مرحله 1. هر فرمول با علامت مساوی (=) شروع می شود
این پرچم به اکسل می گوید که رشته نویسه هایی که وارد سلول کرده اید یک فرمول ریاضی است. اگر علامت مساوی را فراموش کنید ، اکسل ورودی را به عنوان یک رشته کاراکتر در نظر می گیرد.
مرحله 2. از مرجع مختصات برای سلول که حاوی مقادیر فرمول است استفاده کنید
در حالی که می توانید ثابت های عددی را در فرمول ها وارد کنید ، در بیشتر موارد از مقادیر وارد شده در سلول های دیگر (یا نتایج فرمول های دیگر نشان داده شده در آن سلول ها) در فرمول استفاده می کنید. شما با اشاره به مختصات سطر و ستون سلول ها به آن سلول ها اشاره می کنید. چندین فرمت استفاده می شود:
- متداول ترین مرجع مختصات استفاده از حرف یا حروف نشان دهنده ستون و به دنبال آن تعداد سطرهای سلول در آن است: A1 به سلول ستون A ، ردیف 1 اشاره می کند. اگر سطری را در بالای سلول مرجع یا a اضافه کنید ستون بالای سلول مرجع ، مرجع سلول تغییر می کند تا موقعیت جدید را منعکس کند. افزودن یک سطر در بالای سلول A1 و ستون سمت چپ آن ، مرجع آن را در فرمول سلول به B2 تغییر می دهد.
- تنوع این مرجع این است که با استفاده از علامت دلار ($) به سطرها یا ستون ها ارجاع مطلق دهید. در حالی که نام مرجع سلول A1 تغییر می کند اگر سطری در بالای آن اضافه شود یا ستونی در جلوی آن اضافه شود ، سلول A $ 1 $ همیشه به سلول در گوشه سمت چپ بالای کاربرگ اشاره می کند. بنابراین ، سلول $ A $ 1 در فرمول می تواند مقادیر متفاوتی داشته باشد یا حتی درصورتی که سطر یا ستون در کاربرگ وارد شود ، نامعتبر باشد. (فقط می توانید به سلولهای سطر یا ستون ارجاع دهید.)
- روش دیگر مراجعه به سلول ها به صورت عددی است ، در قالب RxCy ، "R" نشان دهنده "سطرها" ، "C" نشان دهنده "ستون ها" و "x" و "y" شماره سطرها و ستون ها هستند. سلول R5C4 در این قالب همان سلول $ 5 $ در ستون ، قالب مرجع مطلق سطر است. با وارد کردن یک عدد پس از حرف "R" یا "C" ، این عدد به عنوان یک مرجع نسبت به گوشه سمت چپ بالای صفحه کاربرگ تبدیل می شود.
- اگر فقط از علامت معادل و منابع تک سلولی در فرمول استفاده می کنید ، مقادیر سایر سلول ها را در سلول های جدید کپی می کنید. با وارد کردن فرمول "= A2" در سلول B3 ، مقدار وارد شده در سلول A2 را در سلول B3 کپی می کند. برای کپی کردن مقادیر از سلولهای یک صفحه کاربرگ به سلولهای صفحه دیگر ، نام صفحه را وارد کنید و سپس یک علامت تعجب (!) وارد کنید. وارد کردن "= Sheet1! B6" در سلول F7 در کاربرگ Sheet2 مقدار سلول B6 را در Sheet1 در Cell F7 در Sheet2 نشان می دهد.
مرحله 3. برای محاسبات اساسی از عملگرهای حسابی استفاده کنید
مایکروسافت اکسل می تواند تمام عملیات محاسباتی اساسی - جمع ، تفریق ، ضرب و تقسیم - و همچنین نمره دهی را انجام دهد. در بعضی از عملیات هنگام نوشتن معادلات با دست از نمادهایی استفاده می شود که با نمادها متفاوت است. در زیر لیستی از عملگرها به ترتیب عملیات محاسباتی Excel موجود است:
- نفی: علامت منفی (-). این عمل برعکس عدد افزایشی را نشان می دهد که با عدد ثابت یا مرجع سلول پس از علامت منفی نشان داده می شود. (یک افزودنی معکوس مقدار اضافه شده به یک عدد برای تولید صفر یا معادل ضرب یک عدد در -1 است.)
- درصد: علامت درصد ()). این عمل معادل اعشاری درصد ثابت را در مقابل عدد برمی گرداند.
- نماینده: Caret (^). این عمل عدد نشان داده شده توسط مرجع یا ثابت سلول در مقابل دندانه دار را به اندازه عدد بعد از دندانه ضرب می کند.
- ضرب: ستاره (*). برای ضرب از ستاره استفاده می شود تا با حرف "x" اشتباه گرفته نشود.
- تقسیم: اسلش (/). ضرب و تقسیم پیشوند یکسانی دارند و از چپ به راست انجام می شوند.
- افزودن: علامت بعلاوه (+).
- تفریق: علامت منفی (-). جمع و تفریق پیشوند یکسانی دارند و از چپ به راست انجام می شوند.
مرحله 4. از عملگرهای مقایسه برای مقایسه مقادیر در سلول ها استفاده کنید
شما از عملگر مقایسه ای که بیشتر در فرمول ها استفاده می شود ، یعنی عملکرد IF ، استفاده خواهید کرد. یک مرجع سلولی ، ثابت عددی یا تابع اضافه کنید که مقادیر عددی را در دو طرف عملگر مقایسه برمی گرداند. عملگرهای مقایسه در زیر فهرست شده اند:
- برابر: علامت مساوی (=).
- برابر نیست با ().
- کمتر از (<).
- کمتر یا مساوی (<=).
- بزرگتر از (>).
- بزرگتر یا مساوی (> =).
مرحله 5. برای به هم پیوستن رشته های متنی از یک علامت (و) استفاده کنید
اتصال رشته های متنی به یک رشته واحد را اتصال می گویند و ampersand به عنوان عملگر متن شناخته می شود وقتی برای اتصال رشته ها در فرمول های اکسل استفاده می شود. می توانید از آن با رشته های متنی ، منابع سلول یا هر دو استفاده کنید. اگر "BAT" در سلول A1 و "MAN" در سلول B2 وارد شده باشد ، با وارد کردن "= A1 & B2" در سلول C3 "BATMAN" برمی گردد.
مرحله 6. هنگام کار با طیف وسیعی از سلولها از عملگرهای مرجع استفاده کنید
شما اغلب از توابع سلول در توابع اکسل مانند SUM برای یافتن مجموعهای از محدوده سلولها استفاده خواهید کرد. Excel از 3 عملگر مرجع استفاده می کند:
- عملگر محدوده: رودخانه بزرگ (:). عملگر محدوده به تمام سلولهای محدوده اشاره می کند که از سلول مرجع در مقابل روده بزرگ شروع می شود و پس از کولون به سلول مرجع ختم می شود. همه سلولها معمولاً در یک ردیف یا ستون هستند. "= SUM (B6: B12)" نتیجه افزودن ستونی از سلول ها از B6 به B12 را باز می گرداند ، در حالی که "= AVERAGE (B6: F6)" میانگین اعداد ردیف سلول ها را از B6 به F6 برمی گرداند.
- عملگر اتصال: کاما (،). عملگر اتحادیه شامل سلول ها یا محدوده سلول ها قبل و بعد از ویرگول می شود. "= SUM (B6: B12 ، C6: C12)" سلولهای B6 تا B12 و C6 تا C12 را اضافه می کند.
- اپراتور اتصال: فاصله (). عملگر اتصال سلولها را به طور کلی برای 2 یا بیشتر محدوده تشخیص می دهد. لیست محدوده های سلولی "= B5: D5 C4: C6" مقدار سلول C5 را برمی گرداند ، که در هر دو محدوده مشترک است.
مرحله 7. از پرانتز برای شناسایی آرگومان های تابع و لغو ترتیب عملیات استفاده کنید
پرانتز 2 عملکرد در اکسل ارائه می دهد ، تا آرگومان های تابع را مشخص کرده و ترتیب عملیات متفاوتی را از ترتیب معمول مشخص کند.
- توابع فرمول های از پیش تعریف شده هستند. برخی از توابع مانند SIN ، COS یا TAN یک آرگومان می گیرند ، در حالی که برخی دیگر مانند IF ، SUM یا AVERAGE می توانند چندین آرگومان داشته باشند. برخی از آرگومان های تابع با کاما از یکدیگر جدا می شوند ، برای مثال "= IF (A4> = 0 ،" POSITIVE "،" NEGATIVE ")" با استفاده از تابع IF. یک تابع را می توان در یک تابع دیگر ، تا 64 سطح ، تودرتو کرد.
- در فرمول های عملیات ریاضی ، عملیات داخل براکت ها ابتدا در خارج از براکت ها انجام می شود. بنابراین "= A4+B4*C4" B4 را در C4 ضرب می کند و سپس نتیجه را به A4 اضافه می کند. اما "= (A4+B4)*C4" ابتدا A4 و B4 را اضافه می کند ، سپس نتیجه را در C4 ضرب می کند. پرانتز در عملیات را می توان داخل پرانتزهای دیگر قرار داد. عملیات داخل براکت های داخلی ابتدا پردازش می شوند.
- چه در پرانتزهای تو در تو در عملیات ریاضی و چه در توابع تو در تو ، همیشه مطمئن شوید که تعداد پرانتزهای بسته با تعداد براکت های باز یکسان است ، در غیر این صورت پیغام خطا ظاهر می شود.
روش 2 از 2: ورود به فرمول
مرحله 1. یک سلول برای وارد کردن فرمول انتخاب کنید
مرحله 2. علامت مساوی را در سلول یا در نوار فرمول وارد کنید
نوار فرمول در بالای سطرها و ستونهای سلولها و در زیر نوار یا نوار منو قرار دارد.
مرحله 3. در صورت نیاز ، براکت های باز را تایپ کنید
بسته به ساختار فرمول ، ممکن است لازم باشد برخی از براکت های باز را تایپ کنید.
ایجاد قالب سلول شما می توانید این کار را به چند روش انجام دهید: تایپ دستی یک مرجع سلول انتخاب یک سلول یا محدوده سلول در یک صفحه کاربرگ. انتخاب یک سلول یا محدوده سلول در یک صفحه کاربرگ دیگر. سلول یا محدوده ای از سلول ها را در صفحات کاربرگ مختلف انتخاب می کند
مرحله 4. در صورت نیاز یک عملگر ریاضی ، مقایسه ، متن یا مرجع وارد کنید
مرحله 5. 3 مرحله قبلی را در صورت نیاز برای ایجاد فرمول تکرار کنید
مرحله 6. یک پرانتز بسته برای هر پرانتز باز در فرمول تایپ کنید
مرحله 7. پس از اتمام فرمول ، "Enter" را فشار دهید
نکات
- هنگامی که برای اولین بار روی یک فرمول پیچیده کار می کنید ، ممکن است قبل از وارد کردن فرمول روی Excel روی کاغذ ، به شما کمک کند. اگر فرمول بسیار پیچیده به نظر می رسد تا در یک سلول واحد قرار بگیرد ، می توانید آن را به قسمت های مختلف تقسیم کرده و بخش های فرمول را در چندین سلول وارد کنید و از فرمول های ساده در سایر سلول ها برای ترکیب نتایج هر بخش از فرمول با هم استفاده کنید.
- مایکروسافت اکسل برای تایپ فرمول ها با فرمول تکمیل خودکار ، که لیستی پویا از توابع ، آرگومان ها یا سایر امکاناتی است که پس از تایپ علامت برابر و چند کاراکتر اول فرمول ظاهر می شود ، کمک می کند. کلید "Tab" را فشار دهید یا روی موردی در لیست پویا دوبار کلیک کنید تا آن را در فرمول وارد کنید. اگر مورد یک تابع است ، از شما درخواست آرگومان می شود. می توانید با انتخاب "فرمول" در کادر گفتگوی "گزینه های اکسل" و علامت زدن یا حذف تیک "تکمیل خودکار فرمول" ، این ویژگی را فعال یا غیرفعال کنید. (با انتخاب "Options" از منوی "Tools" در Excel 2003 ، از دکمه "Excel Options" در منوی دکمه "File" در Excel 2007 و با انتخاب "Options" در "File" می توانید به این گفتگو دسترسی داشته باشید. منوی برگه در Excel. 2010.)
- هنگام تغییر نام برگه ها در یک کاربرگ که دارای چندین صفحه است ، عادت کنید که در اسامی برگه های جدید از فاصله استفاده نکنید. Excel فضاهای موجود در اسامی برگه ها را در منابع فرمول تشخیص نمی دهد. (برای سهولت استفاده در فرمول ها می توانید از زیر خط برای جایگزینی فاصله در نام ورق استفاده کنید.)
