هنگام ارسال نامه به صندوق پستی یا صندوق پستی ، تفاوت اصلی این است که شما به جای آدرس معمولی ، یک شماره صندوق پستی خاصی را یادداشت می کنید. با نوشتن نام گیرنده در اولین خط و سپس نام شرکت یا شرکتی که وی نمایندگی می کند ، در صورت وجود ، شروع کنید. شماره صندوق پستی را در زیر آن ، شهر ، منطقه و کد پستی را بنویسید. برای اطمینان از تحویل سریع و دقیق ، اطمینان حاصل کنید که قالب آدرس با دستورالعمل های توصیف شده توسط خدمات پستی در منطقه شما مطابقت دارد.
گام
قسمت 1 از 2: ارسال نامه ها یا بسته ها
مرحله 1. نوشتن آدرس حمل و نقل را در وسط پاکت شروع کنید
نام و نشانی شخص یا نهادی که نامه به آن اشاره شده است باید در جلو و مرکز نوشته شود. قرار دادن این اطلاعات مهم در مکانی واضح ، مرتب سازی و ارسال نامه را آسان تر می کند.
اگر آدرس حمل و نقل نامشخص باشد یا در مکان اشتباهی نوشته شده باشد ، ممکن است نامه ناقص به ایمیل ارسال شود
مرحله 2. نام و نام خانوادگی گیرنده را در اولین خط بنویسید
در بیشتر موارد ، این کافی است تا نامه را در دستان مناسب قرار دهید. همچنین اگر نام شخصی را می شناسید ، می توانید حروف اولیه وسط آن را وارد کنید. اگر ممکن است در مورد نامه ای که برای چه کسی خطاب شده است ابهام وجود داشته باشد ، بهتر است از نام کامل آن استفاده کنید.
- نامه های خطاب به "جان الکساندر اسمیت" کمتر به احتمال زیاد توسط شخص اشتباه دریافت می شود تا نامه های خطاب به "جان اسمیت".
- برای مشخص شدن هرچه بیشتر ، در صورت لزوم ، هویت گیرنده را همراه با یک عنوان رسمی مانند "خانم" ، "دکتر" یا "جونیور" وارد کنید.
مرحله 3. نام شرکت یا سازمان را بنویسید
اگر نامه ای به نماینده گروه ارسال می کنید ، نام این گروه باید پس از نام فرد وارد شود. به عنوان مثال ، 2 خط اول آدرس پستی که به یک واحد تجاری ارسال می شود باید چیزی شبیه به "John A. Smith/ACME Innovations Inc." باشد.
نیازی به وارد کردن اطلاعات شناسایی اضافی مانند عنوان رسمی شخص یا شرح شغل نیست
مرحله 4. شماره صندوق پستی را وارد کنید
آدرس های صندوق پستی همیشه با کلمات "صندوق پستی" و سپس شماره جعبه فردی ، معمولاً 2-5 رقمی شروع می شود. سرویس پستی ایالات متحده از فرستندگان می خواهد هنگام نوشتن آدرس صندوق پستی علائم نگارشی را وارد نکنند. به عنوان مثال ، "PO Box" بنویسید ، نه "P. O." جعبه ها."
- بسیاری از مشاغل (و برخی افراد) به جای آدرس های معمولی ، نامه را در صندوق پستی دریافت می کنند ، به این معنی که شما فقط باید نامه را به یک آدرس ارسال کنید ، نه به هر دو.
- نحوه عملکرد صندوق پستی در هر کشور کمی متفاوت است. در نتیجه ، هنگام ارسال نامه یا بسته به صورت بین المللی ، ممکن است گزینه های ارسال با همان شماره در دسترس نباشد.
مرحله 5. شهر ، منطقه و کد پستی را در آخرین خط اضافه کنید
در نهایت ، ناحیه ای که قرار است نامه ارسال شود را با جزئیات بنویسید. شهرها و مناطق یا استانها را با کاما جدا کنید و فاصله بین مناطق و کدهای پستی را مشخص کنید. در برخی مناطق ، مانند فرانسه و برخی مناطق کانادا ، ممکن است کد پستی قبل از نام شهر نوشته شود.
- از اختصار 2 حرفی برای ایالت یا قلمرو که طبق مقررات اداره پست تعریف شده است استفاده کنید ، مانند "لس آنجلس ، CA" یا "نیویورک ، نیویورک".
- اگر می خواهید نامه را به آدرس بین المللی ارسال کنید ، نام کشور را در خط درست زیر نام شهر و کد پستی وارد کنید.
قسمت 2 از 2: اطلاعات حمل و نقل مورد نیاز را تکمیل کنید
مرحله 1. شماره صندوق پستی ناشناخته را بیابید
با جستجوی سریع در اینترنت می توانید آدرس فیزیکی شخص یا نهادی را که می خواهید با او نامه بنویسید پیدا کنید. همچنین ممکن است آدرس در جایی روی بسته بندی بسته خریداری شده چاپ شود. آدرس همانطور که باید روی نامه نوشته شود نمایش داده می شود. بنابراین ، در صورت شک ، فقط آن را دقیقاً همانطور که ظاهر می شود کپی کنید.
- در صورت ارسال نامه در پاسخ ، می توانید شماره صندوق پستی را در خط اول یا دوم آدرس برگشت در گوشه سمت چپ بالای پاکت پیدا کنید.
- با خدمات دایرکتوری تماس بگیرید یا فرم درخواست آزادی اطلاعات (FOIA) را برای شماره صندوق پستی ارسال کنید که به طور عمومی ذکر نشده است.
مرحله 2. از نوشتاری برای خواندن آسان استفاده کنید
پس از اتمام نوشتن آدرس روی نامه ، به دست خط خود توجه کنید و مطمئن شوید که واضح است. به یاد داشته باشید که نامه شما توسط شخص دیگری اداره می شود ، مرتب شده و ارسال می شود ، که باید بتواند آن را در یک لحظه بخواند.
- همیشه از حروف چاپ شده برای نوشتن اطلاعات استفاده کنید. درک حروف خطی و دیگر حروف زیبا ممکن است دشوار باشد.
- اگر دست خط شما عجولانه یا آشفته به نظر برسد ، نوشتن با همه حروف می تواند مفید باشد.
- اگر مطمئن نیستید که آیا آدرس برای یک چشم خارجی آسان است یا خیر ، آن را برای هر مورد با استفاده از یک پاکت جدید بازنویسی کنید.
مرحله 3. آدرس بازگشت را بنویسید
آدرس خود را در گوشه سمت چپ بالای پاکت یا بسته بنویسید. آدرس برگشت باید همان اندازه آدرس مقصد یا کمی کوچکتر باشد. در غیر این صورت ، می توان آن را به عنوان آدرس مقصد اشتباه تفسیر کرد.
آدرسی را که دسترسی به آن آسان تر است بنویسید
مرحله 4. مهر بگذارید
مهر یا برچسب حمل و نقل پیش پرداخت را در گوشه بالا سمت راست بچسبانید تا هزینه حمل را بپردازید. مطمئن شوید که مهر یا برچسب هر دو آدرس یا هرگونه اطلاعات حمل و نقل را پوشش نمی دهد.
- برای محاسبه هزینه حمل و نقل از ماشین حساب پستی استفاده کنید یا از کارمند کمک بخواهید.
- پست بین المللی همچنین ممکن است به پست اضافی یا فرم های ویژه نیاز داشته باشد. این فرم باید قبل از ارسال بسته به صورت آنلاین تکمیل و ارسال شود.
مرحله 5. خطاها را بررسی کنید
قبل از ارسال نامه ، اطلاعاتی را که نوشته اید مرور کنید و از صحت آنها مطمئن شوید. بسیار مهم است که از صحت جزئیات اعداد اطمینان حاصل کنید. پس از رضایت نامه خود ، آن را در صندوق پستی قرار دهید یا برای تحویل به اداره پست ببرید.
اگر خطای تایپی مانند "ایندیاناپولیس ، IN" را مرتکب شوید ، پیک تحویل ممکن است منظور شما را بفهمد ، اما اگر شماره صندوق پستی یا کد پستی نادرست باشد ، ممکن است نامه به مکان دیگری ارسال شود یا اصلاً تحویل داده نشود
نکات
- آدرس گیرنده را با استفاده از قلم یا نشانگر دائمی با جوهر تیره بنویسید. از استفاده از مداد خودداری کنید.
- اندازه نوشتاری خود را ثابت نگه دارید تا اطلاعات روی پاکت به هم ریخته به نظر نرسد.
