به طور کلی ، Excel می تواند متن جدا شده از برگه را تشخیص داده و آن را به طور خودکار در یک ستون دیگر جایگذاری کند. با این حال ، اگر این تشخیص خودکار کار نکند و تمام متنی که کپی کرده اید در یک ستون چسبانده شود ، ممکن است لازم باشد تنظیمات Excel یا متنی را که جایگذاری کرده اید بررسی کنید. ممکن است Excel طوری تنظیم شده باشد که یک کاراکتر جدا کننده متفاوت را بپذیرد ، یا متنی که قرار می دهید به جای زبانه ها با فاصله از هم جدا شود. عملکرد Text to Columns در Excel می تواند کاراکتر جداکننده مناسب را انتخاب کرده و داده ها را به طور صحیح در ستون های مختلف جدا کند.
گام
مرحله 1. کل متن جدا شده از برگه را کپی کنید
متن دارای برگه دارای فرمت برای ذخیره جداول در قالب فایل های متنی است. هر سلول با زبانه ها جدا می شود و هر ورودی در ردیف خود قرار دارد. متنی را که می خواهید در Excel کپی کنید انتخاب کنید ، سپس متن را کپی کنید.
مرحله 2. در Excel ، سلول مقصد را انتخاب کنید
داده هایی که کپی می کنید در سلول انتخاب شده و سلول های زیر و در سمت راست آن چسبیده می شود.
مرحله 3. داده هایی را که کپی کرده اید بچسبانید
اگر از نسخه جدیدی از Excel استفاده می کنید و اگر داده های شما از برگه جدا شده اند ، داده ها در سلول های مناسب چسبیده می شوند. برگه روی داده ها نشانگر سلول جدید خواهد بود. اگر همه داده های شما در یک ستون ظاهر می شوند ، تنظیمات Excel خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که نوع کاراکتر جداکننده مانند کاما را قبول دارید. می توانید کاراکتر جدا کننده پذیرفته شده را از طریق عملکرد Text to Columns تغییر دهید.
مرحله 4. ستون حاوی داده ها را انتخاب کنید
اگر اطلاعات شما به درستی چسبیده نشده است ، می توانید از عملکرد Text to Columns در Excel برای قالب بندی آن استفاده کنید.
- روی یک ستون در بالای پنجره کلیک کنید تا یک ستون کامل را سریع انتخاب کنید.
- عملکرد Text to Columns فقط می تواند داده ها را در یک ستون در یک زمان مدیریت کند.
مرحله 5. روی برگه Data کلیک کنید ، سپس Text to Columns را انتخاب کنید
این گزینه در قسمت Data Tools قرار دارد.
اگر از Office 2003 استفاده می کنید ، روی منوی Data> Text to Columns کلیک کنید
مرحله 6. Delimited را انتخاب کنید ، سپس روی Next کلیک کنید
اکسل به دنبال یک کاراکتر خاص به عنوان جدا کننده داده ها است.
مرحله 7. کاراکتر جدا کننده داده را انتخاب کنید
اگر داده های شما از برگه جدا شده اند ، گزینه Tab را علامت زده و سایر گزینه ها را بردارید. داده هایی را که برای کاراکتر جدا کننده جایگذاری کرده اید بررسی کنید. اگر داده های شما به جای زبانه ها با چندین فاصله از هم جدا شده اند ، گزینه Space را علامت زده و سپس Treat delimiters متوالی را به عنوان یک انتخاب کنید. با این حال ، اگر داده های شما دارای چندین فاصله با فاصله هستند و در واقع در یک ستون هستند ، روند تبدیل ممکن است مشکل ساز باشد.
مرحله 8. قالب ستون اول را انتخاب کنید
پس از انتخاب کاراکتر جداکننده ، می توانید قالب داده را در هر ستون تنظیم کنید. شما می توانید بین عمومی ، متن یا تاریخ یکی را انتخاب کنید.
- اگر داده هایی که وارد می کنید اعداد و حروف هستند ، گزینه General را انتخاب کنید.
- در صورتی که داده هایی که در حال چسباندن هستید فقط یک متن باشد ، مانند نام ، گزینه Text را انتخاب کنید.
- اگر داده هایی که در حال چسباندن هستید یک قالب تاریخ استاندارد است ، گزینه Date را انتخاب کنید.
مرحله 9. با انتخاب ستون مورد نظر و انتخاب قالب ، فرایند تبدیل را برای ستون های دیگر تکرار کنید
هنگام تبدیل داده ها ، می توانید ستون های خاصی را نادیده بگیرید.
مرحله 10. فرآیند را تکمیل کنید
پس از قالب بندی هر ستون ، روی Finish کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند. داده های شما با توجه به تنظیماتی که در پنجره Text to Column انتخاب کرده اید جدا می شوند.
