پیگیری بعد از مصاحبه شغلی مهمترین و در عین حال غالباً نادیده گرفته شدن فرایند جستجوی کار است. حتی اگر فکر نمی کنید که مصاحبه خوب پیش رفته است ، ارسال یک نامه تشکر به موقع و یک ایمیل پیگیری مکتوب می تواند تأثیر مثبتی بر کارفرمای بالقوه بگذارد و ممکن است شانس شما را برای گرفتن شغل بسیار افزایش دهد. با مرحله 1 زیر شروع کنید تا م effectiveثرترین روشها را برای پیگیری مصاحبه شغلی بیاموزید.
گام
قسمت 1 از 4: در پایان مصاحبه
مرحله 1. در مورد برنامه تصمیم گیری به شیوه ای مودبانه سوال کنید
در بیشتر موارد ، در پایان مصاحبه به شما گفته می شود که فرایند تصمیم گیری چقدر طول می کشد و چه زمانی می توانید انتظار پاسخ داشته باشید. با این حال ، اگر مصاحبه کننده این اطلاعات را ارائه نکرد ، از پرسیدن آن دریغ نکنید.
- علاوه بر پرسیدن اینکه فرایند تصمیم گیری چقدر طول می کشد ، باید بدانید چه افرادی در داخل شرکت با نامزد تماس می گیرند و از چه روشهای ارتباطی تمایل دارند (تلفن ، ایمیل و غیره).
- پرسیدن این اطلاعات بسیار مهم است ، زیرا به شما این ایده را می دهد که زمان مناسب برای پیگیری چیست و همچنین با چه افرادی باید پیگیری کنید.
مرحله 2. کارت ویزیت مصاحبه کننده را درخواست کنید
قبل از ترک مصاحبه ، مطمئن شوید که کارت ویزیت مصاحبه کننده را درخواست کرده اید.
- این نام دقیق ، موقعیت دقیق آنها در شرکت ، شماره تلفن و همچنین آدرس ایمیل آنها را به شما می گوید. اگر می خواهید یک ایمیل یا نامه تشکر ارسال کنید ، این اطلاعات بسیار مهم است.
- درخواست این جزئیات ممکن است کمی ناخوشایند به نظر برسد ، اما در واقع تأثیر مثبتی بر مصاحبه کننده می گذارد و به او اطلاع می دهد که شما علاقه زیادی به این کار دارید.
قسمت 2 از 4: درست بعد از مصاحبه
مرحله 1. ایمیل تشکر ارسال کنید
شما باید در اسرع وقت پس از مصاحبه یک ایمیل تشکر برای مصاحبه کننده ارسال کنید. لازم نیست ایمیل شما طولانی یا مفصل باشد ، فقط باید از مصاحبه کننده برای وقت خود تشکر کنید و به او یادآوری کنید که علاقه زیادی دارید که برای این موقعیت مورد توجه قرار بگیرید.
- ایمیل های متشکر باید به محض اینکه از مصاحبه به خانه رسیدید ارسال شوند. حتی می توانید هنگام خروج از ساختمان ، پیش نویس را در تلفن هوشمند خود شروع کنید. با این حال ، ایمیل های تشکر کننده باید حداکثر 48 ساعت پس از مصاحبه ، حداکثر تا آن زمان ارسال شوند.
- زمانبندی این ایمیل بسیار مهم است ، زیرا نشان دهنده میزان علاقه شما به شغل است و تضمین می کند که مصاحبه کننده شما را به عنوان یک نامزد فراموش نمی کند. همچنین ، تشکر از مصاحبه کننده برای وقت خود ، یک حسن نیت است.
مرحله 2. یادداشت های مصاحبه را بگیرید
در اسرع وقت پس از مصاحبه ، باید یادداشت های مفصل در مورد موضوعات مورد بحث در طول مصاحبه بنویسید. این مرحله به چند دلیل مفید است:
- به شما این امکان را می دهد که مهارت ها ، تجربه و شخصیتی را که مصاحبه کننده برای موقعیت مهم تأکید می کند ، شناسایی کنید. این امر به شما در آماده شدن برای دور دوم مصاحبه ها (در صورت تماس با شما) بسیار مفید خواهد بود زیرا می توانید پاسخ های خود را مطابق با ترجیحات مصاحبه کننده تنظیم کنید.
- به شما این امکان را می دهد که انواع س questionsالات پرسیده شده را به خاطر بسپارید و مشخص کنید که به کدام سوالات به خوبی پاسخ داده اید و در چه زمینه هایی باید پیشرفت کنید. حتی اگر شغل خود را به دست نیاورید ، این نوع اطلاعات در آماده سازی برای مصاحبه های بعدی مفید خواهد بود.
- همچنین ، یادداشت برداری دقیق در مورد مصاحبه به شما کمک می کند تا نامه تشکر و ایمیل پیگیری شخصی تری ایجاد کنید ، زیرا می توانید نکات خاصی را که در مصاحبه پوشش داده شده است لمس کنید. این بسیار مهم است ، زیرا می تواند تلاش های بعدی شما را از بقیه متمایز کند.
قسمت 3 از 4: چند روز پس از مصاحبه
مرحله 1. یک نامه تشکر رسمی بنویسید
ایده خوبی است که چند روز پس از مصاحبه نامه تشکر رسمی ارسال کنید. این نامه باید دارای جزئیات بیشتری نسبت به نامه ای باشد که قبلاً ارسال کرده اید.
- این امر به منظور یادآوری نقاط قوت فردی مصاحبه کننده و بیان دلایلی است که باعث می شود شغل شما نسبت به سایر متقاضیان به شما واگذار شود.
- اگر در حال مصاحبه با هیئت هستید ، به یاد داشته باشید که باید نامه تشکر جداگانه ای برای هر مصاحبه کننده ارسال کنید.
مرحله 2. جوانب مثبت و منفی یک نامه دست نویس را در نظر بگیرید
برخی منابع توصیه می کنند نامه های تشکر را با دست بنویسید. با این حال ، این واقعا بستگی به نوع شغلی دارد که برای آن درخواست می کنید و ماهیت شرکت.
- به عنوان مثال ، یک شرکت فناوری یا رسانه های اجتماعی از سهولت و کارایی ایمیل استقبال می کند ، در حالی که یک مشاغل کوچک خانوادگی ممکن است لمس شخصی یک نامه دست نویس را دوست داشته باشد.
- همچنین باید نوع نامه نگاری هایی را که شرکت برای تماس با شما استفاده می کند در نظر بگیرید. اگر مصاحبه را از طریق ایمیل به شما اطلاع می دهند ، معمولاً می توانید از طریق ایمیل نیز پاسخ دهید.
مرحله 3. پس از زمان تعیین شده از طریق ایمیل پیگیری کنید
پس از سپری شدن زمان در نظر گرفته شده برای فرایند تصمیم گیری ، باید ایمیل دیگری را به مصاحبه کننده (یا هر کسی که توصیه می شود با او تماس بگیرید) بفرستید که آیا مصاحبه شما موفق بوده است یا خیر.
- ایمیل خود را به مصاحبه کننده ، مدیر منابع انسانی یا هر کسی که با آن تماس بگیرید هدایت کنید. "عزیز. آقای جان "بسیار بهتر از" برای کسانی است که نگران هستند ". ایمیل باید با مقدمه ای مختصر شروع شود - چه کسی هستید ، موقعیتی که برای آن درخواست کرده اید و هنگام مصاحبه.
- بدنه ایمیل باید مانند نامه جلد اول باشد ، از این نظر که باید شامل شرح مهارت های شما باشد و خواننده را متقاعد کند که چرا برای این کار از صلاحیت بالایی برخوردار هستید. در صورت امکان ، باید به برخی از نکات ذکر شده در مصاحبه مراجعه کنید (یادداشت های مصاحبه شما در اینجا مفید خواهد بود) ، زیرا این امر به خواننده کمک می کند تا شما را به خاطر بسپارد.
- ایمیل را با یک جمله مثبت ببندید ، مانند "من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم". تنظیم "رسید خواندن" برای پیام را در نظر بگیرید تا بدانید آیا ایمیل دریافت و خوانده شده است یا خیر.
مرحله 4. تمام مکاتبات خود را برای بررسی اشتباهات املایی و دستوری بخوانید
هنگام بازخوانی ایمیل خود مطمئن شوید که هیچ غلط املایی یا غلط املایی وجود ندارد. این یکی از بزرگترین اشتباهاتی است که یک کاندیدا می تواند مرتکب شود و به احتمال زیاد شانس شما برای گرفتن شغل را کاهش می دهد.
- اگر در حال نوشتن ایمیل هستید ، از تابع بررسی املا برای تشخیص اشتباهات املایی یا دستوری بسیار آشکار استفاده کنید. با این حال ، شما نباید فقط به املای املایی تکیه کنید ، زیرا نمی تواند تفاوت بین هم نام ها را تشخیص دهد.
- این امر به ویژه در حروف انگلیسی صادق است. به عنوان مثال ، جمله "I am shore your kënaqed to no" توسط املای املایی درست تلقی می شود ، حتی اگر سعی کنید بگویید "مطمئنم از دانستن شما خوشحالم".
- بنابراین ، باید ایمیلی را که قصد ارسال آن را دارید مجدداً بخوانید و بهتر است از شخصی بخواهید که آن را نیز تصحیح کند-گاهی اوقات یک جفت چشم جدید قادر به تشخیص اشتباهاتی است که ممکن است از دست داده باشید.
مرحله 5. مصاحبه کننده را با ایمیل خود غرق نکنید
اگر پاسخی از این ایمیل نمی شنوید ، از وسوسه ارسال ایمیل جدید دوری کنید. از خط مشی زیر استفاده کنید - اگر پس از نامه یا ایمیل تشکر جواب ندادید ، با تلفن پیگیری کنید. با این حال ، اگر بعد از تماس خبری از شما نشد ، دیگر نباید آن را دنبال کنید.
قسمت 4 از 4: هفته ها بعد از مصاحبه
مرحله 1. در صورت عدم پاسخگویی به ایمیل ، با تلفن پیگیری کنید
اگر طی یک یا دو روز یک ایمیل دریافت کردید ، ایده خوبی است که شخصاً با مصاحبه کننده یا مدیر منابع انسانی تماس بگیرید تا وضعیت برنامه خود را بررسی کنید.
- تماس تلفنی سریعترین راه برای تماس با مدیر منابع انسانی است و برخلاف آنچه تصور می کنید ، اکثر مدیران از تماس با این روش قدردانی خواهند کرد.
- هنگام تماس ، سعی کنید با شخصی که با او تماس می گیرید ارتباط برقرار کنید ، نه اینکه فقط یک پیام بگذارید. اگر ابتدا جواب ندادند ، بعداً دوباره امتحان کنید. بهترین زمان برای تماس با افراد معمولاً صبح زود یا اواخر بعد از ظهر است ، زمانی که آنها محکم بسته نشده اند.
مرحله 2. قبل از تماس اسکریپت را آماده کنید
قبل از تماس ، یک اسکریپت آماده داشته باشید تا بدانید دقیقاً چه می خواهید بگویید. قبل از تماس چند بار فیلمنامه را تمرین کنید ، به خصوص اگر عصبی هستید.
- قبل از تماس ، مطمئن شوید که نکات کلیدی را که می خواهید منتقل کنید یادداشت کرده اید تا آنها را فراموش نکنید. این کار را در یک مکان آرام و خصوصی انجام دهید ، به طوری که هیچ نویز پس زمینه ای مانع تماس های تلفنی شما نشود.
- وقتی بالاخره توانستید مستقیماً با شخص مربوطه صحبت کنید ، باید مودب و قاطع باشید. نیازهای آنها را با بیان اینکه قدردانی می کنید که وقت می گذارند تا با شما صحبت کنند ، در نظر بگیرید.
مرحله 3. به مصاحبه کننده یادآوری کنید که چرا کاندیدای مناسبی هستید
در طول تماس تلفنی ، باید دلایلی را که می خواهید در شرکت کار کنید ، آنچه شما را واجد شرایط می کند و چرا شایسته این موقعیت در مقایسه با سایر متقاضیان هستید ، تکرار کنید.
- سعی کنید مهارت ها و شایستگی های خود را با خواسته های موقعیت و خواسته های کارفرما مرتبط کنید.
- اگر مکالمه به خوبی پیش رفت ، می توانید یک قدم جلوتر بروید و بپرسید چه زمانی می توانید تصمیم شرکت را بشنوید.
مرحله 4. وقتی برای مصاحبه دوم یا پیشنهاد شغلی با شما تماس گرفتند ، سریع پاسخ دهید
اگر پیشنهادی برای مصاحبه دوم یا حتی خود کار دریافت کردید ، باید سریع پاسخ دهید.
- پاسخهای دیرهنگام این تصور را ایجاد می کند که شما به این موقعیت علاقه ای ندارید و ممکن است کارفرما را مجبور به تجدید نظر در پیشنهاد خود کند. پاسخهای سریع نشان دهنده اشتیاق است و تأثیر بسیار بهتری بر کارفرمایان بالقوه می گذارد.
- توصیه می شود که به پیشنهادات شغلی یا مصاحبه ها با استفاده از همان روش ارتباطی که شرکت برای ارائه پیشنهاد خود استفاده می کرد ، پاسخ دهید ، بنابراین اگر آنها از طریق ایمیل پیشنهادی ارائه می دهند ، باید از طریق ایمیل پاسخ دهید ، و در صورت ارسال پیام تلفنی ، باید با آنها تماس بگیرید. به
مرحله 5. اگر شرکت ظرف دو هفته پاسخ نداد ، برای بار دوم تماس بگیرید
اگر پس از برقراری تماس تلفنی هنوز پاسخی دریافت نکرده اید ، می توانید در دو هفته آینده دوباره پیگیری کنید.
- به احتمال زیاد آنها فراموش نکرده اند که شما را از تصمیم خود مطلع کنند ، فقط فرایند استخدام بیشتر از آنچه انتظار می رفت به طول انجامید.
- با این حال ، اگر احساس می کنید که شرکت به نیازهای شما توجه نمی کند ، می توانید در مورد اینکه آیا شغل برای شما مناسب است تجدید نظر کنید و احتمال ادامه جستجوی کار خود را در نظر بگیرید.
مرحله 6. اگر شغلی را به دست نیاورید خیلی ناامید یا دلسرد نشوید
حتی اگر معلوم شود که کار نمی کنید ، م toدب بودن مهم است. از مصاحبه کننده برای وقت خود و فرصتی که برای مصاحبه به شما می دهند تشکر کنید.
- سعی کنید اگر به کار خود نرسیدید خیلی عصبانی یا ناراحت نشوید. هر مصاحبه یک تجربه یادگیری ارزشمند است. در نظر بگیرید که از مصاحبه کننده بپرسید چه مشکلی پیش آمده است یا چه کارهایی را باید بگویید یا انجام دهید. این بازخورد ارزشمندی است که باید به آن توجه داشته باشید و در مصاحبه های بعدی از آن استفاده کنید.
- سرانجام ، به مصاحبه کننده اطلاع دهید که شما هنوز علاقه مند به عضویت در شرکت هستید و از اینکه برای هر موقعیتی که ممکن است باز باشد در نظر گرفته می شوید بسیار خوشحال می شویم.
نکات
- حتی اگر برای نامه تشکر یا ایمیل پیگیری دیر کردید ، مهم است که به ارسال آن ادامه دهید. دیر رسیدن بهتر از هرگز نرسیدن است.
- با این حال ، اگر تصمیم به ارسال یک نامه دست نویس دارید ، مهم است که آن را در اسرع وقت پس از مصاحبه ارسال کنید تا از رسیدن به موقع آن اطمینان حاصل کنید.
