گزارش نوعی مقاله است که برای بحث در مورد یک موضوع یا تجزیه و تحلیل یک مشکل نوشته شده است. ممکن است در برخی موارد از شما خواسته شود گزارشی بنویسید ، چه برای تکالیف مدرسه و چه برای کار. گاهی اوقات گزارش ها نیازمند شرایط خاصی هستند و در مواقعی دیگر به شما اجازه داده می شود هر چه می خواهید بنویسید. چه شرایط خاصی برای گزارش شما وجود داشته باشد یا نه ، همه گزارشات عالی باید دقیق ، مختصر ، واضح و دارای ساختار مناسب باشند.
گام
قسمت 1 از 4: آماده سازی برای نوشتن گزارش
مرحله 1. الزامات لازم برای نوشتن گزارش را مطالعه کنید
اگر در حال نوشتن گزارشی برای تکلیف مدرسه هستید ، ممکن است بخواهید از معلم خود بخواهید که آیا نکات خاصی در نوشتن گزارش رعایت شود یا خیر. اگر در حال نوشتن گزارشی برای کار هستید ، با رئیس خود در مورد انتظارات وی از گزارش خود صحبت کنید. تصمیم گیری در مورد اینکه در یک گزارش قبل از شروع به کار روی آن چه چیزی باید گنجانده شود ، اولین گام مهم در نوشتن یک گزارش عالی است.
- ممکن است مجبور شوید از معلم یا رئیس در مورد الزامات کلمه (یا صفحه) برای گزارش بپرسید ، آیا شامل جداول ، شکل ها ، تصاویر و حتی در مورد جزئیات خاص ، مانند نوع فونت و اندازه فونت مورد استفاده ، صحبت کنید. به
- اکثر گزارشات شامل یک صفحه عنوان ، خلاصه (یا چکیده) ، بخش معرفی ، بخش روشها (در صورت وجود) ، بخش نتایج (در صورت وجود) ، بخش بحث و نتیجه گیری خواهد بود.
مرحله 2. موضوعی را انتخاب کنید
گاهی اوقات ، از شما خواسته می شود که گزارشی در مورد یک موضوع خاص بنویسید ، در حالی که سایر مواقع به شما اجازه داده می شود تا موضوع مورد نظر خود را انتخاب کنید. ایده خوبی است که موضوعی را انتخاب کنید که به آن علاقه دارید ، به ویژه اگر در یک پروژه طولانی مدت کار می کنید. یا ، موضوعی را انتخاب کنید که برای شما چندان آشنا نیست. این به شما این فرصت را می دهد تا چیزهای جدیدی یاد بگیرید.
- قبل از شروع به نوشتن گزارش ، باید موضوع را بفهمید و مطمئن شوید که هدف گزارش را می دانید.
- بسیاری از دوره های علوم و مهندسی نیاز به گزارش دارند. گاهی اوقات ، ممکن است مجبور شوید یک گزارش کتاب یا نوع دیگری از گزارش برای یک موضوع علوم انسانی بنویسید.
- اگر در انتخاب موضوع مشکل دارید ، برای الهام گرفتن از روزنامه ها ، مجلات محبوب یا منابع خبری آنلاین بخوانید. ممکن است بخواهید درباره رویدادهای جاری (مانند رویدادهای سیاسی ، رویدادهای ورزشی یا وضعیت اقتصادی) بنویسید زیرا می توانید اطلاعات زیادی در مورد موضوع "فرهنگ پاپ" به دست آورید.
مرحله 3. موضوع را به خوبی درک کنید
شروع به خواندن اطلاعات مربوط به موضوع انتخابی خود کنید. ممکن است لازم باشد از کتابهای کتابخانه پردیس یا کتابخانه عمومی استفاده کنید یا در Google برای جستجوی اطلاعات از اینترنت جستجو کنید. برای نوشتن یک گزارش عالی ، باید بر موضوعی که در مورد آن می نویسید مسلط باشید. ارائه اطلاعات به روز درباره موضوع شما بسیار مهم است ، به همین دلیل قبل از نوشتن گزارش باید تحقیقات زیادی انجام دهید.
- ابتدا ، یک "کلی" درباره موضوع خود (برخلاف یک مرور "عمیق") انجام دهید. این بدان معناست که شما به جای صرف زمان زیاد برای تمرکز بر تعداد کمی از مقالات ، باید اطلاعات مختلف در مورد موضوع انتخابی خود را به سرعت بخوانید.
- اگر شما در حال نوشتن موضوعی چند وجهی هستید (به عنوان مثال ، موضوعی قابل بحث است ، مانند این که آیا اندونزی باید مجازات اعدام را لغو کند) ، ممکن است برای بحث در مورد جوانب مثبت و منفی هر دو ، نیاز به درک هر دو طرف داشته باشید.
- می توانید یک کتابدار مرجع پیدا کنید تا به شما در یافتن ادبیاتی که به نوشتن گزارش شما کمک می کند ، کمک کند. کتابدار مرجع به شما کمک می کند تا منابع معتبری را پیدا کنید که می توانید برای جمع آوری اطلاعات در مورد موضوع انتخابی خود استفاده کنید. علاوه بر این ، بسیاری از کتابداران مرجع شما را در فرایند تحقیق راهنمایی می کنند و همچنین می توانند نحوه استفاده از پایگاه های داده آنلاین را به شما آموزش دهند.
مرحله 4. از منابع معتبر استفاده کنید
ممکن است منابع زیادی در مورد موضوع شما اطلاعات ارائه دهند ، اما باید مطمئن شوید که معتبرترین و معتبرترین منبع را یافته اید. منابع معتبر شامل نام نویسنده خواهند بود و اغلب به یک موسسه معتبر (مانند دانشگاه ، نشریه معتبر رسانه ای ، یا برنامه دولتی یا دپارتمان) مرتبط می شوند.
اگر در مورد منبع مشکوک هستید ، آن را با معلم ، رئیس یا کتابدار خود در میان بگذارید. گاهی اوقات منابع ضعیف یا مقالاتی که به طور اتفاقی نوشته می شوند ، به نظر می رسد که شبیه کار علمی هستند و شما نمی خواهید فریب مقاله هایی از این دست را بخورید
مرحله 5. مخاطبان هدف خود را مشخص کنید
آیا این گزارش را برای گروهی از متخصصان در مورد موضوعی خاص می نویسید یا برای فردی که از موضوع گزارش شما اطلاعی ندارد؟ باید سعی کنید تا آنجا که ممکن است برای کسانی که گزارش شما را می خوانند بنویسید.
-
اگر در حال نوشتن گزارشی برای فردی هستید که با موضوع در گزارش آشنا نیست ، اطمینان حاصل کنید که اصول اولیه (به عنوان مثال اطلاعات پیشین ، اطلاعات مربوطه و اصطلاحات مورد نیاز) را معرفی کرده اید. بدون ارائه پیش زمینه ، مستقیماً وارد توضیحات پیچیده موضوع نشوید.
برای ایجاد زمینه ، اطمینان حاصل کنید که چه می نویسید به س questionsالاتی مانند "چرا این موضوع مهم است؟" ، "چه کسی در این زمینه تحقیق کرده است ، چه نوع تحقیقاتی انجام داده است و چرا این کار را انجام داده است؟" و " آیا این موضوع تأثیر و تأثیر گسترده تری دارد؟"
- اگر گزارش مورد نظر متخصصان است ، می توانید از زبان و اصطلاحات پیچیده تری که مخصوص موضوع مورد بحث است استفاده کنید. با این حال ، اگر برای مبتدیان یا افرادی که با موضوع انتخابی شما ناآشنا هستند می نویسید ، از زبان گیج کننده استفاده نکنید ، و اگر اصطلاحات سخت افزاری را وارد کنید ، مطمئن شوید که تعاریف نیز ارائه کرده اید.
قسمت 2 از 4: سازماندهی گزارشات
مرحله 1. با یک چکیده شروع کنید
چکیده به طور مختصر محتویات گزارش را شرح می دهد و به س “ال "چه کار کردی ، چرا این کار را کردی و چه آموختی؟" طول چکیده نباید از نیم صفحه تجاوز کند.
ممکن است نوشتن چکیده پس از تکمیل متن مقاله برای شما آسان تر باشد. با این حال ، چکیده در گزارش نهایی قبل از بدن قرار می گیرد
مرحله 2. مقدمه ای بنویسید
این بخش اطلاعات پیش زمینه ای در مورد موضوع گزارش ارائه می دهد. اگر باید مرور ادبیات را وارد کنید ، در اینجا نیز شامل می شود.
- در مقدمه ، مشکل یا موضوعی را که باید در گزارش مورد بررسی قرار گیرد ، شرح دهید. این می تواند یک موضوع علمی باشد ، مانند نرخ رشد کرم خروس هنگ کنگ (کرم غذا) ، یا یک موضوع فعلی ، مانند افزایش امنیت در فرودگاه ها.
- تحقیقات مربوط به موضوع را خلاصه کنید ، اما مقدمه را تحت تأثیر قرار ندهید. بیشتر محتوای گزارش باید نتیجه کار شما باشد ، نه بحث دیگری.
- اگر در حال انجام آزمایش هستید و گزارشی درباره آن می نویسید ، آزمایش را در مقدمه شرح دهید.
مرحله 3. روش یا تمرکز تجزیه و تحلیل خود را ارائه دهید
در نوشتار علمی ، این اغلب در بخشی به نام "روش ها" ارائه می شود. در این بخش ، روش ها ، مواد و مواردی که استفاده می کنید را شرح دهید.
- شما می توانید روش ها را به ترتیب زمانی ترتیب دهید ، با کارهایی که ابتدا انجام داده اید شروع کنید. یا می توانید آنها را بر اساس نوع گروه بندی کنید. این رویکرد ممکن است برای تحقیقات علوم انسانی بهتر باشد.
- از جملات صحیح گرامری برای توصیف اقداماتی که انجام داده اید استفاده کنید.
مرحله 4. نمایش نتایج تجربی
در این بخش ، مشاهدات انجام شده یا نتایج روشهای کاربردی را ارائه می دهید. شما باید آزمایش یا روش را به طور مختصر شرح دهید (از جزئیات کمتر از آنچه در قسمت Methods نوشته اید استفاده کنید) و نتایج اصلی را گزارش دهید.
- می توانید نتایج تجربی را به روشهای مختلف ارائه دهید. شما می توانید آنها را از مهمترین تا کم اهمیت ، از ساده ترین تا پیچیده تر یا بر اساس نوع سازماندهی کنید.
- نتایجی را که در اینجا به دست می آورید تفسیر نکنید. در قسمت بعدی این کار را انجام می دهید.
مرحله 5. درباره داده های خود بحث کنید
این متن گزارش است. در اینجا شما نتایج بدست آمده را تجزیه و تحلیل می کنید و منظور خواننده را برای آنها بیان می کنید. مهمترین یافته ها را در ابتدای بحث خلاصه کنید. در پاراگراف بعدی می توانید در مورد آن جزئیات بیشتری بنویسید.
- رابطه بین نتایج خود و ادبیات علمی قبلی را توضیح دهید.
- ببینید چه تحقیقات تکمیلی می تواند به پر کردن شکاف در تحقیقات شما یا حل همه مشکلات کمک کند.
- ارتباط وسیع تر نتایج تجربی خود را شرح دهید. این پاسخ به س "ال "بنابراین چگونه است؟" کشف شما به چه معناست؟ چرا کشف مفید و مهم است
- در برخی گزارشها ، ممکن است از شما خواسته شود که با یک نتیجه گیری جداگانه که مهمترین نکات را به خواننده یادآوری می کند ، به پایان برسانید. برای گزارشات به طور کلی ، می توانید گزارش را در انتهای بخش بحث به پایان برسانید.
قسمت 3 از 4: بهبود کیفیت نوشتن
مرحله 1. آنچه را آموخته اید به اشتراک بگذارید
یک راه خوب برای فکر کردن در مورد نوشتن یک گزارش این است که آن را به عنوان وسیله ای بدانید که به خوانندگان بگویید "این کاری است که من انجام دادم ، و این چیزی است که من کشف کردم" یا "این چیزی است که من در مورد این موضوع خاص می دانم." ننویسید در عوض برای تحت تأثیر قرار دادن دیگران ، در عوض برای برقراری ارتباط بنویسید. به این ترتیب ، حتی اگر تلاش نکنید ، دیگران را تحت تأثیر قرار خواهید داد.
مرحله 2. از زبان حرفه ای استفاده کنید
از به کار بردن عبارت "عامیانه" خودداری کنید. به عنوان مثال ، به جای گفتن "نتایج شگفت انگیز است" ، بگویید "نتایج بسیار مهم و قابل توجه هستند". از زبانی بیش از حد معمولی (معمولی و محاوره ای) استفاده نکنید. این بدان معناست که خواننده نیازی به این تصور ندارد که شما با یک دوست صحبت می کنید ، بلکه باید حرفه ای به نظر برسد.
با معلم (یا کسی که گزارش شما را می خواند) مشورت کنید که آیا از ضمیر اول شخص مناسب است (منظور جمله ای است که قرار است از آن استفاده کنید از "من" به عنوان موضوع استفاده می کند). اغلب ، ضمایر اول شخص در نوشتن یا گزارشهای دانشگاهی نامناسب است. با این حال ، گاهی اوقات استفاده از ضمایر اول شخص م effectiveثرتر و متقاعد کننده است. به جای حدس زدن اینکه آیا استفاده از ضمایر اول شخص مناسب است یا خیر ، بهتر است آن را با معلم خود در میان بگذارید
مرحله 3. با جملات واضح و مختصر بنویسید
جملاتی که می نویسید نباید خیلی پیچیده یا پر واژه باشند. سعی کنید از جملات کوتاه با ساختار جمله واضح استفاده کنید. در صورت امکان ، از استفاده از ویرگول ، نقطه ویرگول و کولون بیش از حد خودداری کنید. استفاده از جملات کوتاه و صریح ویژگی مهم یک گزارش خوب است.
جملات مستقیم و فعال بسازید. ساختار جمله شما باید چیزی شبیه به این باشد: "من در مورد این موضوع تحقیق کردم ، این داده ها را پیدا کردم و نتایج زیر را تعیین کردم". سعی کنید در صورت امکان از استفاده از صدای منفعل خودداری کنید ، زیرا گزارش شما را برای خواننده گیج کننده تر می کند
مرحله 4. بخش و عنوان را وارد کنید
این امر باعث می شود اطلاعات موجود در گزارش شما به راحتی پیدا شود و گزارش شما برای خوانندگان یا منتقدان جذاب تر شود.
ممکن است لازم باشد عنوان متفاوتی ایجاد کنید تا آن را با بولد ، کج یا اندازه بزرگتر از بقیه متن جدا کنید. اگر از راهنمای سبک خاصی مانند APA (انجمن روانشناسی آمریکا) پیروی می کنید ، حتماً راهنمای عناوین آنها را دنبال کنید
مرحله 5. از انواع منابع معتبر استفاده کنید
استفاده از منابع متعدد دانش شما را در مورد موضوع انتخابی خاص شما افزایش می دهد ، اطلاعات بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد تا در گزارش وارد شده و شانس سرقت غیر عمد را کاهش دهید.
- از کتابهای درسی و کتابهای درسی ، روزنامه ها ، مجلات دانشگاهی و تجاری و گزارشهای دولتی و اسناد قانونی به عنوان منابع معتبر استفاده کنید. این منابع به طور گسترده به صورت چاپی و آنلاین در دسترس هستند.
- اگر در یافتن اطلاعات مربوط به موضوع گزارش خود مشکل دارید ، از یک کتابدار کمک بخواهید! کتابداران آموزش دیده اند تا در انجام این نوع وظایف کمک کنند.
- ممکن است بخواهید از مطالب منابع معتبر اجتناب کنید. به عبارت دیگر ، مطالبی را از منابع واقعی تهیه کنید و در صورت وجود ، داده هایی را برای حمایت از اظهارات بیان شده در نظر بگیرید.
مرحله 6. از قبل خوب آماده کنید
نوشتن گزارش زمان می برد. نوشتن گزارش خوب زمان بیشتری می برد. زمان کافی برای تهیه ، نوشتن و تجدید نظر گزارش خود اختصاص دهید. این بدان معناست که ممکن است چند هفته قبل از مهلت گزارش شروع کنید ، بسته به سرعت کار و مدت زمان گزارش و سایر شرایط.
زمان مشخصی را برای بررسی موضوع خود بدون نوشتن اختصاص دهید. با مطالعه هرچه بیشتر مطالب مکتوب در مورد موضوع ، وقت بگذارید و در موضوع انتخابی خود متخصص شوید. هنگامی که آماده انتقال به مرحله نگارش هستید ، یک پایگاه دانش محکم برای گزارش خود خواهید داشت
قسمت 4 از 4: تجدید نظر در گزارش
مرحله 1. زمان مورد نیاز برای بازبینی یا بازنویسی گزارش را اختصاص دهید
اولین پیش نویس (پیش نویس) گزارش شما باید تنها به عنوان پیش نویس اول عمل کند. شما باید نیاز به بازنگری و بازنویسی گزارش را چندین بار قبل از ارائه آن به معلم برای ارزیابی یا به سرپرست برای ارزیابی برآورد کنید. اگر می خواهید گزارش های واقعا عالی بنویسید ، اختصاص زمان کافی برای انجام اصلاحات و تغییرات مناسب و ضروری است.
مرحله 2. املا و دستور زبان را بررسی کنید
برای بررسی املا و دستور زبان ، باید گزارش را به طور کامل بخوانید. به خاطر داشته باشید که بررسی املا در رایانه شما همه خطاها را تشخیص نمی دهد. به عنوان مثال ، ممکن است استفاده از کلمه "enter" را با "input" اشتباه بگیرید ، بنابراین تنها به این عملکرد تکیه نکنید. توجه به جزئیات کوچک در گزارش (مانند املا و دستور زبان) کیفیت کلی گزارش را بهبود می بخشد.
مرحله 3. قالب گزارش را بررسی کنید
مطمئن شوید که هرگونه الزامات خاصی را در شرح وظیفه یا پروژه خود رعایت می کنید. ممکن است به صفحه عنوان ، نوع و اندازه فونت خاص یا اندازه حاشیه سفارشی نیاز داشته باشید.
مرحله 4. کار خود را به طور انتقادی بررسی کنید
تجدید نظرها باید بیش از تصحیح باشد. در عوض ، بازبینی باید یک بررسی انتقادی از کار باشد. در نهایت ، شما باید به دنبال خطاهایی باشید که کیفیت کلی گزارش شما را کاهش می دهد ، و این ممکن است به معنای حذف یا بازنویسی بخش بزرگی از گزارش شما باشد.
از خود بپرسید: آیا گزارش من به هدف خود رسید؟ در غیر این صورت ، ممکن است مجبور شوید تجدید نظر قابل توجهی را در نظر بگیرید
مرحله 5. از کسی بخواهید گزارش شما را مرور کند
در صورت امکان ، از یک دوست ، همکار یا همکار معتمد بخواهید گزارش شما را بخواند. علاوه بر بررسی شخصیت برای غلط های املایی و دستوری ، ممکن است بتواند اطلاعات مهم و مولد ارائه دهد. این می تواند گزارش شما را از خوب به عالی برساند.
