وکالت نامه اجازه می دهد شخص دیگری از طرف شما عمل کند ، به ویژه هنگامی که شما خودتان نمی توانید این کار را انجام دهید. ممکن است برای تکمیل امور مالی ، حقوقی یا پزشکی به کمک دیگران احتیاج داشته باشید. وکالتنامه ای که به درستی تنظیم شده باشد به شخص دیگری اجازه می دهد تا این کار را برای شما انجام دهد.
گام
قسمت 1 از 4: آماده شدن برای نوشتن وکالتنامه
مرحله 1. هدف از تهیه وکالت را درک کنید
وکالت نامه اجازه می دهد تا شخصی در امور خاص از طرف شما عمل کند. این نامه معمولاً زمانی استفاده می شود که شخصی که وکالت می دهد (نامه نویس) نمی تواند خود این کار را انجام دهد. برخی از مواردی که نیاز به وکالت دارند عبارتند از:
- والدین یا سرپرستان می توانند به خدمات اجتماعی اجازه دهند تا تحت نظارت خود اقدامات پزشکی علیه کودکان انجام دهند.
- ارائه وکالتنامه برای خردسالانی که با والدین یا سرپرستان خود سفر نمی کنند بسیار توصیه می شود. به این ترتیب ، افراد زیر سن قانونی از قاچاق انسان و مسائل مربوط به حضانت کودکان در امان خواهند ماند.
- اگر پولی را به بانک محلی واریز می کنید که به راحتی نمی توانید به آن دسترسی پیدا کنید ، ممکن است لازم باشد وکالتنامه ای برای رسیدگی به امور مربوط به سپرده یا موسسه مالی ایجاد کنید.
- وکالت نامه ای که اجازه می دهد اطلاعات شخصی مانند سابقه پزشکی فاش شود.
- ممکن است مجبور شوید وکالتنامه ای را به شخص ثالث ارائه دهید تا از تراکنش های مالی بسیار سریع مراقبت کند. همه معاملات تجاری نباید منتظر تصمیم شما باشند ، اگر برای مدتی نمی توانید مستقیماً آن تصمیم را بگیرید ، می توانید وکالتنامه را به شخصی که به او اعتماد دارید بدهید تا او به جای شما تصمیم گیری کند.
مرحله 2. طرفهای مختلف دخیل در وکالتنامه را بشناسید
سه وکیل در وکالت شرکت دارند. طرف اول شخص مجاز ، مانند والدین یا دارنده حساب بانکی است. طرف دوم شخص یا گروهی است که معامله را انجام می دهد یا اقدامی انجام می دهد ، مانند یک موسسه مالی یا بیمارستان. شخص ثالث شخصی است که مجاز به جایگزینی شخص اول است. وکالت نامه باید به شخص ثالث ارسال شود.
- وکالت باید حقوقی را که به نمایندگی شما به شخص ثالث اعطا شده است توضیح دهد.
- اگر طرف دوم ناشناخته است (به ویژه در مورد وکالت نامه ای که برای موارد اضطراری اعطا شده است) ، باید هدف را در نامه "برای همه طرفهای علاقه مند" بنویسید.
مرحله 3. به جای نوشتن وکالت نامه خود ، وکالتنامه خود را تایپ کنید
خواندن یک نامه دست نویس ممکن است دشوار باشد و مانند یک نامه تایپ شده رسمی به نظر نرسد. وکالت نامه ای مهم است که قدرت قانونی و مالی شما را به شخص دیگری منتقل می کند. این نامه باید مطابق با استانداردهای بازرسی انجام شود. اگر شخص نزدیک شما وکالتنامه ای را که به صاحب نامه داده شده است رد کند ، این سند می تواند به عنوان مدرک در دادگاه مورد استفاده قرار گیرد.
قسمت 2 از 4: ساخت سربرگ
مرحله 1. نام و آدرس خود را در بالا سمت چپ صفحه پستی بنویسید
برای نوشتن نامه رسمی از قالب استاندارد پیروی کنید. نام شما باید در خط اول ، نام خیابان شما در خط دوم و شهر ، ایالت و کد پستی شما در خط سوم باشد. فاصله بین خطوط این بخش (شامل هر خط دیگری که از آن پیروی می کند) باید در یک فضا باشد.
مرحله 2. تاریخ ایجاد نامه را وارد کنید
پس از نوشتن نام و آدرس خود ، یک خط را خالی بگذارید و تاریخ نگارش نامه را در سطر بعدی قید کنید. تاریخ کامل را بنویسید (مانند 2 فوریه 2015). تاریخ را کوتاه نکنید
مرحله 3. نام و آدرس گیرنده را در قسمت بعدی بنویسید
بین تاریخ و نام و آدرس گیرنده یک خط خالی بگذارید. داده های شخصی گیرنده باید در همان قالب داده های شخصی شما نوشته شود.
- توجه داشته باشید که گیرنده نامه با شخصی که به او مجوز داده اید یکسان نیست. شما به شخص ثالث (نماینده) اجازه می دهید تا به جای شما اقدام کند ، اما نامه شما باید به شخص دوم (طرفی که با آن یا نماینده شما معامله می کنید) ارسال شود.
- اگر نمی دانید با چه کسی برخورد خواهید کرد ، ممکن است مجبور شوید این بخش را خالی بگذارید. به عنوان مثال ، اگر به خدمات اجتماعی اجازه می دهید در صورت غیبت شما در مورد درمان پزشکی تصمیم بگیرند ، ممکن است ندانید که در کدام بیمارستان باید با آنها برخورد کند.
قسمت 3 از 4: نوشتن مطالب نامه
مرحله 1. یک تبریک بنویسید
نام کامل گیرنده را به همراه عنوان وی ، مانند "Dr." یا "پدر" ، "مادر" ، به جای اینکه نام خانوادگی خود را مستقیماً بنویسید. سلامی که می توانید از آن استفاده کنید "با احترام" یا هرگونه تبریک رسمی دیگر به جای فقط "برای" است.
- نام و عنوان کامل گیرنده را درج کنید.
- اگر نمی دانید نماینده شما مستقیماً با چه کسی برخورد می کند ، فقط "برای همه طرف های علاقه مند" بنویسید.
مرحله 2. وکالتنامه خود را مختصر و واضح بنویسید
وکالت نامه طولانی است و حاوی اطلاعات زیادی است که می توان تفسیر متفاوتی از آن داشت. نامه های کوتاه و ساده معمولاً به ندرت منجر به سوء تفاهم می شوند.
مرحله 3. حقوق طرفی را که به آن اجازه می دهید به وضوح بیان کنید
حتما وکالت نامه را کوتاه و واضح بیان کنید. شما باید حقوقی را که به شما اعطا شده است بیان کنید. به عنوان مثال ، نماینده شما این حق را دارد که اجازه درمان بدهد ، اسناد قانونی را در زمان غیبت شما امضا کند یا از حساب شما وجه برداشت کند. به عنوان مثال ، وکالت خود را با موارد زیر شروع کنید:
- من ، (نام کامل خود را بنویسید) ، بدین وسیله اجازه می دهم (نام نماینده خود را بنویسید) داده های زیر را افشا کنم: (پرونده بهداشتی را که در اینجا باز می شود بنویسید) از سابقه پزشکی من به (موسسه ای که می خواهد بنویسید) پرونده سلامت خود را دریافت کنید))
- اطلاعات مربوط به وکالتنامه خود را ارائه دهید. اگر وکالت شما مربوط به افشای اطلاعات مربوط به سلامتی شما است ، شماره بیمه نامه و اطلاعات درخواست بیمه خود را درج کنید. در صورت نیاز به کمک حقوقی ، شماره پرونده خود را ذکر کنید. برای مسائل مالی ، اطلاعات حساب مورد استفاده را وارد کنید.
مرحله 4. مدت زمان مجوز را ذکر کنید
تاریخ لازم الاجرا شدن وکالت خود را مشخص کنید. تاریخ شروع و پایان وکالتنامه را ذکر کنید. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "شخص ثالث حق دارد در مورد اقامت فرزند من در مدت اقامت او در (آدرس درج) از 1 سپتامبر 2015 تا 15 سپتامبر 2015 تصمیم گیری پزشکی کند".
در موارد خاص ، ممکن است نتوانید تاریخ دقیق وکالت را تعیین کنید ، مانند موارد اضطراری. برای چنین وکالتنامه ای می توانید بنویسید "در موارد اضطراری ، شخص ثالث می تواند به مدت 30 روز از طرف من تصمیم گیری کند."
مرحله 5. دلیل مجوز را توضیح دهید
توضیح دهید که چرا عمل شما باید با شخص دیگری جایگزین شود. این توضیحات ممکن است شامل وضعیت سلامتی شما باشد ، اینکه خارج از شهر هستید یا برای مدتی مشخص نمی توانید با شما تماس بگیرید.
مرحله 6. وکالتنامه را بنویسید
همچنین ممکن است لازم باشد مواردی را توضیح دهید که شخص ثالث نمی توانند درباره آن تصمیم گیری کنند. به عنوان مثال ، می توانید اظهار کنید که اشخاص ثالث ممکن است از داده های سلامتی شما برای اهدافی غیر از موارد ذکر شده در نامه استفاده نکنند. یا می توانید بنویسید که شخص ثالث نمی تواند بدون رضایت کتبی شما از طرف شما تصمیمات مالی خاصی اتخاذ کند.
مرحله 7. نامه را ببندید
نامه را با جمله پایانی مانند "با احترام" به پایان برسانید. چهار خط را خالی بگذارید ، که از آن برای امضا استفاده می کنید ، سپس نام کامل خود را بنویسید.
قسمت 4 از 4: تکمیل نامه ها
مرحله 1. نامه را به درستی قالب بندی کنید
وکالت نامه ای رسمی است که باید نوشته و به صورت رسمی قالب بندی شود. حروف رسمی معمولاً از قالب مستقیم استفاده می کنند. بدنه نامه باید یک فاصله از هم داشته باشد و پاراگرافها نباید تورفتگی داشته باشند. برای جداسازی بین بخشها یا بین پاراگرافهای یک نامه ، یک خط خالی بگذارید.
مرحله 2. کسی را برای شاهد بیابید یا از دفتر اسناد رسمی کمک بخواهید
شاهد کسی است که شاهد امضای وکالتنامه شما بوده است. به این ترتیب ، می توانید مطمئن باشید که آن را تحت فشار امضا نکرده اید و مطمئن شوید که این شما هستید که مجوز را داده اید. در برخی موارد ، وکالت باید توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شود. دفتر اسناد رسمی شخصی است که توسط دولت مجاز به تصویب اسناد قانونی است.
همه افرادی که نام آنها در نامه ذکر شده است نمی توانند به عنوان شاهد استفاده شوند
مرحله 3. نامه را امضا کنید
نامه را چاپ کرده و با جوهر آبی یا مشکی امضا کنید. همچنین ممکن است یک خط تاریخ در کنار امضای خود قرار دهید. در این صورت ، تاریخ امضای سند را درج کنید.
از شاهد خود بخواهید تاریخ را در نامه امضا کرده و درج کند یا از یک دفتر اسناد رسمی بخواهید تا آن را تأیید کند
مرحله 4. اصل نامه را به شخص ثالث ارائه دهید
در بیشتر موارد ، این نامه توسط شخص ثالثی نگهداری می شود تا وی سابقه مجوز اعطا شده را داشته باشد. شخص ثالث می تواند نامه را به مقامات مهاجرت نشان دهد ، به عنوان مثال ، هنگام سفر با فرزند خود به خارج از کشور.
مرحله 5. یک کپی از وکالتنامه را ذخیره کنید
حتماً یک نسخه از وکالتنامه را در پرونده خود داشته باشید. اگر قدرتی که به شخص ثالث می دهید مورد سال واقع شود ، ممکن است لازم باشد دوباره آن را نشان دهید.
