این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک برگه زمانی Microsoft Excel برای حقوق و دستمزد ایجاد کنید. می توانید این کار را در رایانه Windows یا Mac با استفاده از الگوی از پیش موجود یا ایجاد صفحه زمانی خود انجام دهید.
گام
روش 1 از 2: استفاده از الگوها
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
Microsoft Excel یک برنامه سبز تیره با "X" سفید است.
مرحله 2. روی نوار جستجو کلیک کنید
در بالای پنجره Excel قرار دارد.
در رایانه های Mac ، ابتدا کلیک کنید فایل در گوشه بالا سمت چپ ، سپس کلیک کنید جدید از الگوها… در منوی کشویی
مرحله 3. برگه زمان را در نوار جستجو تایپ کرده و Enter را فشار دهید
آن کلمات کلیدی الگوی صفحه زمان را در پایگاه داده قالب جستجو می کنند.
مرحله 4. یک الگو انتخاب کنید
برای استفاده روی قالب کلیک کنید. صفحه قالب باز می شود تا بتوانید قالب و ظاهر آن را مشاهده کنید.
اگر قالب تازه انتخاب شده را دوست ندارید ، روی آن کلیک کنید ایکس در پنجره قالب برای بستن آن
مرحله 5. روی Create کلیک کنید
در سمت راست پیش نمایش قالب قرار دارد. با استفاده از آن دستور ، یک قالب جدید در Excel ایجاد می کنید.
مرحله 6. منتظر بمانید تا بارگذاری قالب به پایان برسد
ممکن است چند ثانیه طول بکشد. پس از اتمام بارگذاری قالب ، می توانید به ایجاد صفحه زمان بروید.
مرحله 7. تمام اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید
هر الگو کمی متفاوت از بقیه است. با این حال ، معمولاً گزینه ای برای وارد کردن اطلاعات زیر وجود دارد:
- نرخ ساعتی - مبلغ پرداختی به یک کارمند مشخص در هر ساعت کار.
- شناسایی کارمند - نام کارمند ، شماره شناسنامه و غیره.
مرحله 8. مقدار زمان کار را در ستون مناسب وارد کنید
اکثر برگه های زمانی دارای ستونی هستند که شامل روز هفته در سمت چپ است. این بدان معناست که تعداد ساعات کار شده در ستون "زمان" (یا مشابه) در سمت راست ستون "روز" وارد می شود.
مثال: اگر کارمندی 8 هفته روزهای دوشنبه در هفته اول ماه معین کار می کند ، سلول "دوشنبه" را در ستون "هفته 1" جستجو کرده و 8.0 را تایپ کنید
مرحله 9. نتایج را مرور کنید
الگوهای برگه زمانی همیشه تعداد کل ساعت های وارد شده را محاسبه می کند. اگر نرخ ساعتی را وارد کرده اید ، برگه زمانی میزان درآمد کارمند را نشان می دهد.
مرحله 10. برگه زمان خود را ذخیره کنید
چگونه انجامش بدهیم:
- پنجره ها - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان ، دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ، روی محل ذخیره در سمت چپ پنجره کلیک کنید ، نام سند (به عنوان مثال "برگه زمانی ژانویه") را در کادر متن "نام فایل" تایپ کنید و کلیک کنید صرفه جویی.
- مک - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان… ، نام سند (به عنوان مثال "جزوه زمانی ژانویه") را در قسمت "ذخیره به عنوان" وارد کنید ، با کلیک روی کادر "کجا" و کلیک روی یک پوشه ، مکانی را برای ذخیره انتخاب کنید ، سپس کلیک کنید صرفه جویی.
روش 2 از 2: ایجاد یک جزوه زمانی دستی
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
نماد برنامه Microsoft Excel شبیه یک "X" سفید در زمینه سبز تیره است.
مرحله 2. بر روی Blank workbook کلیک کنید
این نماد سفید در سمت چپ بالای صفحه جدید Excel قرار دارد.
این مرحله را در Mac رد کنید
مرحله 3. سرصفحه متن را وارد کنید
هدرهای متنی زیر را در این سلول ها تایپ کنید:
- A1 - روز تایپ
- B1 - تایپ هفته 1
- C1 - تایپ هفته 2
- می توانید هفته [شماره] را در سلول وارد کنید D1, E1 ، و F1 (در صورت نیاز).
- اگر در حال محاسبه اضافه کار هستید ، سربرگ متن اضافه کار را در سلول اضافه کنید C1 برای هفته 1 ، سه شنبه E1 برای هفته 2 و غیره
مرحله 4. روزهای هفته را وارد کنید
در سلول A2 تا زمان A8 ، یکشنبه تا شنبه را به ترتیب تایپ کنید.
مرحله 5. نرخ را وارد کنید
Type Rates به سلول A9 ، سپس نرخ ساعتی را در سلول وارد کنید B9 به به عنوان مثال ، اگر نرخ 15.25 دلار در ساعت است ، 15.25 را در سلول تایپ کنید B9.
مرحله 6. ردیف "Total" را اضافه کنید
Total را در سلول تایپ کنید A10 به کل ساعات کار در اینجا وارد شده است.
اگر اضافه کاری نیز در نظر گرفته شده است ، تایپ کنید اضافه کار به A11 و نرخ اضافه کار به B11.
مرحله 7. فرمول هفته 1 را وارد کنید
این فرمول ساعات کار از یکشنبه تا شنبه را جمع می کند و سپس تعداد را در نرخ ساعتی ضرب می کند. این کار را به این صورت انجام دهید:
- روی سلول "کل" هفته 1 ، یعنی B10.
-
تایپ کنید
= مجموع (B2: B8)*B9
- سپس Enter را فشار دهید.
مرحله 8. فرمول هفته های بعد را وارد کنید
فرمول وارد شده برای هفته 1 را کپی کنید ، سپس آن را در ردیف "کل" زیر هفته ای که انتخاب کرده اید بچسبانید و قسمت فرمول را جایگزین کنید B2: B8 با الفبای ستون هفته (به عنوان مثال C2: C8).
-
برای اضافه کاری ، می توان از فرمول فوق برای محاسبه اضافه کار با جایگزینی استفاده کرد B9 با B11 به به عنوان مثال ، اگر ستون "اضافه کار" هفته 1 در ستون باشد ج ، درج کنید
= مجموع (C2: C8)*B11
آزرده C10.
-
اگر اضافه کاری وجود دارد ، با تایپ Final Total در سلول ، یک بخش "Final Total" ایجاد کنید A12 ، نوع
= مجموع (B10 ، C10)
آزرده B12 ، و برای هر ستون "هفته [تعداد]" با الفبای ستون صحیح تکرار کنید.
مرحله 9. برگه زمان را پر کنید
در ستون "هفته 1" تعداد ساعات کار روزانه را وارد کنید. تعداد ساعات و کل درآمد کسب شده را در پایین کاربرگ ، در بخش "مجموع" مشاهده خواهید کرد.
اگر اضافه کار نیز حساب می شود ، ستون را نیز پر کنید. بخش "مجموع نهایی" تغییر می کند تا ترکیبی از حقوق معمولی و دستمزد اضافه کار را نشان دهد
مرحله 10. برگه زمان خود را ذخیره کنید
نجات دادن:
- پنجره ها - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان ، دوبار کلیک کنید این رایانه شخصی ، روی محل ذخیره فایل در سمت چپ پنجره کلیک کنید ، سپس نام سند (به عنوان مثال "جزوه زمانی ژانویه") را در کادر "نام فایل" تایپ کنید و روی صرفه جویی.
- مک - کلیک فایل ، کلیک ذخیره به عنوان… ، نام سند (به عنوان مثال "جزوه زمانی ژانویه") را در قسمت "Save As" وارد کنید ، با کلیک روی کادر "Where" و کلیک روی یک پوشه ، مکانی را برای ذخیره انتخاب کنید ، سپس روی صرفه جویی.
