حرفه ای بودن یکی از مهمترین جنبه های دستیابی به موفقیت در کار است. حرفه ای بودن می تواند درها را برای سایر فرصت های شغلی ، افزایش یا حتی پاداش باز کند. نگرش شما نسبت به رئیس ، همکاران و مشتریان همیشه باید م polدبانه و حرفه ای باشد ، از نحوه رفتار و ارتباط شما گرفته تا نحوه تعامل با دیگران در محل کار.
گام
قسمت 1 از 3: مراقبت حرفه ای از خودتان
مرحله 1. ظاهری زیبا داشته باشید و لباس مناسب بپوشید
هر روز ، مطمئن شوید که برای تمیز و مرتب به محل کار می روید تا جلوه ای حرفه ای ایجاد کنید. همچنین باید طبق مقررات دفتر حرفه ای لباس بپوشید. از لباس های بسیار تنگ یا آشکار خودداری کنید و از لباس هایی که فکر می کنید برای کار نامناسب است ، استفاده نکنید.
- با رعایت سایر کارکنان برآورد کنید که چه لباسی باید بپوشید. اگر همه افراد در دفتر با لباس ، پیراهن و دامن های نسبتاً بلند لباس محافظه کارانه می پوشند ، لباس خود را تنظیم کنید. بسیاری از شرکت ها همچنین دارای یک کد لباس معمولی هستند ، مانند شلوارهای گشاد یا شلوار جین تا زمانی که هنوز حرفه ای به نظر برسد.
- در صورت امکان ، خالکوبی را بپوشانید و گوشواره ها را روی هر سوراخی که مناسب نیست بردارید ، مگر اینکه رئیس شما با نشان دادن خالکوبی یا سوراخ کردن مشکلی نداشته باشد.
مرحله 2. فرهنگ کار را رعایت کنید
به نحوه رفتار همکاران برای درک فرهنگ در دفتر خود توجه کنید. به نحوه لباس پوشیدن آنها ، اینکه چگونه صدای خود را پایین می آورند وقتی کسی با تلفن صحبت می کند ، یا اینکه برای بحث و گفتگوی معمولی وارد اتاق کارکنان می شوند ، توجه کنید. در طول جلسات ، ممکن است متوجه نحوه تعامل آنها با مشتریان شوید و آنها همیشه به موقع یا حتی چند دقیقه زودتر می آیند. نگرش های دیگر کارکنان را در نظر بگیرید تا بدانید در محل کار شما چه چیزی حرفه ای تلقی می شود.
مرحله 3. در جلسات و بحث ها به موقع شرکت کنید
اکثر محل های کار انتظار دارند که کارکنان به موقع برای جلسات و بحث های برنامه ریزی شده حاضر شوند و تا ساعات خاصی در دفتر باشند. اگر ساعات اداری دقیق خود را نمی دانید ، از رئیس خود بپرسید. اکثر دفاتر انتظار دارند که کارکنان از صبح در محل باشند تا به تماس های مشتریان پاسخ دهند و اطمینان حاصل کنند که دفتر در ساعات کاری معمول کار می کند.
در صورت امکان ، سعی کنید پنج دقیقه زودتر وارد اتاق جلسه شوید تا فرصتی برای خنک شدن و مرتب کردن امور داشته باشید. 10 دقیقه زودتر حاضر نشوید زیرا برنامه سایر کارکنان مختل می شود و باعث می شود احساس ناراحتی کنید
مرحله 4. نگرش مثبت را حفظ کنید
معمولاً نگرش حرفه ای یک نگرش مثبت و با انگیزه است. برای دستیابی به موفقیت ، نشان دهید که مهارت و دانش لازم برای انجام کار و مسئولیت ها را دارید. با این حال ، مافوق ها علاوه بر تخصص و هوش ، از نگرش حرفه ای که شخصیت و صداقت را نشان می دهد نیز قدردانی خواهند کرد.
هر روز بدون استثنا بر یک کارمند صادق ، قابل اعتماد ، سخت کوش و مثبت متمرکز شوید. کار باید برای شما مهم باشد و برای موفقیت حتی اگر کوچک باشد ، ارزش قائل شوید
قسمت 2 از 3: ارتباط موثر
مرحله 1. دستور جلسه یا دفترچه ای را به جلسات و بحث ها بیاورید
اطمینان حاصل کنید که وظایف یا قرارهای ملاقات را همیشه در لیست کارهای خود نگه دارید. می توانید از دستور کار دیجیتال یا دستور کار فیزیکی استفاده کنید. با یادداشت مواردی که باید به آنها توجه شود ، حرفه ای بودن را نشان دهید تا مطمئن شوید که همیشه منظم هستید و هیچ چیز را فراموش نکنید.
مرحله 2. واضح و در صورت لزوم صحبت کنید
برای برقراری ارتباط حرفه ای ، باید بتوانید با اطمینان و واضح بنویسید و صحبت کنید. در جلسات و مباحثه یک شنونده فعال باشید و منتظر بمانید تا طرف مقابل صحبت خود را تمام کند تا شما نظر خود را بیان کنید. آهسته و مختصر صحبت کنید تا همه بتوانند منظور شما را درک کرده و به آن توجه کنند.
اگر مشکلی در پروژه یا مشتری خاصی مشاهده کردید ، با همکاران و رئیس خود صحبت کنید. نادیده گرفتن و اجتناب از درگیری هایی مانند این. در عوض ، با هشدار به دیگران و همکاری مشترک برای حل مشکل ، با آن برخورد کنید
مرحله 3. از ایمیل یا تلفن استفاده کنید ، مگر اینکه بحث باید رو در رو باشد
اکثر شرکت ها کارکنان را تشویق می کنند تا زمان را به طور م byثر با استفاده از ایمیل یا تلفن برای بحث در مورد مسائل یا تصمیمات جزئی مدیریت کنند. نیازی به پیشنهاد جلسه ای برای بحث در مورد موضوعی نیست که می توانید در پنج دقیقه با تبادل ایمیل یا تماس تلفنی تکمیل کنید. اتلاف وقت دیگران با جلسات غیر ضروری غیرحرفه ای تلقی می شود.
گاهی اوقات برای حل یک مشکل بزرگ ، نیاز به بحث حضوری دارید. در این صورت ، دعوت نامه جلسه را به همکاران و/یا مشتریان ایمیل کنید. تقویم سایر کارمندان را بررسی کنید تا مطمئن شوید که می توانند در آن شرکت کنند
مرحله 4. یاد بگیرید که بازخورد را بپذیرید ، سپس به آن عمل کنید
راه دیگر برای نشان دادن حرفه ای بودن ، آمادگی برای یادگیری از بازخورد است. به یاد داشته باشید که بازخورد خوب باید در مورد کار و نتایج باشد ، نه چیزی شخصی. پاسخ به بازخورد با عصبانیت یا حالت دفاعی ، ظاهری غیرحرفه ای ایجاد می کند. در عوض ، از آنجا درس بگیرید و از بازخورد به عنوان راهی برای بهبود عملکرد استفاده کنید.
قسمت 3 از 3: تعامل حرفه ای
مرحله 1. از سیاست های اداری و شایعات پرهیز کنید
گاهی اوقات از شایعات اداری اجتناب می شود ، به خصوص اگر تازه کار هستید و می خواهید با سایر همکاران خود آشنا شوید. با این حال ، اجتناب از سیاست های اداری و شایعات می تواند شهرت شما را به عنوان یک کارمند حرفه ای حفظ کند و از درگیر شدن با شایعات یا شنیده ها جلوگیری کند.
با صحبت نکردن پشت سر آنها با همکاران یا انتقال شایعات ، آنها را نیز ارزشمند می دانید و می توانید روی صداقت و صراحت آنها حساب کنید
مرحله 2. با همکاران با احترام و برخورد دلپذیر رفتار کنید
شما باید با همه خوب رفتار کنید ، از جمله همکارانی که با شما موافق نیستند یا با شما موافق نیستند. اگر همکارانی هستند که نمی توانید با آنها کار کنید ، در صورت امکان از کار با آنها اجتناب کنید. در صورت بروز مشکلات مداوم در نگرش و عملکرد یک یا چند همکار ، با رئیس خود صحبت کنید. از شایعات پشت سر خود و بی ادبی با همکار خودداری کنید زیرا این یک روش حرفه ای نیست.
مرحله 3. با رئیس خود مانند یک مربی رفتار کنید
اگر رئیس شما در شما پتانسیل می بیند ، ممکن است بخواهد به عنوان یک مربی برای شما عمل کند. بنابراین ، از طریق روشهای حرفه ای و فروتنانه با رئیس خود رابطه سالم برقرار کنید. طوری رفتار نکنید که بهتر می دانید ، نمی خواهید مهارت جدیدی یاد بگیرید یا توصیه های او را رد نکنید. رئیس که به عنوان مربی نیز فعالیت می کند ، می تواند فرصت ها و فرصت های شغلی بیشتری را برای توسعه مهارت های شما ایجاد کند.
