برنامه ریزی ، میزبانی و لذت بردن از یک مهمانی عالی راهی مطمئن برای ایجاد و تقویت دوستی ها است. یک عامل مهم اما گاهی اوقات در موفقیت یک مهمانی نادیده گرفته می شود. این مقاله به شما این امکان را می دهد که دعوت نامه های فریبنده - و با خوشحالی از مهمانان استقبال کنید - در کمترین زمان.
گام
روش 1 از 6: دستورالعمل های عمومی در مورد دعوت
مرحله 1. دعوتنامه خود را با توجه به موضوع مهمانی طراحی کنید
به عنوان مثال ، دعوت به یک مهمانی دیسکو می تواند یک تصویر بزرگ از یک توپ دیسکو را نشان دهد. عموماً افراد بلافاصله پس از دیدن دعوت ، تصور می کنند. برداشت اول باید آموزنده و شاد باشد.
اگر مهمانی شما موضوعی ندارد ، دعوتنامه ها باید میزان رسمی بودن مهمانی را نشان دهد. اگر می خواهید یک رویداد رسمی داشته باشید ، یک دعوت نامه ساده با حاشیه ساده ، حروف زیبا و یک سرمقاله کوتاه تهیه کنید. اگر مهمانی شما معمولی است ، دعوتنامه های خود را آنطور که می خواهید زنده کنید
مرحله 2. شامل اطلاعات کامل که مهمانان باید بدانند
معمولاً شامل زمان و تاریخ مهمانی ، مکان ، شماره تلفنی است که می توان با آنها تماس گرفت ، خواه مهمانان نیاز به تأیید داشته باشند یا نه. آیا مهمانان باید چیزی (غذا ، مایو ، و غیره) همراه داشته باشند؟ آیا زمان مهمانی محدود است؟
در صورت وجود می توانید در مورد جایزه بنویسید. آیا جایزه ای برای بهترین لباس ها تعلق می گیرد؟ آیا آبجو و شراب ارائه می دهد؟ آیا 50 نوع پنیر از اروپا سرو می شود؟ کمی نگاه اجمالی به رویداد بیاندازید تا علاقه آنها جلب شود
مرحله 3. به میزان رسمی بودن حزب خود توجه کنید
مهمانی های رسمی به دعوت رسمی بیشتری مانند نامه نیاز دارند. برای یک مهمانی معمولی ، به اختیار شماست: می توانید از تلفن ، ایمیل یا رسانه های اجتماعی استفاده کنید.
رویدادهای رسمی عموماً زودهنگام ، معمولاً 2 هفته قبل اعلام می شوند
مرحله 4. تعداد افرادی که دعوت می شوند را تعیین کنید
هنگام طراحی ظرفیت مهمانی و تعداد مهمانان ، چند نکته را باید در نظر گرفت:
- اتاق چقدر بزرگ است؟ آیا محل اقامت شما می تواند 10 ، 50 یا 200 نفر را در خود جای دهد؟
- آیا مهمانان شما مجاز به آوردن دوستان هستند؟ چند تا؟
- آیا دوستانی که مهمانان شما می آورند به تایید شما نیاز دارند؟
- چقدر غذا و نوشیدنی تهیه می کنید؟ آیا حضور دوستان آورده شده توسط دوستان را در نظر گرفته اید؟
- اگر مهمانی شما در باشگاه ، بار ، هتل ، محل اجاره و غیره برگزار می شود ، آیا صاحبخانه تعداد افرادی را که می توانند در محل اقامت باشند محدود می کند؟
روش 2 از 6: ارسال دعوتنامه
مرحله 1. مطمئن شوید که دعوت نامه ها را دو یا سه هفته قبل ارسال می کنید
نامه های ارسال شده از طریق پست برای پردازش ، ارسال ، خواندن و پاسخ به زمان نیاز دارند.
اگر خیلی زود ارسال شود ، مردم ممکن است فکر کنند ، "من حتی به صبحانه فردا فکر نکرده ام ، چه برسد به ماه آینده!" اگر خیلی نزدیک شود ، مردم از قبل برنامه ای دارند. حدود 2 هفته زمان خوبی است
مرحله 2. مطمئن شوید که آخرین و آدرس صحیح مهمانان دعوت شده را دارید
آدرس یا املای اشتباه می تواند منجر به غیبت یک دوست خوب شود! اگر در مورد آدرس فردی شک دارید ، برای تأیید با شخص تماس بگیرید.
مرحله 3. دعوت نامه های خود را به درستی تزئین کنید
دعوت های ارسال شده فرصتی برای تحت تأثیر قرار دادن مردم است ، اما برای یک مهمانی معمولی در آن زیاده روی نکنید. این می تواند برای مهمانان ترسناک باشد. شما آنها را به تفریح دعوت می کنید!
مطمئن شوید که چیزی جالب روی پاکت وجود دارد که کنجکاوی شما را برانگیخته است. دعوت شما نامه ای نیست که ارزش دور انداختن داشته باشد
روش 3 از 6: دعوت از مهمانان به صورت تلفنی
مرحله 1. اگر شماره تلفن شخصی را که می خواهید دعوت کنید ندارید ، از او بپرسید
نیازی به انجام مخفیانه آن نیست. فقط به صورت آنلاین پیام دهید اگر مخاطبین آنلاین آنها را ندارید ، از یک دوست که اطلاعات دارد کمک بخواهید.
مرحله 2. در زمان مناسب تماس بگیرید
اگر هنگام ملاقات یا غذا خوردن با آنها تماس بگیرید ، آنها مشتاق پاسخگویی نیستند.
- قبل یا بعد از شام زمان امنی است. به طور کلی مردم بین ساعت 17:00 یا 18:00 یا بعد از 19:00 آرامش بیشتری دارند. زمان شام آنها را تخمین بزنید (فرهنگ متفاوت ، زمان متفاوت) و قبل یا بعد با آنها تماس بگیرید. تماس یک هفته قبل زمان خوبی است.
- از دیر تماس گرفتن خودداری کنید. قبل از ساعت 21:30 یا 22:00 تماس بگیرید. با خبر دعوت از مهمانی مردم را از خواب بیدار نکنید.
مرحله 3. دعوت نامه را از طریق یک مکالمه تلفنی عمومی ارسال کنید
در حالی که برنامه های مهمانی خود را به اشتراک می گذارید با افرادی که می خواهید دعوت کنید چت کنید. نحوه انتقال اطلاعات می تواند افراد را تشویق به حضور در مهمانی شما کند!
- با سوالات عمومی شروع کنید. "حال شما چطور است؟" ، "شغل شما چگونه است؟" ، و "خانواده شما چگونه هستند؟" افتتاحیه خوبی است استراحت یا تغییر موضوع مناسب را برای صحبت در مورد مهمانی خود انتخاب کنید.
- پس از گفتن برنامه های مهمانی خود ، می توانید فوراً به س questionsالات دوستان خود پاسخ دهید ، و حتی اشتیاق آنها را با لحن صدای خود بسنجید.
مرحله 4. اطمینان حاصل کنید که مهمانان اطلاعات مهم مربوط به مهمانی شما را به خاطر بسپارند
فراموش کردن اطلاعات شفاهی آسان است ، همچنین خوب است اگر برخی از موارد مهم از طریق ایمیل ، پیامک یا نامه ارسال شود. اطلاعات شفاهی را می توان با اطلاعات دیگری که بعدا به دست می آید جابجا کرد ، حتی اگر مهمانان شما واقعاً علاقه مند به آمدن به مهمانی باشند.
نقش آنها را تأیید کنید. گاهی اوقات شرکت آنها در یک رویداد (مانند آوردن غذا) می تواند آنها را به خاطر بسپارد و حتی منتظر حضور مهمانی باشند
مرحله 5. اگر مهمانان نمی توانند به آنها اطمینان خاطر بدهند ، زمانی را برای تماس مجدد با آنها تعیین کنید
شما التماس نمی کنید که بیایند. فقط باید از تعداد افراد حاضر اطمینان حاصل کنید تا بهترین برنامه ممکن را داشته باشید.
اگر پس از تماس مجدد ، آنها هنوز قادر به ارائه اطمینان نیستند ، حضور آنها را نادیده بگیرید. اگر بیایند ، خوب است ؛ اگر نه ، تقصیر شما نیست این مهمانی هنوز برگزار می شود و قطعاً پر جنب و جوش است
روش 4 از 6: ارسال دعوت نامه به صورت زنده
مرحله 1. به مهمانان خود در زمان مناسب نزدیک شوید
هنگام ملاقات دعوت نامه ها را برای آنها ارسال کنید. شاید شما به تنهایی فعالیت می کنید؟ در غیر این صورت ، برنامه ای برای فعالیت های مشترک یا ملاقات تعیین کنید. هرچه زمان ملاقات آنها کمتر باشد ، بهتر به رویکرد شما پاسخ خواهند داد.
مرحله 2. اجازه دهید مهمانان انتخاب کنند
مهمانان را به گونه ای دعوت نکنید که احساس کنند آنها موظف به حضور هستند. مهمانی شما باید برای مهمانان سرزنده و شاد باشد. اگر آنها نتوانند شرکت کنند ، متاسف خواهند شد ، گناهی ندارند! !
به عنوان مثال ، به جای گفتن "آیا هفته آینده به مهمانی من می آیی؟" ، بگویید "هی *نامش را می گوید *، من هفته آینده مهمانی دارم. خیلی خوب می شد اگر می آمدی! »
مرحله 3. اطمینان حاصل کنید که آنها تمام اطلاعات مورد نیاز خود را دارند
درست مانند یک دعوت نامه تلفنی ، اطلاعات شفاهی نیز به راحتی فراموش می شوند. اطمینان حاصل کنید که زمان و مکان ، رویداد را ذکر کرده اید ، و اگر اقلامی وجود دارد که باید به همراه داشته باشند.
- برای جلوگیری از فراموش نشدن اطلاعات مهمانی توسط مهمانان ، می توانید دعوت نامه ارسال کنید. این به عنوان یک یادآوری بسیار مفید است.
- متناوبا ، می توانید اطلاعات مهمانی را روی یک کاغذ بنویسید یا پیامک ارسال کنید و غیره.
مرحله 4. با مهمانان خود چت کنید
از طریق دعوت نامه شخصی می توانید علاقه آنها را برای شرکت در این مراسم جلب کنید. این امر به ویژه در گروه ها موثر خواهد بود. هرچه اطلاعات را با اشتیاق و جزئیات بیشتری منتقل کنید ، احتمال فراموش کردن آنها کمتر می شود و توجه بیشتری به شما می کنند و آنها نیز مشتاق می شوند.
- حال و هوای مهمانی خود و میزان هیجان شما را شرح دهید. شما می توانید بگویید "من نمی توانم صبر کنم. مهمانی باید بسیار پر جنب و جوش باشد! " از لحن صدا و زبان بدن در مکالمات برای اطمینان بیشتر استفاده کنید.
- اگر هنوز از برنامه مهمانی مطمئن نیستید ، از مهمانان دعوت شده برای مشاوره بخواهید. اگر در مهمانی شما شرکت کنند ، آمدن آنها با اشتیاق بیشتری همراه خواهد بود.
مرحله 5. برای این احتمال آماده باشید که ممکن است برخی از افراد ناخوانده را آزرده خاطر کنید اما وقتی دیگران را دعوت می کنید ، آنها را می شنوند
مطمئن شوید که فقط کسانی که دعوت شده اند مکالمه را در این باره می شنوند.
اگر این مورد پیش آمد ، به افرادی که دعوت کرده اید بگویید که فقط می توانید چند نفر را دعوت کنید. بنابراین ، از آنها بخواهید این دعوت را مخفی نگه دارند. مطمئناً آنها از لحاظ مشارکت در دعوت ویژه احساس امتیاز خواهند کرد
روش 5 از 6: ارسال دعوت نامه از طریق ایمیل
مرحله 1. یک دعوت نامه الکترونیکی ایجاد کنید
خدمات آنلاین زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد دعوت نامه های الکترونیکی زیبا و جذاب ایجاد کنید. دعوت نامه های الکترونیکی راهی سرگرم کننده و رایگان برای دعوت از مهمانان است. و مهمانان خود را علاقه مند نگه دارید!
- دعوت نامه های الکترونیکی به آدرس ایمیل معمول ارسال می شوند ، فقط با تصاویر ، صدا و گاهی اوقات یک انیمیشن کوتاه. اگر به درستی طراحی شده باشد ، می توان از دعوت نامه های الکترونیکی برای رویدادهای نیمه رسمی استفاده کرد.
- اگر ترجیح می دهید یک ایمیل ساده ارسال کنید ، در صورت لزوم اطلاعات مهم ، پیام های اضافی و تصاویر را وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر ، نحوه نوشتن ایمیل به دوستان را مطالعه کنید.
مرحله 2. از یک سایت رایگان که دعوت نامه ها را از طریق ایمیل ارائه می دهد ، دیدن کنید
Evite ، Socializr و MyPunchBowl گزینه های محبوب هستند. یکی را انتخاب کنید که بیشتر متناسب با موضوع و/یا احساس مهمانی شما باشد و مطمئن باشید که تمام جزئیات مهم را در آن گنجانده اید!
تعداد زیادی سایت دعوت نامه الکترونیکی وجود دارد. اگر یکی برای شما مناسب نیست ، یکی دیگر را انتخاب کنید
مرحله 3. جزئیات کلیدی مانند مکان ، تاریخ ، زمان و غیره را وارد کنید
زیبا بنویسید ، در صورت لزوم دست نویس کنید. دعوت های خود را منحصر به فرد و شخصی کنید. همیشه لازم نیست همان الگو باشد. هرچه زمان بیشتری برای تهیه آن اختصاص دهید ، نتایج بهتری خواهید داشت.
از جمله زمان پایان مراسم ، کد لباس ، لیست غذاها و غیره را در نظر بگیرید. هر چیزی که فکر می کنید برای میهمانان مفید است تا از مهمانی شما ایده بگیرند ، خوش آمدید
مرحله 4. آدرس ایمیل مهمانان خود را وارد کنید
گاهی اوقات لازم است بین دو آدرس ایمیل از کاما استفاده شود. برخی از سایت ها می توانند هنگام خواندن پیام به شما اطلاع دهند و شما را به روز نگه خواهند داشت. از این تسهیلات استفاده کنید و قبل از ارسال دعوتنامه این تسهیلات را انتخاب کنید!
مرحله 5. دعوت نامه را مرور کرده و از طریق سایت ارسال کنید
سایت پاسخ تمام لیست مهمانان شما را مشاهده می کند و به ثبت تأییدات کمک می کند. البته هنوز هم باید به برخی از افراد پیام خاصی ارسال کنید! گاهی اوقات ایمیل می تواند گیر کند.
روش 6 از 6: ارسال دعوتنامه از طریق رسانه های اجتماعی
مرحله 1. رسانه های اجتماعی را انتخاب کنید که دوستان و آشنایان شما بیشتر از آن استفاده می کنند
از ابزارهایی که رسانه های اجتماعی ارائه می دهند برای ایجاد رویدادها و ارسال دعوت نامه برای هرکسی که می خواهید دعوت کنید استفاده کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد ، لطفاً نحوه ایجاد یک رویداد در فیس بوک را ببینید
مرحله 2. همه اطلاعات مهم را فهرست کنید
در صورت تمایل یک یا دو عکس قرار دهید. هرچه اطلاعات کاملتر باشد ، افراد بیشتری از هیجان مهمانی شما ایده خواهند گرفت.
خلاق بودن! می نویسد: "سلام به همه ، ساعت 7 عصر جمعه به مهمانی بیایید!" به آنها علاقه نخواهد داشت
مرحله 3. در صورت امکان ، با یک گفتگو در پنل رویداد شروع کنید
به همه نظرات و سوالات پاسخ دهید. به این ترتیب شما قبل از شروع مهمانی شروع به میزبانی خوب می کنید. مشارکت میهمانان در برنامه ریزی مهمانی باعث می شود که آنها در این مهمانی شرکت کنند و احساس کنند که بخشی از مهمانی هستند.
مرحله 4. به تعداد افراد دعوت شده توجه کنید
اغلب تعداد دعوت شده از طریق رسانه های اجتماعی و تعداد شرکت کنندگان در مهمانی ها بسیار متفاوت است. هرگز از مبلغ ذکر شده در رسانه های اجتماعی به عنوان مرجع استفاده نکنید.
- به طور کلی ، فقط تعداد کمی از افراد ورود خود را تأیید می کنند ، اما تعداد زیادی از مردم به آنجا می آیند ، به ویژه اگر دعوت نامه باز باشد و مهمانان با دوستان خود بیایند.
- به طور کلی ، هرچه تعداد افراد بیشتری ورود خود را تأیید کنند ، به احتمال زیاد تأثیر "گلوله برفی" برای مهمانی شما خواهد داشت ، یعنی بزرگتر از برنامه ریزی شده است.
پیشنهاد
- نظارت کنید که آیا مهمان دوستان خواهد آورد.
- اگر می خواهید مهمانان را تحت تأثیر قرار دهید یا تأیید ورود آنها را دریافت کنید ، آماده تهیه یک هدیه یا یادگاری کوچک در کنار دعوتنامه باشید.
هشدار
- ایمیل ها ، پیام ها و پیامک ها به راحتی قابل ارسال هستند. افزودن "Not Forward" در بالا و پایین را در نظر بگیرید. این کار شما را از اتمام غذا ، نوشیدنی و سایر وسایل مهمانی نجات می دهد.
- اگر مهمانی شما بزرگ و بسیار جشن است ، وسایل گرانبها را در مکانی امن نگهداری کنید و از اثاثیه گران قیمت یا گران قیمت محافظت کنید.
- اگر همزمان دوستان زیادی را در فیس بوک دعوت کنید ، ممکن است به عنوان هرزنامه نویسی مشخص شوید
