ایمیل می تواند یک رسانه سریع و آسان برای برقراری ارتباط با دوستان باشد. شما می توانید به هر طریقی که دوست دارید برای دوستان خود ایمیل بنویسید ، اما برخی از راهنمایی های اساسی ممکن است برای شما مفید باشد. اگر می خواهید برای دوستی که مدت ها است او را ندیده اید/با او تماس نگرفته اید ، نامه ای بنویسید ، ایده خوبی است که از کمبود تماس با او عذرخواهی کرده و از وضعیت خود مطلع کنید. شما می توانید تصاویر و ایموجی ها را برای رنگ آمیزی نامه خود وارد کنید ، و فراموش نکنید که قبل از ارسال پیام خود را دوباره بخوانید و ویرایش کنید.
گام
قسمت 1 از 4: شروع به کار E-mail
مرحله 1. آدرس ایمیل دوست خود را پیدا کنید
قبل از نوشتن پیام ، مطمئن شوید که آدرس ایمیل صحیح برای دوست خود دارید. اگر قبلاً به او ایمیل زده اید ، می توانید آدرس او را در مخاطبین ایمیل خود بیابید. اگر نه ، می توانید از دوست دیگر بپرسید.
آدرس ایمیل را در قسمت "To" وارد کنید
مرحله 2. موضوع یا عنوانی را انتخاب کنید که پیام شما را خلاصه کند
قسمت موضوع یا عنوان در زیر ستون "To" قرار دارد و "موضوع" برچسب گذاری شده است. پیام خود را در چند کلمه در این ستون خلاصه کنید تا به دوست خود اطلاع دهید که قرار است چه چیزی را بخواند.
- اگر فقط می خواهید سلام کنید ، می توانید عنوان موضوع را با عنوان ساده ای مانند "سلام!" پر کنید.
- اگر می خواهید او را به جشن تولد خود دعوت کنید ، می توانید موضوعی مانند "دعوت به جشن تولد من" ایجاد کنید.
مرحله 3. پیام را با تبریک باز کنید
پیام را با سلام و سپس نام و کاما شروع کنید. از آنجا که این یک ایمیل برای دوست شما است ، می توانید از یک سلام گاه به گاه مانند "سلام" ، "هی" یا "سلام" استفاده کنید.
"سلام از طریق" ، نمونه ای از یک سلام ساده است که می توانید از آن استفاده کنید
مرحله چهارم: حال او را بپرسید
از خطی بگذرید ، سپس س questionsالاتی مانند "حال شما چطور است؟" یا اظهاراتی مانند "امیدوارم حال شما خوب باشد" بیان کنید. س Theال یا بیانیه نشان دهنده نگرانی شما نسبت به او است.
قسمت 2 از 4: نوشتن قسمت اصلی پیام
مرحله 1. به او بگویید چرا برایش ایمیل نوشتید
شاید به این دلیل پیام می دهید که می خواهید از تعطیلات او مطلع شوید یا وضعیت او را بعد از بیماری بررسی کنید. به هر دلیلی که باشد ، پیام را با بیان هدف خود شروع کنید.
برای مثال می توانید بگویید: "شنیدم که مریض هستی. من می خواهم بدانم شما چطور هستید."
مرحله 2. آنچه را که می خواهید در چند پاراگراف بیان کنید ، بیان کنید
پس از تکمیل بخش آغازین ، وقت آن رسیده است که هر آنچه را که می خواهید به او بگویید بنویسید. نوشتار خود را به پاراگراف های سه یا چهار جمله ای تقسیم کنید تا ایمیل شما راحت تر خوانده شود.
مرحله 3. تا حد امکان از بزرگنمایی همه حروف در یک کلمه خودداری کنید
ممکن است بخواهید هنگام تایپ کلمات خود را برای نشان دادن نشاط یا اشتیاق خود بزرگ بنویسید ، اما چنین نوشتاری ممکن است این تصور را ایجاد کند که فریاد می زنید. در عوض ، از ستاره یا متن پررنگ برای برجسته کردن بخشهای مهم استفاده کنید.
مرحله 4. گاهی اوقات س Askال کنید
در مورد موضوعاتی که صحبت می کنید س questionsال بپرسید. این نشان می دهد که شما نیز علاقه مند به دانستن نظر او هستید.
اگر در مورد سفر خود به ساحل صحبت می کنید ، می توانید س questionsالاتی مانند "اوه بله ، آیا این تعطیلات به ساحل رفته اید؟" اگر نه ، باید به ساحل نیز بروید!"
قسمت 3 از 4: نوشتن ایمیل برای دوستی که مدت هاست او را ندیده اید
مرحله 1. از نبود ارتباط عذرخواهی کنید
طبیعی است که افراد ارتباط خود را با یکدیگر از دست بدهند ، اما شما همچنان باید عذرخواهی کنید تا نامه (و ارتباط خود) را از پای راست شروع کنید.
برای مثال می توانید بگویید: "متاسفم که مدتی است با هم صحبت نکرده ایم. این اواخر خیلی مشغول بودم."
مرحله 2. وضعیت خود را به او بگویید و از او بپرسید که چگونه است
از آنجایی که شما دو نفر مدت زیادی است که صحبت نکرده اید ، احتمالاً موارد زیادی را از دست داده اید. از او در مورد تحولات جالب زندگی خود بگویید و از او بپرسید که چگونه است.
شما می توانید بگویید: "از آخرین باری که با هم صحبت کردیم ، من در واقع با کسی قرار گذاشتم. بله تا اینجا همه چیز صاف است. آیا شما هم شروع به ملاقات کرده اید؟"
مرحله 3. در مورد مواردی که علاقه متقابل به آنها دارید صحبت کنید
کمی وقت بگذارید تا کمی در مورد چیزهایی که هر دو دوست دارید صحبت کنید. اگر هر دو طرفدار بزرگ فوتبال هستید ، از چند خط استفاده کنید تا در مورد آخرین بازی تیم مورد علاقه خود صحبت کنید. نظرخواهی از او را فراموش نکنید.
می توانید بگویید: "بازی تیمی فرانسه دیروز واقعا عالی بود! نظر شما در مورد هدف نهایی آنها چیست؟"
مرحله 4. در صورت تمایل ، درخواست یا درخواست را در انتهای ایمیل اضافه کنید
اگر می خواهید مدتی با شما یا مهمانی خود از او بیرون بروید ، این زمان آن است که به دوستان خود بگویید.
می توانید بگویید ، "من یک رویداد هفت ماهه سه شنبه شب هفته آینده دارم. میتوانی بیایی؟"
قسمت 4 از 4: بستن ایمیل
مرحله 1. با فونت ها و رنگ های متن مختلف آزمایش کنید
در نوار قالب متن ، که یک ردیف از نمادها در بالا یا پایین پنجره نوشتار متن برای گزینه های رنگ متن و فونت موجود است ، حرکت کنید.
- اگر ایمیل شما در مورد موضوعی جدی است ، ایده خوبی است که از متن سیاه در یک فونت اصلی استفاده کنید.
- اگر دوست شما از سرور ایمیل متفاوتی استفاده می کند ، ممکن است برخی از فونت ها نمایش داده نشوند. برخی از انواع فونت ها مانند Arial ، Times ، Verdana ، Trebuchet و Geneva معمولاً می توانند یک گزینه "ایمن" باشند.
- سعی کنید از فونت ها یا رنگ متن های مختلف بیش از حد استفاده نکنید. متن شما هنوز باید به راحتی خوانده شود.
مرحله 2. در صورت درست بودن ایموجی را اضافه کنید
اگر می خواهید یک ایمیل سرگرم کننده برای دوستان خود ارسال کنید ، چند ایموجی زیبا در بخش های مختلف اضافه کنید تا پیام شما بسیار جالب تر به نظر برسد. با این حال ، اگر در مورد موضوع جدی تری ایمیل می نویسید ، بهتر است از استفاده از ایموجی اجتناب کنید. این عنصر باعث می شود پیام شما بیش از حد معمولی به نظر برسد.
مراقب باشید از ایموجی های زیاد استفاده نکنید زیرا انجام این کار می تواند حواس شما را پرت کند
مرحله 3. با آرزوی چیزهای خوب ، پیام را به پایان برسانید
برای او آرزوهای خوب ارسال کنید ، به او اطلاع دهید که منتظر نامه خود هستید و به او بگویید که دوست دارید به زودی او را ببینید.
برای مثال می توانید بگویید: "هفته خوبی داشته باشید. منتظر جواب شما هستم!"
مرحله 4. ایمیل خود را ببندید و امضا کنید
با یک جمله پایانی مانند "سلام" ، یا "بهترین دوست شما" ، ایمیل را به پایان برسانید. پس از آن ، چند خط را رد کرده و نام خود را وارد کنید.
مرحله 5. در صورت لزوم تصویر را وارد کنید
روی دکمه "درج عکس" کلیک کنید که معمولاً شبیه تصویر یا نماد دوربین است. این نماد در کنار همه دکمه های قالب بندی متن قرار دارد. پس از آن ، می توانید عکسی را از رایانه خود برای بارگذاری در پیام انتخاب کنید.
- اگر برای اطلاع دوستان خود در مورد سگ جدید حیوان خانگی خود ایمیلی ارسال می کنید ، بهتر است عکس سگ خود را نیز در آن قرار دهید.
- فقط چند عکس بارگذاری کنید. اگر تعداد زیادی عکس بارگذاری کنید ، پیام شما ممکن است در پوشه هرزنامه حساب ایمیل دوست شما قرار گیرد.
مرحله 6. پیام خود را بررسی و ویرایش مجدد کنید
پس از اتمام نوشتن ، پیام خود را یک یا دو بار دوباره بخوانید تا به دنبال اشتباهات املایی یا گرامری باشید. در صورت عدم وجود خطا ، دوستان شما می توانند پیام های شما را راحت تر بخوانند. اگر کودک هستید ، از بزرگسالان مورد اعتماد کمک بخواهید.
پیام را دوباره بررسی کنید تا مطمئن شوید آدرس ایمیل صحیح را اضافه کرده اید
مرحله 7. دکمه ارسال یا "ارسال" را فشار دهید
پس از آماده شدن ، روی دکمه "ارسال" در پایین پیام کلیک کنید. اکنون پیام شما ارسال شده است!
نکات
- لحن و ظاهر پیام باید با رابطه شما و دوست شما مطابقت داشته باشد.
- اگر فراموش کرده اید چیزی بگویید ، یک پست اسکریپت (P. S.) یا NB اضافه کنید. این پیام اضافی تحت امضای شما اضافه می شود.
- برای ایجاد حساب ایمیل رایگان می توانید سایت های مختلفی پیدا کنید. برخی از وب سایت های رایج رایانامه رایگان مانند Hotmail ، Gmail یا Yahoo را امتحان کنید! نامه.
