مصاحبه شغلی کاری نیست که باید سریع انجام دهید. استخدام افراد اشتباه می تواند یک سردرد - و پرهزینه - باشد ، بنابراین مهم است که از مصاحبه به عنوان راهی برای تشخیص خوب و بد استفاده کنید. انجام تحقیقات در مورد نامزد ، پرسیدن سوالات مناسب و ایجاد فضایی دوستانه می تواند به شما کمک کند تا تصویری واضح از اینکه آیا شخص مناسب است یا خیر ، بدست آورید. لطفاً به خواندن ادامه دهید تا نحوه مصاحبه موفقیت آمیز را یاد بگیرید.
گام
روش 1 از 3: برای ارزیابی داوطلبان آماده شوید
مرحله 1. برخی تحقیقات پیشین را انجام دهید
شما یک نامه مشمول و رزومه دارید که اطلاعاتی را که گفته می شود واقعیت دارد ارائه می دهید. قبل از اینکه نامزد وارد دفتر شما شود ، برای بررسی اطلاعاتی که ارائه می دهد وقت بگذارید. بازار کار سخت است و غیرممکن نیست که داوطلبان رزومه خود را کمی تزئین کنند تا از ده ها نفر دیگر که برای همان شغل متقاضی هستند بهتر عمل کند. انجام تحقیقات از قبل راهی برای آماده سازی برای مصاحبه است ، بنابراین می توانید به جای پرسیدن سوالات عمومی بدون آمادگی ، سوالات خاصی بپرسید.
- با منابع نامزد تماس بگیرید. س questionsالاتی را مطرح کنید که به طور خاص به اطلاعات مربوط به رزومه و نامه های همراه مربوط می شود.
- به صورت آنلاین تحقیق کنید. در Google شخص مورد نظر را جستجو کرده و LinkedIn را بررسی کنید ، در صورتی که مشخصات وی عمومی است.
- اگر فردی را می شناسید که نامزد را می شناسد ، چند مورد در مورد سابقه شغلی او بپرسید.
- در مورد شرکت هایی که کاندیدا در گذشته کار کرده است تحقیق کنید - می توانید اطلاعات زیادی در مورد آنچه که کاندیدا با خود آورده است پیدا کنید.
مرحله 2. درک درستی از شرایطی که در کاندیداها به دنبال آن هستید ، داشته باشید
هدف از مصاحبه این است که شخصیت نامزد را بشناسید و تعیین کنید که آیا او یک انتخاب "مناسب" است یا خیر. این شانس شماست تا بیشتر از آنچه روی کاغذ ارائه شده است ، بیابید. شما احتمالاً با پنج نفر با سطح تحصیلات و تجربه یکسان مصاحبه می کنید ، بنابراین زمان آن است که عمیقا در مورد آنچه که از نامزد استخدام نیاز دارید فکر کنید. چه شخصی می تواند این کار را به خوبی انجام دهد؟ چه چیزی یک فرد را از دیگری متمایز می کند؟
- آیا بدنبال شخصی با شخصیت عالی هستید که مرزهای سنتی را پشت سر بگذارد؟ آیا بهتر است از فردی جدی و سخت کوش استفاده کرد که می توان برای اتمام کار همیشه به آن اعتماد کرد؟ دریابید که چه سبک کاری را از نامزد می خواهید.
- تصمیم بگیرید که آیا به فردی نیاز دارید که جزئیات گرا باشد یا متفکری که روی تصویر بزرگ تمرکز کند.
- به شخصی که قبلاً موقعیت خالی داشته است فکر کنید. چه چیزی خوب است و چه چیزی نیست؟
- به یاد داشته باشید که سازگاری با افراد دیگر دلیل کافی برای استخدام آنها نیست. باید مطمئن باشید که فرد کار فوق العاده ای انجام خواهد داد. افراد زیادی هستند که اولین تاثیرات فوق العاده را می گذارند ، اما وقتی صحبت از کار می آید ، سست می شوند.
روش 2 از 3: انجام مصاحبه ها
مرحله 1. با برخی از سوالات متداول شروع کنید
پس از معرفی خود و تبادل خوشایندی ، س questionsالات عمومی را جهت بررسی اطلاعات در رزومه ها و نامه های همراه بپرسید. این به شما و کاندیدا کمک می کند تا قبل از بررسی عمیق تر سوالات پیچیده ، وارد مصاحبه شوید. مطمئن شوید که پاسخ های داوطلب با آنچه از تحقیقات خود می دانید مطابقت داشته باشد.
- بپرسید که نامزد چند سال با آخرین شرکت کار کرده است و چرا او را ترک کرده است.
- از نامزد بخواهید موقعیت را در محل قبلی شرح دهد.
- از داوطلب بخواهید در مورد تجربه ای که در حال حاضر برای آن متقاضی است صحبت کند.
مرحله 2. س questionsالات رفتاری بپرسید
با درخواست نامزد از او برای ارائه مثالهایی از موقعیتهایی که برخی از مهارتها و نگرشهای موردنظر شما را نشان می دهد ، در مورد نحوه برخورد کاندیدا با شرایط حرفه ای بیشتر بیاموزید. پاسخ به این س aال اطلاعات زیادی در مورد سبک کار و توانایی های او نشان می دهد. علاوه بر این ، س questionsالات رفتاری نشان دهنده پاسخ صادقانه داوطلبان است ، زیرا این پاسخ ها بر اساس تجربه مشخص است.
- سوالات مربوط به مهارت را مطرح کنید. به عنوان مثال ، "درباره زمانی بگویید که از خلاقیت برای یافتن راه حلی برای مشکل بازاریابی گیج کننده استفاده کردید." وقتی فقط می پرسید: "آیا خلاق هستید؟" احتمالاً فقط پاسخ هایی را دریافت خواهید کرد که اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شما قرار می دهد.
- س questionsالات رفتاری نیز می تواند چیزهای زیادی در مورد شخصیت یک نامزد بیان کند. برای مثال ، درخواست از یک نامزد برای گفتن زمانی که با معضل اخلاقی روبرو شده است ، می تواند به پاسخ های جالبی منجر شود.
مرحله 3. نامزد را در موقعیت دشواری قرار دهید
برخی از مصاحبه کنندگان دوست دارند چند س askال بپرسند که نامزدها را ناراحت می کند ، تا ببینند چگونه با استرس کنار می آیند. اگر چنین موقعیتی در محل کار پیش آمد ، ممکن است بخواهید بدانید که آیا نامزد برایش مشکل دارد یا خیر.
- "چرا باید شما را استخدام کنیم؟" یک س tenال کلاسیک با زمان است. اما بسیاری از نامزدها قبلاً پاسخ این سال را آماده کرده اند ، بنابراین ممکن است بخواهید با گفتن جمله ای مانند "من می بینم که شما تجربه نوشتن بیانیه مطبوعاتی را ندارید." موقعیت روابط؟"
- پرسیدن س questionsالات مشکوک در مورد اینکه چرا او دیگر در شرکت قبلی نیست نیز به کاندیدا این فرصت را می دهد که درخشیده یا تحت فشار کمی تسلیم شود.
- فرضیه های ناراحت کننده ای مانند "اگر مشاهده می کردید یک همکار رفتار غیراخلاقی از خود نشان می داد ، چه می کردید؟" نیز مفید خواهد بود
مرحله 4. به داوطلب فرصت دهید تا س questionsالات خود را مطرح کند
اکثر مردم لیستی از سوالات هوشمند را برای پرسیدن از مصاحبه کننده آماده می کنند ، بنابراین شما باید آماده ارائه پاسخ باشید. اگر نامزد می گوید: "من هیچ س questionsالی ندارم" ، این به خودی خود چیزی می گوید. شما ممکن است علاقه فرد به آینده کار در شرکت خود را زیر سوال ببرید.
- جزئیات خاصی را آماده کنید تا با نامزد به اشتراک بگذارید. ساعات کار ، مزایا ، حقوق ، وظایف خاص و هرگونه اطلاعات دیگری که ممکن است ایجاد شود ، بنابراین مطمئن شوید که پاسخی آماده دارید ، حتی اگر پاسخ این باشد که "بعداً در مورد آن صحبت خواهیم کرد".
- اگر نامزد چیزی شبیه به این پرسید که "شانس من چقدر است؟" ، به او پاسخ امیدوار کننده ندهید مگر اینکه 99٪ مطمئن باشید که به او پیشنهاد کار خواهید داد.
مرحله 5. به داوطلب بگویید مرحله بعدی چیست
به او اطلاع دهید که بدون توجه به نتیجه در چند روز یا هفته های آینده با شما در تماس خواهید بود. از نامزد تشکر کنید که به مصاحبه آمد ، بایستید و دست بدهید. این علامتی است برای رفتن او.
روش 3 از 3: استفاده از استراتژی های مثر
مرحله 1. مطمئن شوید که مصاحبه قانونی انجام می دهید
تبعیض علیه متقاضیان بر اساس نژاد ، جنسیت ، مذهب ، سن ، ناتوانی جسمی ، بارداری ، ملیت و سایر عوامل خلاف قانون است. س questionsالاتی را جهت یافتن اطلاعات در هیچ یک از این زمینه ها مطرح نکنید. در اینجا برخی از سوالات متداول است که مصاحبه کنندگان می پرسند ، حتی اگر نباید باشند:
- شما نباید از یک زن بپرسید که باردار است یا قصد دارد در چند سال آینده خانواده داشته باشد.
- نپرسید که آیا کسی به کلیسا رفته یا با کدام دین بزرگ شده است.
- سن کسی را نپرسید
- نپرسید آیا مشکلات سلامتی آنها بر توانایی کار آنها تأثیر می گذارد؟
مرحله 2. زیاد صحبت نکنید
اگر دائماً درباره خود یا شرکت خود صحبت کنید ، نامزد فرصتی برای صحبت نخواهد کرد. ممکن است آن را مصاحبه ای عالی بدانید و سپس متوجه شوید که اطلاعات جدیدی به دست نمی آورید. سوال بپرسید و اجازه دهید نامزد در مصاحبه چیزهای بیشتری بگوید.
مرحله 3. ایجاد رابطه
اگر صمیمی ، گرم و درگیر باشید اطلاعات بیشتری از نامزد دریافت خواهید کرد. اتخاذ یک رویکرد سفت و سخت باعث می شود که برخی افراد تعطیل شوند و به سوالات با احترام پاسخ دهند. صداقت و صداقت را از طریق زبان بدن خود تشویق کنید. در صورت لکنت زبان یا مشکل در پاسخ به سوالات ، لبخند بزنید ، سر تکان دهید و اخم نکنید.
مرحله 4. شرکت خود را به خوبی نشان دهید
به یاد داشته باشید که داوطلب این انتخاب را دارد که در صورت پیشنهاد شغل را قبول کند یا خیر. ممکن است متوجه شوید که مردم تمایلی به مشاغل ندارند در حالی که خود شرکت محل مناسبی برای کار نیست یا هنگامی که به نظر می رسد مدیر ناخوشایندی هستید. کارت های برنده همه متعلق به شما نیستند ، بنابراین در حین مصاحبه قدرت خود را نشان ندهید.
مرحله 5. یادداشت بردارید و پاسخ ها را بررسی کنید
اطلاعات مهم را در طول مصاحبه ثبت کنید تا در صورت نیاز دوباره بررسی کنید. اگر داوطلب جزئیات مربوط به پروژه بزرگی را که در یک شرکت قبلی کار کرده است به شما ارائه دهد ، بهتر است دوباره با مراجعه کننده تماس بگیرید تا صحت اطلاعات را بررسی کنید.
