اگر می خواهید ایمیل یکسانی را برای چندین نفر ارسال کنید ، از ابزار Canned Response Google Labs استفاده کنید. این ویژگی به شما امکان می دهد ایمیل های خاصی را در پاسخ ذخیره کرده و بارها و بارها بدون نیاز به کپی و چسباندن آنها ارسال کنید.
گام
روش 1 از 3: فعال کردن ویژگی پاسخ های ضبط شده
مرحله 1. روی نماد دندانه دار در گوشه سمت راست بالای پنجره Gmail کلیک کنید
مرحله 2. روی تنظیمات کلیک کنید.
مرحله 3. روی برگه Labs کلیک کنید
مرحله 4. Search for a lab را انتخاب کنید ، سپس Canned Responses را در نوار جستجو وارد کنید
مرحله 5. روی دکمه Enable کلیک کنید.
مرحله 6. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
روش 2 از 3: ایجاد پاسخ های ضبط شده
مرحله 1. روی دکمه نوشتن در گوشه سمت چپ بالای پنجره Gmail کلیک کنید
مرحله 2. ایمیلی را که می خواهید به عنوان پاسخ از آن استفاده کنید بنویسید
می توانید ایمیل ها را به صورت دستی بنویسید ، یا محتویات سایر مکالمات را کپی و جایگذاری کنید.
علامت گذاری هر قسمت از ایمیل که ممکن است نیاز به تغییر داشته باشد ، از جمله نام و تاریخ را در نظر بگیرید
مرحله 3. روی پیکان کنار نماد سطل زباله ، در پایین جعبه نوشتن ایمیل کلیک کنید
مرحله 4. از منویی که ظاهر می شود ، روی Canned Response کلیک کنید ، سپس New canned respond را انتخاب کنید
مرحله 5. نام پاسخ را به راحتی به خاطر بسپارید ، مانند "دعوت" یا "متشکرم"
روش 3 از 3: استفاده از پاسخ های ضبط شده
مرحله 1. روی دکمه نوشتن در گوشه سمت چپ بالای پنجره Gmail کلیک کنید
مرحله 2. روی Canned respondes کلیک کنید.
مرحله 3. روی نام پاسخی که می خواهید در قسمت Insert استفاده کنید کلیک کنید
مرحله 4. اطلاعات ایمیل را در صورت نیاز تغییر دهید
