این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه می توانید در موضوع و بدنه اصلی ایمیل در Microsoft Outlook در رایانه تغییراتی ایجاد کنید. تغییرات در فضای ذخیره سازی محلی رایانه ذخیره می شود و هیچ تاثیری بر پیام های حساب فرستنده یا سایر گیرندگان نخواهد داشت.
گام
روش 1 از 2: استفاده از رایانه Windows
مرحله 1. Microsoft Outlook را در رایانه باز کنید
نماد Outlook شبیه حرف "O" و یک پاکت است. معمولاً می توانید این نماد را در منوی "شروع" پیدا کنید.
مرحله 2. روی ایمیلی که می خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید
ایمیلی را که می خواهید ویرایش کنید در صندوق ورودی خود بیابید و روی ورودی ایمیل دوبار کلیک کنید. پیام انتخاب شده در یک پنجره جدید باز می شود.
مرحله 3. روی دکمه Actions در بالای ایمیل کلیک کنید
می توانید این دکمه را در بخش "حرکت" نوار ابزار بیابید. یک منوی کشویی از اقدامات قابل انجام برای ایمیل انتخاب شده ظاهر می شود.
اگر از Office 2007 استفاده می کنید ، روی "کلیک کنید" اقدامات دیگر ”در نوار ابزار.
مرحله 4. ویرایش پیام را از منوی "اقدامات" انتخاب کنید
ایمیل در حالت ویرایش باز می شود تا بتوانید عنوان موضوع و بدنه اصلی پیام را تغییر دهید.
مرحله 5. عنوان موضوع ایمیل را ویرایش کنید
اگر احساس می کنید که موضوع موضوع اطلاعات دقیق کافی در مورد محتوای پیام ندارد ، می توانید آن را در ستون "موضوع" در بالای پیام تغییر دهید.
- روی ستون "موضوع" در زیر نوار ابزار ، در بالای پنجره کلیک کنید.
- خط موضوع را تغییر دهید یا حذف کنید و یک خط جدید وارد کنید.
- کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
مرحله 6. قسمت اصلی پیام را ویرایش کنید
می توانید قسمت اصلی پیام را ویرایش کرده و پیشرفت کنید ، یا کل متن را حذف کرده و پیام را از ابتدا تایپ کنید.
- روی ستون بدنه پیام در زیر عنوان موضوع کلیک کنید.
- پیام را به دلخواه تغییر دهید.
مرحله 7. Control+S را از صفحه کلید فشار دهید
همه تغییرات در ایمیل انتخاب شده ذخیره می شوند.
تغییرات فقط در صندوق ورودی شما نشان داده می شود. پیام های ذخیره شده در حساب های ایمیل سایر فرستندگان یا گیرندگان تغییر نمی کند
روش 2 از 2: استفاده از رایانه Mac
مرحله 1. Microsoft Outlook را در رایانه باز کنید
نماد Outlook شبیه حرف "O" و یک پاکت است. معمولاً می توانید این نماد را در پوشه "Applications" پیدا کنید.
مرحله 2. ایمیلی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید
ایمیلی را که می خواهید ویرایش کنید در صندوق ورودی خود پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
مرحله 3. روی زبانه Messages کلیک کنید
در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد. گزینه های پیام در منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 4. روی ویرایش پیام در منوی "پیام" کلیک کنید
پیام انتخاب شده در یک پنجره جدید باز می شود و می توانید محتوای پیام را در آن پنجره ویرایش کنید.
مرحله 5. عنوان موضوع ایمیل را ویرایش کنید
اگر فکر می کنید که موضوع موضوع به اندازه کافی خوب نیست ، می توانید یک خط بهتر را تایپ کنید تا ایمیل را در صندوق ورودی خود به سرعت شناسایی کنید.
- روی قسمت نوشتاری کنار "موضوع" ، در زیر نوار ابزار در بالای پنجره کلیک کنید.
- یک موضوع موجود را تغییر دهید ، یا آن را حذف کرده و یک موضوع جدید وارد کنید.
- کلید بازگشت را از صفحه کلید فشار دهید.
مرحله 6. بدنه پیام را ویرایش کنید
می توانید بدنه پیام را ویرایش کرده و غلط املایی را حذف کنید ، ساختار پاراگراف را تغییر دهید یا همه متن را حذف کرده و یک پیام جدید را از ابتدا تایپ کنید.
- روی ستون اصلی پیام کلیک کنید.
- ایمیل را به دلخواه تغییر دهید.
مرحله 7. Command+S را در صفحه کلید فشار دهید
همه تغییرات در ایمیل انتخاب شده ذخیره می شوند.
