در حالی که در درجه اول یک برنامه تقویم نیست ، می توانید از Excel برای ایجاد و مدیریت تقویم استفاده کنید. انواع مختلفی از الگوهای تقویم در دسترس هستند که می توانند به دلخواه شما سفارشی شوند ، که معمولاً سریعتر از قالب بندی خود تقویم است. همچنین می توانید از یک صفحه تقویم از یک صفحه گسترده Excel استفاده کنید و آن را در تقویم Outlook خود وارد کنید.
گام
روش 1 از 2: استفاده از قالب های Excel
مرحله 1. یک سند جدید Excel باز کنید
هنگامی که بر روی برچسب "پرونده" یا دکمه Office کلیک می کنید و "جدید" را انتخاب می کنید ، الگوهای مختلفی که می توانید از بین آنها انتخاب کنید نمایش داده می شود.
- برای برخی از نسخه های Excel ، به عنوان مثال Excel 2011 برای Mac ، باید "New from Template" را از منوی File به جای "New" انتخاب کنید.
- ایجاد تقویم از قالب به شما امکان می دهد یک تقویم خالی ایجاد کنید که می تواند با روزهای مهم پر شود. این مرحله داده های شما را به قالب تقویم تبدیل نمی کند. اگر می خواهید لیست داده های Excel را به تقویم Outlook تبدیل کنید ، به قسمت بعدی مراجعه کنید.
مرحله 2. به دنبال یک قالب تقویم باشید
بسته به نسخه Office که استفاده می کنید ، ممکن است بخش "تقویم" وجود داشته باشد ، یا می توانید "تقویم" را در کادر جستجو تایپ کنید. برخی از نسخه های Excel چندین الگوی تقویم را در صفحه اصلی برجسته می کنند. در صورت نیاز شما می توانید از آن استفاده کنید ، یا می توانید به دنبال الگوهای تقویم مختلف دیگری باشید که در اینترنت موجود است.
جستجو را می توان با توجه به نیازهای شما دقیق تر تنظیم کرد. به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک تقویم دانشگاهی ایجاد کنید ، از کلمه کلیدی "تقویم دانشگاهی" در یک موتور جستجو استفاده کنید
مرحله 3. الگو را به تاریخ صحیح تنظیم کنید
پس از اتمام بارگذاری قالب ، یک تقویم خالی جدید مشاهده خواهید کرد. تاریخ ممکن است دقیق نباشد ، اما معمولاً می توانید آن را با استفاده از منویی که هنگام انتخاب تاریخ ظاهر می شود تغییر دهید.
- این فرایند بسته به الگوی مورد استفاده کمی متفاوت خواهد بود. معمولاً می توانید سال یا ماه نمایش داده شده را انتخاب کنید ، سپس روی دکمه ای که در کنار آن ظاهر می شود کلیک کنید. این گزینه ها را برای انتخاب به شما نشان می دهد و تقویم به طور خودکار تنظیم می شود.
- معمولاً می توانید با انتخاب یک روز جدید و انتخاب آن ، روز شروع هفته را تعیین کنید.
مرحله 4. نکات را بررسی کنید
بسیاری از الگوها دارای کادرهای متنی با لبه هستند که نحوه تغییر تاریخ یا سایر تنظیمات را در قالب تقویم به شما می گوید. اگر نمی خواهید این جعبه متن را حذف کنید ، اگر نمی خواهید آن را در چاپ نشان دهد.
مرحله 5. ظاهر بصری را که می خواهید تغییر دهید تنظیم کنید
می توانید عناصر مختلف را با انتخاب یکی و تغییر آن در برچسب Home سفارشی کنید. می توانید فونت ، رنگ ، اندازه و غیره را برای هر شی در Excel تغییر دهید.
مرحله 6. تاریخهای مهم را وارد کنید
هنگامی که تقویم به درستی پیکربندی شده است ، می توانید تاریخها و اطلاعات مهم را وارد کنید. سلولهایی را که می خواهید تاریخهای مهم را پر کنید انتخاب کرده و تایپ را شروع کنید. اگر می خواهید بیش از یک رویداد را در یک تاریخ قرار دهید ، فاصله را در صورت نیاز تنظیم کنید.
روش 2 از 2: وارد کردن لیست های Excel به تقویم Outlook
مرحله 1. یک صفحه گسترده جدید خالی در Excel ایجاد کنید
می توانید داده ها را از Excel به تقویم Outlook وارد کنید. این کارهایی مانند وارد کردن برنامه های کاری را بسیار ساده تر می کند.
مرحله 2. عنوان مناسب را به صفحه گسترده اضافه کنید
اگر صفحه گسترده با عنوان مناسب قالب بندی شده باشد ، وارد کردن لیست به Outlook آسان تر است. عناوین زیر را در خط اول قرار دهید:
- موضوع
- تاریخ شروع
- زمان شروع
- تاریخ پایان
- زمان پایان
- شرح
- محل
مرحله 3. هر ورودی تقویم را در یک خط جدید وارد کنید
کادر "موضوع" نام رویدادی است که در تقویم ظاهر می شود. نیازی نیست چیزی برای هر کادر وارد کنید ، اما حداقل به "تاریخ شروع" و "موضوع" نیاز دارید.
- اطمینان حاصل کنید که تاریخ را مطابق قالب استاندارد N/Y/MM/MM/MM/Y/Y وارد کنید تا Outlook بتواند آن را به درستی بخواند.
- می توانید با ویژگی های "تاریخ شروع" و "تاریخ پایان" رویدادهایی را ایجاد کنید که چندین روز طول می کشد.
مرحله 4. منوی "Save As" را باز کنید
پس از اتمام افزودن رویدادها به لیست ، می توانید یک کپی را در قالبی که Outlook می تواند بخواند ذخیره کنید.
مرحله 5. از منوی نوع فایل "CSV (محدود شده با کاما)" را انتخاب کنید
این یک قالب رایج است که می تواند به برنامه های مختلف از جمله Outlook وارد شود.
مرحله 6. فایل را ذخیره کنید
نامی را به لیست بدهید و آن را در قالب CSV ذخیره کنید. وقتی اکسل می پرسد آیا می خواهید ادامه دهید ، روی "بله" کلیک کنید.
مرحله 7. تقویم Outlook را باز کنید
برنامه Outlook در Office تعبیه شده است و اگر Excel را نیز نصب کرده اید معمولاً روی رایانه شما نصب می شود. هنگامی که Outlook باز می شود ، روی دکمه "تقویم" در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید تا تقویم نمایش داده شود.
مرحله 8. روی برچسب "File" کلیک کنید و "Open & Export" را انتخاب کنید
چندین گزینه برای مدیریت داده های Outlook مشاهده خواهید کرد.
مرحله 9. "واردات/صادرات" (واردات/صادرات) را انتخاب کنید
این گزینه پنجره جدیدی را برای وارد کردن و صادر کردن داده ها در Outlook و خارج از آن باز می کند.
مرحله 10. "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگر" و سپس "مقادیر جدا شده با کاما" را انتخاب کنید
" از شما خواسته می شود فایلی را که می خواهید بارگذاری کنید انتخاب کنید.
مرحله 11. روی "مرور" کلیک کنید و فایل CSV ایجاد شده در Excel را پیدا کنید
اگر مکان پیش فرض Excel را تغییر نداده اید ، معمولاً می توانید آن را در پوشه Documents پیدا کنید.
مرحله 12. مطمئن شوید که "Calendar" به عنوان پوشه مقصد انتخاب شده است
معمولاً این پوشه به طور خودکار انتخاب می شود زیرا در نمای تقویم در Outlook هستید.
مرحله 13. برای وارد کردن فایل روی "پایان" کلیک کنید
لیست شما پردازش می شود و تاریخهای مهمی به تقویم Outlook اضافه می شود. شما می توانید تاریخ های مهم را در جعبه های مناسب آنها پیدا کنید ، زمان هایی که بر اساس لیست تعیین شده اند. اگر این تاریخ با توضیحات همراه باشد ، پس از انتخاب آن را مشاهده خواهید کرد.
