این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک سند Microsoft Word را برای چاپ به عنوان جزوه تنظیم کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که سند را با استفاده از طرح "Book fold" قالب بندی کنید ، اما همچنین می توانید الگوهای موجود در برنامه را انتخاب و اصلاح کنید.
گام
قسمت 1 از 2: سازماندهی جزوات
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
معمولاً می توانید این برنامه را در منو پیدا کنید " شروع کنید ”(PC) یا پوشه” برنامه های کاربردی (مک). این برنامه با یک نماد آبی با سفید "W" در داخل مشخص شده است.
اگر نمی خواهید سفارشی سازی را خودتان انجام دهید ، از قالب جزوه داخلی برنامه استفاده کنید. روی منو کلیک کنید " فایل "، انتخاب کنید " جدید ”، جزوه را در نوار جستجو تایپ کنید ،“”را فشار دهید وارد ”، یک قالب جزوه را انتخاب کرده و روی دکمه“کلیک کنید ایجاد کردن ”برای تنظیم الگو.
مرحله 2. روی برگه Layout کلیک کنید
چندین گزینه قالب بندی صفحه برای سند هنگام چاپ نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی پیکان کشویی Multiple pages کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین کادر محاوره ای "تنظیم صفحه" در برگه "چیدمان" قرار دارد.
مرحله 4. Book fold را از منوی "Pages" انتخاب کنید
طرح سند به حالت افقی یا گسترده ("افقی") با یک تقسیم کننده در مرکز صفحه تغییر می کند.
مرحله 5. تعداد صفحات جزوه را انتخاب کنید
گزینه های صفحه در منوی "کاربرگ برای هر جزوه" هستند.
توجه داشته باشید که اگر صفحات بسیار کمی برای چاپ کل متن انتخاب کنید ، باید گزینه را به " همه ”به طوری که تمام محتوای نمایش داده شده روی صفحه قابل چاپ باشد.
مرحله 6. اندازه ناودان (حاشیه بین صفحات باز شده) را تنظیم کنید
منوی "Gutter" در گوشه سمت چپ بالای پنجره میزان فضای موجود بین مناطق جزوه تاشو را تعیین می کند. با بزرگنمایی یا کاهش اندازه ، تصویر پیش نمایش در پایین پنجره به روز می شود تا نتایج تغییرات را در زمان واقعی نشان دهد.
مرحله 7. برای ذخیره تغییرات روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است.
مرحله 8. محتوا را به جزوه اضافه کنید
پس از تنظیم سند به عنوان جزوه ، می توانید متن ، تصاویر و قالب بندی سفارشی را اضافه کنید.
- اگر با Microsoft Word تازه کار هستید ، مقاله های مربوط به نحوه قالب بندی اسناد Word را بخوانید تا نحوه تغییر متن ، افزودن اشیاء گرافیکی و قرار دادن محتوا به روشی که می خواهید را بیاموزید.
- اگر از الگوها استفاده می کنید ، مقاله نحوه استفاده از الگوها در Microsoft Word را مطالعه کنید تا نحوه مدیریت محتوای قالب بندی شده از ابتدا را بیاموزید. معمولاً ، شما باید اطلاعات موجود در زمینه های متنی را که قبلاً در دسترس هستند ، ویرایش کنید.
مرحله 9. جزوه را ذخیره کنید
برای ذخیره آن:
- روی منو کلیک کنید " فایل ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
- انتخاب کنید " ذخیره به عنوان ”.
- محل ذخیره سازی را انتخاب کنید.
- اگر می خواهید فایل را به عنوان یک قالب قابل ویرایش برای محصولات یا نیازهای بعدی ذخیره کنید ، گزینه " الگوها "از منوی کشویی" Save as type "یا" Format ". در غیر این صورت ، گزینه پیش فرض (.docx) را انتخاب شده بگذارید.
- نام فایل را تعیین کرده و روی "کلیک کنید" صرفه جویی ”.
قسمت 2 از 2: چاپ جزوه
مرحله 1. روی برگه Layout کلیک کنید
این برگه هنگام چاپ ، گزینه های پیکربندی صفحه جزوه را نمایش می دهد.
مرحله 2. روی منوی Margins کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word قرار دارد. چندین گزینه بعداً نمایش داده می شود.
مرحله 3. Narrow را از منو انتخاب کنید
می توانید حاشیه ها را به اندازه مورد نیاز خود تنظیم کنید ، اما با گزینه محدود، تنگ ”، اندازه متن و تصاویر بیش از حد کاهش نمی یابد.
مرحله 4. بقایای قالب بندی و پارگی ها را پاک کنید
با اتصال کلمات با استفاده از خط فاصله یا توجیه فاصله گذاری متن (توجیه کننده) می توانید فضای سفید یا پارچه های اضافی را حذف کنید. برای اطمینان از اینکه متن به شکل دلخواه شما است ، سند را دوبار بررسی کنید و هرگونه پارچه یا فاصله اضافی را که پیدا کردید بردارید.
مرحله 5. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 6. روی چاپ کلیک کنید
در منوی سمت چپ صفحه قرار دارد. پس از آن پیش نمایش جزوه نمایش داده می شود.
مرحله 7. دفترچه را طوری تنظیم کنید که در دو طرف صفحه چاپ شود
اگر چاپگر شما اجازه چاپ دو صفحه ای را می دهد ، گزینه “ چاپ در هر دو طرف "از منوی کشویی" صفحات ". مطمئن شوید که گزینه ای را انتخاب کرده اید که دارای متن یا برچسب "Flip pages on short edge" باشد تا محتوای چاپ شده در صفحه پشتی تلنگر نزند.
اگر چاپگر از چاپ خودکار دوبلکس (هر دو طرف) پشتیبانی نمی کند ، گزینه " چاپ دستی در هر دو طرف ”.
مرحله 8. اندازه کاغذ را انتخاب کنید
اندازه اصلی کاغذ که به طور خودکار انتخاب می شود 8.5 در 11 ”و اندازه استاندارد کاغذ چاپ است. اگر از اندازه های مختلف کاغذ استفاده می کنید ، اندازه مناسب را انتخاب کنید.
مرحله 9. پیش نمایش را بررسی کنید
پیش نمایش چاپ در پنجره سمت راست نمایش داده می شود. می توانید از فلش های پایین پنجره برای مرور هر صفحه کتابچه استفاده کنید و مطمئن شوید که همه چیز درست است.
مرحله 10. روی چاپ کلیک کنید
بالای پنجره است. پس از آن ، دفترچه با استفاده از چاپگر چاپ می شود.
