پرسنل بخش پرسنل مسئول دریافت تقاضاهای شغلی معمولاً از متقاضیان انتظار دارند که یک نامه همراه ، و نه فقط یک بیو ، ارسال کنند. برای متقاضیان کار ، نامه همراه وسیله ای است برای معرفی خود و توضیح مختصر اینکه چرا داده های زیستی شما دارای شرایط لازم است. از یک نامه همراه برای توضیح اینکه چرا می خواهید در یک شرکت خاص کار کنید استفاده کنید زیرا اطلاعات سوابق و تجربه قبلاً در بیوگرافی شما وجود دارد. این مقاله نحوه نوشتن یک نامه خصوصی شخصی ، مرتبط ، حرفه ای و عاری از خطاهای دستوری یا غلط های املایی را توضیح می دهد.
گام
قسمت 1 از 2: آماده شدن برای نوشتن یک جلد نامه
مرحله 1. هدف از نوشتن نامه را مشخص کنید
قبل از شروع به نوشتن ، به اهدافی که می خواهید با نوشتن نامه همراه خود به آنها برسید فکر کنید. هنگام ارسال اطلاعات زیستی یا رزومه کوتاه خود به بخش پرسنل ، یک نامه همراه داشته باشید. حتی اگر برای شغلی که تبلیغ نشده است درخواست می کنید ، از نامه همراه برای توضیح انگیزه خود با بیان دلیل انتخاب یک شرکت خاص استفاده کنید.
- اگر متقاضی کار برای پر کردن جای خالی آگهی هستید ، نامه ای بنویسید و توضیح دهید که کاندیدای خوبی برای این شغل هستید.
- اگر در حال نوشتن نامه همراه بدون تعیین جای خالی شغل هستید ، تمام مهارت هایی را که دارید و نحوه استفاده از آنها در شرکت توضیح دهید.
- هدفتان هرچه باشد ، به طور خلاصه و دقیق توضیح دهید که چه کمکی می توانید در شرکت کنید ، به جای اینکه بخواهید چیزی از شرکت دریافت کنید.
مرحله 2. بدانید که باید نامه همراه خود را به چه کسانی ارسال کنید
قبل از نوشتن ، سعی کنید بفهمید چه کسی نامه شما را می خواند. اگر برای پر کردن یک موقعیت شغلی خاص درخواست می کنید ، اولین فردی که نامه را می خواند معمولاً بخش پرسنل است قبل از اینکه به مدیر مربوطه که به کارمند نیاز دارد ارسال شود. پرسنلی که به استخدام کارکنان می پردازند در خواندن برنامه های شغلی بسیار مجرب هستند. بنابراین سعی کنید از ابتدا تأثیر مثبتی بر جای بگذارید.
- اگر نام پرسنل مسئول دریافت برنامه را نمی دانید ، نام مدیر پرسنل را در وب سایت جستجو کنید.
- اگرچه ممکن است بی اهمیت به نظر برسد ، اما ارسال نامه به شخص مناسب یکی از راه های ایجاد تأثیر مثبت است.
- متناوباً ، با شرکت مربوطه تماس بگیرید تا نام شخصی را که باید به عنوان گیرنده نامه نام ببرید ، درخواست کند.
- اگر نمی توانید جنسیت گیرنده را از نام تعیین کنید ، "عزیز" و نام کامل را بنویسید.
- نام Dian و Sri هم برای مردان و هم برای زنان قابل استفاده است. برای جلوگیری از اشتباهات ، اطلاعات مربوط به وب سایت شرکت را جستجو کنید یا برای تأیید جنسیت گیرنده تماس بگیرید.
مرحله 3. شرح شغل و آگهی های شغلی را مطالعه کنید
اگر در حال نوشتن نامه ای برای کار خاص هستید ، پیش نویس نامه ای را در مورد این شغل تهیه کنید. با خواندن آگهی تا حد امکان ، توضیحات شغل و سایر اطلاعات را جستجو کنید و کلمات کلیدی ، وظایف و مسئولیت های شغلی را مشخص کنید. از نامه سرپوشیده خود برای توضیح هر چه بهتر و بیشتر واجد شرایط بودن شرایط لازم با بیان تمام مهارت ها و تجربه ای که به نفع شرکت است ، استفاده کنید.
تمام الزامات ذکر شده در آگهی را بنویسید و سپس آنها را به عنوان الزامات اصلی ، حمایتی و اضافی گروه بندی کنید
مرحله 4. نامه را پیش نویس کنید
هنگامی که می دانید چه چیزی باید در نامه توضیح داده شود ، شروع به تهیه پیش نویس نامه کنید. یک پیش نویس کوتاه از هر جنبه مهمی که می خواهید پوشش دهید بنویسید. سعی کنید یک نامه واضح و مختصر بنویسید. نامه ای متشکل از چندین پاراگراف به ترتیب زیر بنویسید:
- پاراگراف اول دلیل ارسال نامه را توضیح می دهد ، به عنوان مثال: "از طریق این نامه ، من درخواست کار به عنوان …"
- پاراگراف دوم توضیح می دهد که شما بر اساس مدارک تحصیلی ، تجربه کاری و مهارت های حرفه ای مورد نیاز با توجه به شرح شغل یا مشخصات شخصی ، واجد شرایط استخدام هستید.
- پاراگراف سوم سهم شما در شرکت و برنامه های شغلی بلند مدت شما را توضیح می دهد.
- پاراگراف چهارم نشان می دهد که چرا برای کار درخواست می کنید و مناسب ترین نامزد برای پذیرش کار هستید. به طور خلاصه بیان کنید که برای دعوت به مصاحبه آماده هستید.
- با امضای نامه و ذکر نام کامل خود پایان دهید.
قسمت 2 از 2: نوشتن یک جلد نامه
مرحله 1. از قالب مناسب نامه استفاده کنید
برای اینکه جلد نامه ای که ارسال می کنید حرفه ای به نظر برسد ، از یک قالب نامه استاندارد با ذکر تاریخ ، نام و آدرس خود ، نام شرکت و آدرس و نام بخش پرسنل به عنوان گیرنده نامه استفاده کنید. در اینترنت به دنبال فرمت نامه های جلدی باشید تا بتوانید نامه ای با فرمت استاندارد بنویسید.
- نام و آدرس شرکت را در بالا سمت چپ نامه بنویسید.
- دو خط خالی را کنار گذاشته و تاریخ نوشتن نامه را با شماره روز ، نام ماه و سال بنویسید.
- دو خط دیگر را رد کنید و سپس نام شخص بخش پرسنلی که نامه را دریافت می کند را تایپ کنید. اگر نام را نمی دانید ، نام بخش را تایپ کنید ، به عنوان مثال "بخش پرسنل" یا "استخدام مدیر منابع انسانی" و سپس آدرس شرکت را در زیر آن تایپ کنید.
- اگر از نام شخص دریافت کننده نامه اطلاع ندارید ، دو خط را رد کرده و سپس سلام را تایپ کنید ، برای مثال "آقای اسلامت عزیز" یا "با احترام" پس از آن ، یک خط را رد کرده و سپس شروع به تایپ اولین خط کنید.
مرحله 2. یک پاراگراف ابتدایی خوب بنویسید
نامه را با یک جمله اول واضح و دقیق آغاز کنید تا خواننده بلافاصله بداند هدف شما از نوشتن نامه چیست. در ابتدای نامه شغل مورد نظر خود را ذکر کنید ، به عنوان مثال با جمله اول: "از طریق این نامه ، من برای کار به عنوان کارمند فروش در PT XYZ درخواست می کنم."
- اگر از شخصی مرجع شغلی دریافت کردید ، نام او را بنویسید. اطمینان حاصل کنید که بخش پرسنل فرد ارائه دهنده مرجع را می شناسد.
- به عنوان مثال: "خانم ماریسا در بخش پاداش اطلاعات داد که PT XYZ به فروشنده نیاز دارد."
مرحله 3. آنچه را که می خواهید بنویسید
پس از نوشتن پاراگراف اول ، به آشکارسازی دلیل ارسال نامه اصلی خود بپردازید و مختصراً توصیف کنید که چه کسی هستید. توضیح دهید که مهارت ها ، مدارک و تجربه شما با معیارهای مورد نیاز برای پر کردن موقعیت موردنظر شما مطابقت دارد. از کلمات کلیدی و اصطلاحات ذکر شده در آگهی استفاده کنید. با شرح مختصر تجربیات خود در طول حرفه خود ، اطلاعات مربوط به مهارت های خود را پشتیبانی کنید.
- به عنوان مثال: اگر معیارهای مورد نیاز برای درخواست شغل توانایی برقراری ارتباط خوب است ، در نامه ای بنویسید: "در حین کار به عنوان کارمند خدمات مشتری ، چندین دوره آموزشی را گذرانده ام تا بتوانم بسیار خوب ارتباط برقرار کنم." پس از آن ، مشکلی را که با استفاده از آن مهارت حل کرده اید به من بگویید.
- نوشتن یک نامه نامه در قالب چهار پاراگراف ، یک نامه کوتاه و مستقیم ایجاد می کند و توسط پرسنل بخش پرسنل تا انتها خوانده می شود.
مرحله 4. همچنین دستاوردهای مربوطه را بنویسید
معمولاً بخش پرسنل نامه نامه را سریع می خواند. بنابراین ، مطمئن شوید که دستاوردها و موفقیت هایی را که مربوط به شغل مورد نظر شما هستند ، ذکر کرده اید. این روش باعث می شود که استخدام کنندگان از شما به عنوان متقاضی یاد بگیرند که نسبت به سایر متقاضیان برتری دارد. دستاوردهای خود را نقطه به نقطه بنویسید تا متفاوت از بقیه نامه به نظر برسند.
- اطلاعات کوتاه به صورت مکتوب ، خواندن نامه را آسان می کند. با این حال ، اطلاعات ارائه شده در قالب مقاله ، مهارت های نوشتاری و ارتباطی خوبی را نشان می دهد.
- برای اینکه خوانندگان بتوانند اولین برداشت قوی را از خود نشان دهند ، تاثیرگذارترین موفقیت را در خط اول بنویسید.
- تعادل بین اشتیاق ، حرفه ای بودن و اعتماد به نفس را حفظ کنید.
مرحله 5. نامه را با قدردانی به پایان برسانید
یک جمله پایانی مثبت بنویسید و با تشکر از اینکه نامه خود را خوانده اید یا درخواست شغل خود را در نظر گرفته اید ، به عنوان مثال: "از توجه شما متشکرم. من منتظر اخبار بیشتر در مورد درخواست شغلی هستم که از طریق این نامه ارسال کرده ام. " همچنین نحوه ارتباط با شما را با مراجعه به آدرس ذکر شده در ابتدای نامه یا اطلاعات تماس در بیو بیان کنید.
- "احتراماً" یا "واسلام" را به عنوان سلام پایانی تایپ کنید ، سپس نام کامل خود را امضا کرده و تایپ کنید.
- به یاد داشته باشید که نام کامل باید در زیر امضا تایپ شود.
مرحله 6. از یک قالب ساده استفاده کنید
از آنجا که نامه جلد یک نامه رسمی است ، باید در قالب و ویرایش نامه نامه منعکس شود. از فرمت استاندارد نامه برنامه کاربردی ، که 2.5 سانتی متر حاشیه است استفاده کنید و از فونت Times New Roman یا Arial برای سهولت خواندن استفاده کنید. با جوهر سیاه روی کاغذ سفید صاف و ساده چاپ کنید.
- اگر نامه ای ارسال می کنید ، آن را با ذکر یک موضوع واضح و نام گیرنده ، مانند نامه معمولی بنویسید.
- اگر می خواهید برنامه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید ، از یک آدرس ایمیل مناسب استفاده کنید. با استفاده از نام یا حروف اول یک آدرس ایمیل ایجاد کنید. هرگز یک درخواست کار به آدرس ایمیل [email protected] ارسال نکنید.
مرحله 7. نامه را با دقت بررسی کنید
شما باید نامه را قبل از ارسال مجدداً بخوانید و بررسی کنید. حروف با غلط املایی ، غلط های املایی و گرامری فقط اولین تصور بدی از خود و حرفه ای بودن شما به همراه دارد. نامه جلدی بخشی از برنامه کاربردی است و مهارت های ارتباطی و توجه شما به جزئیات را نشان می دهد.
- فقط به یک برنامه املای املایی در دستگاه الکترونیکی تکیه نکنید.
- نامه خطی را با صدای بلند بخوانید تا در صورت وجود خطاهایی که قابل مشاهده نیستند ، شنیده شود.
- نامه را برای مدتی ذخیره کنید و بعد از استراحت چشم هایتان ، آن را دوباره بخوانید.
نکات
تا آنجا که ممکن است ، یک جلد نامه یک صفحه ای تهیه کنید. بخش پرسنل از نامه کوتاه و حرفه ای قدردانی می کند
هشدار
- در عصر دیجیتال ، بسیاری از افراد نامه های کاربردی و داده های زیستی را از طریق دستگاه های الکترونیکی ارسال می کنند. مطمئن شوید محتوای ایمیل درخواست شغلی که ارسال می کنید مطابق با قالب نامه نامه تجاری استاندارد باشد.
- اگر می خواهید به یک برنامه شغلی ایمیل بزنید ، سبک نوشتن نامه حرفه ای و تجاری را حفظ کنید.
