آیا می خواهید با افرادی که علایق شما مشترک هستند رابطه برقرار کنید؟ چرا برای برآوردن این خواسته ها یک باشگاه راه اندازی نمی کنید؟ در حقیقت ، ایجاد یک باشگاه آنقدرها هم که شما فکر می کنید دشوار نیست ، به شرطی که شما مایل به صرف زمان و تلاش مناسب باشید. ابتدا ، تصمیم بگیرید که چه نوع باشگاهی می خواهید ایجاد کنید. پس از آن ، اهداف باشگاه را مشخص کرده و شروع به جذب اعضای خود کنید. برای اطلاعات بیشتر ، مقاله زیر را بخوانید!
گام
قسمت 1 از 4: تهیه برنامه
مرحله 1. اهداف باشگاه را مشخص کنید
به این فکر کنید که چه نوع باشگاهی را می خواهید راه اندازی کنید و چه اهدافی در تأسیس آن دارید. به عنوان اولین قدم ، ابتدا می توانید با افرادی صحبت کنید که علایق مشابهی دارند. در راستای اهداف باشگاه ، همچنین می توانید اطرافیان خود را دعوت کنید تا در مورد موضوعی خاص اقدام کنند ، آگاهی عمومی را بالا ببرند ، بازی کنند ، آزمایشات طراحی کنند ، به دیگران در حل یک مشکل اجتماعی کمک کنند یا فعالیتهای خاصی را سازماندهی کنند.
- به این فکر کنید که چرا یک باشگاه را راه اندازی کرده اید. همچنین به اهداف بلند مدت خود ، برنامه خود در هر جلسه و آنچه می توانید به هر یک از اعضای باشگاه ارائه دهید فکر کنید.
- بیشتر باشگاه ها برای سرگرمی اعضای خود تاسیس شده اند. اگر می خواهید کاری مشابه انجام دهید ، سعی کنید یک باشگاه کتاب ، باشگاه شطرنج ، باشگاه ریاضی ، باشگاه بافندگی ، باشگاه دویدن یا باشگاه علمی راه اندازی کنید.
- همچنین می توانید یک باشگاه مبتنی بر ایمان ، یک باشگاه داوطلب ، یک باشگاه که هدف آن آگاهی عمومی از موضوعی است ، یا باشگاهی که شامل متخصصان یک صنعت خاص است ، ایجاد کنید.
مرحله 2. محل جلسه را انتخاب کنید
اطمینان حاصل کنید که مکان در دسترس هر عضو و به اندازه کافی بزرگ است تا بتواند تعداد اعضای باشگاه شما را در خود جای دهد. اگر جلسه در محیط مدرسه برگزار می شود ، اطمینان حاصل کنید که ابتدا از مسئولین مدرسه اجازه بگیرید. در صورت تمایل ، می توانید جلسه را در مکان عمومی مانند پارک شهر ، کافه یا کتابخانه نیز برگزار کنید.
- اگر اکثریت یا همه اعضای باشگاه را به خوبی نمی شناسید ، بهتر است جلسه را به جای خانه در مکان عمومی برگزار کنید.
- پس از تأسیس باشگاه ، سعی کنید به نوبت جلساتی را در خانه همه اعضا برگزار کنید. بنابراین ، هر یک از اعضا مسئولیت یکسانی را برای میزبانی جلسه بر عهده دارند.
مرحله 3. زمان جلسه را تعیین کنید
پس از تعیین محل جلسه ، زمان را نیز تعیین کنید. زمانی را انتخاب کنید که به اکثر اعضای باشگاه اجازه بپیوندد. اگر باشگاه برای بزرگسالان شاغل است ، سعی کنید جلسات را در آخر هفته برگزار کنید. پس از جذب موفقیت آمیز اعضای بیشتر ، می توانید آنها را دعوت کنید تا در مورد برنامه جلسات مشخص و دقیق صحبت کنند. اطمینان حاصل کنید که مدت جلسه افتتاحیه باشگاه خیلی زیاد نباشد. به طور کلی ، حتی یک ساعت برای اولین جلسه کافی است.
مرحله 4. شروع به استخدام اعضا کنید
بهترین مکان برای جذب اعضا در حلقه اجتماعی شما است. به عبارت دیگر ، با دعوت از بستگان ، دوستان ، همکلاسی ها یا حتی همکاران خود برای پیوستن به باشگاه خود شروع کنید. اگر آنها علاقه ای به پیوستن ندارند ، در مورد افرادی که ممکن است علاقه مند باشند اطلاعات بخواهید. همچنین می توانید اطلاعات استخدام را در رسانه های اجتماعی مانند توییتر یا فیس بوک و همچنین تبلیغات اینترنتی با استفاده از سایت هایی مانند Craigslist) ارسال کنید.
- فراموش نکنید که نام و هدف باشگاه و همچنین زمان و مکان جلسه افتتاحیه را در آگهی ایجاد شده ذکر کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس مانند شماره تلفن همراه یا آدرس ایمیل خود را نیز در آن وارد کرده اید.
- سعی کنید بروشور ایجاد کنید یا اطلاعات مربوط به استخدام را در محله خود ارسال کنید (مانند کافی شاپ یا تابلوی اعلانات دانشگاه).
- روش ارتقاء را با عضویت هدف خود تنظیم کنید. به عنوان مثال ، اگر باشگاه شما یک جامعه مذهبی است ، سعی کنید اطلاعات مربوط به استخدام را در مکانهای مذهبی مربوط ارسال کنید.
قسمت 2 از 4: برگزاری اولین جلسه
مرحله 1. با همه اعضا آشنا شوید و انتظارات آنها را در مورد باشگاه درک کنید
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوط به زمان ، مکان و مدت زمان جلسه را با همه اعضای باشگاه به اشتراک می گذارید. برای روشن شدن روحیه بین اعضایی که هنوز یکدیگر را نمی شناسند ، سعی کنید یک بازی ساده و جالب بسازید. پس از آن ، بقیه زمان را صرف بحث در مورد انتظارات هر یک از اعضا ، ایده های مربوط به فعالیتهای جالب و چیزهایی کنید که فکر می کنند باشگاه باید بر پیشرفت آینده تمرکز کند.
- به عنوان مثال ، می توانید اعضا را برای بازی "دو حقیقت و یک دروغ" دعوت کنید تا روحیه شما در آغاز جلسه روشن شود. از هریک از اعضا بخواهید دو حقیقت و یک دروغ درباره خود روی یک کاغذ بنویسد. پس از آن ، از سایر اعضا بخواهید اطلاعات اشتباه را حدس بزنند. به من اعتماد کنید ، این یک روش جالب برای شناخت بهتر افراد دیگر است!
- برای تشویق باز بودن اعضا ، سعی کنید از همه بخواهید انتظارات خود را از باشگاه به همراه ایده های فعالیتی که دارند روی یک تکه کاغذ بنویسند. از یک نفر بخواهید همه ایده ها و انتظارات اعضا را جمع آوری کند ، سپس لیست را بدون ذکر نام نویسنده آن با صدای بلند بخوانید.
مرحله 2. فراوانی جلسات باشگاه را تعیین کنید
وقت آزاد هر یک از اعضای باشگاه را ارزیابی کنید و مناسب ترین زمان جلسه را برای اکثریت اعضا پیدا کنید. به عنوان مثال ، یک جلسه باشگاه می تواند هر روز بعد از مدرسه یا کار برگزار شود. اگر اکثریت اعضای باشگاه بسیار مشغول هستند ، فقط یکبار در ماه جلسه بگذارید. به یاد داشته باشید ، شما نمی توانید زمان مناسب برای جمع آوری همه اعضا را پیدا کنید. این وضعیت کاملاً طبیعی است و جای نگرانی نیست.
مرحله 3. از همه اعضا بخواهید اطلاعات تماس خود را مبادله کرده و ترجیحات ارتباطی خود را به اشتراک بگذارند
اطمینان حاصل کنید که می توانید با هر یک از اعضای باشگاه تماس بگیرید تا اطلاعات مربوط به برنامه جلسات و سایر اخبار مهم را ارائه دهد. برخی از روش های ارتباطی برای انتخاب از طریق تلفن ، پیام متنی یا ایمیل است. در صورت تمایل ، می توانید صفحات رسانه های اجتماعی یا انجمن های آنلاین را به طور خاص برای ارسال علایق باشگاه ایجاد کنید. در اولین جلسه ، مطمئن شوید که شما و همه اعضای باشگاه حاضر در مورد یک استراتژی ارتباطی قوی و طولانی مدت بحث کرده اید.
به احتمال زیاد ، اعضایی هستند که از رسانه های اجتماعی استفاده نمی کنند. بنابراین ، مطمئن شوید که استراتژی ای را انتخاب کرده اید که برای همه خوب عمل کند. به عنوان مثال ، فرآیند ارتباط بین اعضا را می توان به جای چت آنلاین از طریق پیامک یا تلفن انجام داد
قسمت 3 از 4: مدیریت تدارکات
مرحله 1. اگر باشگاه شما به یک سازمان خاص مرتبط است قوانین خاص را درک کنید
اگر باشگاه در مدرسه ، محل عبادت یا سایر سازمانهای رسمی تأسیس شده باشد ، احتمالاً قوانین خاصی وجود دارد که باید برای انجام فعالیتهای باشگاه رعایت کنید. سعی کنید از مسئولین بپرسید!
به عنوان مثال ، باشگاهی که در داخل یک مدرسه تأسیس می شود ، به یک مشاور عمومی از مدرسه نیاز دارد
مرحله 2. هیئت مدیره اصلی باشگاه را تعیین کنید
اگر تمرکز باشگاه شما بر اقدام ، تکمیل مسئولیت ها یا افزایش آگاهی است ، سعی کنید یک هیئت مدیره اصلی برای مدیریت تمام مسئولیت ها ایجاد کنید ، اطلاعات را به همه اعضای باشگاه منتقل کنید و عملکرد باشگاه را ساختارمندتر کنید. به طور کلی ، مدیران اجباری اصلی عبارتند از:
- رئیس: مسئول رهبری دوره هر جلسه و فعالیت باشگاه و همچنین اجرای قوانین وضع شده.
- نایب رئیس: مساعدت در کار رئیس و بر عهده گرفتن مسئولیت های رئیس در صورتی که نتواند در جلسات یا فعالیتهای باشگاه شرکت کند.
- خزانه دار: مدیریت امور مالی باشگاه ، جمع آوری حق عضویت برای هر فرد ، پرداخت هزینه عملیات و فعالیت های باشگاه و ثبت کلیه هزینه ها و درآمد باشگاه.
- منشی: مسئول ثبت دوره و خواندن خلاصه در پایان هر جلسه. علاوه بر این ، منشی همچنین تهیه صورت جلسات و مستندسازی بایگانی را نیز بر عهده دارد.
مرحله 3. موقعیت های دیگری را در هیئت مدیره ایجاد کنید و مسئولیت های هر موقعیت را مشخص کنید
باشگاهی با مقیاس بزرگ به مدیریت پیچیده تری نیاز دارد. در این راستا ، سعی کنید فهرستی از سایر مدیران مورد نیاز و مسئولیت های آنها را تهیه کنید و همچنین برای تعیین افرادی که واجد شرایط برای تکمیل هر موقعیت هستند ، رای دهید. برخی از موقعیت هایی که باید در محل باشند عبارتند از:
- مورخ: وظیفه دارد همه فعالیتهای باشگاه را ثبت کند و اسناد را در یک فایل ساختار یافته ذخیره کند.
- رئیس کمیته رویداد: وظیفه اصلی وی این است که با تفویض وظایف به همه اعضای باشگاه ، از اجرای روان هر رویداد باشگاهی اطمینان حاصل کند.
- تیم روابط عمومی: مسئول تهیه بروشور ، بارگذاری اطلاعات باشگاه در رسانه های اجتماعی و بسیج شرکت کنندگان برای حضور در هر رویداد باشگاهی.
مرحله 4. با همه اعضا برای ایجاد روشها و قوانین رسمی کار در باشگاه همکاری کنید
این مرحله واقعاً به شما در تعیین روشهای ارتباطی و تصمیم گیری که در باشگاه اعمال می شود ، کمک می کند. به عنوان مثال ، این روش تعیین می کند که یک عضو چقدر زمان دارد تا نظر خود را بیان کند و کدام عضو حق دارد ابتدا صحبت کند (در صورتی که 2 عضو بخواهند به طور همزمان صحبت کنند).
- رویه ها و قوانین کار نیز در تنظیم نحوه تصمیم گیری در باشگاه م (ثر است (به عنوان مثال ، برای تصمیم گیری به چه روش های رای گیری نیاز است).
- اگر باشگاه شما رسمی نیست ، به احتمال زیاد نیازی به ایجاد روشها و قوانین کاری نخواهید داشت.
مرحله 5. بودجه و حق عضویت برای هر فرد را تعیین کنید
میزان بودجه به نوع و هدف باشگاه شما بستگی دارد. اگر هدف از تاسیس یک باشگاه افزایش آگاهی عمومی از یک موضوع یا سازماندهی فعالیتی است ، مطمئناً باشگاه شما به تزریق قابل توجهی از منابع مالی نیاز دارد. برای به دست آوردن آن ، می توانید از هر عضو فعال بخواهید ماهانه یا سالانه حق عضویت پرداخت کند.
- باشگاه شما می تواند یک رویداد خیریه برای جمع آوری کمک های مالی برای برآوردن نیازها یا فعالیت های یک باشگاه برگزار کند.
- همچنین می توانید حامیانی برای کمک به تامین نیازهای باشگاه پیدا کنید.
قسمت 4 از 4: اجرای باشگاه
مرحله 1. جلسات منظم باشگاه را برگزار کنید
یکی از عواملی که موفقیت یک باشگاه را تعیین می کند ، سرزندگی آن است! بنابراین ، اطمینان حاصل کنید که جلسات منظم باشگاه (به عنوان مثال ، 5 بار در هفته یا یک بار در ماه) دارید. هر عضو را تشویق کنید تا همیشه در جلسات باشگاه شرکت کند. در صورت تمایل ، می توانید یک برنامه مشخص برای هر جلسه تعیین کنید تا بتوانید پیگیری کنید که آیا تمام چشم اندازها و ماموریت های انجام شده به دست آمده است یا خیر.
فرصت مساوی را برای همه اعضای باشگاه فراهم کنید تا در هر جلسه نظری داشته باشند. همچنین می توانید وظایف یا مسئولیت های کوچکی را به هر یک از اعضا محول کنید تا احساس کنند در باشگاه بیشتر تأثیرگذار هستند
مرحله 2. ارتباط خود را با همه اعضای باشگاه حفظ کنید
احساس مشارکت در هر یک از اعضا را ایجاد کنید زیرا این به معنای عضویت در یک باشگاه یا جامعه است. اگر یکی از اعضا نتوانست در جلسه شرکت کند ، خلاصه ای از جلسه را برای او ارسال کنید یا نتایج جلسه را در انجمن های آنلاین یا صفحات رسانه های باشگاه خود بارگذاری کنید. در صورت امکان ، یک خبرنامه هفتگی یا ماهانه با جدیدترین اطلاعات باشگاه ایجاد کنید.
هر یک از اعضای باشگاه را تشویق کنید تا در خارج از فعالیتهای باشگاه (مانند تلفن ، ایمیل ، انجمن های آنلاین و رسانه های اجتماعی) بحث و گفتگو داشته باشد
مرحله 3. استخدام اعضای جدید
از هر یک از اعضای باشگاه کمک بگیرید تا باشگاه خود را به دوستان ، بستگان ، همکلاسی ها و/یا همکاران خود معرفی کنید. باور کنید ، دهان به دهان قوی ترین روش برای افزایش تعداد اعضا است! سعی کنید بروشورها را به افراد محله خود تقسیم کنید یا اطلاعیه هایی را در اینترنت ارسال کنید. فراموش نکنید که تاریخ ، زمان و مکان جلسه بعدی باشگاه ، و همچنین اطلاعات تماس که می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید را درج کنید.
همچنین می توانید تبلیغات را در شبکه های اجتماعی مختلف قرار دهید تا دسترسی اعضای بالقوه باشگاه را افزایش دهید
نکات
- هنگام انجام هر گونه فعالیت ، اطمینان حاصل کنید که همه اعضای باشگاه قادرند به نظر یکدیگر احترام بگذارند.
- اگر می خواهید برای کل باشگاه یک وعده غذایی تهیه کنید ، از هر فرد حساسیت زا را از قبل بپرسید.
