نوشتن توصیف از خود گاهی اوقات دشوار است. خوشبختانه چند ترفند وجود دارد که نوشتن مشخصات رسمی بیوگرافی یا غیر رسمی را آسان می کند. از قبل تصمیم بگیرید که چه اطلاعاتی باید نوشته شود ، سپس لیستی از دستاوردهای مهم و مشخصات شخصی تهیه کنید. طول و قالب دقیق ممکن است متفاوت باشد ، اما توصیفات شخصی باید کوتاه ، واضح و جالب باشد. مانند هر پروژه نوشتاری ، مطمئن شوید که مجدداً بازخوانی و تجدید نظر کرده اید تا مطمئن شوید که نوشته خوب است.
گام
روش 1 از 5: تعریف ایده برای توصیف
مرحله 1. با مخاطب هدف آشنا شوید
به این فکر کنید که چرا به یک بیوگرافی کوتاه نیاز دارید. آیا برای وب سایت شخصی ، مشخصات کاری یا درخواست بورس تحصیلی است؟ با دانستن اینکه چه کسی توضیحات را می خواند ، می توانید لحن مناسب نوشتن را پیدا کنید.
مخاطب هدف
از زبان رسمی برای اهداف دانشگاهی و رزومه استفاده کنید
به عنوان مثال می توان به درخواست های شغلی ، بورسیه تحصیلی ، کمک های بلاعوض و بیوگرافی که در کنفرانس ها یا نشریات دانشگاهی ارائه شده است اشاره کرد.
به یک بیوگرافی غیر رسمی لمس شخصیت اضافه کنید
اگر در حال نوشتن بیوگرافی برای وب سایت شخصی ، رسانه های اجتماعی یا نشریات غیر آکادمیک هستید ، از زبان مکالمه شاد استفاده کنید.
برای بیوگرافی کار تعادل پیدا کنید
برای خلاصه یا شرح حال LinkedIn در فهرست شرکت ، اطلاعات شخصی را ذکر کنید که منحصر به فرد هستند ، اما دستاوردهای حرفه ای را تحت الشعاع قرار نمی دهند.
مرحله 2. آنچه را که باید در توضیحات وجود داشته باشد مرور کنید
راهنمای اطلاعات زیستی ارائه شده توسط شرکت (بالقوه) ، ناشر یا سازمان دیگر را بررسی کنید. در صورت شک ، دریابید که آیا فرد تماس با ما وجود دارد یا خیر و شرایط خاصی را درخواست کنید.
- برای مثال ، توصیف خود در مورد درخواست کار ، بیوگرافی نویسنده یا فهرست شرکت به 100 تا 300 کلمه نیاز دارد. بیوگرافی برای پیشنهاد بودجه یا بیو برای یک سایت حرفه ای ممکن است طولانی تر باشد.
- علاوه بر طول ، توصیف باید از ترتیب خاصی مانند نام و عنوان ، سابقه آموزشی ، تمرکز تحقیق و دستاوردها پیروی کند.
مرحله 3. لیستی از دستاوردها تهیه کنید
در یک بیوگرافی کوتاه به طور کلی مهمترین دستاوردها و جوایز ذکر شده است. مدارک تحصیلی ، جوایز و دستاوردهای حرفه ای خود ، مانند پروژه های مهم ، نشریات یا گواهینامه ها را فهرست کنید. بسته به اهداف خود ، ممکن است بخواهید دستاوردهای شخصی خود را از قبیل دویدن در ماراتن یا بازدید از ساختمانهای دولتی در همه استانها ذکر کنید.
- نمونه هایی از دستاوردهای حرفه ای عبارتند از: "بهبود پروتکل های خرید برای کاهش 20 درصدی هزینه های شرکت" یا "به عنوان پرفروش ترین کارمند برای سال مالی 2017 شناخته شده است".
- از ذکر مشخصات شخصی مانند "مشتاق" یا "سخت کوش" خودداری کنید. بر مهارت ها ، جوایز و دستاوردهای خاصی تمرکز کنید که شما را منحصر به فرد می کند.
مرحله 4. اگر در حال نوشتن بیوگرافی حرفه ای هستید ، مجموعه ای از کلمات کلیدی را ایجاد کنید
مهارتهای مربوط به صنعت یا رشته خود را در بیوگرافی خود مانند "مدیریت موجودی" ، "امنیت شبکه" یا "طراحی تحقیق" درج کنید. اگر به دنبال کلمات کلیدی هستید ، شرح شغل را برای موقعیتی که قبلاً داشته اید یا درخواست کرده اید ، و همچنین نوشته های رزومه یا رزومه خود را بررسی کنید.
کلمات کلیدی مربوط به صنعت برای مشخصات مشاغل آنلاین و رزومه کاری ضروری هستند. کارفرمایان و استخدام کنندگان از موتورهای جستجو و نرم افزار برای اسکن پروفایل و رزومه برای کلمات کلیدی مربوط به گشایش شغل استفاده می کنند
مرحله 5. در صورت لزوم سرگرمی ها و علایق مربوطه را بنویسید
اگر در حال نوشتن داده های شخصی برای یک وب سایت شخصی ، صفحه رسانه های اجتماعی یا نشریات غیر دانشگاهی هستید ، لیستی دیگر ایجاد کنید که شامل جزئیات مربوط به شخصی ، سرگرمی ها و علایق شما باشد. لیست علاقه مندی ها و سرگرمی های شما به شما تصویری جامع از خارج از محدوده کار می دهد.
در اطلاعات شخصی خود ، ممکن است بخواهید ذکر کنید که عاشق سگ هستید ، به فرزندان خود افتخار می کنید یا به پرورش گیاهان گوشتخوار علاقه دارید
نکته:
لیستی باز از دستاوردها ، علایق و حقایق جالب در مورد خودتان تهیه کنید. از یک برنامه یادداشت بر روی تلفن خود یا یک سند Word استفاده کنید تا بتوانید هنگام دریافت ایده جدید به لیست خود اضافه کنید.
روش 2 از 5: ایجاد Bios غیررسمی
مرحله 1. برای افزودن یک تماس شخصی از لحن مکالمه استفاده کنید
از نظر فرمت ، bios غیر رسمی مشابه bios حرفه ای است. تفاوت اصلی در زبان است. در توصیفات غیر رسمی ، شخصیت خود را با طنز ، عجیب و غریب و زبان شاد برجسته کنید.
بر خلاف نوشتار رسمی ، می توانید از اختصارات ، علامت تعجب و سایر عناصر غیر رسمی استفاده کنید. با این حال ، دستور زبان باید صحیح باشد و از استفاده از عامیانه ، مانند "نه" و "بله" خودداری کنید
مرحله 2. خودتان و داستان خود را معرفی کنید
همانطور که در یک بیوگرافی رسمی است ، خود را بنویسید و اطلاعات شخصی مهم را ارائه دهید. دریابید که آیا راهنمای نوشتن به صورت اول یا سوم شخص وجود دارد. شما می توانید یکی را انتخاب کنید که طبیعی تر به نظر برسد. به یاد داشته باشید که معمولاً بهتر است در نمایه های رسانه های اجتماعی به صورت اول شخص بنویسید.
ممکن است بنویسید: "نادا دیناتا مربی و سخنران انگیزشی با بیش از 10 سال تجربه است. او از کمک به مشتریان برای زندگی به بهترین شکل ممکن لذت می برد. وقتی انگیزه ای برای دیگران ایجاد نمی کند ، معمولاً با 2 گربه خود بازی می کند یا با شوهرش ، دنی ، دوچرخه سواری می کند."
مرحله 3. ارائه جزئیات منحصر به فرد
شامل علایق ، سرگرمی ها یا سایر جزئیات باشد که به خوانندگان کمک می کند تا شما را بشناسند. لطفاً در مورد حیوان خانگی یا خانواده خود بنویسید ، استعداد خاصی را بیان کنید یا تجربه ای مرتبط با هدف بیوگرافی را ذکر کنید.
به عنوان مثال ، برای تهیه نامه نویسنده مقاله ای در مورد آشپزی ، سعی کنید جزئیاتی از جمله "من از زمانی که مادربزرگم طرز تهیه دستور العمل های خانوادگی را به من آموخت ، شروع به آشپزی کردم. از آنجا متوجه شدم که غذا فقط غذا نیست ، بلکه خانواده ، تاریخ و سنت در آن وجود دارد."
نکته:
بیشتر جزئیات وارد شده در یک بیوگرافی غیر رسمی باید شخصی باشد ، نه آموزشی یا حرفه ای. مدارک تحصیلی خود را بیان کنید ، اما آموزش و آموزش را به عنوان تمرکز اصلی زندگی نامه خود قرار ندهید.
مرحله 4. به طور کلی به 100 تا 200 کلمه محدود کنید
شرح حال باید مختصر باشد زیرا این مقاله یا خاطرات شخصی نیست. معمولاً یک پاراگراف کوتاه از 3 تا 5 جمله یا حدود 100 تا 200 کلمه برای بیان جزئیات مهم کافی است.
اگر مطمئن نیستید که چقدر باید طول بکشد ، دریابید که آیا راهنما یا نمونه ای برای استفاده به عنوان الگو وجود دارد. به عنوان مثال ، اگر مقاله مجله ای را منتشر می کنید و نیاز به نوشتن بیوگرافی دارید ، از بیوگرافی نویسندگان دیگر به عنوان مثال استفاده کنید
روش 3 از 5: نوشتن بیوگرافی حرفه ای
مرحله 1. توضیحات نسخه اول شخص و سوم شخص را ایجاد کنید
معمولاً بهترین گزینه استفاده از دیدگاه شخص سوم است ، اما بهتر است هر دو گزینه را ارائه دهید. اگر در حال نوشتن بیوگرافی حرفه ای با هدف خاصی هستید ، بررسی کنید که چه فرمت هایی در راهنما پیشنهاد شده است.
- اگر در حال نوشتن یک بیوگرافی حرفه ای برای نمایه کاری آنلاین مانند LinkedIn هستید ، بهترین گزینه یک دیدگاه اول شخص است. استفاده از "من" به شما امکان می دهد داستان خود را طبیعی تر بیان کنید. علاوه بر این ، نوشتن به صورت سوم شخص در نمایه های رسانه های اجتماعی گاهی اوقات می تواند نادرست به نظر برسد.
- به طور کلی ، بایوس موجود در فهرست شرکت ها و بیوگرافی حرفه ای برای کنفرانس های دانشگاهی باید از دید شخص سوم باشد. به عنوان مثال ، اگر در یک کنفرانس یا سمینار صحبت می کنید ، مجری احتمالاً بیوگرافی شما را با صدای بلند می خواند ، بنابراین نوشتن شخص سوم بهتر است.
مرحله 2. نام و عنوان را در اولین جمله وارد کنید
در ابتدای بیوگرافی بیاموزید که چه کسی هستید و چه شغلی دارید. از الگوی اصلی استفاده کنید ، "[نام] [عنوان] در [شرکت ، موسسه یا سازمان] است."
- به عنوان مثال ، "جیهان مولادی مدرس فلسفه در دانشگاه مرکو بوآنا است."
- اگر عنوان حرفه ای یا تجربه زیادی ندارید ، تحصیلات را در اولویت قرار دهید. به عنوان مثال ، "نانا پارامیتا لیسانس خود را در زمینه رقص از موسسه هنرهای یوگیاکارتا اخذ کرد."
مرحله 3. یک جمله خلاصه کار خود بنویسید
به طور مختصر توضیح دهید که چه کار می کنید و چرا مشارکت شما مهم است. می توانید شغل خود را بگویید ، یا اگر دانشگاهی هستید ، تمرکز تحقیق را خلاصه کنید. توضیح اینکه چه مدت در این زمینه فعالیت کرده اید با عباراتی مانند "بیش از 5 سال" یا "ده سال تجربه" مفید است.
به عنوان مثال ، "تقریباً ده سال ، او عملیات روزانه 7 شعبه منطقه ای شرکت را مدیریت می کرد" و "تحقیقات او بر تشخیص زودهنگام سرطان رحم از طریق توسعه تکنیک های جدید در آزمایش خون متمرکز است."
مرحله 4. مهمترین دستاوردها ، جوایز و گواهینامه ها را لیست کنید
حدود 3 مورد از جالب ترین دستاوردها را انتخاب کنید و آنها را در 2 تا 3 جمله توصیف کنید. دوباره لیست اهداف خود را مرور کنید و موردی را که بیشترین ارتباط را با هدف دارد ، انتخاب کنید.
- به عنوان مثال ، "در سال 2016 ، سوفیا جایزه معتبر را به عنوان بهترین پرورش دهنده از باشگاه سگ Kintamani Bali دریافت کرد. علاوه بر این ، او یک مربی با تجربه سگ است. از سال 2010 ، سوفیا بنیادی را اداره کرده است که به طور خاص برای یافتن خانه برای سگهای رها شده هدف دارد."
- فرض کنید شما در حال نوشتن نمایه برای فهرست یا سایت شرکت هستید و می خواهید لیست دستاوردها را کوتاه کنید. فهرستي كه شما بر تغيير تصوير سازماني نظارت داشته ايد ، مهمتر از نوشتن يك پيروزي به عنوان بهترين كارمند سه ماهه در شركت ديگر است.
مرحله 5. آموزش را به پایان برسانید ، مگر اینکه تجربه چندانی نداشته باشید
اگر تجربه حرفه ای زیادی دارید و مکان هایی برای نوشتن در مورد آن کم شده اید ، ممکن است تحصیلات شامل آن نشود. اگر مجرب نیستید ، پس از محتوای اصلی بیوگرافی خود فضایی بگذارید و اطلاعات آموزشی را اضافه کنید ، مانند: ماریانا دارای مدرک عکاسی D3 از آکادمی ارتباطات اندونزی است.
- بنابراین ، اگر تجربه حرفه ای ندارید ، آموزش باید در اولویت قرار گیرد.
- اگر دوست ندارید آموزش روی خطوط جداگانه گذاشته شود ، بعد از محتوای اصلی فاصله نگذارید. اگر به پایان رساندن توصیف با آموزش طبیعی به نظر نمی رسد ، آن را در ابتدا در نظر بگیرید. با این حال ، به یاد داشته باشید که پیشرفت حرفه ای باید بر آموزش اولویت داشته باشد.
مرحله 6. با مشخصات شخصی پایان دهید ، مگر اینکه بیوگرافی شما رسمی باشد
اطلاعات شخصی را در توصیف های رسمی مانند بیوگرافی دانشگاهی یا پیشنهادات بورسیه وارد نکنید. از طرف دیگر ، برای یک بیوگرافی در وب سایت یا فهرست شرکت ، ذکر یک سرگرمی یا علاقه منحصر به فرد می تواند شما را در خارج از محل کار معرفی کند.
- می توانید بنویسید: "آدریان در اوقات فراغت از کوهنوردی و صخره نوردی لذت می برد ، او 3 تا از 5 قله بلند اندونزی را فتح کرده است."
- توجه داشته باشید که برای توضیحات رسمی ، می توانید علاقه یا سرگرمی حرفه ای مربوط به رشته یا صنعت خود را وارد کنید. به عنوان مثال ، "علاوه بر تحقیقات بالینی در زمینه زنان و زایمان ، دکتر. آدی همچنین روند تولد را در ارتباط با آداب و رسوم مطالعه کرد.
روش 4 از 5: جمع آوری خلاصه خود برای رزومه
مرحله 1. از ضمایر شخصی اجتناب کنید و از جملات بدون موضوع استفاده کنید
در سراسر محتوای رزومه از زبان فعال استفاده کنید. علاوه بر حفظ قوام زبان ، عدم وجود ضمایر شخصی و استفاده از جملات بدون موضوع منجر به یک رزومه مختصر و مختصر می شود.
- به عنوان مثال ، به جای نوشتن ، "باگاس حداقل 5 تاسیسات را در ماه هماهنگ می کند و بهره وری شرکت را 20 درصد افزایش می دهد" ، باید بنویسید: "حداقل 5 تاسیسات را در ماه هماهنگ می کند و بهره وری شرکت را تا 20 درصد افزایش می دهد."
- فضای رزومه محدود است ، بنابراین شما همچنین باید خلاصه خود را به 2 تا 3 جمله یا حدود 50 تا 150 کلمه محدود کنید.
مرحله 2. در جمله آغازین خود را معرفی کنید
مانند سایر انواع توصیف ، با بیان اینکه چه کسی هستید و چه کار می کنید شروع کنید. از الگو استفاده کنید: [موقعیت حرفه ای] با [دوره زمانی] تجربه [2 تا 3 مهارت خاص].
به عنوان مثال ، بنویسید: "متخصص برنامه های کاربردی محصول با بیش از 5 سال تجربه در نصب و طراحی سیستم های اداری."
نکته:
اگر تا به حال یک بیوگرافی حرفه ای طولانی تر نوشته اید ، 2 جمله اول را کپی و جایگذاری کنید. برای ایجاد خلاصه رزومه ، جمله را اصلاح کنید.
مرحله 3. تجربیات و مهارتهای کلیدی را در 1 تا 2 جمله برجسته کنید
پس از جمله مقدماتی ، زمینه را به تجربه اضافه کنید. یک مثال خاص از نحوه استفاده از مهارت ارائه دهید. توجه مخاطبان را به دستاوردهای حرفه ای جلب کنید که سهم شما را نشان می دهد.
- به عنوان مثال ، "خدمت به عنوان افسر توسعه عالی برای یک سازمان غیرانتفاعی بین المللی. بهبود استراتژی جمع آوری کمک های مالی و افزایش 25 درصدی کمک های مالی سال به سال."
- مهارتهای کلیدی را در توصیف شغل مرور کنید و آنها را در رزومه ها وارد کنید. کارفرمایان و استخدام کنندگان می خواهند ببینند چگونه مهارت های خاصی را که شغل نیاز دارد ، تقویت می کنید.
روش 5 از 5: تجدید نظر در شرح
مرحله 1. مطمئن شوید که جملات شما منطقی جریان دارند
متن را بخوانید و مطمئن شوید که هر جمله به جمله بعدی منتهی می شود. داده های زیستی را طوری تنظیم کنید که جملات ادامه پیدا کنند یا ایده های جمله قبلی را روشن کنند. اگر می خواهید یک انتقال داشته باشید ، از کلماتی مانند "علاوه بر" ، "و همچنین" یا "بنابراین" استفاده کنید تا جمله قطع نشود.
- به مثال زیر توجه کنید: "کارکنان ارشد توسعه با بیش از 10 سال سابقه در سازمان های غیرانتفاعی بین المللی. بهبود استراتژی جمع آوری کمک های مالی و افزایش 25 درصدی کمک های مالی سال به سال. " جمله اول تجربه را خلاصه می کند ، در حالی که جمله دوم با دستاوردهای خاصی دنبال می شود.
- بنویسید: "من 10 سال تجربه به عنوان معلم موسیقی در سطح ابتدایی دارم. علاوه بر این ، من یک دوره خصوصی باز کردم که به مدت 20 سال درس های آواز و پیانو را آموزش می دهد. وقتی با دانش آموزان تمرین نمی کنم ، از تئاتر عمومی ، باغبانی و گلدوزی لذت می برم."
مرحله 2. دوباره بخوانید
داده های زیستی را که برای چند ساعت یا یک شب نوشته شده است ذخیره کنید ، سپس آن را با دید جدیدی دوباره بخوانید. با صدای بلند بخوانید ، غلط های نگارشی یا اشتباهات را تصحیح کنید و مناطقی را که نیاز به توضیح یا فشرده سازی دارند ، برطرف کنید.
- مطمئن شوید که از افعال قوی و جملات فعال استفاده می کنید. به عنوان مثال ، "ایجاد یک سیستم سفارش جدید" به جای "مسئولیت تعیین شده برای ایجاد یک سیستم سفارش جدید".
- همچنین باید از کلماتی مانند "بسیار" یا "واقعاً" اجتناب کنید. در توصیفات رسمی ، از اختصارات ، عامیانه و سایر زبانهای غیر رسمی خودداری کنید.
نکته:
خواندن متن با صدای بلند علاوه بر اینکه تشخیص خطاها را برای شما آسان تر می کند ، می تواند جملاتی را که نامناسب به نظر می رسند هموار کند.
مرحله 3. از دیگران بخواهید بررسی کنند و بازخورد ارائه دهند
بیوگرافی خود را به یک مربی ، همکار ، دوست یا خویشاوندی بدهید که در نوشتن مهارت دارد. از آنها بخواهید به اشتباهات اشاره کرده و ورودی ارائه دهند. به طور خاص ، در مورد لحن زبان بپرسید و اینکه آیا توصیف شما بین خود ارتقاء و فروتنی تعادل دارد یا خیر.
در حالت ایده آل ، از سه نفر کمک بگیرید: راهنما یا سرپرست ، همکاران و افرادی که در مخاطب هدف قرار دارند. برای شرح حال رزومه ، مخاطبان شما مدیران منابع انسانی یا استخدام کنندگان هستند. اگر مشاغل دارید و بیوگرافی وب سایت می نویسید ، مخاطبان هدف شما افرادی هستند که از محصول یا خدمات شما استفاده می کنند
نکات
- به یاد داشته باشید ، توضیحات باید کوتاه باشد ، به این معنی که زبان شما باید ساده و واضح باشد. کلمات گیرا و دقیق را انتخاب کنید و از اصطلاحات خاص خودداری کنید مگر در موارد ضروری.
- اگر در مورد قالب شک دارید ، به دنبال نمونه کارها و خلاصه مطالب دیگران باشید. به عنوان مثال ، بیوگرافی نویسندگان دیگر را برای همان سایت مطالعه کنید ، یا بیوگرافی وب سایت شرکت یا نسخه های قبلی دایرکتوری را بررسی کنید.
