روشهای مختلفی برای ایجاد سرفصل در Excel وجود دارد ، و هر مرحله هدف متفاوتی را ارائه می دهد. می توانید ردیف را "فریز" کنید تا همیشه روی صفحه نمایش داده شود ، حتی اگر خواننده یا کاربر صفحه را پیمایش کند. اگر می خواهید عنوان یکسانی در چند صفحه ظاهر شود ، می توانید سطرها و ستون های خاصی را برای چاپ در هر صفحه انتخاب کنید. اگر داده های شما به صورت جدولی مدیریت می شوند ، می توانید از سرفصل ها برای فیلتر کردن داده ها استفاده کنید.
گام
قسمت 1 از 3: انجماد سطرها یا ستون ها برای نمایش در صفحه نمایش
مرحله 1. روی برگه "View" کلیک کنید
اگر می خواهید ردیف داده ها همیشه نمایش داده شوند ، حتی زمانی که کاربرگ جابجا می شود ، می توانید آن ردیف ها را فریز کنید.
می توانید این خط را برای چاپ در همه صفحات تنظیم کنید. این مرحله به ویژه برای صفحات گسترده که دارای چندین صفحه هستند مفید است. برای مراحل بعدی به روش بعدی مراجعه کنید
مرحله 2. کادرها را مستقیماً در ردیف ها و ستون هایی که می خواهید فریز کنید انتخاب کنید
می توانید به Excel دستور دهید سطرها و ستون ها را ثابت نگه دارد تا همیشه روی صفحه نمایش داده شوند. کادر گوشه ناحیه ای را که نمی خواهید قفل شود انتخاب کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید سطر بالا و ستون اول را قفل کنید تا همیشه روی صفحه نمایش داده شوند ، کادر "B2" را علامت بزنید. تمام ستون هایی که در سمت چپ کادر قرار دارند و سطرهای بالای آن منجمد می شوند
مرحله 3. روی دکمه "Freeze Panes" کلیک کرده و "Freeze Panes" را انتخاب کنید
سطرهای بالای کادر انتخاب شده و ستون های سمت چپ آن قفل می شوند. به عنوان مثال ، اگر کادر "B2" را انتخاب کنید ، سطر بالای صفحه و اولین ستون صفحه گسترده روی صفحه قفل می شوند.
مرحله 4. نوار عنوان (اختیاری) را برجسته کنید
با متمرکز کردن متن روی جعبه ، برجسته سازی آن ، افزودن رنگ پس زمینه یا ایجاد یک قاب در زیر کادر ، تضادی بصری با این خط ایجاد کنید. با تأکید ، خواننده یا کاربر می توانند عنوان را هنگام خواندن داده ها در صفحه گسترده بدانند.
قسمت 2 از 3: چاپ سرفصل ها در چند صفحه
مرحله 1. روی برگه "صفحه آرایی" کلیک کنید
اگر یک کاربرگ با چندین صفحه دارید که باید چاپ شوند ، می توانید یک یا چند خط برای چاپ یا افزودن در بالای هر صفحه تنظیم کنید.
مرحله 2. روی دکمه "چاپ عنوان" کلیک کنید
این دکمه در بخش "تنظیم صفحه" است.
مرحله 3. ناحیه چاپ را روی جعبه های حاوی داده تنظیم کنید
مرحله 4. روی دکمه کنار "سطرها برای تکرار در بالا" کلیک کنید
با استفاده از این گزینه ، می توانید ردیف هایی را که می خواهید به عنوان سرفصل ثابت تنظیم کنید ، انتخاب کنید.
مرحله 5. سطری را که می خواهید به عنوان عنوان عنوان تغییر دهید انتخاب کنید
خط انتخاب شده در بالای هر صفحه چاپ شده نمایش داده می شود. با استفاده از این ویژگی ، صفحات گسترده را می توان به راحتی خواند زیرا عنوان هنوز در هر صفحه نمایش داده می شود.
مرحله 6. روی دکمه کنار گزینه "ستون ها برای تکرار در سمت چپ" کلیک کنید
با استفاده از این دکمه ، می توانید یک ستون خاص را به عنوان ستون ثابت در هر صفحه تنظیم کنید. این ستون ها مانند سطرهایی که قبلاً در مرحله قبل انتخاب شده اند عمل می کنند و در هر صفحه ای که چاپ می شود ظاهر می شوند.
مرحله 7. سرصفحه یا پاورقی صفحه (اختیاری) را تنظیم کنید
روی برگه "Header/Footer" کلیک کنید و عنوان و/یا متن "foot" را برای سند وارد کنید. می توانید نام شرکت یا عنوان سند را در بالای صفحه اضافه کنید و شماره صفحات را در پایین وارد کنید. این دو عنصر به خوانندگان یا کاربران در مدیریت منظم صفحات کمک می کند.
مرحله 8. صفحه گسترده را چاپ کنید
در این مرحله می توانید صفحه گسترده را چاپ کنید. اکسل داده های از پیش تعریف شده را با سرفصل های سطر و ستون که قبلاً در پنجره "چاپ عنوان" انتخاب شده است ، چاپ می کند.
قسمت 3 از 3: ایجاد عنوان روی میز
مرحله 1. داده هایی را که می خواهید به جدول تبدیل کنید انتخاب کنید
وقتی داده ها را به یک جدول تبدیل می کنید ، می توانید از آنها برای دستکاری داده ها استفاده کنید. یکی از ویژگی هایی که جداول دارند قابلیت تنظیم عنوان ستون است. به خاطر داشته باشید که عناوین ستون در جدول با عنوان ستون های صفحه کار یا عنوان اسناد یکسان نیستند.
مرحله 2. روی برگه "Insert" کلیک کرده و دکمه "Table" را انتخاب کنید
تأیید کنید که انتخاب داده شما صحیح است.
مرحله 3. کادر "جدول من دارای سرصفحه است" را علامت زده و روی "OK" کلیک کنید
جدول از داده های انتخاب شده ایجاد می شود. ردیف اول انتخاب به طور خودکار به عنوان ستون تغییر می کند.
اگر "My table has header" را انتخاب نکنید ، یک عنوان عنوان با استفاده از نام پیش فرض برنامه ایجاد می شود. با انتخاب کادر می توانید این نام را ویرایش کنید
مرحله 4. عنوان را نشان داده یا مخفی کنید
روی برگه "طراحی" کلیک کنید و کادر "سطر سرصفحه" را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید تا عناوین نمایش داده شوند و پنهان شوند. این گزینه ها را می توانید در بخش "گزینه های سبک جدول" در برگه "طراحی" مشاهده کنید.
نکات
- دستور "Freeze Panes" به عنوان یک دکمه یا "سوئیچ" عمل می کند. این بدان معناست که اگر قبلاً یک جعبه یا پنجره را فریز کرده اید ، می توانید مجدداً روی گزینه کلیک کنید تا حالت فعلی فعال شود. بار دیگر روی گزینه کلیک کنید تا مجدداً کادر یا پنجره را در موقعیت جدیدی قرار دهید.
- بیشتر خطاهایی که هنگام استفاده از گزینه "Freeze Panes" رخ می دهد به دلیل انتخاب سطر عنوان رخ می دهد و نه ردیف زیر آن. در صورت مشاهده نتایج ناخواسته ، گزینه "Freeze Panes" را بردارید ، یک خط زیر نوار عنوان را انتخاب کرده و دوباره امتحان کنید.
