هزینه های ثابت که عبارتند از هزینه های عملیاتی پروژه یا شرکت که مقدار آنها در شرایط پایدار تجاری تغییر نمی کند. یکی از جنبه های مهم برای اینکه حسابداری یا بودجه بندی شرکت به درستی انجام شود ، آگاهی دقیق از تمام هزینه هایی است که هزینه های ثابت هستند. به این ترتیب ، می توانید وجوهی را تنظیم کنید تا هر ماه مبلغ یکسانی را برای افزایش سود عملیاتی پرداخت کنید. به طور کلی ، بودجه بندی هزینه های ثابت برای کوتاه مدت (6 تا 12 ماه) انجام می شود ، زیرا هر هزینه ای می تواند در هر زمان تغییر کند. علاوه بر این ، باید هزینه های ثابتی را که شرکت به مدت یک سال بر دوش می کشد نیز بیابید.
یادداشت: هزینه های ثابت معمولاً "هزینه های غیر مستقیم" یا "هزینه های سربار" نامیده می شوند.
گام
روش 1 از 2: آگاهی از هزینه های ثابت شرکت
مرحله 1. تمام هزینه ها را برای یک دوره معین ثبت کنید
دوره ای که اغلب به عنوان مبنایی برای تعیین هزینه های شرکت استفاده می شود سه ماهه (سه ماه) است. اگر وقت نکرده اید رسیدها را جمع آوری کنید یا کتابهای مفصل نگهداری کنید ، همین حالا شروع کنید. همه رسیدها یا رسیدهای خرید را نگه دارید و تمام هزینه ها را در یک کتاب پرداخت پول نقد یا دفتر حساب ثبت کنید. تمام هزینه ها را با جزئیات ثبت کنید از جمله:
- مبلغ پرداختی
- تاریخ پرداخت
- دلیل خرج کردن پول
- آیا پرداخت ها عادی هستند؟ (آیا مجبورید دوباره همان هزینه را بپردازید؟)
مرحله 2. هزینه های ثابت را از هزینه های متغیر یا هزینه های مستقیم جدا کنید
میزان هزینه های ثابت بدون توجه به تعداد واحدهای تولید شده تغییر نمی کند. اگر صاحب یک کارخانه کارت پستال هستید ، هزینه های ثابتی که هر ماه می پردازید یکسان است ، چه این شرکت 100 کارت پستال تولید کند و چه 100000. میزان هزینه های متغیر با توجه به تعداد واحدهای تولید تغییر می کند. در محاسبات مورد بحث در این مقاله از کارخانه کارخانه کارت پستال به عنوان مثال استفاده می شود. در صورت گروه بندی ، تولید کنندگان کارت پستال باید موارد زیر را صادر کنند:
- هزینه ثابت که شامل قیمت ماشین آلات ، هزینه اجاره ساختمان/کارخانه ، بیمه ، مالیات ، هزینه های نگهداری ماشین و حقوق کارکنان اداری است.
- هزینه متغیر که شامل استفاده از کاغذ ، جوهر ، هزینه حمل کالا به خریدار است.
مرحله 3. دریابید که کدام هزینه های ثابت اغلب نادیده گرفته می شوند
پرونده های مالی را باز کنید تا بدانید ماهانه یا سالانه چه هزینه هایی پرداخت شده است. هزینه های ثابت نقش مهمی در تداوم تجارت ایفا می کند و در صورت رشد کسب و کار یا برعکس ، میزان آن افزایش می یابد. تا زمانی که شرایط تجاری پایدار باشد ، میزان هزینه های ثابت تغییر نخواهد کرد زیرا تحت تأثیر تعداد محصولات تولید شده یا فروش قرار نمی گیرد به توجه داشته باشید که هزینه هایی در دسته هزینه های ثابت و هزینه های متغیر وجود دارد. مثلا:
- هزینه های نیروی کار به اگر تولید کارت پستال افزایش یابد ، ممکن است لازم باشد کارمندان بیشتری اضافه کنید ، اما اداری ، حسابداری و غیره. اضافه نشده است ، مگر اینکه شرکت بزرگ شود.
-
هزینه صدور مجوز ، مالیات و غیره
با پیشرفت تجارت شما ، مالیات و هزینه های صدور مجوز افزایش می یابد ، اما برای استفاده از تجهیزات ، ساختمانها یا سایر امکانات ، باید هر ماه یا هر سال مقدار مشخصی از هزینه ها و مالیات های مجوز را بپردازید.
- هزینه های نگهداری و تعمیر به این کارخانه می تواند به مدت 6 ماه بدون نیاز به تعمیر کار کند ، اما کل ساختمان اداری ناگهان باید بازسازی شود. به نظر نمی رسد هزینه تعمیرات ساختمان هزینه ای ثابت باشد ، اما همه شرکت ها باید تعمیر و نگهداری را انجام دهند. پرونده های مالی دوره گذشته را باز کنید یا میانگین هزینه های تعمیر در 12 ماه گذشته را محاسبه کنید. پس از بررسی دقیق ، می توان نتیجه گرفت که هزینه های تعمیر و نگهداری هزینه های ثابت هستند.
مرحله 4. هزینه های ثابت را بر تعداد واحدهای تولید تقسیم کنید
این محاسبه ساده گامی مهم برای تعیین قیمت فروش و تعیین چگونگی توسعه تجارت است. به عنوان مثال: هزینه ثابت شرکت کارت پستال 100000 IDR/ماه است. در صورت تولید 200 کارت در یک ماه ، هزینه هر کارت 500 IDR/ورق دریافت می شود. هرچه کارت های بیشتری تولید شود ، هزینه ثابت هر ورقه کمتر و سود شرکت بیشتر می شود.
این هزینه ها "هزینه های ثابت در واحد" نامیده می شود
مرحله 5: تشخیص دهید که افزایش واحدهای تولیدی هزینه های ثابت در واحد را کاهش می دهد
هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که اجتناب ناپذیر هستند و تنها در صورت توقف تجارت قابل حذف هستند. اگرچه نمی توان هزینه های ثابت را کاهش داد ، اما افزایش واحدهای تولیدی و فروش می تواند تاثیر آن را بر شرکت کاهش دهد. به همین دلیل ، هزینه های تولید انبوه همیشه ارزان تر از تولید محصولات جداگانه در مقادیر کم خواهد بود. با استفاده از مثال کسب و کار کارت پستال:
- این شرکت باید مبلغی معادل 500،000،000 IDR بپردازد. هزینه ساخت کارت پستال 500 دلار هزینه کاغذ ، جوهر و نیروی کار است.
- اگر شرکت 500000 کارت پستال تولید کند ، هزینه ثابت هر ورق = 1000 دلار است. بنابراین ، برای کارت پستال ، کل هزینه های ثابت و هزینه های متغیر (جوهر ، کاغذ و غیره) = 1500 دلار است.
- اگر قیمت فروش هر سهم 2500 IDR باشد ، سود 1،000 سهم / سهم دریافت خواهید کرد.
-
با این حال ، اگر 1،000،000 کارت پستال ایجاد و بفروشید ، هزینه ثابت 500 IDR/ورق خواهد بود که هزینه کل را به 1000 IDR/ورق می رساند. به این ترتیب ، بدون تغییر قیمت فروش یا تقاضای بازار برای کارت پستال ، مبلغ 1500 IDR/سهم دریافت می کنید.
به خاطر داشته باشید که در حقیقت ، راه کاهش هزینه های ثابت به سادگی مثال بالا نیست. افزایش شدید تولید باعث افزایش هزینه های ثابت می شود ، اما هزینه های متغیر ممکن است کاهش یابد. با این حال ، تولید انبوه برای حفظ هزینه ها همچنان بهترین گزینه است
روش 2 از 2: ایجاد بودجه هزینه ثابت
مرحله 1: هزینه های ثابت را با برآورد هزینه استهلاک ، هزینه بهره و مالیات برای تعیین اهداف و عملکرد شرکت محاسبه کنید
محاسبه ساده توصیف شده در روش اول ، یکی از راه های آگاهی از توزیع هزینه ها و راه اندازی بودجه است. برای برآورد میزان هزینه های ثابت در یک دوره معین از معادله زیر استفاده کنید:
هزینه ثابت = قیمت ماشین + هزینه استهلاک + سود بهره وام + حق بیمه + مالیات از این فرمول می توان برای تعیین میزان هزینه های ثابت که باید در آینده پرداخت شود استفاده کرد ، به عنوان مثال: پرداخت وام مسکن یا هزینه تعمیر ماشین کارخانه. اگرچه ممکن است پیچیده به نظر برسد ، این فرمول به شما کمک می کند تا قیمت فروش دستگاه را در صورت تمایل به توقف تجارت تخمین بزنید.
برای محاسبه هزینه های ثابت با این فرمول ، فرض کنید می خواهید برای 10 سال آینده یا حتی بیشتر تخمین بزنید
مرحله 2. مقدار پول صرف شده برای خرید دستگاه را در "قیمت ماشین" در فرمول بالا وارد کنید
به عنوان مثال: شما یک دستگاه چاپ کارت پستال با مبلغ 1000000 روپیه خریداری می کنید. این "قیمت ماشین" نامیده می شود. حتی اگر هزینه دستگاه را با برداشتن وام و پرداخت آن به صورت اقساط 2،000،000 IDR در سال بپردازید ، عددی که به عنوان “قیمت دستگاه” استفاده می شود همچنان 10،000،000 IDR است.
- فراموش نکنید هزینه های تعمیر و نگهداری را به "قیمت ماشین" اضافه کنید. برای ساده سازی محاسبه ، فرض می کنیم که هزینه فقط 100000 IDR در سال است. این بدان معناست که طی 10 سال آینده ، مبلغ 1.000.000 IDR برای نگهداری و تعمیر دستگاه (10 x 100.000 IDR) پرداخت خواهید کرد.
- بنابراین، مجموع هزینه های ثابت برای 10 سال خرید دستگاه سابق = Rs11،000،000 + استهلاک + سود بهره وام + بیمه + مالیات.
مرحله 3. هزینه استهلاک را با برآورد قیمت فروش دستگاه محاسبه کنید
شاید لازم باشد ظرف 10 سال یک دستگاه جدید بخرید. حتی اگر دستگاه موجود برای فروش نیست ، باید قیمت فروش را تعیین کنید. این روش ممکن است عجیب به نظر برسد ، اما اگر ما آن را "صرف هزینه برای حفظ مالکیت دستگاه" بدانیم ، طبیعی به نظر می رسد. به عنوان مثال: قیمت فروش چاپخانه در 10 سال آینده در بازار 500000 IDR تخمین زده می شود. اگر دستگاه به فروش نرسد ، 9،500،000 روپیه ضرر می کنید که با فروش دستگاه به شما بازگردانده می شود.
بنابراین، مجموع هزینه های ثابت برای 10 سال خرید دستگاه سابق = Rs11،000،000 + Rp9،500،000 Rp + سود بهره وام + بیمه + مالیات.
مرحله 4. هزینه بهره وام را برای خرید دستگاه محاسبه کنید
اگر خرید دستگاه با برداشت وام انجام شود ، باید هر دوره معینی سود پرداخت کنید. به عنوان مثال: با فرض اینکه نرخ بهره وام 1/در سال است ، باید هزینه سود پیش پرداخت 1،000،000 IDR را برای 10 سال (10 x 10،000،000 IDR) ثبت کنید و سپس این عدد را به هزینه دستگاه اضافه کنید.
بنابراین، مجموع هزینه های ثابت برای 10 سال خرید دستگاه سابق = 11،000،000 IDR + 9،500،000 IDR + 1،000،000 IDR + بیمه + مالیات.
مرحله 5. سایر پرداختهای مربوط به خرید دستگاه را اضافه کنید ، به عنوان مثال:
بیمه و مالیات به عنوان مثال: شما باید یک ماشین جدید را در برابر خطر آتش سوزی یا بلایای طبیعی با پرداخت حق بیمه 500000 روپیه در سال و هزینه نگهداری ماشین 10000 روپیه در ماه (120000 ریال در سال) بیمه کنید. علاوه بر این ، هنوز 100 میلیون روپیه در سال هزینه بررسی وجود دارد تا از سالم ماندن دستگاه هنگام کار اطمینان حاصل شود. شما باید تمام این هزینه ها را به عنوان هزینه پیش پرداخت برای 10 سال مبلغ 7،200،000 IDR (10 x 720،000 IDR) برای داشتن یک چاپخانه ثبت کنید.
بنابراین، مجموع هزینه های ثابت برای 10 سال خرید دستگاه سابق = 11،000،000 IDR + 9،500،000 IDR + 1،000،000 IDR + 7،200،000 IDR.
مرحله 6 کل هزینه های ثابت را محاسبه کنید و مجموع پولی را که برای یافتن هزینه ماشین هزینه می کنید را با احتساب دستگاه به مدت 10 سال به فروش برسانید
این یکی از راه های مناسب برای پی بردن به تاثیرات بلندمدت سرمایه گذاری است. علاوه بر آگاهی از هزینه های روزانه ، از محاسبه هزینه های ثابت می توان برای تدوین استراتژی های بلند مدت یا تعیین سیاست های قیمت فروش محصول استفاده کرد.
نتیجه نهایی ، مجموع هزینه های ثابت برای 10 سال خرید دستگاه سابق = Rs11،000،000 + Rp9،500،000 + Rp1،000،000 + Rp7،200،000 = 28،700،000 IDR.
نکات
- برآورد کمی بیشتر از هزینه ها امن ترین راه برای هزینه های بودجه در نظر گرفته می شود. مازاد وجوه به دلیل این که هزینه بودجه بیشتر از تحقق آن است ، می تواند به عنوان پس انداز طولانی مدت اختصاص یابد.
- اگر در تعیین میزان هزینه های ثابت مشکل دارید (برای مثال ، زیرا کسب و کار تازه شروع شده است) ، اطلاعات را در اینترنت جستجو کنید و از صورت های مالی همان تجارت استفاده کنید.
