برگه های Excel می توانند داده های زیادی را در خود جای دهند و همیشه نمی توان همه آنها را به صورت همزمان چاپ کرد. با برجسته کردن ناحیه ، رفتن به تنظیمات چاپ و انتخاب گزینه "چاپ منطقه انتخاب شده" می توانید قسمت خاصی از صفحه گسترده را چاپ کنید. از یک فرایند مشابه می توان برای چاپ برگه ای که در کتاب کار انتخاب کرده اید استفاده کرد. از "مناطق چاپ" یا "مناطق چاپ" نیز می توان برای تنظیم قالب قبل از ورود به منوی چاپ استفاده کرد.
گام
روش 1 از 3: چاپ از انتخاب
مرحله 1. برگه Excel را باز کنید
روی کاربرگ دوبار کلیک کنید یا به "File> Open" یا "File> Open" در Excel بروید.
مرحله 2. سلولهایی را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید
روی اولین سلول کلیک کرده و نگه دارید و مکان نما را بکشید تا کل قسمتی که می خواهید چاپ شود را برجسته کرده باشید.
مرحله 3. به منوی "File" رفته و "Print" یا "Print" را انتخاب کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. "تنظیمات" یا "تنظیمات" ظاهر می شود.
مرحله 4. روی "Print Selected" یا "Print selection" کلیک کنید
در زیر نام دستگاه چاپگر ، یک منوی کشویی برای انتخاب بخشی از دفترچه کاری که می خواهید چاپ کنید وجود دارد. این گزینه باعث می شود چاپگر فقط ناحیه صفحه گسترده ای را که مشخص کرده اید چاپ کند.
مرحله 5. "چاپ" یا "چاپ" را فشار دهید
در بالای منو قرار دارد. فقط قسمتی که انتخاب کرده اید چاپ می شود.
روش 2 از 3: استفاده از منطقه چاپ
مرحله 1. یک کاربرگ Excel باز کنید
روی کاربرگ دوبار کلیک کنید یا به "File> Open" یا "File> Open" در Excel بروید.
مرحله 2. سلولهایی را که می خواهید چاپ کنید برجسته کنید
روی اولین سلول کلیک کرده و فشار دهید و مکان نما را بکشید تا کل ناحیه ای را که می خواهید چاپ کنید برجسته کرده باشید.
مرحله 3. به "صفحه بندی صفحه" یا "صفحه آرایی" بروید
در نوار بالای منو ، در سمت راست منوهای "File" ، "Home" ، "Insert" و "Pictures" قرار دارد. در اینجا ، می توانید به چندین تنظیمات برای قالب بندی صفحه گسترده دسترسی پیدا کنید ، یکی از آنها "منطقه چاپ" یا "منطقه چاپ" است.
مرحله 4. منطقه چاپ را تنظیم کنید
"Print Print" یا "Print Print" را فشار داده و "Set Print Print" یا "Set Print Print" را از منوی کشویی انتخاب کنید. ناحیه ای که برجسته می کنید به عنوان منطقه چاپ تنظیم می شود. این منطقه برای چاپ بعدی ذخیره می شود و می توانید کار را ادامه دهید.
- دکمه "Orientation" یا "Orientation" گزینه های عمودی و افقی را ارائه می دهد.
- دکمه "حاشیه" یا "حاشیه" حاشیه های صفحه چاپ شده را تنظیم می کند.
- "Scale to Fit" یا "Scale to Fit" به شما این امکان را می دهد که از چند صفحه برای چاپ منطقه انتخاب شده استفاده کنید.
- می توانید یک منطقه چاپ را از طریق همان منوی کشویی حذف ، جایگزین یا اضافه کنید.
مرحله 5. به "File" رفته و "Print" یا "Print" را انتخاب کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. "تنظیمات" یا "تنظیمات" ظاهر می شود.
مرحله 6. تنظیمات چاپ را تنظیم کنید
از طریق منوی کشویی زیر دستگاه چاپگر ، مطمئن شوید که "Print Active Sheet" یا "Print Active Sheet (s)" انتخاب شده است و "نادیده گرفتن منطقه چاپ" یا "Ignore Print area" انتخاب نشده است.
به یاد داشته باشید که "Print Selected" یا "Print selection" به این معنی است که ناحیه ای که تازه انتخاب کرده اید جایگزین ناحیه چاپی می شود که قبلاً مشخص کرده بودید
مرحله 7. "چاپ" یا "چاپ" را فشار دهید
این دکمه در بالای منو قرار دارد و صفحه مطابق با منطقه چاپ و چیدمان صفحه ای که تنظیم کرده اید چاپ می شود.
روش 3 از 3: چاپ برگه های جداگانه از دفترچه کار
مرحله 1. یک فایل Excel را باز کنید که دارای بیش از یک برگ است
در یک کتاب کار بزرگ ، ممکن است فقط یک یا دو صفحه باشد که می خواهید چاپ کنید. در Excel ، به منوی "File" بروید و "Open" یا "Open" را انتخاب کنید یا روی یک فایل Excel دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. برگه ای را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید
روی نام برگه در پایین نوار کلیک کنید. با فشردن Ctrl + click (⌘ Cmd + کلیک بر روی Mac) می توانید چند صفحه را همزمان انتخاب کنید.
مرحله 3. به منوی "File" رفته و "Print" یا "Print" را انتخاب کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. "تنظیمات" یا "تنظیمات" ظاهر می شود.
مرحله 4. "چاپ برگه فعال" یا "چاپ برگه فعال (ها)" را انتخاب کنید
اولین گزینه موجود تحت نام دستگاه انتخاب شده ، منوی کشویی برای انتخاب ناحیه کتاب کار برای چاپ است. با انتخاب "Print Active Sheet" یا "Print Active Sheet (s)" ، دستگاه فقط کاربرگ انتخاب شده شما را چاپ می کند و نه کل کتاب کار.
مرحله 5. سایر تنظیمات چاپ را تنظیم کنید
از منوهای کشویی زیر منوی انتخاب منطقه می توان برای تنظیم گزینه های طرح بندی مانند جهت صفحه یا حاشیه استفاده کرد.
اگر قبلاً یک منطقه چاپ تنظیم کرده اید ، اما نمی خواهید از آن استفاده کنید ، "نادیده گرفتن مناطق چاپ" یا "نادیده گرفتن مناطق چاپ" را انتخاب کنید تا آن را نادیده بگیرید
مرحله 6. "چاپ" یا "چاپ" را فشار دهید
در بالای منو قرار دارد و فقط برگه ای که انتخاب کرده اید چاپ می شود.
نکات
- پس از تنظیم ناحیه چاپ ، Print Preview ناحیه ای را که برای چاپ انتخاب کرده اید نشان می دهد.
- برای چاپ کامل سند پس از تنظیم ناحیه چاپ ، صفحه آرایی -> منطقه چاپ -> پاک کردن منطقه چاپ یا طرح صفحه -> منطقه چاپ -> پاک کردن منطقه چاپ را انتخاب کنید.
هشدار
- فقط می توانید یک "منطقه چاپ" یا "منطقه چاپ" را همزمان تنظیم کنید.
- اگر چندین ناحیه را در یک کاربرگ به عنوان یک منطقه چاپ واحد انتخاب کنید ، انتخاب ها روی کاغذ جداگانه چاپ می شوند.
