پاورقی ها به شما این امکان را می دهند که منبع را ذکر کرده یا مفاهیمی را به طور مفصل توضیح دهید بدون اینکه متن اصلی را منحرف کنید. ورد مدیریت پاورقی ها را آسان کرده است ، زیرا پاورقی های جدید به صورت خودکار شماره گذاری می شوند و ناحیه پاورقی می تواند بر اساس میزان متن به صورت پویا گسترش و باریک شود. با استفاده از پاورقی های استراتژیک برای شفاف سازی اطلاعات و اعتبار به منابع خود ، به سند خود احساس حرفه ای بدهید.
گام
روش 1 از 3: Word 2007/2010/2013 (Windows)
مرحله 1. روی برگه "مراجع" کلیک کنید
در بالای پنجره ، معمولاً بین "صفحه بندی صفحه" و "نامه ها" قرار دارد. این برگه به شما امکان می دهد ابزارهای مختلف مرجع مانند جدول مطالب ، پاورقی ها و یادداشت های پایانی ، نقل قول ها ، زیرنویس ها و موارد دیگر را وارد کنید.
مرحله 2. مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید پاورقی ظاهر شود
به طور پیش فرض ، پاورقی ها با یک شماره فوق نوشته که بالای متن قرار می گیرد علامت گذاری می شوند. مکان نما را در جایی که می خواهید شماره نمایش داده شود قرار دهید.
مرحله 3. روی دکمه "درج پاورقی" کلیک کنید
در بخش "پاورقی ها" در برگه "مراجع" قرار دارد. یک شماره پاورقی درج می شود و یک نوار جداکننده به پایین صفحه اضافه می شود. مکان نما شما به طور خودکار به پاورقی در انتهای صفحه هدایت می شود تا بتوانید آن را پر کنید.
- پایان نامه ها مانند پاورقی هستند ، با این تفاوت که منابع آنها در انتهای سند ظاهر می شود. به طور پیش فرض ، یادداشت های پایانی با اعداد رومی (i ، ii ، iii و غیره) شماره گذاری می شوند.
- از طرف دیگر ، می توانید Ctrl+Alt+F را برای ایجاد پاورقی ، یا Ctrl+Alt+D را برای ایجاد یادداشت پایانی فشار دهید.
مرحله 4. هنگامی که شماره گذاری پاورقی شما بازنشانی می شود ، تغییر دهید
به طور پیش فرض ، پاورقی های شما در سراسر سند افزایش می یابد. می توانید آن را طوری تغییر دهید که اعداد در هر صفحه یا در قسمتی از سند سند راه اندازی مجدد شوند.
- روی دکمه منو در گوشه پایین سمت راست در زیر "پاورقی ها" کلیک کنید. با این کار پنجره "Footnote and Endnote" باز می شود. در بخش "قالب بندی" ، از منوی کشویی "Numbering" استفاده کنید تا زمانی که می خواهید شماره پاورقی راه اندازی مجدد شود را انتخاب کنید.
- می توانید با کلیک روی برگه "صفحه آرایی صفحه" ، کلیک روی دکمه "شکست" در بخش "تنظیم صفحه" ، سپس انتخاب نوع وقفه ای که می خواهید وارد کنید ، سند را وارد سند خود کنید. علاوه بر تغییر نحوه شماره گذاری پاورقی ها ، وقفه های بخش برای ایجاد تغییرات طرح در بخشهای خاصی از سند بسیار مناسب است.
مرحله 5. قالب پاورقی خود را تغییر دهید
اگر ترجیح می دهید از نمادها بیش از اعداد استفاده کنید ، می خواهید پاورقی های شما به جای انتهای صفحه در زیر متن ظاهر شوند یا می خواهید شماره گذاری با یک شماره متفاوت شروع شود ، می توانید آنها را از پنجره "پاورقی و پاورقی" تغییر دهید. روی دکمه منو در گوشه سمت راست پایین بخش "پاورقی ها" کلیک کنید تا باز شود.
روی نماد… کلیک کنید تا نمادی از منوی نماد انتخاب شود. شما می توانید هر کاراکتر را از هر فونت (فونت) انتخاب کنید ، اگرچه فونت "Symbol" به طور پیش فرض باز می شود
روش 2 از 3: Word 2011 (Mac)
مرحله 1. به نمای Print Layout بروید
کلیک چشم انداز و Print Layout را انتخاب کنید.
مرحله 2. مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید پاورقی ظاهر شود
پاورقی شما در مکان نما ظاهر می شود ، بنابراین مکان نما را در انتهای متن قرار دهید که می خواهید برای اشاره به پاورقی استفاده کنید.
مرحله 3. پاورقی را وارد کنید
روی برگه "عناصر سند" ، سپس روی دکمه "پاورقی" در بخش "نقل قول ها" کلیک کنید. یک پاورقی در مکان نما شما قرار داده می شود و شما به قسمت متن پاورقی منتقل می شوید تا محتوای پاورقی را وارد کنید. متن پاورقی در انتهای همان صفحه پاورقی خواهد بود که با یک خط از هم جدا شده است.
متناوبا ، می توانید Cmd+⌥ Opt+F را برای ایجاد پاورقی ، یا Cmd+⌥ Opt+E را برای ایجاد یادداشت پایانی فشار دهید
مرحله 4. قالب پاورقی خود را تغییر دهید
اگر ترجیح می دهید از نمادها به جای اعداد استفاده کنید ، می خواهید پاورقی های شما به جای انتهای صفحه در زیر متن نشان داده شود ، یا می خواهید شماره گذاری با یک شماره متفاوت شروع شود ، می توانید این مورد را از پنجره "پاورقی و پایان نامه" تغییر دهید به کلیک درج کنید و انتخاب کنید پانویسها و منابع.
-
روی نماد… کلیک کنید تا نمادی از منوی نماد انتخاب شود. شما می توانید هر کاراکتر را از هر فونت انتخاب کنید ، اگرچه فونت "Symbol" به طور پیش فرض باز می شود.
-
به طور پیش فرض ، پاورقی های شما در سراسر سند افزایش می یابد. می توانید آن را طوری تغییر دهید که اعداد در هر صفحه یا در قسمتی از سند سند راه اندازی مجدد شوند. در بخش "قالب بندی" ، از منوی کشویی "Numbering" استفاده کنید تا زمانی را که می خواهید شماره پاورقی راه اندازی مجدد شود انتخاب کنید.
-
شما می توانید تغییرات قالب بندی را فقط برای متنی که انتخاب کرده اید ، در قسمت فعلی قابل مشاهده یا در سراسر سند اعمال کنید.
روش 3 از 3: Word 2003 (Windows) یا Word 2004/2008 (Mac)
مرحله 1. به نمای Print Layout بروید
کلیک چشم انداز و Print Layout را انتخاب کنید.
مرحله 2. مکان نما را در جایی که می خواهید پاورقی ظاهر شود قرار دهید
پاورقی شما در مکان نما ظاهر می شود ، بنابراین مکان نما را در انتهای متن قرار دهید که می خواهید برای اشاره به پاورقی استفاده کنید.
مرحله 3. پاورقی را وارد کنید
کلیک درج کنید → مرجع → پاورقی … برای باز کردن پنجره "پاورقی و پایان نامه". "پاورقی" را انتخاب کنید ، سپس گزینه شماره گذاری مورد نظر خود را انتخاب کنید. می توانید Word را به صورت خودکار روی پاورقی ها شماره گذاری کنید ، یا می توانید نمادی را انتخاب کنید که شامل شود.
- در Word 2004/2008 ، روی کلیک کنید درج کنید → پاورقی….
- روش دیگر ، می توانید Ctrl+Alt+F را برای ایجاد پاورقی ، یا Ctrl+Alt+D را برای ایجاد یک یادداشت پایانی در Windows فشار دهید. در Mac ، Cmd+⌥ Opt+F را برای ایجاد پاورقی ، یا Cmd+⌥ Opt+E را برای ایجاد یادداشت پایانی فشار دهید.
مرحله 4. متن پاورقی خود را وارد کنید
پاورقی شما ایجاد می شود و به قسمت متن پاورقی در انتهای صفحه منتقل می شوید. می توانید متن موردنظر را برای پاورقی وارد کنید ، پس از اتمام کار روی سند خود دوباره کلیک کنید.