قصد دارید در آینده ای نزدیک مهمانی داشته باشید؟ اگر چنین است ، مطمئناً می خواهید مهمانی به یاد ماندنی باشد و نه تنها برای همه مهمانان حاضر ، بلکه برای شما به عنوان میزبان نیز به خاطر سپرده شود ، درست است؟ به احتمال زیاد ، این دلیل لیست دعوت شما را محدود می کند. بنابراین ، اگر شما به طور تصادفی دعوت نامه ای را برای یک فرد غیر منتظره ارسال کنید ، چه؟ عقب کشیدن دعوت نامه ای که قبلاً ارسال شده است واقعاً دردسرساز است ، اما با رویکرد مناسب ، می توان خطر درگیری را به حداقل رساند تا موفقیت مهمانی که شما سازماندهی می کنید تضمین شود!
گام
قسمت 1 از 3: برداشتن دعوت نامه ارسال شده
مرحله 1. تصمیم خود را شخصاً اعلام کنید
اگر می خواهید دعوت شخص را پس بگیرید ، بهتر است این کار را از طریق پیام کوتاه یا ایمیل انجام ندهید. به خاطر داشته باشید ، تصمیم شما برای او خوشایند نیست و برخورد غیر شخصی فقط بر آسیب او می افزاید. بنابراین ، در حالی که پیام های متنی ، ایمیل و رسانه های اجتماعی بهترین تسهیل کننده ارتباطات غیررسمی هستند ، هنوز هم بهتر است تصمیم خود را شخصاً اعلام کنید تا نتایج برای هر دو طرف م effectiveثرتر باشد.
- لغو دعوت خود را از طریق چت زنده اعلام کنید. اگر این روش امکان پذیر نیست (برای مثال ، اگر فرد در شهر دیگری زندگی می کند) ، گزینه بعدی برقراری ارتباط تلفنی است.
- تصمیم خود را مودبانه اما محکم ارائه دهید.
- به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "می دانم که آن زمان به مهمانی من دعوت شده اید ، اما اکنون اوضاع فرق کرده است. من نمی خواهم به احساسات شما صدمه بزنم یا شما را عصبانی کنم ، اما شما مجبور نیستید بیایید ، خوب؟"
مرحله 2. مکالمه را به تأخیر نیندازید
حتی اگر شرایط برای شما دشوار باشد ، به تعویق انداختن آن فقط استرس شما را طولانی می کند. دیر یا زود ، گفتگو همچنان ادامه خواهد داشت و هرچه زودتر تمام شود ، زمان بیشتری برای برنامه ریزی مهمانی بدون استرس و فشار باقی می ماند!
به تعویق انداختن یک مکالمه فقط روز به روز شما را پرتنش تر می کند. اگر فرد مجبور شود چیزهای زیادی را قربانی کند تا با شما صحبت کند ، مانند رانندگی در مسافت های طولانی یا استخدام پرستار بچه ، اوضاع حتی ناراحت کننده تر خواهد شد
مرحله 3. آماده باشید تا با شخص موردنظر مکالمه تک به تک داشته باشید
به سوالات احتمالی که باید به آنها پاسخ دهید فکر کنید ، به ویژه از آنجا که احتمال دارد ، او می خواهد دلیل لغو دعوتنامه خود را بداند. بدانید که این سوالات به احتمال زیاد یک مکالمه عمیق تر و دشوارتر را آغاز می کند ، مانند طرح مسائل مربوط به رفتارهای منفی آنها که شما را از دعوت آنها به مهمانی باز می دارد. از همه مهمتر ، در مورد دلایل لغو دعوتنامه و بهترین روش برای انتقال آن به شخص ، در صورت لزوم ، خوب فکر کنید.
سعی کنید مواردی را که می خواهید به شخص بگویید و دلایل لغو دعوت نامه را بنویسید. دیدگاه فرد را در نظر بگیرید و سعی کنید خودتان را جای او بگذارید. حتی اگر مشکل باشد ، آماده باشید تا نظر او را مودبانه و محترمانه بشنوید
مرحله 4. دلیل لغو دعوت را صادقانه و مستقیم بیان کنید
پذیرش لغو دعوت در واقع کاملاً دردناک است ، به ویژه اگر دلیل پشت آن به طور غیر صادقانه بیان شود! اگر شخص دلیل واقعی را نه از زبان خود شما بفهمد ، مشکلات جدیدی با احتمال آسیب بیشتر می تواند در رابطه بین شما دو نفر ایجاد شود!
- صادقانه دلیل لغو دعوت را توضیح دهید. اگر او را دعوت نکردید زیرا او اخیراً با یکی از دوستان نزدیک شما قطع رابطه کرده است ، یا به دلیل این که شما دو نفر با هم مشاجره می کنید ، در صورت تمایل آن را به اشتراک بگذارید.
- اگر دعوتنامه را لغو کردید اما همچنان می خواهید با او دوست شوید ، فراموش نکنید که به او اطلاع دهید که لغو شخصی نیست. همچنین به صراحت بیان کنید که نمی خواهید بدون توجه به تمایل خود برای جلوگیری از آمدنش ، به او صدمه بزنید.
- لحظه ای را تصور کنید که مجبور شدید دعوت یک دوست را در جشن تولد فرزند خود پس بگیرید. اگر دلیل پشت آن را بپرسد ، می توانید بگویید: "آن زمان در روز تولد جفری مست و بی ادب بودید. به همین دلیل ، همه افراد حاضر احساس ناراحتی و ناراحتی کردند. من می خواهم پسرم در جشن تولدش مرکز توجه باشد. من همچنین نمی خواهم جشن تولد او توسط درام های غیر ضروری مختل شود و اکنون هنوز مطمئن نیستم که آیا می توانید بدون سر و صدا دیگر بیایید یا نه. " اگر هنوز می خواهید در آینده با او دوست شوید ، سعی کنید به او در مشکل مشروبات الکلی کمک کنید یا او را تشویق کنید تا از افرادی که از رفتار او ناراحت شده اند عذرخواهی کند. به وضوح بگویید که می خواهید به او کمک کنید ، اما در حال حاضر تمرکز اصلی شما بر این است که مطمئن شوید فرزندتان در روز تولدش به او خوش می گذرد.
قسمت 2 از 3: لغو دعوت نامه ها
مرحله 1. دعوتنامه را بدون صدا در شبکه لغو کنید
اگر دعوت مهمانی شما از طریق رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک به اشتراک گذاشته می شود ، در واقع می توانید دعوت شخص را لغو کنید ، حتی اگر نام وی در لیست مهمانان دعوت شده وجود داشته باشد. نگران نباشید ، آن شخص اعلان لغو دعوت نامه را دریافت نمی کند. در عوض ، او فقط دریافت پیام و اعلانات مربوط به مهمانی شما را متوقف می کند. همچنین ، حزب شما در لیست فعالیت های آینده حساب آنها ظاهر نمی شود.
- روی صفحه حاوی اطلاعات مهمانی خود کلیک کنید.
- در سمت راست صفحه ، باید لیستی از مهمانان دعوت شده را پیدا کنید که بر اساس دسته های "حضور" ، "شاید" و "دعوت شده" گروه بندی شده اند.
- در فهرست مهمانان حرکت کرده و روی "X" در کنار نام شخصی که دعوت نکرده اید کلیک کنید.
مرحله 2. دلیل امتناع خود را به فرد مربوطه بگویید
اگر فردی مزاحم است اما شما به طور تصادفی به مهمانی دعوت کرده اید یا به طور تصادفی در مورد مهمانی خود از شخص دیگری شنیده اید ، بهتر است بلافاصله به آن شخص نزدیک شوید و به او بگویید که منظور شما دعوت از او نبوده است. همچنین دلیل پشت آن را توضیح دهید.
- اگر کسی وجود دارد که انتظار ندارید در کنارش باشد زیرا تمایل دارد مست شود یا به دیگران صدمه بزند ، این نگرانی ها را مستقیماً و واضح به آنها منتقل کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من خیلی متاسفم ، اما فکر نمی کنم شما به مهمانی من بیایید ، اینطور است. من احساس می کنم شما تمایل دارید (مست شوید ، کلمات تند و غیره را بیان کنید) و نمی خواهم بعداً این اتفاق بیفتد."
- اگر احساس می کنید فرد می تواند رفتار خود را بهبود بخشد ، ارائه یک فرصت دوم به او اشکالی ندارد. به عنوان مثال ، ممکن است بگویید ، "اگر قول می دهید در مهمانی من _ نخواهید آمد ، می توانید بیایید."
مرحله 3. سعی کنید بهانه بیاورید
تمایلی به ذکر رفتار مشکل ساز آن شخص ندارید اما هنوز نمی خواهید او را به مهمانی دعوت کنید؟ سعی کنید بهانه هایی بیاورید تا مانع از آمدن او به مهمانی شما شود. با این حال ، همیشه به یاد داشته باشید که ناراحتی یا ناراحتی اجتناب ناپذیر است حتی اگر دلیل واقعی آن را ذکر نکنید.
- توضیح دهید که تعداد مهمانان حاضر از حد مجاز فراتر رفته است ، بنابراین احساس راحتی بیشتری در ملاقات با او دارید تا اینکه در یک مهمانی بسیار شلوغ شرکت کنید.
- اگر شما تنها میزبان نیستید ، به شخص مورد نظر بگویید که سازمان دهندگان مهمانی دیگر ، مانند دوستان یا همسران ، از شما خواسته اند دعوت برخی افراد را لغو کنید. با این حال ، مطمئن شوید که دوستان یا شریک شما برنامه را می شناسند و با آن موافقت کرده اند ، بله!
مرحله 4. مهمانی اختصاصی تری داشته باشید
از آنجا که دعوت نکردن افراد زیادی بسیار ساده تر از مراقبت از یک فرد خاص است ، سعی کنید مفهوم مهمانی را به رویدادی تغییر دهید که فقط افراد با جنسیت خاص یا افرادی که قبلاً شریک زندگی خود را دارند می توانند در آن شرکت کنند.
مرحله 5. مهمانی خود را دوباره برنامه ریزی کنید
آخرین راهکاری که می توانید استفاده کنید لغو مهمانی است. به عنوان مثال ، می توانید بهانه ای برای لغو آن بیابید ، سپس افرادی را که واقعاً انتظار حضور آنها را دارید به یک مهمانی دیگر در تاریخ دیگری دعوت کنید. فقط مطمئن شوید که دومین دعوت نامه ای که ارسال می کنید دقت بیشتری داشته باشد تا دوباره همان وضعیت تکرار نشود.
قسمت 3 از 3: برخورد با مهمانان ناخواسته
مرحله 1. از دعوت میهمانان دعوت شده برای دعوت افراد دیگر خودداری کنید
اگر مهمانی کوچکی را در خانه خود برگزار می کنید ، به احتمال زیاد مهمانانی هستند که دوستان یا همسایگان خود را برای شرکت در مهمانی شما دعوت کنند. حتی اگر نیت بدی هم نداشته باشد ، متأسفانه این ابتکارات می تواند حریم خصوصی شما را نقض کند یا بودجه حزب را کمی بعد متورم کند. برای جلوگیری از این حادثه ، دریغ نکنید که به همه مهمانان دعوت شده تأکید کنید که ممکن است فقط کسانی که دعوت را می پذیرند در این رویداد شرکت کنند.
- مهم نیست از چه روشی استفاده می کنید ، اعم از دعوت نامه کتبی ، دعوت نامه الکترونیکی یا دهان به دهان ، فراموش نکنید که مشخص کنید که مهمانی کوچک و صمیمی خواهد بود.
- اگر با انتخاب مهمان های اضافی برای شرکت در مهمانی خود مشکلی ندارید ، از افرادی که دعوت می کنید بخواهید قبل از آوردن مهمانان اضافی ابتدا از شما اجازه بگیرند.
- اگر نمی خواهید مهمانانی که از دیگران دعوت می شوند از افراد دیگر دعوت کنند ، گزینه "plus one" را در دعوت نامه RSVP که ارسال می کنید قرار ندهید. در عوض ، مطمئن شوید که مهمانان فقط گزینه های "بله" و "نه" را برای پر کردن دارند.
مرحله 2. تا آنجا که ممکن است با همه مهمانان حاضر ، از جمله افرادی که انتظار حضور آنها را ندارید ، مودب باشید
در حقیقت ، بهترین راه برای به حداقل رساندن مشکلات احتمالی در یک مهمانی ، نشان دادن رفتار دوستانه و مودبانه به همه مهمانان است. به یاد داشته باشید ، حتی اگر حضور او خواسته نشود ، او هنوز مهمان شماست.
با دیگران همانطور رفتار کن که می خواهی با تو رفتار شود. به عبارت دیگر ، همیشه یک رفتار دوستانه و خوشامدگویی از خود نشان دهید حتی اگر از آن شخص خوشتان نمی آید یا انتظار آمدن او را ندارید
مرحله 3. تصمیم بگیرید که آیا یک رویارویی ضروری است یا خیر
در طول مهمانی ، ممکن است چندین بار وسوسه شوید که مستقیماً با مهمان صحبت کنید. در حالی که هیچ چیز شما را از انجام این کار باز نمی دارد ، ابتدا سعی کنید شدت آسیب وارده به شخص و میزان دفعاتی که باید در آینده با او تعامل داشته باشید را ارزیابی کنید. اگر فقط نیاز دارید که یک بار در ماه یا کمتر او را ملاقات کنید ، خود را برای مقابله با رفتارهای خود خسته نکنید.
- شروع یک مکالمه جدی در واقع اتلاف وقت است وقتی می دانید که طرف مقابل حاضر نخواهد به حرف شما گوش دهد.
- اگر شخص هیچ مشکل خاصی ایجاد نمی کند ، بهتر است در برابر هشدار سرزنش او مقاومت کنید ، با این حال ، شما همیشه می توانید یک یا دو مهمان ناخوانده را در خود جای دهید ، به شرطی که آنها به خوبی در مهمانی ترکیب شوند.
- اگر رفتار آن شخص بسیاری از مهمانان دیگر را نیز ناراحت می کند ، در سرزنش آنها دریغ نکنید. با این حال ، مطمئن شوید که این کار را در مکان خصوصی به جای حضور عمومی انجام می دهید ، خوب!
مرحله 4. با شخص صحبت کنید
اگر رفتار او واقعاً آزاردهنده است ، می توانید او را سرزنش کنید و/یا رفتار او را توضیح دهید که باعث ناراحتی بسیاری می شود. هر کاری می کنید ، در انتخاب کلمات خود دقت کنید تا از مشکلات جدید جلوگیری کنید!
- به جای حمله شخص به رفتار شخص ، به رفتار او بپردازید. به عبارت دیگر ، کارهایی که باید انجام دهد را متوقف کند یا تغییر دهد را به روشنی و مختصر بیان کنید.
- بهتر است با هم مقابله نکنیم. به یاد داشته باشید ، مردم ترجیح می دهند سوالات و انتخاب ها را نسبت به سفارشات دریافت کنند.
- چیزی شبیه این بگویید: "من می خواهم همه اینجا خوش بگذرانند. متأسفانه نگرش شما کمی آسایش آنها و آسایش من را مختل می کند. اگر می خواهید _ را متوقف کنید ، می توانید اینجا بمانید ، اما اگر این کار را نکنید ، بهتر است به خانه بروید ، خوب؟"
مرحله 5. از شخص بخواهید محل جشن را ترک کند
اگر مهمانی واقعاً شما را اذیت می کند ، سعی کنید او را مودبانه بیرون کنید. هرچقدر هم که دشوار باشد ، این عاقلانه ترین روش است که در صورت تمایل مستقیماً اعتراضات و دلایل خود را بیان کنید.
- از شخص مورد نظر دعوت کنید تا با شما به صورت تک به تک گفتگو کند. به عبارت دیگر ، به کسی که نمی خواهید در مقابل سایر مهمانان خود لگد نزنید!
- چیزی شبیه این بگویید: "من واقعاً متأسفم ، اما من واقعاً با شما در اطراف احساس راحتی نمی کنم. به نظر می رسد اگر به هر حال اکنون به خانه بروید برای همه بسیار بهتر خواهد بود."
- اگر در انجام این کار احساس راحتی می کنید ، ممکن است دلیل درخواست را نیز توضیح دهید. اما خیلی بی ادب یا پرخاشگر نباشید ، خوب؟ در عوض ، مستقیم اما مودب باشید.
نکات
- اطمینان حاصل کنید که همیشه آرام و مودب هستید! تحت هیچ شرایطی از یک مهمان دعوت شده عصبانی نشوید و ناامید نشوید.
- عکس های گرفته شده در مهمانی ها را در حساب های رسانه های اجتماعی خود بارگذاری نکنید ، به ویژه اگر افرادی که دعوت نکرده اید آنها را ببینند! برای جلوگیری از تخلف ناخواسته ، از سایر مهمانان دعوت شده بخواهید همین کار را انجام دهند. حداقل ، اگر واقعاً می خواهید چندین عکس بارگذاری کنید ، از آنها بخواهید یک آلبوم سفارشی در حالت خصوصی ایجاد کنند و فقط دسترسی چند نفر به آن آلبوم را باز کنید.
