این wikiHow به شما می آموزد که چگونه محتویات یک فایل PDF را کپی کرده و در سند دیگری جایگذاری کنید تا بتوانید آن را ویرایش کنید. ساده ترین راه این است که از Google Drive استفاده کنید زیرا می تواند تقریباً هر فایل PDF (حتی فایل های متنی که در تصاویر تعبیه شده است) را به فرمت های دیگر تبدیل کند که می توانند مستقیماً کپی و ویرایش شوند. اگر به سادگی می خواهید متنی را از یک فایل به برنامه دیگری در رایانه خود کپی کنید ، می توانید از پیش نمایش (در Mac) یا برنامه رایگان Adobe Acrobat Reader (در Windows) استفاده کنید.
گام
روش 1 از 3: استفاده از Google Drive
مرحله 1. یک مرورگر وب راه اندازی کنید و از https://drive.google.com دیدن کنید
در صورت ورود به سیستم ، Google Drive باز می شود.
- اگر وارد سیستم نشده اید ، کلیک کنید به Drive بروید و با استفاده از حساب Google وارد سیستم شوید.
- این روش علاوه بر امکان کپی کردن متن و تصاویر ، به شما امکان می دهد یک فایل PDF را به سندی تبدیل کنید که قابل ویرایش در اکثر برنامه های پردازش کلمه باشد (حتی اگر فایل اسکن شده باشد و حتی توسط نویسنده محافظت شود).
مرحله 2. روی + جدید کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. منویی باز می شود.
مرحله 3. روی File upload در منو کلیک کنید
اکسپلورر فایل در رایانه شما باز می شود.
مرحله 4. فایل PDF مورد نظر را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید
فایل PDF در Google Drive بارگذاری می شود. پس از اتمام بارگذاری فایل ، پیام "بارگذاری کامل" در پایین سمت راست صفحه ظاهر می شود.
مرحله 5. روی فایل PDF راست کلیک کرده و Open with را انتخاب کنید
PDF در لیست فایل های موجود در Google Drive ظاهر می شود. این یک منو را نشان می دهد.
مرحله 6. روی Google Docs کلیک کنید
فایل PDF به فرمت قابل خواندن توسط Google Docs تبدیل می شود. فرآیند تبدیل ممکن است مدتی طول بکشد. پس از اتمام ، فایل PDF در Google Docs باز می شود.
- نرم افزار OCR گوگل درایو کامل نیست و ممکن است خطاها یا قسمت هایی از متن وجود داشته باشد که تبدیل نمی شوند.
- هنگامی که سند در Google Docs باز شد ، می توانید آن را در اینجا ویرایش کنید. هر تغییری که ایجاد کنید به طور خودکار در یک فایل Google Docs جدید با همان نام فایل PDF در Google Drive ذخیره می شود.
مرحله 7. سند تبدیل شده را بارگیری کنید (اختیاری)
اگر چیزی که می خواهید یک سند PDF قابل ویرایش (با تصاویر و قالب بندی) باشد ، نیازی به کپی محتویات در یک سند جدید ندارید. فقط سند فعلی را ذخیره کنید ، سپس آن را در رایانه خود بارگیری کنید تا بتوانید در صورت نیاز آن را ویرایش کنید. چگونه انجامش بدهیم:
- کلیک فایل در گوشه بالا سمت چپ Google Docs و را انتخاب کنید دانلود.
- انتخاب کنید Microsoft Word (.docx) به این نوع سند را می توان با استفاده از Microsoft Word ، Pages (در macOS) ، LibreOffice ، WordPerfect ، OpenOffice و تقریباً هر برنامه پردازش کلمه دیگر باز و ویرایش کرد.
- محل ذخیره سازی را مشخص کنید ، سپس کلیک کنید صرفه جویی به کار شما به پایان رسید.
مرحله 8. محتوایی را که می خواهید کپی کنید برجسته کنید
اگر می خواهید محتویات یک فایل PDF را در برنامه دیگری کپی کنید ، قسمتی را که می خواهید کپی کنید با کلیک و کشیدن موس روی محتوای مورد نظر برجسته کنید.
مرحله 9. روی Edit کلیک کنید ، سپس Copy را انتخاب کنید
قسمتی که مشخص کرده اید در کلیپ بورد کپی می شود.
مرحله 10. قطعه محتوایی را که کپی کرده اید در سند جدید جایگذاری کنید
در صورت تمایل می توانید Microsoft Word را در رایانه خود اجرا کنید. همچنین می توانید با کلیک روی یک سندنگار Google جدید ایجاد کنید فایل در Google Docs ، را انتخاب کنید جدید ، و انتخاب کنید اسناد به با کلیک راست روی ناحیه تایپ و انتخاب ، قطعه محتوایی را که کپی کرده اید بچسبانید چسباندن.
روش 2 از 3: استفاده از پیش نمایش در رایانه Mac
مرحله 1. فایل PDF را با پیش نمایش در رایانه Mac باز کنید
نحوه باز کردن: راست کلیک کنید (یا کنترل-کلیک کنید) فایل PDF ، کلیک کنید بازکردن با ، سپس کلیک کنید پیش نمایش.
مرحله 2. روی Tools کلیک کنید
این منو در بالا قرار دارد.
مرحله 3. با انتخاب Text Text ، متن را کپی کنید
با انتخاب این گزینه ، می توانید متن را در فایل PDF کپی کرده و به عنوان متن قابل ویرایش در برنامه دیگری جایگذاری کنید. توجه داشته باشید که نمی توانید تصاویری را که در یک فایل PDF هستند کپی و جایگذاری کنید.
- اگر می خواهید یک فایل PDF از نوع تصویر را کپی کرده و به صورت تصویر جایگذاری کنید ، را انتخاب کنید انتخاب مستطیل.
- اگر واقعاً تصاویر را می خواهید ، می توانید از Google Drive برای تبدیل فایل های PDF به Google Docs استفاده کنید. به این ترتیب می توانید تصویر را انتخاب و کپی کنید.
مرحله 4. مکان نما را روی محتوایی که می خواهید کپی کنید کلیک کرده و بکشید
محتوایی که انتخاب کرده اید برجسته می شود.
اگر چیزی برجسته نشده باشد ، ممکن است PDF یک فایل اسکن شده باشد که به عنوان تصویر ذخیره شده است و قابل ویرایش نیست. همچنین ممکن است سند از کپی محافظت شود. اگر می خواهید فایلی مانند این را به فرمت قابل کپی تبدیل کنید ، از روش Google Drive استفاده کنید
مرحله 5. روی ویرایش کلیک کنید ، سپس کپی را انتخاب کنید
محتوایی که انتخاب کرده اید در کلیپ بورد کپی می شود.
مرحله 6. سند را به عنوان مکانی برای چسباندن محتوای کپی شده باز کنید
به عنوان مثال ، اگر می خواهید محتوا را در یک سند Microsoft Word جایگذاری کنید ، یک سند جدید در Word ایجاد کنید.
مرحله 7. روی ناحیه تایپ راست کلیک کرده ، سپس Paste را انتخاب کنید
محتوایی که کپی می کنید در قالب جدید قابل ویرایش ظاهر می شود.
اگر محتوایی که در حال کپی کردن هستید یک تصویر باشد ، این ناحیه ای را که به عنوان تصویر انتخاب کرده اید می چسباند
روش 3 از 3: استفاده از Adobe Acrobat Reader
مرحله 1. Acrobat Reader را راه اندازی کنید
Adobe Acrobat Reader DC یک برنامه خواننده فایل PDF رایگان است که توسط Adobe ساخته شده است. بسته به نوع PDF بارگیری شده ، ممکن است بتوانید متن موجود در فایل PDF را با استفاده از این برنامه انتخاب و کپی کنید.
اگر قبلاً Adobe Reader را ندارید ، می توانید آن را به صورت رایگان بارگیری و نصب کنید
مرحله 2. فایل PDF را باز کنید
این کار را با کلیک کردن انجام دهید فایل ، انتخاب کنید باز کن ، فایل PDF مورد نظر را انتخاب کرده ، سپس کلیک کنید باز کن.
اگر Adobe Reader برنامه پیش فرض برای باز کردن فایل های PDF است ، روی فایل PDF ای که می خواهید در این برنامه باز شود دوبار کلیک کنید
مرحله 3. روی هر قسمت از سند راست کلیک کنید ، سپس Select Tool را انتخاب کنید
پس از انجام این کار ، می توانید متن موجود در PDF را انتخاب کنید. شما نمی توانید همزمان متن و تصویر را ضبط کنید - هر دو از نظر فنی قابل پخش نیستند.
مرحله 4. ماوس را روی متنی که می خواهید کپی کنید کلیک کرده و بکشید
متن با رنگ آبی مشخص می شود ، اما قسمت هایی از تصویر نیز برجسته نمی شوند.
- اگر می خواهید کل محتوای PDF (بدون تصویر) را همزمان انتخاب کنید ، می توانید کلیک کنید ویرایش کنید در بالا ، سپس کلیک کنید انتخاب همه به اگر کل متن (به استثنای تصاویر) برجسته شده است ، می توانید آن را کپی کنید. اگر کل سند آبی شود (نه فقط متن) ، به این معنی است که سند در واقع یک تصویر است. برای کار با این نوع فایل از روش Google Drive استفاده کنید.
- اگر واقعاً تصویری می خواهید ، می توانید از Google Drive برای تبدیل یک فایل PDF به Google Doc استفاده کنید. به این ترتیب می توانید تصویر را انتخاب و کپی کنید.
مرحله 5. روی ویرایش کلیک کنید ، سپس کپی را انتخاب کنید
متن انتخاب شده در کلیپ بورد کپی می شود.
اگر از "انتخاب همه" استفاده می کنید و فایل PDF دارای چندین صفحه است ، ممکن است مجبور شوید به عقب برگردید و پس از چسباندن مطالب این صفحه ، هر صفحه را جداگانه کپی کنید
مرحله 6. محتوای کپی شده را در سند دیگری جایگذاری کنید
به عنوان مثال ، اگر می خواهید آن را در یک سند Microsoft Word جایگذاری کنید ، یک سند جدید در Word ایجاد کنید. پس از آن ، روی ناحیه تایپ راست کلیک کرده ، سپس را انتخاب کنید چسباندن برای چسباندن محتوای PDF کپی شده
همچنین می توانید از یک برنامه ویرایش متن مانند Notepad یا TextEdit استفاده کنید. با این حال ، اگر از این برنامه استفاده می کنید ، قالب بندی مورد استفاده در فایل های PDF حفظ نمی شود
نکات
- هنگام تبدیل فایل PDF متن اسکن شده به Google Drive ، فونت موجود در فایل PDF نقش مهمی در موفقیت Google Drive در خواندن کاراکترها خواهد داشت. اگر فایل از یک فونت واضح و آسان برای خواندن استفاده کند ، احتمال موفقیت زیاد است.
- به احتمال زیاد نمی توانید متن تمام فایل های PDF دریافت شده را کپی کنید. این به این دلیل است که برخی از PDF ها توسط نویسنده قفل شده است (این بدان معناست که برای دسترسی به آنها باید رمز عبور را وارد کنید).
