نامه شخصی ، مانند نامه ای به یک دوست برای به اشتراک گذاشتن تجربه تعطیلات ، تا زمانی که می خواهید بنویسید. با این حال ، برای نامه های تجاری یا سایر نامه های رسمی ، به وقت خوانندگان خود احترام بگذارید. از گمراه شدن در موارد دیگری که به هدف نامه ارتباطی ندارد ، خودداری کنید. با نوشتن صحیح یک نامه رسمی تأثیر خوبی خواهید داشت.
- قبل از شروع به نوشتن ، یک طرح کلی ایجاد کنید تا دقیقاً بدانید چه می خواهید بگویید یا چگونه آن را بیان کنید. اگر در حال حاضر یک طرح کلی در پیش دارید ، می توانید راحت تر بنویسید ، به ویژه اگر به زبان مادری خود ننویسید.
مرحله 3. اطلاعات را به پاراگراف تقسیم کنید
نامه شما باید یک فاصله داشته باشد و دو پاراگراف برای جدا کردن پاراگراف ها وجود داشته باشد. یک پاراگراف نباید بیش از دو یا سه جمله باشد.
- برای هر کدام متفاوت ، آن را در یک پاراگراف جداگانه بنویسید.
- به عنوان مثال ، فرض کنید می خواهید برای درخواست کارآموزی به زبان اسپانیایی بنویسید. دو نکته برای گفتن وجود دارد: تجربه شما و نحوه متقاعد کردن خواننده که شما بهترین متقاضی این موقعیت هستید. نامه ای که باید بنویسید شامل یک پاراگراف ابتدایی ، یک پاراگراف در مورد تجربیات شما ، یک پاراگراف در مورد اینکه چرا بهترین متقاضی هستید و یک پاراگراف پایانی است.
قسمت 3 از 3: بستن نامه
مرحله 1. هدف نامه خود را خلاصه کنید
پاراگراف پایانی را با یک یا دو جمله شروع کنید که هدف نامه شما را خلاصه می کند. شما همچنین باید یک جمله پایانی که مربوط به هدف نامه شما است ، قرار دهید.
- به عنوان مثال ، اگر برای درخواست کار یا کارآموزی می نویسید ، یک جمله پایانی اضافه کنید که در صورت درخواست نامه مرجع دارید.
- اگر نامه شما فقط دو پاراگراف است ، ممکن است لازم نباشد. با این حال ، این نامه می تواند در نامه هایی که بیش از چند صفحه هستند ، مفید باشد تا به یاد آوردن هدف نامه به خواننده کمک کند.
- اگر برای یک دوست نزدیک یا یکی از اعضای خانواده نامه می نویسید ، این پاراگراف پایانی معمولاً چندان مهم نیست.
مرحله 2. یک جمله پایانی بنویسید
در پایان نامه ، انتظارات خود را به خواننده منتقل کنید. در جمله پایانی ، تصمیمی را که انتظار دارید یا با چه سرعتی می خواهید پاسخ بگیرید را بیان کنید.
- به عنوان مثال ، اگر فقط پاسخی می خواهید اما عجله ندارید ، Espero su respuesta بنویسید ، به این معنی که "من منتظر پاسخ شما هستم".
- اگر فکر می کنید که خواننده می تواند س questionsال بپرسد یا بیشتر صحبت کند ، Cualquier cosa estoy a su disposición را بنویسید ، که به معنی "در صورت نیاز به توضیح بیشتر ، مایلم پاسخ دهم."
مرحله 3. سلام های پایانی خود را ارسال کنید
درست همانطور که ما یک حرف را در اندونزی با جمله "با احترام" به پایان می بریم ، باید از چنین جمله ای در اسپانیایی استفاده کنیم.
- عبارات پس از واژه در اسپانیایی بیشتر از سایر زبانها رسمی هستند. به طور کلی ، ما می توانیم از سلام پایانی مانند Saludos cordiales استفاده کنیم که در لغت به معنای "سلام صادقانه" است. اگر در نامه خود چیزی می خواهید ، از Gracias y saludos استفاده کنید که به معنی "تشکر و احترام" است.
- اگر شما اصلا آن شخص را نمی شناسید و سن او از شما یا شخصی که دارای موقعیت است ، از Le saludo atentamente استفاده کنید. این عبارت رسمی ترین تبریک پایانی است که می تواند به معنای واقعی کلمه "من صمیمانه سلام می گویم" ترجمه شود. این تبریک آنقدر رسمی است که تقریباً به این معنی است که شما حتی شایسته نیستید که این سلام را به این شخص ارسال کنید.
- هنگام نوشتن نامه به یک دوست نزدیک یا یکی از اعضای خانواده ، از احوالپرسی پایانی مانند "Besos" که به معنی "بوسه" است استفاده کنید. این سلام ممکن است صمیمی تر از سلام معمول به زبان اندونزیایی به نظر برسد. با این حال ، معمولاً برای پایان دادن به حروف در اسپانیایی استفاده می شود.
مرحله 4. نامه را با دقت بخوانید
ممکن است با خطاهای نگارشی یا املایی روبرو شوید ، به ویژه اگر در حال نوشتن حروف با نرم افزار پردازش کلمه با تنظیمات پیش فرض به زبان انگلیسی هستید. یک نامه شلخته بر شما تأثیر منفی می گذارد و می تواند به این معنی باشد که شما برای شخصی که با او صحبت می کنید احترام قائل نیستید.
- اگر ویژگی اصلاح خودکار را در پردازشگر کلمه خود روشن می کنید ، کلمات را با دقت بررسی کنید-مخصوصاً اگر زبان تنظیمات پیش فرض نرم افزار انگلیسی باشد. این نرم افزار ممکن است برخی کلمات را بدون اطلاع شما به انگلیسی مشابه تبدیل کند.
- به علائم نگارشی توجه ویژه ای داشته باشید. به عنوان مثال ، جملات پرسشی در اسپانیایی با "¿" شروع می شود و با "؟" خاتمه می یابد. این فرم فقط در زبان اسپانیایی یافت می شود ، و اگر به زبان اسپانیایی نمی نویسید ، علامت سوال ابتدایی را نادیده بگیرید.
مرحله 5. اطلاعات مربوط به شماره تماس خود را وارد کنید
مردم معمولاً اطلاعات تماس را مستقیماً تحت نام می نویسند ، حتی اگر آدرس را در بالای نامه نوشته اید. اگر شما به عنوان کارمند می نویسید ، این امر به ویژه مهم است.
- به عنوان مثال ، اگر نامه ای با استفاده از سربرگ شرکت می نویسید ، سربرگ معمولاً حاوی آدرس و شماره تماس شرکت است - نه یک شماره تماس شخصی.
- اطلاعات مربوط به نحوه تماس با شما را وارد کنید. اگر می خواهید فردی که با او تماس می گیرید با او تماس بگیرد ، شماره تلفن را تحت نام آن وارد کنید. با این حال ، اگر می خواهید از طریق ایمیل پاسخ دهید ، لطفاً یک آدرس ایمیل وارد کنید.
مرحله 6. نامه را امضا کنید
وقتی مطمئن شدید که هیچ خطایی در نامه وجود ندارد ، آن را چاپ کنید و طوری امضا کنید که انگار یک حرف به زبان شما است. معمولاً چند خط خالی زیر سلام پایانی می گذاریم و سپس نام را تایپ می کنیم.
- حروف بالای نام خود را امضا کنید.
- اگر این نامه رسمی است ، ممکن است لازم باشد یک نسخه از نامه امضا شده تهیه کنید تا قبل از ارسال برای خود نگه دارید.
