به طور خاص ، هیچ راهی برای مرتب سازی پیام های Gmail بر اساس فرستنده وجود ندارد زیرا Gmail بر اساس جستجو مرتب می شود. با این حال ، راه هایی برای مدیریت و مشاهده پیام های Gmail توسط فرستنده خاصی وجود دارد.
اسناد حیاتی:
راه حل های توصیف شده در این مقاله فقط می تواند برای "فریب" سیستم Gmail استفاده شود. به خاطر داشته باشید که Gmail به شما اجازه نمی دهد صندوق ورودی خود را توسط فرستنده پیام مدیریت کنید.
با این حال ، می توانید راهی برای نمایش همه پیام ها توسط هر فرستنده پیدا کنید.
گام
روش 1 از 4: مرتب سازی ایمیل ها توسط فرستنده اخیر
مرحله 1. صندوق ورودی خود را باز کنید ("صندوق ورودی")
در صورت لزوم وارد حساب Gmail خود شوید و صندوق ورودی خود را باز کنید. معمولاً هنگام ورود به حساب Gmail ، صندوق ورودی ابتدا نشان داده می شود.
اگر در حساب Gmail خود وارد صفحه دیگری شده اید ، روی گزینه "صندوق ورودی" در پنجره سمت چپ کلیک کنید تا به صفحه صندوق ورودی بازگردید
مرحله 2. با پیام هایی که می خواهید مشاهده کنید ، روی نام فرستنده قرار دهید
اگر می خواهید تمام پیام های شخصی که اخیراً برای شما پیام ارسال کرده است را مشاهده کنید ، این استراتژی موثرتر خواهد بود. به دنبال پیامهای فرستنده ای باشید که می خواهید مرتب کنید. مکان نما را روی نام فرستنده قرار دهید و مکان نما را نگه دارید تا یک کادر کوچک با چندین گزینه روی صفحه ظاهر شود.
این کادر شامل نام و آدرس ایمیل فرستنده است. علاوه بر این ، چندین گزینه اضافی مانند "افزودن به حلقه ها" ، "اطلاعات تماس" ، "ایمیل" ، "دعوت به چت" و "ارسال ایمیل به این مخاطب" وجود دارد
مرحله 3. روی گزینه "ایمیل" در کادر کلیک کنید تا همه پیام های ارسال شده توسط فرستنده مربوطه نمایش داده شود
موشواره را روی گزینه "ایمیل" قرار دهید و با دکمه سمت چپ ماوس روی گزینه مورد نظر کلیک کنید. پس از آن ، تمام پیام های ارسال شده توسط آن فرستنده نمایش داده می شود.
پیامهایی که برای آن فرستنده ارسال می کنید نیز نمایش داده می شود. به خاطر داشته باشید که تنظیمات پیش فرض Gmail به شما اجازه نمی دهد ایمیل های خود را مرتب کنید ، بنابراین این سریع ترین راه برای دریافت همه ایمیل های شما از یک فرستنده است
روش 2 از 4: جستجوی ایمیل ها توسط فرستنده
مرحله 1. روی پیکان روی نوار جستجو کلیک کنید
نوار جستجو را در بالای صندوق ورودی خود جستجو کنید. تنها روی نماد پیکان خاکستری در سمت راست نوار کلیک کنید. پس از آن ، گزینه "Advanced Settings" نمایش داده می شود.
می توانید تنظیمات این گزینه ها را تنظیم کنید تا جستجوی شما بر اساس اطلاعات خاصی که انتخاب می کنید محدودتر شود. چندین جنبه از جستجو وجود دارد که می توانید انتخاب کنید ، مانند "از" (از) ، "به" (به) ، "موضوع" (عنوان پیام) ، "کلمات را دارد" (کلمات را بارگذاری می کند) ، "ندارد" (شامل کلمات/عبارات نیست) ، و "دارای پیوست" (دارای پیوست). همچنین می توانید پوشه ، تاریخ و اندازه پیام خاصی را جستجو کنید
مرحله 2. نام فرستنده را در قسمت "From" وارد کنید
روی فیلد جستجو "از" کلیک کنید ، سپس نام فرستنده یا آدرس ایمیل فرستنده ای را که می خواهید جستجو کنید وارد کنید. می توانید از نام و آدرس ایمیل فرستنده استفاده کنید.
هنگام تایپ ، مخاطبین پیشنهادی در زیر نوار متن ظاهر می شوند. پس از مشاهده مخاطب مناسب ، می توانید تایپ را متوقف کرده و روی مخاطب کلیک کنید تا انتخاب شود
مرحله 3. دکمه یخ زدایی را فشار دهید
پس از انتخاب فرستنده مناسب ، دکمه آبی رنگ جستجو را در پایین پنجره جستجوی پیشرفته ("جستجوی پیشرفته") فشار دهید. پس از آن ، Gmail به طور خودکار تمام پیام های ارسال شده توسط فرستنده/مخاطب انتخاب شده را جستجو می کند. این پیامها در صفحه نتایج جستجو نمایش داده می شوند.
دکمه جستجو با نماد ذره بین نشان داده می شود
مرحله 4. عبارت "from:" را در نوار جستجو تایپ کنید تا پیامهای فرستنده خاصی را جستجو کنید
اگر کلمات کلیدی میانبر مناسب را می شناسید ، می توانید سریعتر از همان ویژگی های جستجو استفاده کنید. به جای دسترسی به گزینه های جستجوی پیشرفته تر ، می توانید "from:" را در نوار جستجو تایپ کرده و نماد ذره بین را در کنار نوار فشار دهید. به خاطر داشته باشید که نیازی به نقل قول ها در نوار جستجو ندارید.
- به عنوان مثال ، برای مشاهده همه پیام های ارسال شده توسط Lutfi ، می توانید " از: ([email protected]) ”.
- پس از فشار دادن کلید جستجو یا کلید Enter در صفحه کلید ، به صفحه نتایج جستجو هدایت می شوید که همه پیام های اخیر مخاطب/فرستنده مشخص شده را نمایش می دهد.
روش 3 از 4: استفاده از فیلترها برای مرتب سازی پیام ها براساس فرستنده
مرحله 1. فرستنده ای را که می خواهید در فیلتر پیام قرار دهد ، پیدا کنید
عملکرد فیلترها و برچسب ها برای علامت گذاری پیام ها با یک برگه کوچک در سمت چپ صفحه ، درست در زیر گزینه صندوق ورودی ("صندوق ورودی") است. برای مشاهده همه پیام های دریافتی می توانید روی آن گزینه کلیک کنید. با انجام جستجوی فرستنده ، گزینه "ایجاد فیلتر با این جستجو" را در گوشه سمت راست پایین پنجره جستجوی پیشرفته ("جستجوی پیشرفته") جستجو کنید. پس از آن ، روی گزینه کلیک کنید.
- به یاد داشته باشید که از کلمه کلیدی جستجو "From: [email protected]" برای یافتن دقیق آدرس ایمیل دقیق استفاده کنید.
- این روش به شما امکان می دهد تا همه پیام ها را از یک آدرس یا فرستنده خاص به برگه های سمت چپ صفحه ارسال کرده و آنها را مستقیماً مرتب کنید. با این حال ، فیلتری مانند این ، پیام ها را در صندوق ورودی اصلی مرتب نمی کند.
مرحله 2. "ایجاد فیلتر با این جستجو" را انتخاب کنید
به دنبال گزینه "ایجاد فیلتر با این جستجو" در گوشه سمت راست پایین پنجره "جستجوی پیشرفته" باشید. پس از آن ، روی گزینه کلیک کنید.
پس از آن ، به پنجره ایجاد فیلتر هدایت می شوید. گزینه های مختلفی در این پنجره وجود دارد که به شما امکان می دهد به Gmail بگویید با پیام های موجود و آینده یک فرستنده خاص چه کار کند
مرحله 3. ایجاد برچسب
به دنبال گزینه "اعمال برچسب" باشید. کادر را علامت بزنید ، سپس یک برچسب از کادر انتخابی که در سمت راست تنظیمات نمایش داده شده است ، انتخاب کنید. برای مشاهده گزینه های برچسب روی کادر کلیک کنید. در صورت تمایل می توانید برچسب موجود را انتخاب کنید ، اما اگر برچسب سفارشی برای فرستنده ندارید ، روی گزینه "برچسب جدید" کلیک کنید.
نام برچسب را در قسمت "لطفاً نام برچسب جدید وارد کنید" وارد کنید ، سپس دکمه "ایجاد" را فشار دهید. ممکن است لازم باشد برچسب را پس از نام فرستنده نامگذاری کنید
مرحله 4. یک فیلتر ایجاد کنید
پس از تنظیم برچسب ، دکمه آبی "ایجاد فیلتر" را در پایین پنجره ایجاد فیلتر فشار دهید. با این حال ، به خاطر داشته باشید که اگر تغییری ایجاد نکنید ، فیلتر فقط برای پیامهای آینده اعمال می شود. اگر می خواهید فیلتری را روی پیامهای دریافتی اعمال کنید ، کادر کنار گزینه "همچنین فیلتر برای مکالمات منطبق اعمال شود" را علامت بزنید.
پس از ایجاد فیلتر ، Gmail فیلترها و برچسب ها را روی پیام های فرستنده هایی که مشخص کرده اید اعمال می کند
مرحله 5. بر روی برچسب صندوق ورودی کلیک کنید
به صندوق ورودی برگردید. نام برچسب تازه ایجاد شده را در قسمت سمت چپ صفحه پیدا کنید ، سپس روی آن کلیک کنید.
- اگر برچسب بلافاصله قابل مشاهده نیست ، ممکن است لازم باشد در دسته "بیشتر" جستجو کنید.
- پس از کلیک روی برچسب ، Gmail تمام پیام های فرستنده ای را که انتخاب کرده اید نشان می دهد.
روش 4 از 4: استفاده از برنامه های شخص ثالث
مرحله 1. افزونه Sender Sort Chrome را بارگیری کنید تا Gmail هک شود و ایمیل ها توسط فرستنده نمایش داده شود
این برنامه افزودنی شخص ثالث به طور خودکار پیام ها را مرتب کرده و آنها را در برگه های جداگانه ای که توسط فرستنده سازماندهی شده است قرار می دهد. در حالی که برنامه های افزودنی شخص ثالث مانند این خطری دارند (به عنوان مثال احتمال ذخیره اطلاعات ایمیل موجود شما در سرورهای برنامه افزودنی) ، اکثر کاربران اینترنت خانگی می توانند با خیال راحت Sender Sort را از Google Store بارگیری کنند.
به خاطر داشته باشید که این برنامه افزودنی فقط برای مرورگر وب Google Chrome کار می کند ، نه Firefox ، IE یا Safari. اگر می خواهید از مرورگری غیر از Chrome استفاده کنید ، باید به دنبال یک مسیر جایگزین باشید
مرحله 2. Chrome را راه اندازی مجدد کرده و ایمیل را باز کنید
برای اطمینان از عملکرد صحیح برنامه افزودنی ، همه برگه ها را ببندید و مرورگر را راه اندازی مجدد کنید. پس از آن ، از طریق پیوند زیر وارد حساب ایمیل خود شوید:
مرحله 3. برای مجاز کردن فرستنده مرتب ، روی "ورود به Google" کلیک کنید
در صورت درخواست ، به برنامه افزودنی اجازه دسترسی دهید. در غیر این صورت ، افزونه نمی تواند چیزی را مرتب کند.
مرحله 4. برای شروع بارگیری پیام ها در مرتب سازی فرستنده ، "همگام سازی" را انتخاب کنید
بسته به تعداد ایمیل هایی که پشتیبان گیری کرده اید ، ممکن است این روند کمی طول بکشد. هنگام همگام سازی حساب ها با مرتب سازی فرستنده ، Gmail را ترک کنید.
مرحله 5. برای مشاهده پیام های فرستنده ، روی برگه "مرتب سازی فرستنده" در بالای صفحه کلیک کنید
این برگه ویژه هر فرستنده را در یک ستون الفبایی قرار می دهد تا بتوانید همه پیام های آن شخص را مشاهده یا پنهان کنید. علاوه بر این ، چندین گزینه در این صفحه نشان داده شده است:
- “ آرشیو: این گزینه همه پیام ها را در Sender Sort علامت گذاری کرده و آنها را بایگانی می کند. اگر متوجه شدید که پیام های بی اهمیتی در Sender Sort باقی مانده است ، این می تواند راهی عالی برای حذف هرزنامه ها باشد.
- “ گروه بایگانی: این گزینه می تواند همه پیامهای یک فرستنده خاص را بایگانی کند.
- “ حرکت می کند: ”هنگامی که روی پیام حرکت می کنید ، این گزینه در کنار پیام نمایش داده می شود. با استفاده از این گزینه ، می توانید یک پیام واحد را بایگانی کرده یا برچسبی روی آن اعمال کنید.
مرحله 6. توجه داشته باشید که اعمال تغییرات حدود 30 ثانیه طول می کشد تا اعمال شود
Gmail باید با Sender Sort ارتباط برقرار کند تا هر چیزی که بایگانی می کنید ممکن است در یک دقیقه به صورت پیام بایگانی شده نمایش داده نشود. بنابراین صبور باشید. شما می توانید مرتب کردن پیام ها را در حالی که منتظر هستید ، بدون ایجاد هیچ مشکلی ادامه دهید.
