این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک برگه داده ایجاد کنید ، سندی که از ستون ها و سطرها برای سازماندهی داده ها استفاده می کند. رایج ترین برنامه های صفحه گسترده شامل Microsoft Excel ، Apple Numbers و Google Sheets است.
گام
روش 1 از 3: استفاده از Microsoft Excel
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
روی نماد Excel کلیک کنید یا دوبار کلیک کنید ، که شبیه یک "X" سفید در زمینه سبز تیره است.
مرحله 2. در صورت تمایل یک صفحه گسترده خالی ایجاد کنید
اگر نمی خواهید از قالب صفحه گسترده با فرمت داخلی استفاده کنید ، روی "کلیک کنید" دفترچه کار خالی ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه ، سپس به مرحله هفتم (سرفصل/سرفصل داده ها) بروید.
مرحله 3. گزینه های قالب موجود را کاوش کنید
فهرست الگوها را در پنجره Excel مرور کنید یا یک کلمه یا عبارتی را در قسمت جستجو در بالای صفحه تایپ کنید تا الگوها را براساس کلمه کلیدی جستجو کنید.
مرحله 4. یک الگو انتخاب کنید
روی الگوی موردنظر برای انتخاب آن کلیک کنید. پس از آن پنجره قالب باز می شود.
مرحله 5. روی Create کلیک کنید
در سمت راست پنجره قالب قرار دارد. پس از آن ، قالب در Excel باز می شود.
مرحله 6. در صورت لزوم فرم الگو را پر کنید
اگر از الگویی با فرمت داخلی استفاده می کنید ، فرم مورد نیاز برای تکمیل الگو را پر کنید ، سپس به مرحله 13 (ذخیره صفحه) بروید.
- اگر از الگو استفاده نمی کنید این مرحله را رد کنید.
- برخی از الگوها از صفحات گسترده گسترده ای استفاده می کنند که می توانید از طریق برگه ها در گوشه سمت چپ پایین پنجره Excel به آنها دسترسی پیدا کنید.
مرحله 7. بدانید کجا باید عنوان/عنوان داده را اضافه کنید
معمولاً باید عنوان یا سربرگ داده ها را در"
مرحله 1 ”در بالای صفحه گسترده
برای مثال ، اگر لیستی از نام کارکنان ایجاد می کنید و آنها را بر اساس گروه گروه بندی می کنید ، نام بخش را در بخش " A1 ”، سپس نام بخش دیگری در کادر” B1"، و غیره.
مرحله 8. کادر را انتخاب کنید
روی جعبه ای که می خواهید داده ها را به آن اضافه کنید ، تک کلیک کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید کلمه "Date" را در "" تایپ کنید A1 ، روی کادر کلیک کنید " A1 ”.
مرحله 9. داده ها را وارد کنید
کلمه ، عبارت یا نمودار مورد نظر خود را در کادر تایپ کنید.
مرحله 10. داده ها را ذخیره کنید
Enter را فشار دهید تا ذخیره شود. داده ها قالب بندی شده و در شبکه ذخیره می شوند.
مرحله 11. سایر داده های مورد نیاز را وارد کنید
می توانید سایر کادرهای کاربرگ را به دلخواه یا نیاز خود پر کنید.
مرحله 12. مقادیر داده ها را در کادرها جمع کنید
اگر می خواهید از یک مربع برای محاسبه مقدار کل و پرانتز پایانی استفاده کنید (به عنوان مثال = SUM (A1 ، B1)).
مرحله 13. فایل را ذخیره کنید
میانبر Ctrl+S (Windows) یا Command+S (Mac) را فشار دهید تا پنجره "Save As" باز شود ، سپس این مراحل را دنبال کنید:
- نام فایل مورد نظر را وارد کنید.
- مکان ذخیره را انتخاب کنید (در رایانه های Mac ، ابتدا باید روی کادر کشویی "Where" کلیک کنید).
- کلیک " صرفه جویی ”.
روش 2 از 3: استفاده از شماره های اپل
مرحله 1. باز کنید
شماره.
روی نماد برنامه Numbers کلیک کنید یا دوبار کلیک کنید ، که شبیه یک سری نوارهای افقی سفید در زمینه سبز روشن است.
مرحله 2. در صورت تمایل یک صفحه گسترده خالی ایجاد کنید
اگر می خواهید یک صفحه گسترده خالی ایجاد کنید ، این مراحل را دنبال کنید و به مرحله هفتم (افزودن سرصفحه/عنوان داده) بروید:
- روی برگه کلیک کنید " همه ”در گوشه سمت چپ بالای پنجره Numbers.
- روی "قالب" کلیک کنید جای خالی ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
- کلیک " انتخاب کنید ”در گوشه سمت راست پایین پنجره.
مرحله 3. دسته های قالب موجود را مرور کنید
در سمت چپ پنجره ، می توانید چندین زبانه را ببینید (به عنوان مثال. همه ”, “ پایه ای ، و دیگران). روی برگه ای کلیک کنید تا لیستی از الگوهای دسته انتخاب شده نمایش داده شود.
همچنین می توانید لیست الگوهای وسط صفحه را مرور کنید
مرحله 4. الگوی خاصی را برای استفاده انتخاب کنید
برای انتخاب الگوی موردنظر ، تنها با یک کلیک کلیک کنید.
مرحله 5. روی Choose کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. قالب در پنجره Numbers باز می شود.
مرحله 6. در صورت لزوم فرم الگو را پر کنید
اگر از الگویی با فرمت داخلی استفاده می کنید ، فرم های مورد نیاز را برای تکمیل قالب پر کنید ، سپس به مرحله 13 (ذخیره صفحه) بروید.
- اگر از الگو استفاده نمی کنید این مرحله را رد کنید.
- برخی از الگوها از صفحات گسترده گسترده ای استفاده می کنند که می توانید از طریق برگه ها در گوشه سمت چپ پایین پنجره Numbers به آنها دسترسی پیدا کنید.
مرحله 7. بدانید کجا باید عنوان/عنوان داده را اضافه کنید
معمولاً باید عنوان یا سربرگ داده ها را روی قرار دهید
مرحله 1 ”در بالای صفحه گسترده
به عنوان مثال ، اگر در حال ایجاد لیستی از نام کارکنان هستید و آنها را بر اساس گروه گروه بندی می کنید ، نام بخش را در " A1 ”، سپس نام بخش دیگری در کادر” B1"، و غیره.
مرحله 8. کادر را انتخاب کنید
روی جعبه ای که می خواهید داده ها را به آن اضافه کنید ، تک کلیک کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید کلمه "Date" را در "" تایپ کنید A1 ، روی کادر کلیک کنید " A1 ”.
مرحله 9. داده ها را وارد کنید
کلمه ، عبارت یا نمودار مورد نظر خود را در کادر تایپ کنید.
مرحله 10. داده ها را ذخیره کنید
برای ذخیره داده ها ، کلید بازگشت را فشار دهید. پس از آن ، داده ها قالب بندی شده و در شبکه ذخیره می شوند.
مرحله 11. سایر داده های مورد نیاز را وارد کنید
می توانید سایر کادرهای کاربرگ را به دلخواه یا نیاز خود پر کنید.
مرحله 12. مقادیر داده ها را در کادرها جمع کنید
اگر می خواهید از یک مربع برای محاسبه مقدار کل و پرانتز پایانی استفاده کنید (به عنوان مثال = SUM (A1 ، B1)).
مرحله 13. صفحه گسترده را ذخیره کنید
پس از اتمام ایجاد صفحه گسترده ، می توانید آن را به صورت یک فایل در رایانه خود با مراحل زیر ذخیره کنید:
- کلیک " فایل ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
- کلیک " ذخیره به عنوان… ”در منوی کشویی.
- نام یک فایل را وارد کنید.
- مکان ذخیره سازی را انتخاب کنید (ممکن است ابتدا برای مشاهده فهرست فهرست ، ابتدا روی کادر کشویی "Where" کلیک کنید).
- کلیک " صرفه جویی ”.
روش 3 از 3: استفاده از Google Sheets
مرحله 1. به صفحه "درباره" سرویس صفحات Google بروید
از طریق مرورگر وب رایانه خود به https://www.google.com/sheets/about/ مراجعه کنید.
مرحله 2. روی Go to Google Sheets کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین صفحه است. پس از آن ، صفحه کاربرگ Google برای حساب Google شما باز می شود.
اگر وارد حساب Google خود نشده اید ، آدرس ایمیل و گذرواژه خود را در صورت درخواست وارد کنید
مرحله 3. در صورت لزوم گزینه های قالب را نشان دهید
اگر لیستی از الگوها را در بالای صفحه کاربرگ Google مشاهده نمی کنید ، می توانید آنها را با این مراحل مشاهده کنید:
- کلیک " ☰ ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
- کلیک " تنظیمات ”.
- کادر "الگوها" را علامت بزنید.
- کلیک " خوب ”.
مرحله 4. در صورت لزوم یک صفحه گسترده خالی ایجاد کنید
اگر می خواهید یک کاربرگ خالی ایجاد کنید و در حین کار آن را پر کنید ، روی جای خالی ”در سمت چپ لیست قالب ، سپس به مرحله هشتم (افزودن سرصفحه/عنوان داده) بروید.
مرحله 5. فهرست الگوهای موجود را گسترش دهید
روی پیوند کلیک کنید الگوهای گالری ”در گوشه سمت راست بالای صفحه برای گسترش لیست.
مرحله 6. یک الگو انتخاب کنید
فهرست الگوها را برای گزینه های موجود مرور کنید تا زمانی که الگویی را که می خواهید استفاده کنید پیدا کنید ، سپس روی یک الگو کلیک کنید تا در Google Sheets باز شود.
مرحله 7. در صورت لزوم فرم قالب را پر کنید
اگر از الگویی با فرمت داخلی استفاده می کنید ، فرم های مورد نیاز را برای تکمیل قالب پر کنید ، سپس به مرحله 14 (بارگیری برگه) بروید.
- اگر از الگو استفاده نمی کنید این مرحله را رد کنید.
- برخی از الگوها از صفحات گسترده گسترده ای استفاده می کنند که می توانید از طریق برگه های گوشه سمت چپ پایین صفحه به آنها دسترسی پیدا کنید.
مرحله 8. محل افزودن سرصفحه/عنوان را مشخص کنید
معمولاً باید عنوان یا سربرگ داده ها را در"
مرحله 1 ”در بالای صفحه گسترده
به عنوان مثال ، اگر در حال ایجاد لیستی از نام کارکنان هستید و آنها را بر اساس گروه گروه بندی می کنید ، نام بخش را در " A1 ”، سپس نام بخش دیگری در کادر” B1"، و غیره.
مرحله 9. کادر را انتخاب کنید
روی جعبه ای که می خواهید داده ها را به آن اضافه کنید ، تک کلیک کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید کلمه "Date" را در "" تایپ کنید A1 ، روی کادر کلیک کنید " A1 ”.
مرحله 10. داده ها را وارد کنید
کلمه ، عبارت یا نمودار مورد نظر خود را در کادر تایپ کنید.
مرحله 11. داده ها را ذخیره کنید
Enter را فشار دهید تا ذخیره شود. داده ها قالب بندی شده و در شبکه ذخیره می شوند.
مرحله 12. سایر داده های مورد نیاز را وارد کنید
می توانید سایر کادرهای کاربرگ را به دلخواه یا نیاز خود پر کنید.
مرحله 13. مقادیر داده ها را در کادرها جمع کنید
اگر می خواهید از یک مربع برای محاسبه مقدار کل و پرانتز پایانی استفاده کنید (به عنوان مثال = SUM (A1 ، B1)).
مرحله 14. صفحه گسترده را بارگیری کنید
صفحه گسترده در حساب Google Drive شما ذخیره می شود ، اما می توانید این مراحل را به صورت فایل در رایانه خود بارگیری کنید:
- روی منو کلیک کنید " فایل ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه کاربرگ Google.
- انتخاب کنید " بارگیری به صورت ”در منوی کشویی.
- روی قالب فایل در منوی کشویی کلیک کنید ، به عنوان مثال. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
نکات
- معمولاً می توانید یک صفحه گسترده را با کلیک روی " فایل "، انتخاب کنید " چاپ ، و روی "کلیک کنید چاپ "در پنجره" چاپگرها ".
- از ورق می توان برای اهداف مختلفی از مدیریت مخاطبین گرفته تا ایجاد شمارنده حقوق و دستمزد استفاده کرد.
