ارتباطات دیجیتالی سریع و آسان از طریق پیام های متنی ، پیام های فوری یا ایمیل ها باعث می شود دیگر افراد نامه های مکتوب ارسال نکنند. شاید این همان چیزی است که باعث می شود نامه نوشتاری از یک دوست بسیار خاص تر به نظر برسد. وقتی روزی به فکر یک دوست عزیز می آیید ، یک تکه کاغذ بردارید و افکار خود را بنویسید. به احتمال زیاد او نیز از این شیوه شخصی در تماس بودن خوشش می آید.
گام
قسمت 1 از 3: شروع نامه
مرحله 1. هدف نامه را مشخص کنید
دلایل متعددی وجود دارد که باید نامه ای را برای یک دوست بنویسید. شاید شما فقط بخواهید بعد از مدت ها ملاقات نکردن یکدیگر را معاشرت کنید یا لازم باشد چیز جالبی به آنها بگویید. به یاد داشته باشید که می توانید نامه ای نیز بنویسید تا از وضعیت او مطلع شوید.
اگر اخیراً هیچ پیامی از او دریافت نکرده اید ، می توانید بنویسید تا وضعیت او را بپرسید و از میزان مشغله او مطلع شوید
مرحله 2. آدرس و تاریخ را وارد کنید
آدرس خود را در گوشه سمت چپ بالای نامه قرار دهید. ایده خوبی است که همیشه این اطلاعات را درج کنید زیرا گیرنده ممکن است آدرس محل اقامت شما را ذخیره یا فراموش نکند. علاوه بر این ، یک تاریخ را درج کنید تا گیرنده نامه بر اساس تاریخ آنچه شما می گویید "مرجع" داشته باشد.
به عنوان مثال ، اگر هر دوی شما اغلب به یکدیگر نامه می نویسید ، افزودن تاریخ به شما کمک می کند تا مشخص کنید آیا نامه ای که او ارسال کرده است پاسخی به آخرین نامه ای است که نوشتید
مرحله 3. طول نامه را برنامه ریزی کنید
اگر می خواهید یک یادداشت کوتاه بنویسید ، یک نامه کوتاه بنویسید. برای یک نامه سریع مانند این ، می توانید از یک کارت یادداشت کوچک استفاده کنید. اگر می خواهید نامه ای طولانی با اطلاعات و جزئیات زیاد بنویسید ، چندین ورق کاغذ یا یک کارت بزرگ تهیه کنید.
اگر به نظر می رسد پیامی که می خواهید منتقل کنید روی یک کارت جا نمی گیرد ، از کاغذ استفاده کنید. در این مرحله ، در صورت نیاز می توانید از کاغذ اضافی استفاده کنید
مرحله 4. تصمیم بگیرید که آیا نامه تایپ می شود یا دستی
دست خط باعث می شود حروف شخصی تر شوند ، اما باید نوشتن را خوب تمرین کنید تا نوشته های شما خوانا باشد. اگر دوست دارید به صورت خطی بنویسید ، مطمئن شوید که دوست شما می تواند آن را به راحتی بخواند. همچنین می توانید یک حرف را در رایانه تایپ کنید.
نکات:
اگر می خواهید نامه ای برای دوستی که سن زیادی دارد بنویسید ، ایده خوبی است که نامه را تایپ کنید تا با فونت بزرگتر و خواندنی تر چاپ شود.
مرحله 5. یک سلام گاه به گاه انتخاب کنید
از آنجا که شما در حال نوشتن نامه ای برای یک دوست هستید ، از یک سلام گاه به گاه استفاده کنید. می توانید او را با نام یا نام مستعار صدا کنید. علاوه بر این ، تبریک استفاده شده نیز می تواند شاد باشد. به عنوان مثال ، می توانید از موارد زیر استفاده کنید:
- سلام جوویتا!
- سلام جو!
- دوست من جوویتا ،
- دوست من جوویتا ،
قسمت 2 از 3: نوشتن قسمت اصلی نامه
مرحله 1. به خواننده سلام کنید
پس از وارد کردن سلام ، قبل از رسیدن به قسمت اصلی نامه ، یک یا دو خط سلام برای بهترین دوست خود بنویسید. این قسمت را به عنوان آغاز مکالمه خود در نظر بگیرید. می توانید حرف را با چند جمله ساده مانند:
- "امیدوارم که حالت خوب باشد."
- "از نامه آخر شما متشکرم."
- "ما مدتهاست که صحبت نکرده ایم."
- "داستانهای زیادی وجود دارد که می خواهم با شما به اشتراک بگذارم!"
مرحله 2. نکته اصلی نامه را بنویسید
هرگونه اطلاعات یا جزئیاتی را که می خواهید به اشتراک بگذارید به ما بگویید. به عنوان مثال ، در مورد تعطیلات اخیر که از آن لذت بردید بگویید یا زندگی روزمره خود را شرح دهید. در حالی که می توانید در مورد موضوعات مختلف بنویسید ، مطمئن شوید که هر موضوع در یک پاراگراف جدید قرار داده شده است تا بتوانید نامه خود را به راحتی دنبال کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید 2-3 پاراگراف در مورد تعطیلات بهاری بنویسید. پس از آن ، یک پاراگراف در مورد فعالیت های روزانه خود ایجاد کنید.
- اگر نمی دانید درباره چه چیزی بنویسید ، یک موضوع یا بحث ساده را انتخاب کنید. برای مثال ، در مورد فیلمی که به تازگی تماشا کرده اید یا کتابی که می خوانید به بهترین دوست خود بگویید.
مرحله 3. در مورد بهترین دوست خود صحبت کنید
پس از نوشتن در مورد نحوه عملکرد خود ، احساسات خود و آنچه بهترین دوست شما باید بداند ، به آنچه او در آخرین نامه خود نوشت پاسخ دهید. با این پاسخ ها ، می توانید حروف را به یک رسانه چت تبدیل کنید ، نه فقط یک پیام یک طرفه.
- اگر او اخیراً نامه ای برای شما ننوشته است ، بگویید که اخیراً از او چیزی نشنیده اید و دوست دارید بدانید او چطور کار می کند.
- به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "در آخرین نامه ای که ارسال کردید ، گفتید که حال شما خوب نیست. آیا به پزشک مراجعه کرده اید یا اکنون احساس بهتری دارید؟"
نکات:
همچنین می توانید در مورد مواردی که او قبلاً نوشته است نظر دهید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من نمی توانم باور کنم که شما به زودی فارغ التحصیل می شوید! من فکر می کنم شما باید پیشنهاد کار را بپذیرید تا بتوانید به من نزدیک شوید و زندگی کنید!"
مرحله 4. برای ایجاد گفتگو ، س questionsالات خود را مطرح کنید
پس از ارائه اطلاعات جدید ، "جهت" جدیدی ارائه دهید تا گپ ادامه یابد. این مهم است که به خاطر بسپارید ، مخصوصاً اگر در مورد چیزی به توصیه او نیاز دارید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "حالا که داستان را می دانید ، به نظر شما وقتی خانواده ام به دیدن من می آیند باید چکار کنم؟"
- اگر نمی دانید چه چیزی بپرسید ، می توانید سوالات عمومی را بپرسید. به عنوان مثال بنویسید: «این اواخر چطور بودی؟ آیا اتفاق جدیدی افتاده است؟"
مرحله 5. لحن یا حالت پرکاربرد را در نامه حفظ کنید
هنگام نوشتن نامه از شیوه نوشتن و صحبت کردن خود استفاده کنید. اگر ترجیح می دهید ، می توانید از عامیانه (از جمله جوک هایی که هر دو می دانید) استفاده کنید و به افرادی که هر دو می شناسید اشاره کنید.
لحن یا حالت ایجاد شده در نامه باید با آنچه شما می نویسید مطابقت داشته باشد. اگر در مورد تعطیلات شاد صحبت می کنید ، روحیه ای شاد در نامه ایجاد کنید. با این حال ، اگر در حال نوشتن نامه ای برای تسلیت خود هستید ، حمایت خود را نشان دهید و از لحن جدی تری استفاده کنید
نکات:
برای اینکه ببینید آیا در حال ایجاد لحن یا حالت گفتگو در یک نامه هستید ، سعی کنید نامه ای را که قبل از اتمام آن با صدای بلند نوشته شده است بخوانید. اگر قسمتی وجود دارد که هنگام خواندن آن احساس عجیبی می کند ، آن قسمت را تغییر دهید.
قسمت 3 از 3: تکمیل نامه ها
مرحله 1. قسمت جلد را ایجاد کنید
هنگامی که تمام اطلاعاتی را که می خواهید به اشتراک بگذارید و بهترین دوست خود را در مورد زندگی او بگویید فهرست کرده اید ، می توانید نامه را پایان دهید. چند جمله برای توصیف دوستی ها و مکاتبات آینده بنویسید.
- به عنوان مثال ، اگر در شهر دیگری زندگی می کنید ، ممکن است نامه را با این جمله به پایان برسانید: "من احساس شادی زیادی می کنم ، اما اگر شما اینجا بودید سرگرم کننده تر می شد. من نمی توانم صبر کنم تا وقتی به خانه می آیم شما را ببینم!"
- اگر شما دو نفر تا به حال با هم دعوا داشته اید ، می توانید بنویسید: "می دانم که در حال حاضر در مسیر درستی نیستیم ، اما می خواهم بدانید که از اینکه می توانیم در این مورد بحث کنیم و دوستی خود را بهبود بخشیم ، سپاسگزارم.."
مرحله 2. برای بستن نامه یک سلام بنویسید
یک تبریک دوستانه و به دنبال آن کاما انتخاب کنید. پس از آن ، نام خود را زیر سلام قرار دهید. برای جلد شخصی تر ، می توانید امضای خود را اضافه کنید تا مجبور نباشید نام خود را چاپ یا بنویسید. سعی کنید از یکی از احوالپرسی پایانی زیر استفاده کنید:
- از طرف بهترین دوستت ،
- ارسال سلام گرم ،
- بوسه ای در آغوش بگیر برای تو ،
- با عشق،
- خوب،
- خدا حافظ!
مرحله 3. نامه خود را دوباره بررسی کنید
پس از اتمام نامه ، استراحت کنید و آن را برای هر گونه اشتباه دستوری یا املایی در نامه دوباره بخوانید. اگر زمان زیادی ندارید ، می توانید حرف را در یک برنامه ویرایش کلمه دوباره تایپ کنید و ویژگی غلط املایی را برای غلط املایی اجرا کنید.
همچنین باید نامه خود را مجدداً بررسی کنید تا مطمئن شوید آنچه می گویید منطقی است. به خاطر داشته باشید که لحن صدا اغلب به صورت نوشتاری دشوار است ، بنابراین مطمئن شوید آنچه می گویید واضح است و سوء تفسیر نمی شود
مرحله 4. آدرس و آدرس دوست خود را روی پاکت بنویسید
نام و نام خانوادگی دوست خود را در وسط پاکت بنویسید. آدرس خانه او (شامل شماره خانه و نام خیابان) را در زیر بنویسید. پس از آن ، نام شهر ، استان و کد پستی را در زیر خط آدرس اصلی خانه قرار دهید. تمام اطلاعات خود را در همان قالب در گوشه بالا سمت چپ یا پشت پاکت فهرست کنید.
اگر دوست شما در کشور دیگری زندگی می کند ، مطمئن شوید که کشور محل اقامت را در آدرس ذکر کرده اید
مرحله 5. تمبرها را روی پاکت بچسبانید و نامه را ارسال کنید
در اندونزی ، معمولاً می توانید از هر هزینه ای برای ارسال نامه استفاده کنید. با این حال ، برای حمل و نقل به کشورهای دیگر ، باید هزینه حمل و نقل به آدرس گیرنده را بدانید. مهر را در گوشه سمت راست بالای پاکت قرار دهید. برای بسته شدن پاکت ، لیس بزنید یا از نوار چسب استفاده کنید ، سپس آن را به اداره پست ببرید یا در صندوق پست بگذارید.
- گاهی اوقات می توانید نامه ای را در صندوق پست بگذارید. معمولاً باید یک پرچم قرمز کوچک در کنار صندوق پست بالا بیاورید تا به فرستنده اطلاع دهید که نامه ای وجود دارد که باید آن را دریافت کنید.
- اگر موارد دیگری را ضمیمه می کنید یا پاکت بسیار ضخیم به نظر می رسد ، قبل از ارسال نامه به اداره پست بروید و وزن کنید.
نکات:
برای اطلاع از هزینه های حمل و نقل که باید پرداخت شود ، با استفاده از کلید واژه "هزینه ارسال نامه به [نام کشور مقصد]" در اینترنت جستجو کنید.
نکات
- حتی اگر چیزی ناخوشایند می گویید ، مطمئن شوید که آن را با لحنی محترمانه و دوستانه بیان کرده اید. برخلاف پیام های شفاهی ، بهترین دوست شما می تواند به نامه ای که ارسال کرده اید مراجعه کند. نوشتن ناخوشایند می تواند احساسات او را عمیق تر از زمانی که شخصاً آن را می گویید آسیب برساند ، زیرا بهترین دوست شما می تواند بارها و بارها آن را بخواند.
- برای اینکه ظاهر نامه شما زیبا و زیبا به نظر برسد ، می توانید ابتدا نوشتن پیش نویس را تمرین کنید. پس از آن ، وقتی راضی شدید ، نامه ای بنویسید یا تایپ کنید. هنگام نوشتن آخرین نامه از بهترین دست خط یا لوازم التحریر استفاده کنید.
- اگر نامه شما طولانی است و بیش از دو صفحه است ، ایده خوبی است که یک شماره صفحه (مثلاً 1-3 ، 2-3 ، 3-3) را درج کنید تا گیرنده هنگام اشتباه راندن نامه یا تنظیم ترتیب کار دچار سردرگمی نشود. حروف به ترتیب اشتباه..
