از ابزار املای املایی در Microsoft Word برای تصحیح علائم نگارشی استفاده کنید. با فشردن کلید F7 (در ویندوز) ، کلیک روی نماد مربع کوچک در لبه پایینی صفحه یا کلیک بر روی "Spelling & Grammar" در برچسب Review ، آن را پیدا کنید. همچنین می توانید سند را با کلیک راست روی محتوای سند که به طور خودکار با خط قرمز یا سبز زیگزاگ خط کشیده شده است ، بخوانید.
گام
روش 1 از 3: بررسی دستی
مرحله 1. در سند به دنبال خطوط سبز یا قرمز باشید
اگر زیر یک کلمه خطوط زیگزاگ وجود دارد ، به این معنی است که این کلمه از لحاظ دستوری یا نحوی نادرست است. نیازی نیست از ابزار Spelling & Grammar استفاده کنید زیرا این علائم به طور خودکار هنگام تایپی اشتباه ظاهر می شوند. اکثر نسخه های Word به طور خودکار کلمات کمی غلط املایی را تصحیح می کنند ، اما علائم نگارشی باید خودتان اصلاح کنید.
باید یک تصویر کتاب کوچک در پایین صفحه ، نزدیک گوشه پایین سمت چپ وجود داشته باشد. اگر تیک می بینید ، به این معنی است که هیچ خطایی در سند وجود ندارد. اگر X قرمز وجود دارد ، روی نماد کتاب کلیک کنید. این برنامه خطاهای مختلف و اصلاحات پیشنهادی را نمایش می دهد
مرحله 2. برای مشاهده پیشنهادات ارائه شده ، راست کلیک کنید
وقتی روی یک کلمه زیر خط قرمز یا سبز راست کلیک می کنید ، منویی ظاهر می شود که اقدامات و پیشنهادات را ارائه می دهد. شما باید لیستی از "جایگزین های صحیح" پیشنهادی برای کلمه یا عبارت را مشاهده کنید. همچنین می توانید نادیده بگیرید (نادیده بگیرید) یا همه را نادیده بگیرید (همه را نادیده بگیرید).
برای مثال اگر "با" بنویسید ، ورد به شما این امکان را می دهد که کلمه را به "با" اصلاح کنید. یا "گوش کن"
مرحله 3. رفع صحیح را انتخاب کنید
روی پیشنهاد صحیح کلیک کنید و برنامه کلمه ای را که شما انتخاب کرده اید جایگزین کلمه نادرست می کند. باز هم ، اگر شک دارید ، املای صحیح کلمه را به صورت آنلاین جستجو کنید.
مرحله 4. سعی کنید نحوه استفاده از علائم نگارشی را بیاموزید
به کلماتی که اغلب غلط املایی دارند توجه کنید. سعی کنید از اشتباهات درس بگیرید تا بتوان آنها را کاهش داد. تصحیح املای خود را تمرین کنید و سعی کنید خودتان در هنگام اشتباه متوجه شوید. اگر مشکل دارید ، از یک کارت یا یک برنامه rote برای تمرین با استفاده از علائم نگارشی درست استفاده کنید.
روش 2 از 3: تغییر تنظیمات دستور زبان
مرحله 1. به کادر محاوره ای Grammar Settings بروید
در Word ، روی برچسب "File" ، سپس "Options" کلیک کنید. از آنجا ، روی "تصحیح" کلیک کنید ، سپس "تنظیمات" را از لیست زیر "هنگام تصحیح املا و دستور زبان در Word" انتخاب کنید. از اینجا ، می توانید به Spell-Check بگویید که برخی از اشتباهات علامت گذاری معمولی ، مانند کاما در لیست ها ، فاصله های دوگانه یا نقطه در انتهای کلمات در نقل قول ها را جستجو کند.
مرحله 2. کاما را قبل از آخرین مورد در لیست بررسی کنید
این کاما معمولاً کاما آکسفورد نامیده می شود و ممکن است از آنها در لیست ها استفاده کنید یا نکنید. در منوی Grammar Settings (تنظیمات گرامری) ، در بخش "قبل از آخرین مورد لیست کاما لازم است" ، یکی از تنظیمات زیر را انتخاب کنید:
- بررسی نکنید (برداشتن علامت): اگر می خواهید ابزار بررسی دستور زبان همه جملات را بر اساس کاما علامت گذاری کند ، "Don't Check" را انتخاب کنید.
- هرگز (هرگز): بررسی گرامر جملاتی را که دارای کاما هستند ، قبل از آخرین مورد در لیست علامت گذاری می کند. به عنوان مثال ، "هنگام قایقرانی در جنگل ، من یک شیر ، یک ببر و یک گوزن را دیدم."
- همیشه (همیشه): کلمه شما را از جمله هایی که آخرین کاما ندارند ، مطلع می کند. به عنوان مثال ، "هنگام قایقرانی در جنگل ، من یک شیر ، یک ببر و یک گوزن را دیدم."
مرحله 3. در نقل قول علائم نگارشی را بیابید
در بخش "نقطه گذاری مورد نیاز با نقل قول" ، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- بررسی نکنید: کلمه عبارات را بر اساس تعامل نقل قول ها و نقطه گذاری ها نشان نمی کند.
- داخل (داخل): هنگامی که ویرگول مربوطه خارج از علامت نقل قول باشد ، کلمه عبارت داخل نقل قول را علامت می زند. به عنوان مثال ، این جمله مشخص می شود: جاکا هنرمند را "دیوا" می نامد ، اما مخفیانه از ظرافت او خوشش می آید.
- خارج از (خارج): کلمه عبارت داخل نقل قول را علامت گذاری می کند که کاما مربوطه نیز در داخل نقل قول است. جملات زیر برچسب گذاری می شوند: جاکا هنرمند را "دیوا" می نامد ، اما مخفیانه زیبایی او را دوست دارد.
مرحله 4. فاصله بین کلمات را بررسی کنید
کلمه می تواند جملاتی را که فاصله زیادی بین کلمات دارند ، مشخص کند. یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- بررسی نکنید: اگر نمی خواهید چک گرامر فاصله ها را در عبارات علامت گذاری کند ، "Don't check" را انتخاب کنید.
- 1 (فاصله): کلمه تمام جملاتی را که بیش از یک فاصله بین کلمه و جمله بعدی دارند ، مشخص می کند.
- 2 (فاصله): چک گرامر جملاتی را مشخص می کند که پس از پایان دوره یک یا بیشتر از دو فاصله داشته باشند.
روش 3 از 3: با استفاده از ابزار Spell-Check Tool
مرحله 1. سند Word را که می خواهید بررسی کنید باز کنید
اطمینان حاصل کنید که آخرین نسخه سند را بررسی کرده اید. اگر می خواهید علائم نگارشی را برای یک سند کامل بررسی کنید ، روی برچسب "Spelling & Grammar" کلیک کنید تا یک ابزار املایی آسان برای استفاده باز شود. اگر می خواهید علائم نگارشی را برای بخش خاصی از متن بررسی کنید ، قبل از کلیک بر روی ابزار بررسی املا ، فقط متن را برجسته کنید.
مرحله 2. به "Spelling & Grammar" بروید
ابتدا روی برچسب Review در بالای پنجره Word (بین Mailings و View) کلیک کنید. لیستی از گزینه های مختلف ویرایش به شما ارائه می شود. روی "Spelling & Grammar" کلیک کنید ؛ در گوشه سمت چپ بالای صفحه ، درست در زیر "File" قرار دارد. روی آن کلیک کنید و ابزار بررسی املایی کل سند را انجام می دهد. در صورت یافتن خطا ، یک پنجره بازشو با گزینه های تصحیح ظاهر می شود.
- اگر از رایانه Windows استفاده می کنید ، می توانید به سادگی کلید میانبر F7 را فشار دهید تا Word املای املایی را شروع کند.
- هر کلمه ای که درست نوشته نشده باشد با رنگ قرمز ظاهر می شود. اسامی که برنامه نمی شناسد آبی و خطاهای دستوری سبز خواهند بود.
مرحله 3. پیشنهادات اصلاحی برای هر کلمه را مرور کنید
برای هر خط دستوری ، یک کادر بازشو پیشنهاداتی را برای بهبود ارائه می دهد. شما همچنین می توانید "نادیده گرفتن" (نادیده گرفتن) ، "نادیده گرفتن همه" (نادیده گرفتن همه) یا "افزودن به فرهنگ لغت" (افزودن به فرهنگ لغت) را انتخاب کنید. بدانید که هریک از این گزینه ها به این معنی است:
- نادیده گرفتن به برنامه می گوید که هیچ خطایی در این کلمه خاص وجود ندارد ، اما الگوریتم بررسی املا را از بررسی کلمه بعدی که ظاهر می شود ، باز نمی دارد.
- نادیده گرفتن همه به برنامه اطلاع می دهد که همه این املای خاص درست است ، تا زمانی که در سند مربوطه ظاهر شود. همه خطوط قرمز و سبز زیگزاگ ناپدید می شوند و خواندن و مرور سند آسان تر می شود.
- افزودن به فرهنگ لغت این املا را به طور دائم در کتابخانه کلمات "شناخته شده" Word وارد می کند. شما می توانید این کلمه (با همان املای دقیق) را در سند بعدی بدون علامت گذاری مجدد بنویسید.
مرحله 4. برای هر خطای نقطه گذاری ، رفع صحیح را انتخاب کنید
چندین گزینه برای تصحیح هر کلمه به شما داده می شود ، بنابراین یکی از موارد مناسب را انتخاب کنید. روی کلمه پیشنهادی کلیک کنید ، سپس روی تغییر کلیک کنید. اگر در جاهای مختلف غلط املایی داشتید ، روی تغییر همه کلیک کنید تا همه آنها به یکباره اصلاح شوند.
اگر پیشنهاد درست را نمی دانید ، کلمه مرتبط را آنلاین جستجو کنید و املای رایج آن را بفهمید. موتورهای جستجوی پیشرفته حتی نتایج نسخه های صحیح کلمات را نیز به دست می آورند
مرحله 5. در صورت درخواست ، روی "تأیید" کلیک کنید تا بررسی تمام شود
هنگامی که دیگر هیچ خطای نقطه گذاری برای تصحیح وجود ندارد ، از شما خواسته می شود که بررسی املا و دستور زبان را کامل کنید. پس از کلیک روی این دکمه ، می توانید سند را ذخیره کرده یا به کار خود ادامه دهید. در صورت بروز سایر مسائل نگارشی ، می توانید دوباره املا را دوباره اجرا کنید!
