وقتی نمی توانید تماس مصاحبه شغلی را که توسط استخدام کننده تعیین شده است انجام دهید ، چرا که همزمان فعالیت های دیگر یا تماس های مصاحبه از شرکت های آینده نگر وجود دارد ، باید انجام دهید؟ این مقاله نحوه لغو م interviewدبانه مصاحبه شغلی و حفظ روابط خوب با کارکنان را توضیح می دهد.
گام
روش 1 از 3: تغییر برنامه مصاحبه به عنوان متقاضی
مرحله 1. درخواست تغییر در مصاحبه به عنوان آخرین راه حل
قبل از پیشنهاد تغییر برنامه ، ابتدا برنامه فعالیت دیگری ترتیب دهید. استخدام کنندگان اولین تصور خود را از متقاضیان از طریق مصاحبه دریافت خواهند کرد. به خاطر داشته باشید که درخواست تغییر برنامه به احتمال زیاد باعث می شود کمتر حرفه ای به نظر برسید. بنابراین ، قبل از پیشنهاد تغییر در برنامه مصاحبه شغلی ، ابتدا برنامه فعالیت دیگری ترتیب دهید.
مرحله 2. در اسرع وقت با استخدام کننده تماس بگیرید
سعی کنید ظرف 24 ساعت با مصاحبه کننده تماس بگیرید زیرا برنامه ریزی مجدد معمولاً برای هر دو طرف دردسر ساز است. هنگام برقراری ارتباط ، توضیحی مختصر و صادقانه در مورد دلیل درخواست تغییر برنامه ارائه دهید و برخی از تاریخها را در فعالیتهای برنامه ریزی شده خود پیشنهاد دهید.
- اگر درخواست می کنید که مصاحبه به دلیل تماس با شرکت دیگری به تعویق بیفتد ، این را به استخدام کننده نگویید. توضیح دهید که برنامه مصاحبه با مهلت کاری یا رویداد خانوادگی در تضاد است و شما واقعاً امیدوارید در زمان دیگری مصاحبه دیگری انجام شود.
- اگر به دلیل شرایط اضطراری نمی توانید ظرف 24 ساعت اطلاع دهید ، بلافاصله با مصاحبه کننده تماس بگیرید و توضیح دهید که واقعاً چه اتفاقی افتاده است. اگر اورژانس دارید (به عنوان مثال ، آسیب دیدگی دارید ، باید به یک عضو بیمار خانواده کمک کنید و غیره) ، او باید بتواند وضعیت را درک کند.
- اگر علاقه مند به استخدام هستید ، هنگام تماس با درخواست تعویق مصاحبه شرایط را توضیح دهید. به عنوان مثال: "من علاقه زیادی به پر کردن موقعیت ارائه شده دارم ، اما متاسفم ، فردا صبح/بعد از ظهر/عصر به دلیل شرایط اضطراری نمی توانم مصاحبه کنم. اگر بتوان مصاحبه را دوباره برنامه ریزی کرد ، واقعاً قدردانی می کنم."
مرحله 3. شخصاً با مصاحبه کننده صحبت کنید ، پیام ارسال نکنید
به جای ارسال ایمیل یا ارسال پیام کوتاه ، شخصاً با مصاحبه کننده تماس بگیرید تا نشان دهید که یک کاندیدای حرفه ای مسئول هستید. از روش های مختلف برای تماس با مصاحبه کننده استفاده کنید. در صورت عدم تماس تلفنی با وی پیام یا ایمیل ارسال کنید.
- هرگز با ارسال یک پیام کوتاه درخواست تغییر برنامه مصاحبه را نکنید زیرا این کار باعث می شود شما غیرحرفه ای به نظر برسید.
- اگر مجبور به ارسال پیام یا ایمیل هستید ، از او بخواهید تا تأیید کند که پیام شما را دریافت کرده است.
مرحله 4. عذرخواهی کنید
معمولاً مصاحبه های شغلی برای چندین نامزد در یک روز برنامه ریزی می شود. بنابراین ، لغو یا به تعویق انداختن مصاحبه ممکن است باعث ناراحتی افراد مربوطه شود. تصور نکنید که استخدام کنندگان آماده هستند که در هر زمان برای شما وقت بگذارند. از وقفه در کار خود عذرخواهی کنید. هنگام پیشنهاد یک برنامه جدید که به او اجازه می دهد وقت بگذارد ، انعطاف پذیر باشید و صداقت خود را نشان دهید.
مرحله 5. پیامی را به عنوان استخدام کننده به عنوان پیگیری ارسال کنید
هنگامی که برای درخواست تغییر برنامه با مصاحبه کننده تماس گرفتید ، یک پیام شخصی یا ایمیل برای او ارسال کنید تا مجدداً متأسف شوید و آرزوی استخدام خود را داشته باشید. مصاحبه کننده ممکن است از برنامه ریزی مجدد ناراحت باشد. بنابراین ، نشان دهید که بسیار متأسف هستید و امیدوارید فرصتی به شما داده شود تا زمان مصاحبه را دوباره تنظیم کنید.
روش 2 از 3: لغو تماس های مصاحبه شغلی
مرحله 1. به شما اطلاع دهید که مصاحبه را لغو می کنید
در صورت لغو مصاحبه ، بلافاصله با استخدام کننده تماس بگیرید. با تأخیر در لغو وقت دیگران را هدر ندهید. در عوض ، اگر حوصله مصاحبه کاری ندارید ، فوراً کنسل کنید. استخدام کنندگان از اینکه زودتر به آنها اطلاع داده اید و شما را حرفه ای جلوه داده اند از شما قدردانی خواهند کرد.
مرحله 2. دلیل لغو را صادقانه توضیح دهید
به استخدام کننده بگویید چرا مصاحبه را لغو کرده اید ، به عنوان مثال به این دلیل که به تازگی استخدام شده اید یا دیگر علاقه ای به شغلی که برای آن درخواست می کنید ، ندارید. کارفرمایان بالقوه باید از صداقت شما قدردانی کنند زیرا می توانند به دنبال نامزدهای دیگر باشند.
- اگر استخدام شده اید ، تماس گیرنده را از طریق تلفن مطلع کنید. شما می توانید بگویید: «متشکرم آقا/خانم برای دعوت از من برای مصاحبه ، اما من به تازگی پذیرفته شده ام که در یک شرکت دیگر کار کنم. من واقعاً از فرصتی برای مصاحبه قدردانی کردم ، اما مجبور شدم آن را لغو کنم. از فرصت و زمانی که در اختیار من گذاشتید بسیار سپاسگزارم.”
- اگر مصاحبه را لغو کردید زیرا چیزهای منفی در مورد شرکت می دانید ، دلایل مبهم ارائه دهید. به عنوان مثال: "من از تماس مصاحبه ای که دادید قدردانی می کنم ، اما باید آن را لغو کنم. من می خواهم روی گزینه های دیگر در حرفه خود تمرکز کنم. از فرصت و زمانی که در اختیار من گذاشتید بسیار سپاسگزارم.”
مرحله 3. برای حفظ روابط خوب حرفه ای باشید
هنگام لغو مصاحبه خوب و حرفه ای رفتار کنید زیرا بعداً ممکن است بخواهید شغل جدیدی پیدا کنید یا شخصاً با یک استخدام کننده ملاقات کنید (حرفه ای یا شخصی). بنابراین ، سعی کنید رابطه برقرار شده را حفظ کنید. نسبت به مصاحبه کننده یا سایر کارکنان بی ادب نباشید و بی احترامی نکنید. مکالمه را بر توضیح دلایل لغو مصاحبه متمرکز کرده و سپس مکالمه را پایان دهید.
روش 3 از 3: لغو مصاحبه به عنوان کارفرما
مرحله 1. در صورت لغو مصاحبه ، فوراً با متقاضی تماس بگیرید
مطابق با اخلاق حرفه ای کار ، کارفرمایان آینده باید در صورت لغو یا تغییر برنامه مصاحبه ، متقاضیان را از قبل مطلع کنند. برای اطلاع دادن به متقاضیان تا آخرین لحظه منتظر نمانید زیرا این نشان دهنده اخلاق بد تجاری است. مطمئن شوید که حرفه ای بودن بالا را نشان می دهید تا بتوانید کارمندانی با کیفیت استخدام کنید. در صورت لغو ناگهانی تماس مصاحبه ، متقاضیان علاقه خود را از دست خواهند داد.
در مواقع ضروری فوراً با متقاضیان تماس بگیرید. به طور خلاصه دلیل لغو را توضیح دهید و به او اطلاع دهید که برای تعیین برنامه جدید دوباره با او تماس گرفته می شود. اطمینان حاصل کنید که او درک کرده است که شما به دلیل شرایط اضطراری واقعاً در دسترس نیستید
مرحله 2. هنگامی که جای خالی کار پر شد ، متقاضی را مطلع کنید
بسیاری از کارفرمایان به متقاضیان اطلاع نمی دهند که کارمند استخدام کرده اند و دیگر با متقاضیان ارتباط ندارند. این روش بسیار غیرحرفه ای است و تصویر بدی از شرکت ایجاد می کند. اگر جای خالی شغل پر شد ، فوراً متقاضیان را مطلع کنید ، به ویژه داوطلبانی که تماس مصاحبه دریافت کرده اند. بهتر است با آنها تماس بگیرید تا شخصاً و دوستانه به آنها اطلاع دهید که با آنها مصاحبه نشده است. همچنین ، می توانید ایمیل ارسال کنید حتی اگر این روش کمتر شخصی به نظر برسد.
مرحله 3. در اسرع وقت یک برنامه جدید تعریف کنید
برای اینکه بتوانید داوطلبان احتمالی را جذب کنید ، فوراً برنامه مصاحبه را تنظیم کرده و با ارسال چندین تاریخ ، گزینه هایی را ارائه دهید. به داوطلبان انعطاف پذیری دهید تا تاریخ را انتخاب کنند زیرا شما درخواست تغییر برنامه دارید. به آنها بگویید که واقعاً می خواهید با آنها مصاحبه کنید و با توجه به گزینه های موجود بهترین زمان را بخواهید.
اگر نتوانستید برنامه جایگزینی را تعیین کنید ، به متقاضی اطلاع دهید که مجدداً برای برنامه ریزی مجدد با او تماس گرفته و بلافاصله برای مذاکره در مورد برنامه مصاحبه تماس بگیرید
نکات
- برنامه مصاحبه را به تاخیر نیندازید زیرا می خواهید تا آخر هفته تعطیلات طولانی را در خارج از شهر بگذرانید زیرا این کار باعث می شود غیرحرفه ای به نظر برسید. در صورت لزوم برنامه را تغییر دهید.
- بدون بررسی دستور کار ، ابتدا برنامه ای تنظیم نکنید تا فعالیت ها با یکدیگر درگیر نشوند.
