برخورد با حسابرسان ممکن است بسیار ناخوشایند باشد زیرا حسابرسی وظایف دشواری دارد. ممکن است ناعادلانه به نظر برسد ، اما واقعیت این است که وظیفه حسابرس کمتر نیست. تفاوت این است که حسابرس تحقیقات زیادی قبل از استخدام دارد و در طول فرآیند حسابرسی وظایف زیادی به حسابرسی تعلق می گیرد. حسابرس حرفه بسیار خوبی است ، اگرچه روند یکسان است ، کار همیشه در حال تغییر است به طوری که هر روز همیشه چیزی جدید و متفاوت وجود دارد. البته قبل از اینکه حسابرس شوید باید نحوه حسابرسی را بدانید. با این حال ، پس از آموختن اصول اولیه ، حسابرسی یک کار نسبتاً ساده و سودآور است.
گام
قسمت 1 از 4: برنامه ریزی حسابرسی
مرحله 1. مطمئن شوید که واجد شرایط برای ممیزی هستید
همه حسابرسان موظفند در ارزیابی خود عینی باشند. بنابراین ، حسابرس باید کاملاً مستقل از شرکت باشد. این بدان معناست که حسابرس نباید هیچ گونه ارتباطی با شرکت خارج از حسابرسی داشته باشد ، از جمله:
- هیچ علاقه ای به شرکت ندارد (سهام یا اوراق قرضه شرکت حسابرسی نشده).
- در هیچ شرایط دیگری توسط این شرکت استخدام نشده است.
- به طور منظم در طول فرآیند حسابرسی چرخیده است تا نظر جدیدی در مورد مواد مورد ارزیابی بدست آورید.
مرحله 2. اندازه حسابرسی را ارزیابی کنید
قبل از ورود به فرآیند حسابرسی ، حسابرس یا تیم حسابرسی باید دامنه کاری که باید انجام شود را تحلیل و ارزیابی کنند. این شامل برآورد تعداد اعضای تیم و مدت زمان کار است. علاوه بر این ، ارزیابی کلیه تحقیقات خاص یا شدید باید در طول ممیزی انجام شود. همه این ارزیابی های دامنه ای به حسابرس کمک می کند تا تیمی (در صورت نیاز) ایجاد کند و یک بازه زمانی برای شرکت مورد ممیزی ارائه دهد.
مرحله 3. خطاهای احتمالی را بیابید
قبل از شروع حسابرسی ، حسابرس باید از تجربیات و دانش صنعت برای پیش بینی زمینه هایی که اطلاعات مالی شرکت اشتباه است ، استفاده کند. این امر مستلزم آگاهی عمیق از محیط عملیاتی فعلی شرکت است. البته این ارزیابی بسیار ذهنی است. بنابراین ، حسابرس باید به قضاوت خود تکیه کند.
مرحله 4. تدوین استراتژی حسابرسی
پس از ارزیابی اولیه ، باید حسابرسی را برنامه ریزی کنید. انواع اقدامات لازم را انجام دهید ، از جمله مناطقی که ممکن است اهمیت زیادی داشته باشند. در صورت امکان هر یک از اعضای تیم را به هر وظیفه ای واگذار کنید. سپس ، برای هر اقدامی که باید تکمیل شود ، یک جدول زمانی ایجاد کنید. توجه داشته باشید که این جدول زمانی ممکن است در طول فرآیند حسابرسی به دلیل اطلاعات جدید تغییر قابل توجهی داشته باشد.
قسمت 2 از 4: انجام حسابرسی
مرحله 1. نامه اطلاع رسانی ارائه دهید
شما باید زمان کافی را برای شرکت مورد بررسی قرار دهید تا تمام اطلاعات شرکت خود را آماده کند. دوره حسابرسی (به عنوان مثال سال مالی) و فهرستی از اسناد و مدارکی که باید برای حسابرسی تهیه شود را ذکر کنید ، از جمله:
- صورتهای بانکی سال حسابرسی شده
- گزارش تسویه حساب بانکی اینجاست که صورت های بانکی با رسیدهای نقدی و فیش های پرداخت مقایسه می شود.
- ثبت دوره را برای دوره مورد بررسی بررسی کنید.
- چکهای لغو شده
- لیستی از معاملات ثبت شده در یک مجله عمومی (به صورت دستی یا سیستم آنلاین که معاملات شرکت را شامل می شود ، شامل درآمد و سود).
- درخواست چک و فرم های بازگشت ، شامل رسید و رسید تمام هزینه ها.
- رسید سپرده.
- بودجه سالانه و گزارش ماهانه خزانه دار.
مرحله 2. ثابت کنید که کلیه چک های صادره به درستی امضا ، ثبت و در حساب های صحیح ارسال شده اند
اگر اثبات شود بهتر است. با این حال ، به عنوان یک حسابرس خارجی ، این خارج از محدوده شما است. فقط باید مطمئن شوید که هر تراکنش به حساب مربوطه ارسال شده است.
به عنوان مثال ، ممکن است دو حساب مختلف قابل پرداخت وجود داشته باشد ، یکی برای مواد اولیه و دیگری برای لوازم اداری
مرحله 3. مطمئن شوید که همه سپرده ها به درستی ارسال شده اند
یعنی سپرده به حساب و خط مناسب در دفتر کل وارد می شود. در ابتدایی ترین سطح ، این حساب حسابهای دریافتنی است ، اما بسته به پیچیدگی شرکت ، می تواند بیشتر به حسابهای دریافتنی اختصاص داده شود.
به عنوان مثال ، درآمد حاصل از فروش محصولات در حسابهای دریافتنی منظور می شود ، در حالی که سود سهام در سودهای انباشته لحاظ می شود
قسمت 3 از 4: حسابرسی گزارش ها و گزارش های مالی
مرحله 1. همه صورتهای مالی را مرور کنید
صورت وضعیت مالی و صورت سود و زیان دوره حسابرسی شده را مرور کنید. اطمینان حاصل کنید که همه معاملات به درستی محاسبه و در دفتر کل ثبت شده است. همه سپرده ها یا برداشت های غیر معمول باید ثبت و تأیید شوند. بررسی کنید که آیا همه حساب ها هر ماه به هم وصل می شوند یا خیر.
- سپرده های غیر معمول می تواند بزرگ باشد یا از یک واحد تجاری واقع در خارج از کشور باشد. برداشت های غیر معمول شامل انتقال مقدار زیادی پول به یک شخص یا واحد تجاری در مدت زمان طولانی است.
- آشتی به معنای مقایسه دو گزارش یا سند مختلف است. به عنوان مثال ، پول نقد و سرمایه گذاری در صورت های بانکی و شرکت های کارگزاری مقایسه می شود. علاوه بر این ، حسابهای دریافتنی و حسابهای پرداختنی باید با دریافتها و پرداختهای مشتری مقایسه شود. برای موجودی ها ، شمارش و ارزیابی فیزیکی در مدت حداقل یک سال انجام می شود تا از صحت حسابهای دفتر کل اطمینان حاصل شود.
- برای آشتی ، حسابرس نیازی به بررسی همه معاملات به صورت جداگانه ندارد. گرفتن نمونه آماری از کل معاملات (یعنی تجزیه و تحلیل تعداد کمی و سپس اختصاص درصد خطا به کل معامله) می تواند نتایج مشابهی را در مدت زمان کوتاهی به همراه داشته باشد.
مرحله 2. اطمینان از انطباق شرکت با قوانین و مقررات کشور
اگر در حال حسابرسی یک شرکت انتفاعی هستید ، وضعیت معاف از مالیات شرکت و اعتبار تکمیل فرم را اثبات کنید. اطمینان حاصل کنید که شرکت با تمام الزامات مطابقت دارد و تمام فرم هایی را که نشان می دهد شرکت از دولت معافیت مالیاتی دارد پر کرده است.
مرحله 3. تمام گزارشات خزانه دار را مرور کنید
اطمینان حاصل کنید که همه گزارشات ثبت شده اند و ارقام گزارشات به دفتر کل دقیقاً یکسان است. بررسی کنید که گزارش خزانه دار سالانه تهیه شده و ارائه شده است.
قسمت 4 از 4: تکمیل حسابرسی و اظهار نظر
مرحله 1. مقالات حسابرسی مالی را تکمیل کنید
این مقاله خلاصه ای از کلیه فعالیتهای دوره حسابرسی (معمولاً سالانه ، اما گاهی سه ماهه) است. از جمله آنها:
- موجودی نقدی در ابتدای دوره
- کلیه دریافتها در دوره حسابرسی شده
- کلیه پرداختها در دوره حسابرسی شده
- پول نقد در پایان دوره
مرحله 2. بهبودهایی را به بخش کنترل داخلی پیشنهاد دهید
اطمینان حاصل کنید که به هر گونه مغایرت توجه کنید. در صورت درخواست ، عملکرد شرکت را بر اساس بودجه یا سایر معیارها ارزیابی کنید.
به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید پیشنهاد دهید که دو نفر برای امضای همه چک ها نیاز دارند ، نه فقط یک نفر. ممکن است اسنادی وجود داشته باشد که هنوز باید برای اهداف مالیاتی نگهداری شوند اما در پایان سال کنار گذاشته می شوند. اطلاع دهید که اصل باید نگهداری شود نه کپی. دوره زمانی که همه ایمیل ها باید نگهداری شوند ، معمولاً 7 سال را توضیح دهید
مرحله 3. نظر حسابرسی خود را تعیین کنید
در پایان حسابرسی ، حسابرس باید نظری ارائه دهد. این سند بیان می کند که آیا اطلاعات مالی ارائه شده توسط شرکت عاری از خطا بوده و مطابق استانداردهای صورت حسابداری مالی (PSAK) به درستی گزارش شده است. اینکه آیا صورتهای مالی شرکت با معیارها مطابقت دارد یا خیر بستگی به قضاوت حسابرس دارد. در صورتی که صورتهای مالی به درستی گزارش شده و عاری از خطا باشد ، حسابرس یک نظر فاقد صلاحیت ، یک نظر فاقد صلاحیت همراه با یک پاراگراف توضیحی ، یا یک نظر فاقد صلاحیت ارائه می دهد. در غیر اینصورت ، حسابرس نظر منفی می دهد یا نظر خود را رد می کند. درصورتی که حسابرسان احساس ناتوانی در ادامه حسابرسی (به هر دلیلی) داشته باشند ، از این نظر استفاده می شود.
مرحله 4. سند نتیجه حسابرسی را که امضا کرده اید ارسال کنید
این یک بیانیه است که شما حسابرسی را تکمیل کرده اید و گزارش می دهید که در صورت وجود مغایرت ، همه صورتهای مالی دقیق یا مشکل ساز هستند. اگر با مشکلاتی مانند چک نکردن چک ها (بدون توضیح) یا محاسبات اشتباه مواجه شدید ، لطفاً همه آنها را در این گزارش فاش کنید. افزودن تمام اطلاعاتی که احساس می کنید می تواند مشکل را برطرف کرده یا از بروز مجدد آن برای دوره حسابرسی بعدی جلوگیری کند ، مفید است.
