هیچ رویدادی بدون حمایت بسیاری از مردم برگزار نمی شود. اگر از شما خواسته شود در پایان یک سمینار ، گردهمایی ، رویداد فرهنگی یا رویداد دیگر تشکر کنید ، باید بتوانید نماینده سازمان باشید تا از همه کسانی که در تحقق این رویداد کمک کردند تشکر کنید. با ارائه یک جمله آغازین قوی ، تشکر سریع و مهربانانه از مخاطبان شروع کنید ، سپس صحبت خود را به پایان برسانید.
گام
روش 1 از 3: ساختن جملات آغازین
مرحله 1. افرادی را که باید از آنها تشکر کرد نام ببرید
افراد زیادی هستند که شکرگزاری خود را با ذکر نام مخاطبی که مشارکت داشته است آغاز می کنند. اولین جمله شما باید به مخاطب نشان دهد که با او صحبت می کنید و باعث شود که او در تشکر از شما بگنجد.
جملاتی مانند این را که ممکن است اغلب با "مهمانان عزیز ، دوستان و اقوام …" گفته باشید ، متناسب با شرایط تغییر دهید. شما می توانید آن را تغییر دهید ، برای مثال "آقای مدیر و معاون مدیر ، معلمان و دانش آموزانی که من به آنها احترام می گذارم …"
مرحله 2. خودتان و نقش خود را معرفی کنید
اگر هنوز نامی ذکر نکرده اید ، این زمان بسیار خوبی است. به حضار بگویید که از شما خواسته اند تشکر کنید ، سپس رابطه خود را با سازمان در 1 یا 2 جمله شرح دهید. همچنین می توانید به نقش خود در این رویداد اشاره کنید.
به عنوان مثال: "نام من فجر است ، رئیس کمیته مبارزه با زورگویی مدرسه. امیدوارم همه شما از بحث آموزنده ای که امروز سازمان ما داشت لذت برده باشید. این افتخار است که از همه کسانی که ما را در برگزاری این رویداد کمک کردند تشکر کنم."
مرحله 3. سازمانی را نام ببرید که همه را در آنجا گرد هم می آورد
همه کسانی که آنجا بودند مطمئناً وابسته به سازمان میزبان بودند. بنابراین ، قبل از اینکه به موضوع بپردازیم ، بهتر است از برگزارکنندگان رویداد تشکر کنیم.
به عنوان مثال: "ما بدون کمک مدرسه نمی توانستیم این رویداد را سازماندهی کنیم. بنابراین ، قبل از هر چیز ، می خواهم از فرصتی که مدرسه در اختیار ما قرار داده است تشکر کنم تا بتوانیم امروز دور هم جمع شویم."
روش 2 از 3: نوشتن سخنرانی اصلی
مرحله 1. افرادی را که می خواهید از آنها تشکر کنید شناسایی کنید
این فهرست معمولاً شامل مهمانان ، شرکت کنندگان ، برگزارکنندگان ، داوطلبان و حامیان مالی است. قبل از سخنرانی ، تصمیم بگیرید که کدام افراد و گروهها را در سخنرانی اصلی خود ذکر خواهید کرد تا بعداً چیزی را فراموش نکنید.
- همه ، صرف نظر از نقش خود در یک رویداد ، می خواهند به عنوان مهم دیده شوند. وقتی از کسی برای زمان یا حمایت او تشکر می کنید ، بر اهمیت مشارکت او در این رویداد تأکید کنید.
- به عنوان مثال: "من می خواهم از معلمان تشکر کنم که برای آموزش وقت گذاشتند تا دانش آموزان بتوانند این پیام را بشنوند. این رویداد بدون حمایت شما امکان پذیر نبود."
مرحله 2. زیاده روی نکنید
تشکر صمیمانه بسیار مثرتر است. از نوشتن یادداشتهای تشکر بسیار طولانی خودداری کنید و در هیچ چیزی اغراق نکنید. تماشاگران خسته می شوند و شخص مورد تشکر احساس بدی دارد. مطمئن شوید که هر تشکری مختصر ، گرم و صادقانه است.
به جای گفتن «آقای تیسوو ، ما نمی توانیم تشکرهای فراوانی را که می توانیم به خاطر اعطای اتاق تمرین به ما بدهیم ، انجام دهیم. سخاوت و مهربانی شما نسبت به برگزارکنندگان فوق العاده است و ما بدون شما هیچ کاری نمی توانیم انجام دهیم "، سعی کنید بگویید" آقای تیسو ، به نمایندگی از همه کمیته ها ، می خواهم از شما بسیار تشکر کنم که به تمرین کلاس خود اجازه دادید در حالی که ما به سختی می توانیم جایی پیدا کنیم."
مرحله 3. یک لحظه به یاد ماندنی از رویداد را به اشتراک بگذارید ، سپس پاسخ دهید
با به اشتراک گذاشتن چیزی که به خاطر دارید ، به گوینده/بیننده نشان دهید که توجه دارید. در چند جمله ایده های ارائه شده توسط گوینده را بیان کرده و ارتباط آنها را با موضوع کلی رویداد نشان دهید.
- چیزی را که دوست دارید انتخاب کنید و بگویید موافق هستید. در مورد موضوعی که با آن موافق نیستید صحبت نکنید: باید مثبت صحبت کنید.
- به عنوان مثال: "چیزی که بیشتر به خاطر دارم زمانی است که کارین گفت که کودکان به دلیل مشکلات در خانواده خود معمولاً مورد آزار و اذیت قرار می گیرند. این رویداد به منظور افزایش آگاهی و تشویق مهربانی برگزار می شود. بنابراین ، من فکر می کنم آنچه کارین گفت ما باید به خوبی به خاطر بسپاریم."
روش 3 از 3: تکمیل قدردانی
مرحله 1. ارزشهای اصلی سازمان خود را لیست کنید
در پایان سخنرانی خود ، درباره آنچه سازمان شما را خاص می کند صحبت کنید. می توانید بر نحوه کمک سازمان به جامعه ، چه در مقیاس بزرگ و چه کوچک ، تأکید کنید. شما باید مخاطب را مجبور کنید که با افکار مثبت درباره گروه خود ، محل را ترک کند.
به عنوان مثال: "من می خواهم از همه کسانی که کمیته را در سازماندهی این رویداد ضد زورگیری کمک کردند تشکر کنم. ما هرگز تلاش برای ایجاد یک محیط امن در مدارس را متوقف نخواهیم کرد و رویدادهایی مانند این می تواند به ما در رسیدن به این هدف کمک کند."
مرحله 2. در پایان صحبت از شخص خاصی تشکر نکنید
در حالت ایده آل ، ذکر شخص خاص باید در سخنرانی اصلی انجام شود. هنگام ارائه بسته ها ، در یک زمینه کلی برای کل مخاطبان صحبت کنید - با ذکر نام شخص ، توجه خود را به آن معطوف نکنید.
مرحله 3. مطمئن شوید که یادداشت تشکر مختصر است
بهتر است یادداشت تشکر خود را کوتاه و ساده نگه دارید ، مخصوصاً در پایان. این قسمت پایانی رویداد است ، بنابراین تماشاگران نمی خواهند منتظر بمانند. به زمان آنها احترام بگذارید و آنچه را که می گویید به موارد ضروری محدود کنید.
