زندگی نامه ای که بتواند توجه را جلب کند یکی از جنبه های مهم است به طوری که شما برای مصاحبه فراخوانده می شوید و برای کار پذیرفته می شوید. به منظور تهیه یک اطلاعات زیستی جالب و با کیفیت ، ابتدا اطلاعاتی را که ارائه می دهید تعیین کنید. پس از آن ، یک بیوگرافی به سبک زبان حرفه ای تهیه کنید تا سابقه تحصیلی و تجربه شما شایسته توجه باشد. در آخرین مرحله ، از توانایی های خلاقانه استفاده کنید تا نمایش داده های زیستی شما خاص ترین ظاهر شود.
گام
قسمت 1 از 3: تصمیم گیری درباره اینکه چه اطلاعاتی ارائه شود
مرحله 1. نوع بیو را که تهیه می کنید تعیین کنید
3 نوع داده زیستی وجود دارد که معمولاً مورد استفاده قرار می گیرند: زمان بندی ، عملکردی و ترکیبی. قبل از شروع به نوشتن ، نوع بیوگرافی مناسب را انتخاب کنید.
- داده های گاه شمار برای ارائه اطلاعات مربوط به سابقه کار به ترتیب زمانی از آخرین کار تا اولین کار استفاده می شود. علاوه بر خواندن آسان تر ، کارفرمایان بالقوه سوابق کاری کامل شما را نیز می دانند ، از جمله اطلاعاتی در مورد اینکه آیا تا به حال بیکار بوده اید یا خیر. بنابراین ، اگر در یک بازه زمانی مشخص کار نکرده اید ، یک بیوگرافی زمانی تهیه نکنید. از شرح حال زمانی برای توصیف ارتقاء و مهارتهایی که در طول کار خود توسعه داده اید استفاده کنید.
- داده های کاربردی برای توصیف مهارت ها و توانایی هایی استفاده می شود که ممکن است برای کارفرمایان آینده بدون ذکر تاریخ ، مکان و سال های خدمت مفید باشد ، به طوری که هیچ دوره قطع اطلاعات خدمات وجود نداشته باشد. اگرچه می توان از داده های کاربردی برای تأکید بر توانایی ها و مهارت های خاص استفاده کرد ، اما بسیاری از کارفرمایان از این داده های بیولوژیکی خوششان نمی آید زیرا این واقعیت را نشان نمی دهد که آیا متقاضی بیکار بوده یا در شغلی دست نیافته است. در صورتی که از دانشگاه فارغ التحصیل شده اید ، می خواهید در زمینه دیگری شغلی داشته باشید یا به دنبال کار آزاد هستید ، از یک بیوگرافی کاربردی استفاده کنید.
- داده های ترکیبی ترکیبی از داده های کاربردی و زمانی است. علاوه بر ارائه سابقه کار به ترتیب زمانی ، بخش جداگانه ای برای اطلاع از مهارت های مختلف ، کار داوطلبانه و دوره ها یا آموزش های مربوطه وجود دارد. اگر به دنبال شغل در یک زمینه جدید هستید ، اما با تجربه زیاد که می توانید از آن استفاده کنید ، از ترکیب بیوگرافی استفاده کنید. اگر تجربه شما هنوز محدود است ، از داده های زیستی ترکیبی استفاده نکنید زیرا می تواند این تصور را ایجاد کند که می خواهید سابقه کاری نامطلوب را بپوشانید.
مرحله 2. اطلاعات کامل درباره خود را وارد کنید
در هر بیوگرافی ، اطلاعات مهمی وجود دارد که باید همیشه در آن قرار دهید. هنگام ایجاد بیوگرافی اطلاعات زیر را بنویسید:
- اطلاعات تماس شامل نام ، شماره تلفن ، آدرس خانه و آدرس ایمیل. کلماتی را که اغلب مخفف هستند ، به طور کامل بنویسید ، به عنوان مثال: خیابان ، کلوراهان و ناحیه فرعی. یک آدرس ایمیل با استفاده از نام کامل خود ارائه دهید تا حرفه ای ظاهر شوید.
- شامل سوابق تحصیلی که دارید و در حال حاضر آن را دنبال می کنید. نام مدرسه ، معدل ، دانشکده ، گروه و حداقل استانداردهای نمره قبولی را بنویسید. همچنین اگر تا به حال جایزه علمی دریافت کرده اید یا دوره مربوطه را گذرانده اید ، به ما اطلاع دهید. به عنوان مثال: اگر می خواهید در بخش بهداشت کار کنید و دارای گواهینامه آموزش احیای قلبی ریوی باشید ، این اطلاعات را در قسمت تاریخچه آموزش ارائه دهید.
مرحله 3. سوابق کاری که باید در بیو گنجانده شود را تعیین کنید
لازم نیست تمام کارهایی را که انجام داده اید بنویسید. تجربه کاری را که پیشرفت و مهارتهای شغلی را نشان می دهد ، فهرست کنید. بنابراین ، ابتدا سوابق کاری را که باید در بیوگرافی خود وارد کنید تعیین کنید.
- بیوگرافی خود را برای کار مورد نظر خود سفارشی کنید. به عنوان مثال: اگر می خواهید در زمینه بازاریابی کار کنید ، تمام مشاغل مربوط به بازاریابی را بنویسید.
- بسیاری از متقاضیان اشتباه می کنند که تمام تجربه کاری خود را از جمله مشاغلی که هیچ ارتباطی با رشته مورد نظر ندارند ، لیست می کنند. اگر می خواهید در زمینه نشریات فعالیت کنید ، صاحبان مشاغل علاقه ای به خواندن سوابق کاری متقاضیانی ندارند که سال گذشته پیشخدمت بودند. او تحت تأثیر متقاضیانی قرار می گیرد که سابقه کار روزنامه نگاری دارند و 3 سال در دوران دانشگاه روزنامه نگار مجله پردیس بوده اند.
- اگر به دنبال شغلی در زمینه جدید هستید ، ارسال یک برنامه با سابقه کار مرتبط آسان نیست. حتی اگر سالها کارمند بمانید ، در صورت حذف تجربه کاری نامربوط ، احتمالاً دوره شما کوتاه می شود. بنابراین ، تجربه را به عنوان چیزی مفید بیان کنید. به عنوان مثال: شما می خواهید از یک شرکت خدماتی به یک حوزه تبلیغاتی با 3 سال سابقه کار به عنوان پیشخدمت در یک رستوران لوکس بروید. به جای نادیده گرفتن تجربه خدمات ، توضیح دهید که از حرفه پیشخدمت به عنوان فرصتی برای یادگیری استفاده می کنید تا بتوانید با مشتریان تعامل داشته باشید و آنچه را که از تجارت رستوران نیاز دارند درک کنید و اینها مهارتهای بسیار ارزشمندی در زمینه بازاریابی است.
مرحله 4. اطلاعات حمایتی را اضافه کنید
اجازه ندهید داده های زیستی شما به دلیل انتخاب سابقه کار موثرتر باشد. مهارتهای خود را به عنوان اطلاعات حمایتی بنویسید تا بیوگرافی شما ارزش بررسی را داشته باشد.
- عنوان "پشتیبانی از مهارت ها" را بنویسید تا جنبه های دیگر که به سابقه کار مرتبط نیستند را مطلع کنید.
- اگر به یک زبان خارجی صحبت می کنید ، دارای گواهینامه یا مجوز هستید ، آن را در بیوگرافی خود وارد کنید ، اما مطمئن شوید که اطلاعات مربوط است. به عنوان مثال: برای درخواست شغل حقوقی ، نیازی به درج گواهی دوره دوخت نیست.
- جوایز یا نشریات نیز بسیار مفید هستند ، به خصوص اگر می خواهید در آموزش و پرورش کار کنید.
- تقریباً در همه زمینه های کاری مهارت های استفاده از برنامه های کامپیوتری مختلف مورد نیاز است. لیست تجربه کاری حرفه ای که به این مهارت ها نیاز دارد را لیست کنید.
مرحله 5. مهارتهای قابل انتقال را لیست کنید
حتی اگر برای کار در زمینه های مختلف درخواست دهید ، تجربه ای که در حین کار به دست می آورید معمولاً می تواند در زمینه دیگری استفاده شود. به عنوان مثال: به عنوان یک فارغ التحصیل اخیر و به عنوان پیشخدمت کار کرده اید ، شما در حال حاضر تجربه سرویس دهی به مشتریان و برقراری ارتباط را دارید ، حتی اگر شغل مرتبط نباشد. عنوان "مهارت ها" را بنویسید تا مهارتهایی را که از چندین سال کار کردن کسب کرده اید ، اما نمی توانید در سابقه کاری عمومی خود بگنجانید ، شرح دهید.
- در زیر عنوان "مهارت ها" ، "مهارت های ارتباط بین فردی" را بنویسید زیرا تقریباً همه مشاغل نیاز به همکاری با افراد دیگر دارند. تجربه کاری در بخش خدمات شما را قادر می سازد تا به طور فعال گوش دهید ، بر اختلافات غلبه کنید ، نظرات خود را با احترام بیان کنید و بهترین خدمات را به مشتریان ارائه دهید.
- توانایی برنامه ریزی و انجام مدیریت را بنویسید. "مهارت های مدیریت" توانایی هایی هستند که هر کارمند باید از آن برخوردار باشد ، از جمله افرادی که به صورت پاره وقت با حقوق اندک کار می کنند. در بخش مهارت های عمومی ، توضیح دهید که شما قادر هستید مشکلات را به خوبی حل کنید ، مهلت ها را رعایت کنید و همزمان چندین کار را انجام دهید.
- در آگهی های شغلی ، رهبری معمولاً یکی از الزامات مورد نیاز است. مهارت های رهبری خود را در بخش مهارت های عمومی شرح دهید. به عنوان مثال: اگر مجبور به نظارت بر یک کارمند جدید هستید ، توضیح دهید که تجربه مربیگری یا مشاوره زیردستان را دارید.
- اخیراً انتظار می رود که کارمندان آینده نگر بتوانند از رسانه های اجتماعی استفاده کنند. اگر یک وبلاگ شخصی یا حساب توییتر دارید ، آن را در بیوگرافی خود نیز وارد کنید ، اما از کیفیت محتوا اطمینان حاصل کنید.
قسمت 2 از 3: نوشتن Biodata
مرحله 1. کلمات مناسب را انتخاب کنید
Biodata وسیله ای برای قدردانی از خود است. از کلماتی استفاده کنید که تأثیر مثبتی داشته باشند و بتوانند تجربیات شما را به خوبی بیان کنند.
- به دنبال کلماتی باشید که معمولاً در داده های زیستی در اینترنت استفاده می شود. می توانید بر اساس دسته بندی جستجو کنید ، برای مثال: کنترل ، بهبود ، شفاف سازی ، مدیریت ، بهبود و بسیاری از اصطلاحات مهم دیگر که معمولاً در داده های زیستی ذکر شده اند.
- برخی از وظایف در محل کار را با کلمات تأثیرگذار توصیف کنید. به عنوان مثال: از آنجا که شما به عنوان دستیار سردبیر مجله کار می کردید و مسئولیت سفارشی سازی مقالات را بر عهده داشتید ، در بیوگرافی خود بنویسید: "من مسئول خواندن مقاله های مشارکت کنندگان و سپس بررسی دستور زبان و کیفیت محتوا هستم. در صورت تغییر ، من همیشه قبل از انتشار مقاله با نویسنده و ویرایشگر صحبت می کنم."
- شما می توانید این عبارت را برای جلوه دادن بیشتر آن توسعه دهید ، به عنوان مثال: "من مسئول اطمینان از چندین جنبه از هر مقاله ارائه شده توسط مشارکت کنندگان هستم ، به عنوان مثال: وضوح معنا ، حس زبان و دستور زبان. در این زمینه ، من همیشه با نویسندگان و ویراستاران همکار هستم تا کیفیت مقالات را ارتقا دهم."
مرحله 2. سعی کنید داده های کمی ارائه دهید
علاوه بر فهرست بندی طیف وسیعی از مهارت ها ، داده های حمایتی خاصی نیز ارائه دهید.
- اگر در شرکتی کار کرده اید ، ارقام دقیق درآمد مشاغل را درج کنید. به جای اطلاع رسانی: "من در سال 2013 درآمد عملیاتی خود را افزایش دادم" همچنین اطلاعات دقیقی ارائه دهید ، به عنوان مثال: "من موفق شدم درآمد عملیاتی خود را در سال 2012 از 120،000،000 Rp به Rp340،000،000 Rp3 در 2013 افزایش دهم."
- اطلاعات را با داده های کمی پشتیبانی کنید. اگر معلم بوده اید ، اطلاعات خود را ارائه دهید: "من یکبار 5 روز در هفته به 18 دانش آموز دبیرستانی زبان انگلیسی تدریس کردم که برنامه آنها 4 جلسه در روز و هر جلسه 1 ساعت بود."
- اگر داده های کمی در دسترس نیست ، اطلاعات مربوط به ساعات کار را ارائه دهید. به عنوان مثال: اگر شغل شما به خلاقیت بالایی نیاز دارد ، با ارائه اطلاعات مربوط به مدت زمان کار ، شایستگی خود را نشان دهید. اگر عملکرد شما بر اساس عملکرد کار است ، توضیح دهید که هر روز چقدر مدت تمرین می کنید تا به بهترین عملکرد خود برسید. اگر به صورت نوشتاری کار می کنید ، تعداد کلمات روزانه خود را بنویسید تا به کارفرمایان بالقوه درباره میزان بهره وری روزانه شما در نوشتن پی ببرید.
مرحله 3. داده های زیستی را در قالب فهرست ها و پاراگراف ها آماده کنید
Biodata توصیف مهارتها را می توان در قالب یک روایت با نوشتن یک پاراگراف کوتاه در زیر سابقه کار یا در قالب فهرستی که مهارتها را به صورت نقطه به نقطه توضیح می دهد ، تهیه کرد. بهترین گزینه ترکیبی از این دو است. با شرح سابقه کلی کار خود در چند جمله و سپس لیستی از کارهایی که در زمان کار خود انجام داده اید شروع کنید.
قسمت 3 از 3: تعیین تنظیمات صفحه نمایش مناسب
مرحله 1. سعی کنید یک بیوگرافی یک صفحه ای تهیه کنید
طول بیو نباید از یک صفحه تجاوز کند. بنابراین ، مواردی که باید در آن گنجانده شود را با دقت در نظر بگیرید. اگر تعداد متقاضیانی که باید انتخاب شوند بسیار زیاد باشد ، کارفرمای آینده ممکن است داده های زیستی را که بیش از یک صفحه است نادیده بگیرد ، زیرا باید تک تک داده ها را بخواند تا متقاضیانی که واجد شرایط مصاحبه هستند تعیین شود.
مرحله 2. از یک فونت آسان برای خواندن در اندازه 12 یا 10 استفاده کنید
فونت استاندارد و اندازه فونت را انتخاب کنید که معمولاً برای نوشتن اطلاعات زیستی استفاده می شود.
- فونتی را انتخاب کنید که به راحتی قابل خواندن باشد و برای ارسال درخواست های کاری مناسب باشد. از حروف کج یا فونت های تزئینی استفاده نکنید.
- قلم هایی که معمولاً برای نوشتن داده های زیستی استفاده می شوند ، به عنوان مثال: Calibri ، Arial ، Times New Roman و Georgia. با این حال ، اگر برای شغلی که نیاز به مهارت های خلاقانه دارد ، متقاضی هستید ، یک نوع حروف هنری تر اما آسان برای خواندن انتخاب کنید ، به عنوان مثال: Bookman Old Style ، Garamond ، Goudy Old Style یا Century Gothic.
- اگر از حروف کوچکتر استفاده می کنید ، اما نه کمتر از 10 ، می توانید اطلاعات بیشتری ارائه دهید. کارفرمایان احتمالی ممکن است زندگی نامه های سخت خواندنی را نخوانند.
مرحله 3. به طور مداوم از قالب بندی و نقطه گذاری استفاده کنید
استفاده از علائم نگارشی برای نوشتن اطلاعات زیستی به طور کلی تعریف نشده است ، اما شما باید به طور مداوم از علائم نگارشی استفاده کنید.
- Biodata در قالب یک لیست معمولاً از تکه تکه شدن جملات استفاده می کند و نیازی به پایان دادن به یک نقطه ندارد. اگرچه قوانین ثابتی وجود ندارد ، اما به طور مداوم از علائم نگارشی استفاده کنید. اگر عنوان "سابقه کار" را با یک دوره پایان دادید ، هنگام نوشتن عنوان "پشتیبانی از تجربه" نیز همین کار را انجام دهید.
- فضایی بگذارید. برای تجربه بیشتر نوشتن ، می توانید فاصله را کاهش دهید ، اما این امر خواندن بیوگرافی را سخت می کند. دو قسمت را به طور مداوم در طول سند قرار دهید.
- اگر از قالب لیست در قسمت سابقه کار استفاده می کنید ، از همان قالب برای بخش تجربه پشتیبانی استفاده کنید.
مرحله 4. از خلاقیت استفاده کنید تا بیوگرافی خود را خاص ترین جلوه دهید
بیوگرافی باید حرفه ای به نظر برسد ، اما خسته کننده نیست. علاوه بر این ، موارد خلاقانه را اضافه کنید تا بیوگرافی شما جذاب ترین ظاهر شود.
- به آن رنگ بدهید ، اما رنگی را انتخاب نکنید که بیش از حد روشن یا خیلی تیره باشد تا خواندن متن دشوار شود ، به عنوان مثال رنگ اصلی خیلی روشن یا زرد باشد. اگر در عنوان هر قسمت آبی یا بنفش را سایه بزنید ، Biodata جذاب تر به نظر می رسد.
- یک وب سایت آنلاین زیستی یا شخصی ایجاد کنید تا کارفرمایان بالقوه بتوانند اطلاعات بیشتری در مورد شما به دست آورند ، به ویژه اگر می خواهید در زمینه ای کار کنید که نیاز به خلاقیت دارد.
- یک تک نگاره بگذارید تا حروف اول را در گوشه بالای بیوگرافی به عنوان یک لمس پایانی وارد کنید.
- در اینترنت به دنبال فرمت های مختلف داده های زیستی باشید تا بتوانید بهترین داده های زیستی را تهیه کنید.
مرحله 5. از قالب متفاوتی نسبت به حالت معمول استفاده کنید
در صورت استفاده از فرمت استاندارد ، ایجاد بیوگرافی ایمن تر است ، اما برای برجسته شدن بیوگرافی خود باید فرمت های کمی متفاوت را کاوش کنید. اگر متقاضی کار در زمینه خلاق هستید ، از قالبی استفاده کنید که معمولی به نظر نمی رسد ، اما خواندن آن آسان است.
- مشاغلی که نیاز به خلاقیت دارند ، هنگام ایجاد اسناد ، اولویت بالایی بر قالب بندی دارند ، به عنوان مثال: در زمینه طراحی گرافیک ، داده های زیستی با فرمت سنتی و متوسط می تواند برای کارفرمایان احتمالی خسته کننده تلقی شود. زمینه کاری را که برای تعیین قالب بیو انتخاب می کنید در نظر بگیرید. بسیاری از متقاضیان فرصت مصاحبه را دریافت می کنند زیرا آنها داده های زیستی را با توجه به زمینه کاری که می خواهند ارسال می کنند. به عنوان مثال: زنی که برای کار در بخش scrapbooking درخواست می کند. او یک بیوگرافی با تصویر پس زمینه از یک سری گیره کاغذ به هم پیوسته و یک ابزار ضمیمه برچسب کاغذ تهیه کرد. اگرچه او استخدام نشده بود ، بیوگرافی او بسیار جالب بود و مصاحبه ای با او انجام شد.
- اگر به دنبال شغل در زمینه خاصی نیستید ، یک بیوگرافی در قالب استاندارد و طراحی جذاب ایجاد کنید. برای خلاقیت بیشتر ، به دنبال قالب ها و نمونه های biodata در اینترنت باشید ، به عنوان مثال در سایت های Flickr و Pinterest.
- بیوگرافی خیلی خلاقانه درست نکنید. در حالی که یک طراحی چشم نواز یکی از راه های برجسته سازی بیوگرافی شما است ، از ایجاد و قالب بندی زیاد برای پوشاندن محتوا استفاده نکنید. اطمینان حاصل کنید که بیوگرافی شما به راحتی قابل خواندن است بدون اینکه طراحی آن به خطر بیفتد.
نکات
- اگر از ایمیل برای ارسال بیوگرافی خود استفاده می کنید ، آن را به صورت PDF ارسال کنید. فرمت سند ایجاد شده با برنامه Word می تواند در صورت دسترسی با رایانه ای دیگر تغییر کند تا با فرمت مورد استفاده شما یکسان نباشد.
- با توجه به شغل موردنظر خود مقداری اطلاعات زیستی تهیه کنید ، به ویژه اگر این فرصت را دارید که برای چندین موقعیت شغلی درخواست دهید.
