برای میزبانی مهمانی که برنامه ریزی کرده اید ، زمان ، هزینه و تلاش زیادی نیاز است. دانستن اینکه تعداد افرادی که انتظار دارید در رویداد شما حضور داشته باشند ، بخش مهمی از برپایی مهمانی است. اما در شرایط کنونی ، به سختی می توان افراد را مجبور کرد که حتی با یک "بله" یا "نه" ساده دعوت نامه را برگردانند. با این حال ، راه های زیادی وجود دارد که می توانید شانس خود را برای دریافت RSVP مورد نظر خود افزایش دهید تا مهمانی شما به راحتی اجرا شود.
گام
قسمت 1 از 2: ارسال دعوتنامه با RSVP
مرحله 1. فرانسوی را ترجمه کنید تا احتمال سوء تفاهم به حداقل برسد
اولیه R. S. V. P. مخفف Réspondez ، s'il vous plait است که به معنی لطفاً به زبان فرانسه پاسخ دهید. متأسفانه ممکن است برخی از افراد با این عبارت و معنای آن آشنایی نداشته باشند. با تغییر کلمه دعوت خود یا افزودن کلمات "لطفاً پاسخ دهید" ، احتمال این که مهمان درخواست شما را اشتباه متوجه شود کمتر خواهد بود.
گزینه دیگری که ممکن است در نظر بگیرید: "لطفاً پاسخ RSVP خود را به…"
مرحله 2. دلیل مهمی را برای مهمانان خود بیان کنید که پاسخ آنها مهم است
هنگامی که یک دعوت نامه الکترونیکی در ایمیل شما ظاهر می شود ، به راحتی می توانید آن را دور بریزید تا بعداً باز شود یا به آن نگاه کنید بدون اینکه متوجه تمام برنامه ریزی و تلاش برای میزبانی مهمانی باشید. می توانید با گفتن این موارد به مهمانان خود اطلاع دهید:
- برای اطمینان از وجود غذا و نوشیدنی کافی برای همه ، لطفاً پاسخ این دعوت نامه را ارسال کنید.
- برای اینکه بتوانیم یک صندلی برای همه از قبل آماده کنیم ، لطفاً پاسخ دهید که آیا می توانید در آن شرکت کنید یا خیر.
مرحله 3. اطلاعات دعوت خود را واضح بیان کنید
اگر متن یا کلمات گیج کننده زیاد باشد ، مهمانان شما ممکن است هدف دعوت شما را اشتباه تفسیر کنند. این می تواند باعث شود او فکر کند که شما فقط در مورد رویداد به او می گویید و از RSVP درخواست نمی کنید. برای حفظ دعوتنامه در نقطه ، می توانید:
محدود کردن دعوت به اطلاعات ضروری ، مانند اینکه چه کسی میزبان رویداد است ، این رویداد برای چیست ، این رویداد کجا برگزار می شود ، چه زمانی برگزار می شود و چرا این رویداد برگزار می شود
مرحله 4. مهلت پاسخگویی به دعوتنامه خود را تعیین کنید
اطمینان حاصل کنید که به مهلت RSVP در دعوت خود توجه کرده اید بنابراین از دست دادن آن غیرممکن است! شما همچنین می توانید از مهلت های "نرم" برای دعوت نامه ها استفاده کنید ، زیرا برخی از اسلاکرها عموماً بلافاصله پس از سپری شدن مهلت پاسخ می دهند. برای جلب توجه به این اطلاعات می توانید:
- برای جلب توجه از طرح های چشم نواز استفاده کنید.
- از متنی استفاده کنید که همگی با حروف بزرگ ، مورب ، زیر خط و یا حروف تایپی خاص استفاده می شود.
مرحله 5. اطلاعات تماس خود را تأیید کنید
یک اشتباه ساده در تایپوگرافی یا یک تنظیم تکمیل خودکار در مرورگر وب شما ممکن است منجر به هدایت افراد به یک مهمانی غافلگیر کننده در خانه شخص دیگری شود! قبل از ارسال دعوتنامه ، اطلاعات تماس خود را بررسی و دوباره بررسی کنید.
مرحله 6. بر RSVP "فقط کسانی که نمی آیند" تاکید کنید تا دچار سردرگمی نشوید
در بسیاری از موارد ، اگر یک مهمان دعوت شده نتواند در رویداد شرکت کند ، صاحب رویداد ممکن است درخواست کند "تنها" RSVP بازگردانده شود. مطمئن شوید که کلمات "RSVP فقط کسانی که نمی آیند" برجسته و واضح هستند تا هیچ مهمانی هدف این نوع RSVP را اشتباه متوجه نشود.
قسمت 2 از 2: اطمینان از پاسخ به مهمانان دعوت شده
مرحله 1. دعوت نامه ها را در اسرع وقت ارسال کنید
شما ممکن است یک ایمیل را برای یک درخواست در نظر بگیرید تا مهمانان بتوانند "تاریخ رویداد را ذخیره کنند". این امر شانس ثبت رویداد شما توسط دعوت کنندگان در تقویم را افزایش می دهد ، که هر بار که برنامه را بررسی می کنند به آنها هشدار می دهد.
مرحله 2. هنگام ارسال دعوتنامه از زمان بندی استراتژیک استفاده کنید
این امر به ویژه هنگام ارسال دعوت نامه های الکترونیکی مفید است. اگر یک دعوت نامه الکترونیکی به یک حساب ایمیل شخصی ارسال می کنید ، می توانید تا بعد از ظهر منتظر بمانید ، زمانی که کار را ترک می کنید و به احتمال زیاد اعلان "ایمیل جدید" را مشاهده خواهید کرد.
فرستادن دعوت نامه های الکترونیکی در صبح زود یا اواخر شب نیز یک استراتژی است که باید مورد توجه قرار گیرد. به این ترتیب ، دعوت شدگان شما شانس بیشتری برای قرار گرفتن در بالای صندوق ورودی دعوت کنندگان شما خواهند داشت و آنها را بیشتر نمایان می کند
مرحله 3. برای پاسخ دادن به مهمانان دعوت شده ، روش های مختلفی در نظر بگیرید
برخی از مهمانان دعوت شده ممکن است احساس راحتی بیشتری در برقراری ارتباط از طریق ایمیل داشته باشند ، در حالی که برخی دیگر از راحتی پاسخگویی از طریق پیام کوتاه لذت می برند. با در نظر گرفتن لیست مهمانان و رسانه مورد نظر خود ، شانس ارسال پاسخ را افزایش می دهید.
برای رویدادهای بزرگ که از دعوت نامه های فیزیکی ارسال شده از طریق پست مانند دعوت نامه ها ، سالگردها و تجدید دیدارها استفاده می شود ، ممکن است لازم باشد یک پاکت پاسخ را با RSVP ارسال شده درج کنید
مرحله 4. سعی کنید با استفاده از کمیابی متقابل عمل کنید
تحقیقات نشان می دهد که مغز انسان به کمبود درک شده پاسخ می دهد و شما می توانید از این مزیت استفاده کنید. در دعوتنامه ، ممکن است لازم باشد بنویسید:
- "لطفاً پاسخ دهید که برای کودکان شما هیچ کمبود کیک وجود ندارد."
- "صندلی ها در خانه ما محدود است ، بنابراین لطفاً RSVP کنید تا بتوانیم آماده پذیرایی از همه در مهمانی خود باشیم."
مرحله 5. هدیه را با دعوت نامه خود ارسال کنید
با قرار دادن حتی یک هدیه کوچک در دعوتنامه ، می توانید احتمال پاسخگوی مهمانان خود را افزایش دهید. هدیه های شما لازم نیست برای شما زیاده روی باشد تا به نتیجه برسید. با یک دعوتنامه کاغذی ساده می توانید موارد زیر را شامل شوید:
- سنجاق های ایمنی از فروشگاه تک قیمت.
- بادکنک
- عکس برگردان
مرحله 6. رشوه ارائه دهید
شانس برنده شدن یک آیتم رایگان می تواند یک عامل انگیزشی قوی باشد و می تواند به شما در مهمان شدن رویداد شما کمک کند. همراه با دعوت ، می توانید به مهمانان اطلاع دهید که پس از RSVP آنها در قرعه کشی مواردی مانند:
- یک بطری شراب.
- کوپن 75000 ریال
نکات
- در صورتی که دعوت نامه می نویسید ، مطمئن شوید که دست خط شما مرتب و آسان است.
- در اطراف کل دعوت یک مرز زیبا ایجاد کنید. یک تماس شخصی می تواند شخصیت را به دعوت اضافه کند و آن را به یاد ماندنی تر کند.
