مایکروسافت اکسل تعدادی از توابع ریاضی را تشخیص می دهد که می توانند برای دستکاری داده های وارد شده در صفحه گسترده استفاده شوند. چه با تعداد یا چند مجموعه داده کار کنید ، ایده خوبی است که خود را با منطق تابع اضافه Excel آشنا کنید. یک تابع متداول برای جمع ساده "= SUM ()" است ، جایی که محدوده سلول هدف در داخل پرانتز قرار دارد. با این حال ، افزودن نیز می تواند به روش های دیگر انجام شود.
گام
روش 1 از 4: استفاده از عملکرد SUM Fungsi
مرحله 1. از تابع SUM برای افزودن دو یا چند سلول استفاده کنید
علامت مساوی (=) ، تابع SUM و عدد جمع شده را در پرانتز () وارد کنید. به عنوان مثال، = SUM (تعداد خلاصه شده در اینجا) ، یا = SUM (C4 ، C5 ، C6 ، C7) به این فرمول تمام اعداد و سلول های داخل پرانتز را جمع می کند.
مرحله 2. برای جمع آوری طیف وسیعی از سلول ها از تابع SUM استفاده کنید
اگر سلولهای شروع و پایان را که با یک کولون (:) جدا شده اند وارد کنید ، می توانید بخش زیادی از صفحه گسترده را در محاسبه لحاظ کنید. به عنوان مثال ، '= SUM (C4: C7) به Excel می گوید که مقادیر C4 ، C7 و همه چیز بین دو سلول را جمع کند.
نیازی نیست "C4: C7" را تایپ کنید ، کافیست موس را در سلول C4 کلیک کرده و نگه دارید ، و با کشیدن انگشت به پایین همه سلول ها را از C4 تا C7 برجسته کرده و مقادیر آنها را به صورت خودکار در فرمول وارد کنید. با افزودن پرانتز در پایان کار را تمام کنید. برای تعداد زیادی ستون ، این روش سریعتر از کلیک روی تک تک سلول ها است
مرحله 3. از AutoSum Wizard استفاده کنید
همچنین ، اگر از Excel 2007 یا بالاتر استفاده می کنید ، می توانید با انتخاب سلول کنار محدوده مورد نظر و فشار دادن "AutoSum> Sum" ، این عملکرد را به صورت خودکار انجام دهید.
AutoSum محدود به محدوده پیوسته سلول ها است ، به این معنی که اگر می خواهید از سلول ها رد شوید ، محاسبه به درستی کار نمی کند
مرحله 4. داده ها را در سلول دیگری کپی/جایگذاری کنید
از آنجا که سلول حاوی تابع هم جمع و هم تابع را در خود نگه می دارد ، باید در نظر بگیرید که چه اطلاعاتی را کپی کنید.
سلول ها را کپی کنید ("ویرایش> کپی") ، سپس سلول های دیگر را انتخاب کرده و به "ویرایش> چسباندن> چسباندن ویژه" بروید. در اینجا ، می توانید مقدار سلول (جمع) یا فرمول را در سلول مقصد جایگذاری کنید
مرحله 5. به مقدار موجود در یک تابع دیگر مراجعه کنید
مقادیر سلول جمع را می توان در توابع دیگر در صفحه گسترده استفاده کرد. به جای افزودن مجدد اطلاعات یا تایپ مقادیر توابع قبلی ، می توانید سلولها را به محاسبات دیگر ارجاع دهید تا از نتایج به صورت خودکار استفاده کنند
به عنوان مثال ، اگر تمام ستون C را جمع کنید و بخواهید نتیجه را با مجموع ستون D جمع کنید ، می توانید سلول حاوی کل ستون C را به فرمول جمع بندی در ستون D ارجاع دهید
روش 2 از 4: استفاده از نماد Plus (+)
مرحله 1. فرمول را در سلول های صفحه گسترده وارد کنید
یک سلول را انتخاب کرده و نماد مساوی (=) را تایپ کنید ، سپس روی اولین عددی که می خواهید جمع کنید کلیک کنید ، سپس نماد بعلاوه (+) را تایپ کنید ، سپس روی شماره دوم که می خواهید جمع کنید کلیک کنید ، سپس دوباره نماد مثبت را تایپ کنید ، و غیره هربار که روی یک شماره دیگر کلیک می کنید ، Excel آن را به عنوان یک مرجع سلولی برای شما وارد می کند (به عنوان مثال C4) ، که به اکسل می گوید تعداد سلولهای پراکندگی شامل چه شماره ای است (برای C4 ، به معنی ستون C ، ردیف چهارم). فرمول شما باید اینگونه باشد: = C4+C5+C6+C7.
- اگر سلول هایی را که می خواهید شمارش کنید می دانید ، می توانید به جای کلیک بر روی آنها ، آنها را یکجا تایپ کنید.
- تابع Excel ترکیبی از اعداد و ورودی های سلول را تشخیص می دهد. بنابراین ، می توانید 5000+C5+25.2+B7 را تایپ کنید.
مرحله 2. Enter را فشار دهید
اکسل اعداد را به صورت خودکار جمع می کند.
روش 3 از 4: با استفاده از تابع SUMIF
مرحله 1. داده ها را برای تابع SUMIF مرتب کنید
از آنجا که SUMIF می تواند داده های غیر عددی را تفسیر کند ، جدول داده ها باید تا حدودی متفاوت از تابع پایه + یا SUM تنظیم شود. یک ستون با مقادیر عددی و یک ستون دوم با مقادیر شرطی ایجاد کنید ، برای مثال "بله" یا "نه". به عنوان مثال ، یک ستون با چهار سطر حاوی مقادیر 1-4 و ستون دوم شامل مقادیر "بله" یا: نه "است.
مرحله 2. تابع را وارد سلول کنید
یک سلول را انتخاب کرده و "= SUMIF" را وارد کنید ، سپس با براکت شرایط را ببندید. ابتدا باید محدوده و سپس معیارها را وارد کنید ، سپس محدوده دوم را جمع کنید. در این مورد ، معیارها بله/خیر هستند ، محدوده سلولهای حاوی معیارها هستند و دامنه جمع مقدار هدف است. به عنوان مثال ، = SUMIF (C1: C4 ، بله ، B1: B4). فرمول بدین معناست که ستون C ، که شامل شرط بله/خیر است ، همه مقادیر ستون B را که ستون C بله می خواند ، جمع می کند.
این محدوده از سلول ها بسته به داده های جدول متفاوت است
روش 4 از 4: استفاده از تابع SUMIFS
مرحله 1. جدول داده های خود را آماده کنید
این تنظیم جدول داده مشابه SUMIF است ، اما می تواند چندین محدوده مختلف از معیارها را پشتیبانی کند. یک ستون با مقادیر عددی ، یک ستون دوم با مقادیر شرطی (مانند بله/خیر) و یک ستون سوم با سایر مقادیر شرطی (مانند تاریخ) ایجاد کنید.
مرحله 2. تابع SUMIFS را وارد کنید
یک سلول را انتخاب کرده و "= SUMIFS ()" را وارد کنید. محدوده جمع بندی ، محدوده معیارها و معیارهای هدف را در پرانتز وارد کنید. باید بدانید که با تابع SUMIFS اولین مقدار محدوده جمع است. به عنوان مثال ، = SUMIFS (B1: B4 ، C1: C4 ، بله ، D1: D4 ، "> 1/1/2011"). این فرمول تعداد ستون B را محاسبه می کند ، به شرطی که ستون C شامل شرط "بله" و ستون D شامل تاریخ بالای 1/1/2011 باشد (نمادهای ">" و "<" برای نشان دادن بزرگتر یا کمتر از)
توجه داشته باشید که دامنه می تواند متفاوت باشد ، که می تواند برای جداول داده بزرگ مفید باشد
نکات
- هیچ دلیلی برای استفاده از توابع پیچیده برای محاسبات ساده ریاضی وجود ندارد. در غیر این صورت ، اگر محاسبات پیچیده کار شما را آسان تر می کند ، از روش های ساده استفاده نکنید. از روشی که برای شما مناسب است استفاده کنید.
- این عملکرد اضافی همچنین می تواند با سایر نرم افزارهای صفحه گسترده مانند Google Sheets کار کند.
