این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک فایل خراب Microsoft Excel را در رایانه Windows یا Mac بازیابی و تعمیر کنید.
گام
روش 1 از 5: تعمیر فایل ها
مرحله 1. مطمئن شوید که از رایانه Windows استفاده می کنید
فقط می توانید فایل های Excel را در نسخه های Windows Excel Microsoft تعمیر کنید.
اگر از Mac استفاده می کنید ، یکی از روش های دیگر این مقاله را امتحان کنید
مرحله 2. Excel را باز کنید
نماد برنامه شبیه یک جعبه سبز رنگ با "X" در آن است.
مرحله 3. روی Open Other Workbooks کلیک کنید
این گزینه در کنار نماد پوشه در گوشه سمت چپ پایین پنجره ظاهر می شود.
مرحله 4. روی مرور کلیک کنید
این نماد پوشه در وسط صفحه قرار دارد. پس از آن ، یک پنجره File Explorer باز می شود.
مرحله 5. فایل اکسل مورد نظر را انتخاب کنید
به پوشه حاوی فایل اکسل خراب بروید ، سپس روی فایل کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 6. روی نماد "منو" کلیک کنید
این نماد پیکان رو به پایین در سمت راست " باز کن " پس از آن منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 7. روی Open and Repair… کلیک کنید
این گزینه در انتهای منوی کشویی قرار دارد.
اگر گزینه " باز و تعمیر… ”نمی تواند انتخاب شود (با رنگ مات نمایش داده می شود) ، مطمئن شوید که فایل Excel انتخاب شده است و دوباره امتحان کنید. اگر هنوز نمی توان آن را انتخاب کرد ، فایل قابل تعمیر نیست.
مرحله 8. در صورت درخواست روی تعمیر کلیک کنید
این گزینه در پنجره بازشو وجود دارد. ویندوز سعی می کند فایل را تعمیر کند.
اگر گزینه موجود نیست ، روی "کلیک کنید" استخراج داده ها ، سپس "را انتخاب کنید تبدیل به ارزشها " یا " بازیابی فرمول ها " داده هایی که هنوز می توانند ذخیره شوند بازیابی می شوند.
مرحله 9. منتظر بمانید تا فایل باز شود
اگر فایل اکسل شما به اندازه کافی بزرگ باشد ، این فرآیند ممکن است چند دقیقه طول بکشد.
اگر هنوز نمی توانید فایل را باز کنید ، دوباره این کار را تکرار کنید و روی "کلیک کنید" استخراج داده ها "(نه" تعمیر ”) در صورت درخواست
مرحله 10. فایل را ذخیره کنید
پس از باز شدن فایل تعمیر شده ، Ctrl+S را فشار دهید ، روی گزینه "دوبار کلیک کنید" این رایانه شخصی ”، مکان ذخیره را انتخاب کنید ، نام پرونده را وارد کنید و روی“ صرفه جویی ”.
مطمئن شوید که از نام فایل متفاوتی با نام فایل اکسل خراب استفاده می کنید
روش 2 از 5: تغییر نوع فایل در رایانه Windows
مرحله 1. اهمیت انواع فایل ها را درک کنید
گاهی اوقات یک سند Excel ایجاد شده بر روی رایانه یا نسخه قبلی Excel هنگام باز شدن در رایانه یا نسخه جدیدتر برنامه Excel ناپایدار می شود. علاوه بر این ، اسناد Excel را می توان در قالب های مختلف فایل ذخیره کرد. با تغییر قالب فایل Excel به "xlsx" (یا "xls" برای برنامه هایی با نسخه های قبلی) ، می توان مشکل خرابی فایل را برطرف کرد.
مرحله 2. منوی "شروع" را باز کنید
روی نماد Windows در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.
مرحله 3. برنامه File Explorer را باز کنید
روی نماد پوشه ای که در گوشه سمت چپ پایین پنجره "Start" ظاهر می شود ، کلیک کنید.
مرحله 4. روی زبانه View کلیک کنید
این برگه در بالای پنجره File Explorer قرار دارد. نوار ابزار در زیر این برگه ظاهر می شود.
مرحله 5. کادر "پسوند نام فایل" را علامت بزنید
این کادر در بخش "نمایش/پنهان کردن" نوار ابزار است. پس از آن ، می توانید پسوند نوع فایل را در انتهای نام فایل ، از جمله فایل سند Excel مشاهده کنید.
مرحله 6. فایل Excel را انتخاب کنید
به پوشه ای بروید که فایل Excel مورد نظر را بازیابی می کند ، سپس روی سند کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 7. روی صفحه اصلی کلیک کنید
این برگه در گوشه سمت چپ بالای پنجره File Explorer قرار دارد. نوار ابزار بعداً نمایش داده می شود.
مرحله 8. روی تغییر نام کلیک کنید
این گزینه در بخش "سازماندهی" نوار ابزار است. پس از کلیک ، نام فایل Excel علامت گذاری می شود.
مرحله 9. نوع فایل را تغییر دهید
پسوندی را که پس از پایان دوره در انتهای نام ظاهر می شود با xlsx جایگزین کنید ، سپس Enter را فشار دهید.
- به عنوان مثال ، اگر نام سند "Spreadsheet1.docx" است ، آن را به "Spreadsheet1.xlsx" تغییر دهید.
- اگر فایل دارای پسوند "xlsx" است ، از "xls" یا "html" استفاده کنید.
مرحله 10. در صورت درخواست روی Yes کلیک کنید
تغییرات تأیید شده و پسوند فایل تغییر می کند.
مرحله 11. فایل را باز کنید
روی فایل دوبار کلیک کنید تا باز شود. اگر می توانید فایل را در (یا در صورت انتخاب "html" به عنوان پسوند مرورگر وب) باز کنید ، فایل با موفقیت بازیابی شده است.
- در صورت انتخاب برنامه افزودنی "html" ، می توانید یک صفحه وب را با کشیدن فایل "html" بر روی نماد برنامه Excel و ذخیره فایل باز شده به عنوان یک فایل "xlsx" جدید ، به سند Excel تبدیل کنید.
- اگر هنوز فایل باز نمی شود ، به روش بعدی ویندوز بروید.
روش 3 از 5: تغییر نوع فایل در رایانه Mac
مرحله 1. اهمیت انواع فایل ها را درک کنید
گاهی اوقات یک سند Excel ایجاد شده بر روی رایانه یا نسخه قبلی Excel هنگام باز شدن در رایانه یا نسخه جدیدتر برنامه Excel ناپایدار می شود. علاوه بر این ، اسناد Excel را می توان در قالب های مختلف فایل ذخیره کرد. با تغییر قالب فایل Excel به "xlsx" (یا "xls" برای برنامه هایی با نسخه های قبلی) ، می توان مشکل خرابی فایل را برطرف کرد.
مرحله 2. Finder را باز کنید
روی نماد صورت آبی که در داک رایانه شما ظاهر می شود ، کلیک کنید.
مرحله 3. فایل Excel را انتخاب کنید
به پوشه ای که فایل Excel در آن ذخیره شده است بروید ، سپس روی پرونده ای که می خواهید بازیابی شود کلیک کنید.
مرحله 4. روی File کلیک کنید
این گزینه منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه کامپیوتر شما قرار دارد. پس از کلیک ، منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 5. روی دریافت اطلاعات کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی است " فایل " پس از آن یک پنجره بازشو باز می شود.
مرحله 6. در صورت لزوم بخش "Name & Extension" را گسترش دهید
اگر نام فایل یا پسوندی را در این دسته نمی بینید ، روی نماد مثلث در سمت چپ عنوان "Name & Extension" کلیک کنید تا نام و پسوند فایل را مشاهده کنید.
مرحله 7. نوع فایل را تغییر دهید
پسوندی را که بعد از دوره در انتهای نام فایل ظاهر می شود با xlsx جایگزین کنید ، سپس Return را فشار دهید.
- به عنوان مثال ، اگر نام سند "Spreadsheet1.txt" است ، آن را به "Spreadsheet1.xlsx" تغییر دهید.
- اگر فایل دارای پسوند "xlsx" است ، از پسوند "xls" یا "html" استفاده کنید.
مرحله 8. در صورت درخواست روی Use.xlsx کلیک کنید
انتخاب تأیید می شود و نوع فایل تغییر می کند.
مرحله 9. فایل را باز کنید
روی فایل دوبار کلیک کنید تا باز شود. اگر می توانید فایل را در Excel باز کنید (یا اگر افزونه "html" را انتخاب کرده اید یک مرورگر وب) ، فایل با موفقیت بازیابی شده است.
- اگر برنامه افزودنی "html" را انتخاب کرده اید ، می توانید یک صفحه وب را با کشیدن فایل "html" بر روی نماد برنامه Excel به سند Excel تبدیل کرده و سپس فایل باز شده را به عنوان یک فایل "xlsx" جدید ذخیره کنید.
- اگر هنوز فایل باز نمی شود ، به روش بعدی Mac بروید.
روش 4 از 5: بازیابی فایل های ذخیره شده موقت در رایانه Windows
مرحله 1. محدودیت های این روش را درک کنید
مانند اکثر محصولات Microsoft Office ، Microsoft Excel به طور خودکار نسخه بازیابی فایل را ذخیره می کند. این بدان معناست که می توانید بخشی از داده ها یا قسمتی از سند اکسل خراب را بازیابی کنید. با این حال ، Excel همیشه فایل ها را به موقع ذخیره نمی کند و ممکن است نتوانید کل سند را به این روش بازیابی کنید.
مرحله 2. منوی "شروع" را باز کنید
روی نماد Windows در گوشه سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.
مرحله 3. این رایانه را تایپ کنید
پس از آن ، کامپیوتر برنامه "This PC" را جستجو می کند.
مرحله 4. روی این رایانه کلیک کنید
این یک نماد مانیتور کامپیوتر در بالای پنجره "شروع" است. پس از آن ، پنجره "This PC" نمایش داده می شود.
مرحله 5. روی هارد رایانه دوبار کلیک کنید
معمولاً برچسب "OS (C:)" دارد و در زیر عنوان "Devices and drives" در وسط صفحه ظاهر می شود.
مرحله 6. روی پوشه "Users" دوبار کلیک کنید
این پوشه در وسط پوشه هارد دیسک قرار دارد.
مرحله 7. روی پوشه کاربر دوبار کلیک کنید
نام این پوشه بر اساس بخشی یا کل نام کاربری شما در رایانه است.
مرحله 8. روی پوشه "AppData" دوبار کلیک کنید
این پوشه در بخش "A" قرار دارد ، بنابراین احتمال زیادی وجود دارد که آن را در بالای پنجره مرور فایل پیدا کنید.
اگر پوشه پیدا نشد ، روی برگه "کلیک کنید" چشم انداز ”، سپس کادر" موارد پنهان "را در بخش" نمایش/پنهان کردن "علامت بزنید تا پوشه" AppData "نمایش داده شود.
مرحله 9. روی پوشه "Local" دوبار کلیک کنید
این گزینه در بالای پوشه قرار دارد.
مرحله 10. به پایین بروید و روی پوشه "Microsoft" دوبار کلیک کنید
این پوشه در بخش "M" است.
مرحله 11. روی پوشه "Office" دوبار کلیک کنید
این پوشه در بخش "O" پوشه "Microsoft" قرار دارد.
مرحله 12. روی پوشه "UnsavedFiles" دوبار کلیک کنید
این پوشه در بالای پنجره قرار دارد.
مرحله 13. فایل Excel را انتخاب کنید
به دنبال نماد فایل Excel با همان نام فایل Excel خراب شده باشید ، سپس روی فایل کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
اگر هیچ فایلی را مشاهده نمی کنید ، نسخه بازیابی سند Excel ذخیره نمی شود
مرحله 14. پسوند فایل Excel را تغییر دهید
برای تغییر آن:
- کلیک " چشم انداز ”.
- کادر "پسوندهای نام فایل" را علامت بزنید.
- کلیک " صفحه اصلی ”.
- کلیک " تغییر نام دهید ”.
- پسوند.tmp را با.xlsx جایگزین کنید.
- کلید Enter را فشار دهید.
- کلیک " آره 'وقتی خواسته شد
مرحله 15. فایل Excel را باز کنید
روی پرونده ای که اخیراً تغییر نام داده دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 16. فایل را ذخیره کنید
پس از باز شدن فایل های بازیابی شده ، کلید ترکیبی Ctrl+S را فشار دهید ، روی دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ”، یک فهرست ذخیره سازی را انتخاب کنید ، نام یک فایل را وارد کرده و روی“ صرفه جویی ”.
مطمئن شوید که نام فایل متفاوتی را با نامی که قبلاً برای فایل اکسل خراب استفاده می کردید انتخاب کرده باشید
روش 5 از 5: بازیابی فایل های ذخیره شده موقت در رایانه Mac
مرحله 1. محدودیت های این روش را درک کنید
مانند اکثر محصولات Microsoft Office ، Microsoft Excel به طور خودکار نسخه بازیابی فایل را ذخیره می کند. این بدان معناست که می توانید بخشی از داده ها یا قسمتی از سند اکسل خراب را بازیابی کنید. با این حال ، Excel همیشه فایل ها را به موقع ذخیره نمی کند و ممکن است نتوانید کل سند را به این روش بازیابی کنید.
مرحله 2. روی Go کلیک کنید
این گزینه منو در بالای صفحه قرار دارد. هنگامی که روی آن کلیک می کنید ، یک منوی کشویی باز می شود.
اگر گزینه را نمی بینید " برو ”، Finder را باز کنید یا ابتدا روی دسکتاپ کلیک کنید تا گزینه ها ظاهر شوند.
مرحله 3. کلید Option را نگه دارید
پس از آن ، می توانید پوشه را مشاهده کنید " کتابخانه "در منوی کشویی" برو ”.
مرحله 4. روی کتابخانه کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی است " برو " پوشه ها " کتابخانه "مخفی نشان داده می شود.
مرحله 5. پوشه "Containers" را باز کنید
روی پوشه "Containers" که در بخش "C" پوشه "Library" قرار دارد ، دوبار کلیک کنید.
مرحله 6. روی نوار جستجو کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای پنجره قرار دارد.
مرحله 7. پوشه "Microsoft Excel" را پیدا کنید
com.microsoft.excel را تایپ کرده و Return را فشار دهید.
مرحله 8. روی برگه Containers کلیک کنید
این برگه در سمت راست عنوان "Search:" در بالای پنجره Finder قرار دارد.
مرحله 9. پوشه "com.microsoft.excel" را باز کنید
روی پوشه دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 10. پوشه "Data" را باز کنید
مرحله 11. پوشه "Library" را باز کنید
مرحله 12. پوشه "Preferences" را باز کنید
اگر این پوشه را نمی بینید ، انگشت خود را بکشید تا آن را پیدا کنید.
مرحله 13. پوشه "AutoRecovery" را باز کنید
لیستی از نسخه های ذخیره شده فایل اکسل به طور خودکار نمایش داده می شود.
مرحله 14. به دنبال نسخه موقت فایل اکسل خراب باشید
نسخه های موقت فایلها شامل قسمتی یا تمام نام فایل در عنوان می باشد.
اگر نمی توانید نسخه موقت فایل مورد نظر خود را پیدا کنید ، به طور خودکار توسط Microsoft Excel پشتیبان گیری نشده است
مرحله 15. فایل Excel را انتخاب کنید
برای انتخاب فایل ، روی آن کلیک کنید.
مرحله 16. روی File کلیک کنید
این گزینه منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه کامپیوتر شما قرار دارد. پس از آن منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 17. Open With را انتخاب کنید
در بالای منوی کشویی قرار دارد " فایل " پس از آن منوی بازشو ظاهر می شود.
مرحله 18. روی Excel کلیک کنید
در منوی بازشو قرار دارد. نسخه موقت سند در Microsoft Excel باز می شود.
این نسخه موقت ممکن است شامل برخی از تغییرات اخیر که قبلاً در سند اصلی Excel انجام داده اید ، نباشد
مرحله 19. سند را ذخیره کنید
کلیدهای ترکیبی Command+S را فشار دهید ، نام پرونده را وارد کنید ، محل ذخیره را در منوی "Where" انتخاب کرده و روی " صرفه جویی ”.
نکات
- رایانه های ویندوزی معمولاً هنگام بازکردن برگه های خراب Excel سعی می کنند آنها را به طور خودکار تعمیر کنند.
- می توانید با فعال کردن حالت ایمن روی رایانه خود ، فایل های خراب Excel را باز کنید. اگر بتوان سند را در آن حالت باز کرد ، ممکن است یک خطای فایل یا ویروس علت باز نشدن عادی فایل باشد.
- چندین برنامه بازیابی داده های پولی وجود دارد که می توان از آنها برای بازیابی فایل های اکسل خراب استفاده کرد. Stellar Phoenix Excel Repair یکی از این نمونه ها است و برای رایانه های Windows و Mac در دسترس است.
