Flowcharts یک ابزار ایده آل برای تجزیه و تحلیل فرآیندهای دشوار به مجموعه ای از مفاهیم آسان است. ایجاد نمودار جریان مناسب ، اطلاعات مورد نیاز برای انتقال آن و سهولت انتقال آن را متعادل می کند. برای ایجاد نمودار جریان در Excel و Word ، این راهنما را دنبال کنید.
گام
روش 1 از 3: طراحی یک مفهوم
مرحله 1. مفهوم اصلی را بنویسید
کلید یک نمودار جریان موفق این است که خواندن آن آسان است. اطمینان حاصل کنید که مفاهیم اصلی نوشته شده اند و پیشرفت بین مفاهیم در مراحل ساده توضیح داده شده است.
اطمینان حاصل کنید که یک نقطه پایانی متمایز در طرح نمودار دارید. این امر به سهولت خواندن نمودار کمک می کند
مرحله 2. تصمیم بگیرید که آیا قالب استاندارد یا شنا را انتخاب می کنید
نمودارهای استاندارد فرآیندها را بر اساس مفاهیم کلیدی و اقدامات مورد نیاز تجزیه می کنند. اگر چندین گروه در فرایند نمودار درگیر این فرایند هستید ، قالب شنا می تواند به شما کمک کند که این کار را انجام دهید. هر مرحله از فلوچارت در یک "Lane" (معروف به مسیر) گروهی که مسئول انجام وظیفه (بازاریابی ، فروش ، منابع انسانی و غیره) است ، قرار می گیرد.
- شنا معمولاً دارای قالب افقی یا عمودی است. نقطه شروع گوشه سمت چپ بالای نمودار است.
- اگر چندین مفهوم وجود داشته باشد که باید بین بخشها رفت و آمد کنند ، طراحی شنا ممکن است دشوار باشد. این کار نمودار را به هم می ریزد.
مرحله 3. یک نمودار جریان ایجاد کنید
قبل از شروع طراحی فلوچارت با نرم افزار ، آن را روی یک تکه کاغذ بکشید. پیش نویس را در بالای صفحه قرار دهید و نمودار را در زیر آن گسترش دهید.
- اکثر نمودارهای جریان بر اساس اصول اولیه دوتایی عمل می کنند. در مرحله ای که فرایند تغییر رخ می دهد ، یک سوال بله یا خیر (معروف به بله یا خیر) به خواننده ارائه می شود. پاسخ خواننده را به مفهوم مناسب راهنمایی می کند.
- از اشکال مختلف برای نشان دادن انواع مختلف مفاهیم یا تصمیمات استفاده کنید. افزودن نشانه های بصری به خواندن و درک کمک می کند.
مرحله 4. جداسازی فرآیندهای پیچیده
اگر مناطق فلوچارت بسیار متراکم شدند ، فرایندهای فرعی را به یک فلوچارت جدید تقسیم کنید. کادر را به عنوان یک مرجع فرعی در نمودار اصلی اضافه کنید ، و اجازه دهید خواننده با مرور بخش باز شده بازگردد.
روش 2 از 3: ایجاد یک نمودار جریان در Excel
مرحله 1. یک شبکه درست کنید
برگه های اکسل به طور پیش فرض قالب بندی شده اند تا سلول هایی با عرض بیشتر از طول داشته باشند. برای یکنواخت شدن آن ، اندازه سلول را بر روی مربع تنظیم کنید. برای انجام این کار ، روی دکمه Select All Cells واقع در گوشه سمت چپ بالای کاربرگ کلیک کنید.
- روی هر عنوان ستون راست کلیک کرده و Column Width را از منو انتخاب کنید. 2.14 را در فیلد وارد کرده و Enter را فشار دهید. با این کار همه سلول ها به یک مربع کامل تبدیل می شوند.
- Snap to Grid را از منوی Align در برگه Layout یا Page Layout فعال کنید. این باعث می شود اندازه شی ایجاد شده به گونه ای تغییر کند که در شبکه قرار گیرد و یک شکل یکنواخت ایجاد کند.
مرحله 2. حاشیه ها را تنظیم کنید
اگر کاربرگ را به Word یا برنامه دیگری صادر می کنید ، مطمئن شوید که خطوط حاشیه تراز شده اند. از منوی Margins در برگه Page Layout یا Layout برای تنظیم حاشیه ها برای مطابقت با نرم افزار صادرات نمودار استفاده کنید.
با استفاده از منوی Orientation در برگه Layout می توانید جهت سند (عمودی یا افقی) را تنظیم کنید. نمودار جریان که از چپ به راست می رود باید در قالب افقی باشد
مرحله 3. شکل را ایجاد کنید
روی تب Insert کلیک کرده و منوی Shapes را انتخاب کنید. شکلی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید و سپس اندازه کادر را با استفاده از موس رسم کنید. پس از ایجاد یک شکل ، می توانید رنگ و سبک خط آن را با استفاده از ابزارهایی که در برگه Format باز می شود تغییر دهید.
مرحله 4. متن را اضافه کنید
برای افزودن متن به یک شکل ، روی مرکز شکل کلیک کرده و تایپ را شروع کنید. می توانید فونت و سبک را از برگه Home تنظیم کنید. مطمئن شوید که متن کوتاه و مختصر است و مطمئن شوید که خواندن آن آسان است.
مرحله 5. همه اشکال را به هم وصل کنید
منوی Shapes را از برگه Insert باز کنید. سبک خطی را که مناسب نیازهای شماست انتخاب کنید. ماوس را روی شکل اول ببرید. در انتها یک کادر قرمز کوچک مشاهده خواهید کرد که نشان می دهد خطوط کجا می توانند متصل شوند.
- خط را از مربع قرمز شروع کرده و آن را به شکل دوم بکشید.
- کادرهای قرمز روی شکل دوم ظاهر می شود. نقطه انتهایی را روی خط یکی از جعبه ها قرار دهید.
- اکنون همه فرم ها متصل هستند. اگر شکل را حرکت دهید ، خطوط متصل می مانند و با زاویه مناسب تنظیم می شوند.
- با وارد کردن کادر متن ، موجود در برگه درج ، نظرات خود را در خط اتصال اضافه کنید.
مرحله 6. یک قالب را بارگیری کنید
به جای ایجاد یک فلوچارت از ابتدا ، می توانید از انواع الگوها و جادوگران Excel استفاده کنید که به صورت رایگان در اینترنت در دسترس هستند یا هزینه آنها پرداخت می شود. بیشتر این الگوها در زمان بندی شما صرفه جویی می کنند.
روش 3 از 3: ایجاد یک نمودار جریان در Word
مرحله 1. یک بوم را وارد کنید
ساده ترین راه برای ایجاد نمودار جریان در Word این است که ابتدا یک بوم ایجاد کنید. با یک بوم می توانید با رسم اشکال کار کنید و برخی ویژگی ها را که معمولاً در دسترس نیستند ، مانند خطوط اتصال ، مجاز کنید.
برگه درج را کلیک کنید. منوی Shapes را انتخاب کنید و سپس روی New Drawing Canvas در پایین منو کلیک کنید. یک خط بوم نقطه چین در سند شما ظاهر می شود. شما می توانید اندازه بوم را با تغییر زاویه آن تنظیم کنید
مرحله 2. شبکه را فعال کنید
با یک شبکه می توانید یک شکل یکنواخت ایجاد کنید. برای فعال کردن آن ، روی بوم کلیک کنید تا فعال شود. در تب Format ، روی Align کلیک کنید و سپس Grid Settings را انتخاب کنید. کادرها را برای نمایش خطوط شبکه و تراز کردن اشکال علامت بزنید.
مرحله 3. شکل را ایجاد کنید
در بوم فعال ، برگه Insert را انتخاب کرده و روی منوی Shapes کلیک کنید. شکلی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. از ماوس برای رسم شکلی به اندازه دلخواه استفاده کنید. پس از ایجاد یک شکل ، می توانید رنگ و سبک خط آن را با استفاده از ابزارهایی که در برگه Format باز می شود تغییر دهید.
مرحله 4. متن را اضافه کنید
برای افزودن متن به یک شکل در Word 2007 ، روی آن راست کلیک کرده و Add menu را از منو انتخاب کنید. برای Word 2010/2013 ، فقط روی شکل کلیک کرده و تایپ کردن در آن را شروع کنید. می توانید فونت و سبک را از برگه Home تنظیم کنید.
مرحله 5. شکل ها را به هم وصل کنید
منوی Shapes را از برگه Insert باز کنید. سبک خطی را که مناسب نیازهای شماست انتخاب کنید. ماوس را روی شکل اول ببرید. در انتها کادرهای کوچکی مشاهده خواهید کرد که نشان می دهد خطوط کجا قابل اتصال هستند.
- یک خط را داخل کادر شروع کنید ، سپس آن را به شکل دوم بکشید.
- مربع های کوچکی در لبه های شکل دوم ظاهر می شوند. نقطه انتهایی را روی خط یکی از جعبه ها قرار دهید.
- اکنون همه فرم ها متصل هستند. اگر شکل را حرکت دهید ، خطوط متصل می مانند و با زاویه مناسب تنظیم می شوند.
- با وارد کردن کادر متن ، موجود در برگه درج ، نظرات خود را در خط اتصال اضافه کنید.
