گاهی اوقات احساس می شود که کل جهان در یک لحظه در حال فروپاشی است. وظایف شغلی و مدرسه ، همراه با کارهای خانه و تعهدات به دوستان و خانواده - گاهی اوقات زمانی فرا می رسد که 24 ساعت کافی نیست. یادگیری نحوه اولویت بندی موثر می تواند شما را به یک کارگر کارآمدتر تبدیل کند ، در وقت ، تلاش خود صرفه جویی کرده و از استرس دوری کنید. بیاموزید که چگونه وظایف خود را در دسته بندی ها و سطوح دشواری خاص سازماندهی کنید ، سپس با آنها مانند یک حرفه ای برخورد کنید. برای اطلاعات بیشتر به مرحله 1 مراجعه کنید.
گام
قسمت 1 از 3: ایجاد یک لیست انجام وظایف
مرحله 1. محدوده زمانی لیستی را که می خواهید طراحی کنید تعیین کنید
آیا هفته بسیار شلوغی خواهید داشت؟ روز مزخرف؟ ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که فکر کردن به همه کارهایی که باید قبل از پایان سال انجام دهید تنفس را سخت می کند. صرف نظر از نوع تعهدی که دارید ، یک محدوده زمانی برای لیست اولویت هایی که می خواهید طراحی کنید انتخاب کنید تا بتوانید اولویت بندی کنید و استرس ایجاد شده را به اقدامی معنی دار تبدیل کنید.
- اهداف کوتاه مدت به طور کلی مواردی را با دسته بندی های مختلف شامل می شود. ممکن است در پایان روز کارهایی انجام دهید ، وظایفی که باید قبل از بازگشت به خانه به آنها رسیدگی کنید و مسئولیت هایی در خانه که منتظر آمدن شما به خانه هستند. می توانید لیستی از عوامل استرس زا ، یعنی همه کارهایی که باید در چند ساعت آینده انجام شود ، تهیه کنید.
- اهداف بلند مدت شامل جاه طلبی های بزرگتری است که باید به مراحل تقسیم شوند که باید اولویت بندی شوند. می توانید "درخواست برای دانشگاه" را در لیست کارهای طولانی مدت خود قرار دهید ، که شامل چندین فعالیت کوچک مختلف می شود. اقدامات برای از بین بردن جاه طلبی های بزرگ مانند مثال بالا ، روند را ساده و ساده می کند.
مرحله 2. همه کارهایی را که باید انجام دهید بنویسید
شروع کنید به تجزیه و تحلیل و نوشتن آنچه واقعاً باید با چیزهایی که در زندگی شما وجود دارد انجام دهید. در چارچوب زمانی تحریک کننده استرس ، همه وظایف - اعم از کوچک و بزرگ - را که باید تکمیل شوند یادداشت کنید و آنها را یادداشت کنید. پروژه هایی که باید اجرا شوند ، تصمیماتی که باید اتخاذ شوند و وظایفی که باید انجام شود را پیگیری کنید.
مرحله 3. کارهایی را که باید انجام دهید طبقه بندی کنید
شکستن یک لیست از همه چیز به دسته های جداگانه ممکن است همان چیزی باشد که شما نیاز دارید ، که اساساً طراحی لیست کارهای جداگانه برای زمینه های مختلف زندگی شما است. تکالیف خانه می تواند در یک دسته قرار گیرد ، در حالی که پروژه های کاری یا پروژه های مدرسه در دسته دیگری قرار می گیرند. اگر زندگی اجتماعی نسبتاً شلوغی دارید ، تعطیلات آخر هفته فعالیت های زیادی وجود دارد که باید آنها را آماده کرده و اولویت بندی کنید. برای هر منطقه لیست جداگانه ایجاد کنید.
همچنین ، اگر می خواهید همه چیز را در یک لیست نگه دارید ، می توانید یک لیست واحد ایجاد کنید که شامل تمام کارهای خانه و وظایف ، تعهدات کاری و موارد ضروری برای زندگی اجتماعی شما باشد. اگر وقتی به آن نگاه می کنید احساس غرق شدن می کنید ، شاید نوشتن همه چیز و کنار هم قرار دادن آن با دیگران به شما در تعیین اهمیت برخی وظایف بر دیگران کمک کند
مرحله 4. فهرست را به ترتیب خاصی مرتب کنید
مهمترین یا فوری ترین فعالیتهای لیست را شناسایی کرده و با قرار دادن آن در بالای صفحه ، آن را بازنویسی کنید. همه چیز به شما و موضوعات موجود در لیست برمی گردد. بنابراین می توانید فعالیتهای مدرسه را در کنار پروژه های کاری یا بالعکس بنویسید.
همچنین ، اگر همه آنها به همان اندازه فوری و مهم هستند ، لیستی را بدون ترتیب خاصی بنویسید و آنها را به ترتیب حروف الفبا یا تصادفی مرتب کنید. آنچه مهم است این است که شما به طور فعال کارهای تکمیل شده در لیست را علامت بزنید
مرحله 5. لیست را همیشه قابل مشاهده کنید
این امر به ویژه در مورد لیست های بلندمدت صادق است ، لیست خود را در جایی نگه دارید که همیشه قابل مشاهده باشد تا بتوانید از آن به عنوان یادآوری کارهایی که باید انجام شود استفاده کنید ، فراموش نکنید که همیشه مواردی را که دارید علامت بزنید یا کنار بگذارید. انجام شده است
- اگر در حال تهیه یک لیست آنالوگ بر روی یک کاغذ هستید ، آن را در جایی آویزان کنید که معمولاً همیشه آن را خواهید دید ، به عنوان مثال در درب یخچال یا تابلو اعلانات نزدیک درب ورودی یا دیوار دفتر کار.
- راه دیگر این است که می توانید هنگام کار بر روی موارد دیگر ، لیست را روی دسکتاپ خود باز نگه دارید ، به طوری که لیست همیشه در ذهن شما تازه باشد. سپس می توانید مواردی را که در لیست کار کرده اید حذف کنید.
- یادداشت های بعد از آن همچنین می توانند یادآوری های موثری برای چسباندن به خانه باشند. اگر یادداشت های Post-it را یادآوری می کنید که به شما یادآوری می کند که وظایف نوشتاری را روی صفحه تلویزیون انجام دهید ، به شما یادآوری می شود که به جای اتلاف وقت برای انجام کارهایی کم بهره ، کارهای مهم را انجام دهید.
قسمت 2 از 3: اولویت بندی پروژه خود
مرحله 1. مرتب سازی بر اساس اهمیت هر کار
مهمترین چیز در لیست شما چیست؟ به طور کلی ، ممکن است تصمیم بگیرید که وظایف کار/مدرسه بر وظایف اجتماعی و خانه اولویت دارد ، اگرچه موارد خارج از آن نیز ممکن است وجود داشته باشد. به عنوان مثال ، شما باید غذا بخورید و دوش بگیرید ، در حالی که شستن لباس ها می تواند یک روز دیگر انجام شود ، در حالی که شما یک پروژه کاری مهم را انجام می دهید.
چندین سطح مختلف از معیارها ، شاید سه ، را برای مرتب سازی وظایف یا موارد موجود در لیست خود تعریف کنید. اهمیت وظایف بر اساس معیارها تنظیم شده است بالا ، متوسط و پایین به تقسیم وظایف یا موارد در یک لیست بر اساس این معیارها احتمالاً بهترین و ساده ترین راه برای رتبه بندی اهمیت وظایف است. هنگام تصمیم گیری عاقل باشید.
مرحله 2. فوریت هر کار را رتبه بندی کنید
مهلت هایی را که تعیین کرده اید و توانایی خود را برای کار در مهلت ها در نظر بگیرید. در ابتدا چه باید کرد؟ در پایان روز چه باید کرد؟ چه کارها یا کارهایی را می توانید انجام دهید؟
مهم است که مدت زمانی را که برای تکمیل هر کار لازم است در نظر بگیرید ، حتی اگر لازم باشد برای موارد خاصی زمان تعیین کنید. اگر فکر می کنید ورزش هر روز در اولویت قرار دارد ، اما کارهایی دارید که باید انجام دهید ، زمان تمرین 30 دقیقه ای را تعیین کنید و فضایی برای آن در نظر بگیرید
مرحله 3. میزان تلاش لازم برای هر کار را رتبه بندی کنید
ممکن است انجام پست در پایان روز ضروری باشد ، اما این کار بیش از حد دشواری نیست. همه چیز را در فهرست خود با توجه به میزان دشواری اجرا سازماندهی کنید تا در مقایسه با سایر وظایف بدانید که چگونه آنها را سازماندهی کنید.
استفاده از معیارهایی مانند رتبه بندی دشوار ، متوسط و آسان می تواند راه موثری باشد ، نه اینکه آنها را با یکدیگر مقایسه کنید. قبل از اینکه هر مورد را با رتبه خاص خود برچسب گذاری کنید ، خیلی نگران ترتیب آن نباشید
مرحله 4. همه کارها را مقایسه کرده و لیست را بسازید
لیستی از مهمترین و فوری ترین وظایف را در بالا قرار دهید که همچنین برای تکمیل و به حداکثر رساندن کار خود در بازه زمانی اختصاص داده شده به حداقل تلاش نیاز دارد.
قسمت 3 از 3: کار بر روی موارد فهرست
مرحله 1. یک کار را همزمان انجام دهید و آن را تا زمان انجام آن انجام دهید
کار کردن در موارد موجود در لیست با مرتب سازی و انجام هر کار کم کم ، اجرای کار را دشوار می کند. بعد از چند ساعت می بینید که لیست همان چیزی است که در ابتدا وجود داشت: به طور کامل به پایان نرسیده است. به جای اینکه کم کم روی هر مورد کار کنید ، یک کار را برای تکمیل انجام دهید و بعد از استراحت کوتاه به کار بعدی بروید. تا زمانی که کارها را در بالا و مهم انجام ندهید ، روی هیچ چیز دیگری در لیست کار نکنید.
راه دیگر این است که می توانید پروژه ها را از چندین لیست جستجو کنید که ممکن است به طور م togetherثر با یکدیگر کار کنند. اگرچه مرور نکات ریاضی و نوشتن مقالات تاریخ به طور همزمان ایده خوبی نیست ، اما ممکن است بخواهید در حین مطالعه برای صرفه جویی در وقت در کارهای مهم ، پشت لباسشویی نشسته و منتظر خشک شدن لباس های خود بمانید
مرحله 2. تصمیم بگیرید که چه چیزی می تواند واگذار شود و چه چیزی باقی بماند
اگر اینترنت در خانه شما قطع است ، ممکن است وسوسه کننده باشد که به کتابخانه بروید ، مقداری ادبیات Wi-Fi پیدا کنید تا بتوانید مشکل را از ابتدا تشخیص دهید ، اما اگر مجبور باشید شام تهیه کنید ، نمره 20 امکان پذیر نیست. فردا ، روز ، و انجام پنجاه کار دیگر. در غیر این صورت بهتر نیست با شرکت کابل تماس بگیرید؟
گاهی اوقات ممکن است از برخی کارهایی که نیازی به انجام آنها ندارید خلاص شوید یا وظایفی را واگذار کنید که در نهایت باعث اتلاف وقت شما می شود. می توانید سیم نرده گران قیمت جدیدی بخرید ، یا می توانید با سیم دیوانه از سیم قدیمی در جستجوی آن استفاده کنید و آن را چند ساعت در آفتاب داغ الک کنید. اما اگر به نظر برسد که اندکی پول صرفه جویی می کنید ، ممکن است خرید سیم جدید کارآمدتر باشد
مرحله 3. موارد و وظایف مختلف در لیست خود را تغییر دهید
تغییر فعالیتهای مختلفی که انجام می دهید به شما کمک می کند تا در انجام این کارها پر انرژی باشید و به شما کمک می کند تا سریعتر به کار بعدی بروید. لیست کارهای خود را با لیست کارهای خود تغییر دهید تا م effectiveثرترین کارگر باشید. بین کارها استراحت کوتاهی انجام دهید و کار دیگری را انجام دهید. این کار شما را پرانرژی و کارآمد نگه می دارد.
مرحله 4. با کمترین مطلوب ترین یا سخت ترین کارها شروع کنید
بسته به شخصیتی که دارید ، ایده خوبی است که شغلی را شروع کنید که بیشتر دوست ندارید. همیشه لازم نیست سخت ترین کار یا مهمترین کار باشد ، اما انجام زودهنگام آن برای انجام کار دیگری که لذت بخش تر است ، به طور کلی برای برخی افراد م effectiveثرتر است.
مقاله انگلیسی شما ممکن است مهمتر از تکالیف ریاضی شما باشد ، اما اگر واقعاً از ریاضی متنفر هستید ، بهتر است ابتدا آن را به پایان برسانید تا بتوانید تمام وقت مورد نیاز خود را صرف صرف برای مقاله نویسی کنید. توجه کامل خود را به وظیفه معطوف کنید
مرحله 5. اهمیت را بر فوریت در برخی موارد اولویت دهید
ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که فقط 10 دقیقه فرصت دارید تا از طریق شهر به کتابخانه بروید تا جدیدترین دیسکی که بازی Game of Thrones سفارش داده اید را بردارید ، و آن را فوری ترین مورد در لیست خود کنید. اما در واقع آن زمان بهتر است برای انجام کارهای مهمتر مانند تکمیل مقاله انگلیسی خود صرف شود. با به تعویق انداختن DVD تا روز بعد ، زمانی که زمان بیشتری برای آن دارید ، زمان بیشتری برای خود خواهید داشت.
مرحله 6. وظایف موجود در لیست را پس از اتمام علامت بزنید
بی خطر! وقتی فهرست کارهای خود را مرور می کنید ، وقت بگذارید و همه کارها را به عنوان انجام شده علامت گذاری کنید ، آنها را از پرونده حذف کنید ، یا آنها را با یک چاقوی زنگ زده کاغذ را ببرید و برش را بسوزانید. یک دقیقه وقت بگذارید تا به ازای هر موفقیت کوچکی که انجام داده اید به خودتان پاداش دهید. شما آن را با موفقیت تکمیل کردید!
تجهیزات
- مداد
- کاغذ
- هایلایتر
نکات
- تقسیم یک کار طولانی را به چندین کار کوتاه تر در نظر بگیرید. وظایف کوتاه دلهره آورتر و انجام آنها آسان تر است.
- برای استراحت ، استراحت و جمع آوری روحیه جدید وقت بگذارید.
- کمک بخواهید. بخشی از لیست خود را به خانواده یا دوستان خود واگذار کنید.
- در مورد آنچه می توان در یک زمان معین به دست آورد واقع بین باشید.
- با پروژه های مدرسه ، چیزهایی که ارزش بیشتری دارند یا باید سریع انجام شوند باید در بالای لیست قرار گیرند.
- اگر دو وظیفه دارای اهمیت یا فوریت یکسانی هستند ، کارهایی را که برای انجام آنها به حداقل تلاش نیاز دارند در اولویت قرار دهید.
- وظایفی که نیاز به تلاش بیشتری دارند باید برای انجام آنها به مدت بیشتری کنار گذاشته شوند.
- زمانی را برای اتفاقات غیر منتظره در نظر بگیرید.
- نیم ساعت تا یک ساعت در هر کار ، زمان کافی برای تمرکز روی یک کار خاص قبل از زمان استراحت است.
- از WordPad یا صفحه گسترده در رایانه خود استفاده کنید تا مجبور نباشید یک کپی از لیستی که طراحی کرده اید دوباره ایجاد کنید.
- به دیگران کمک کنید و آموزش دهید. اگر تکالیف خود را زود به پایان رساندید ، به کمک و آموزش خانواده یا دوستان پیشنهاد دهید. والدین شما ممکن است پول جیبی اضافی به شما پاداش دهند.
- برخی از کارهایی را که اهمیت کمتری دارند و برای انجام آنها نیاز به تلاش بیشتری است حذف یا به تعویق بیندازید.
- شما باید بتوانید از زمان خود استفاده کرده و برای آینده برنامه داشته باشید ، علاوه بر این حفظ نگرش خوب بسیار مهم است و در انجام وظایف خود را به تعویق نیندازید.
نکات دیگر
- از زمان موجود به طور مثر استفاده کنید ، از قبل برنامه ریزی کنید و تعلل نکنید.
- شعار "من می توانم ، باید و می خواهم!" را به خاطر بسپارید. و از حجم کار شکایت نکنید.
- صبر و پشتکار مطمئناً به موفقیت می رسد.
هشدار
- ایمنی شما و دیگران در همه وظایفی که باید انجام شود اولویت اول است.
- زندگی شخصی ، شادی و صداقت شما باید در بالای لیست اولویت های شما قرار گیرد.
