هزینه های سربار هزینه هایی هستند که شما برای ادامه فعالیت تجاری خود می پردازید ، خواه تقاضا برای محصول شما زیاد باشد و یا زمانی که به سختی در حال تولید هستید. داشتن یک سابقه سربار قابل اعتماد به شما کمک می کند تا قیمت بهتری برای محصول یا خدمات خود تعیین کنید ، نشان دهید کجا می توانید پول خود را ذخیره کنید و مدل کسب و کار خود را ساده کنید. اما این مزایا فقط از یادداشت برداری دقیق حاصل می شود ، بنابراین برای بهترین روش برای محاسبه هزینه های سربار کسب و کار خود به ادامه مطلب بروید.
گام
روش 1 از 3: پیدا کردن هزینه های سربار
مرحله 1. درک کنید که هزینه های سربار هزینه هایی هستند که مستقیماً به محصول شما مربوط نمی شوند
این هزینه ها به عنوان هزینه های غیر مستقیم نیز شناخته می شوند. هزینه های غیر مستقیم مانند اجاره ، کارکنان اداری ، تعمیرات ، ماشین آلات و هزینه های بازاریابی برای عملیات تجاری ضروری است و باید به طور منظم پرداخت شود.
در این مثال ، هزینه های غیرمستقیم مانند هزینه پست و بیمه باید برای اداره تجارت پرداخت شود ، اما نه در ساخت محصول
مرحله 2. درک کنید که هزینه های مستقیم هزینه های ایجاد یک محصول یا خدمات است
این هزینه بر اساس تقاضا برای محصول شما و قیمت مواد موجود در بازار تغییر می کند. اگر نانوایی دارید ، هزینه های مستقیم هزینه کار و مواد اولیه نان است. اگر یک کلینیک بهداشتی را اداره می کنید ، هزینه های مستقیم حقوق پزشکان آنجا ، گوشی پزشکی و غیره است.
- همانطور که در بالا توضیح داده شد ، بیشترین هزینه های مستقیم دستمزد و مصالح است.
- به بیان ساده ، هزینه های مستقیم برای هر چیزی در خط مونتاژ پرداخت می شود ، در حالی که هزینه های غیر مستقیم هزینه خط مونتاژ واقعی را پرداخت می کند.
مرحله 3. هر هزینه را برای یک ماه ، یک ربع یا یک سال فهرست کنید
در حالی که می توانید هر بازه زمانی را که دوست دارید انتخاب کنید ، اکثر مشاغل گزارش های هزینه را به صورت ماهانه تجزیه می کنند.
- با آن چارچوب زمانی سازگار باشید. اگر هزینه های غیر مستقیم را به صورت ماهانه محاسبه می کنید ، هزینه های مستقیم را نیز به صورت ماهانه محاسبه کنید.
- استفاده از یک برنامه کامپیوتری مانند QuickBooks ، Excel یا FreshBooks به سازماندهی و دسترسی آسان به لیست ها کمک می کند.
- نگران جزئیات هر هزینه نباشید. قبل از محاسبه هزینه های سربار ، شما نیاز به یک تصویر کامل از هزینه های خود دارید.
مرحله 4. تمام هزینه های سربار (غیر مستقیم) رایج را لیست کنید
هر شرکتی هزینه های اجتناب ناپذیری دارد ، از جمله مالیات ، اجاره ، بیمه ، هزینه های صدور مجوز ، خدمات شهری ، تیم های حسابداری و حقوقی ، کارکنان اداری ، تعمیر و نگهداری تاسیسات و غیره. هرچه به ذهنتان می رسد بنویسید!
- هزینه های گذشته و گزارش های دریافتی را بررسی کنید تا مطمئن شوید چیزی را از دست نداده اید.
- هزینه های مکرر ، مانند هزینه تمدید مجوز یا درخواستهای مجوز نادر را فراموش نکنید. این هزینه ها همچنان هزینه های سربار محسوب می شوند.
مرحله 5. اگر نمی دانید هزینه ها چقدر است ، از هزینه ها یا برآوردهای قدیمی استفاده کنید
اگر به تازگی در تجارت شروع کرده اید ، در مورد هزینه های موجودی ، نیروی کار و سایر هزینه های احتمالی سربار تحقیق کنید.
- اگر کتابهای حسابداری قدیمی در دسترس دارید ، می توانید از آنها برای برنامه ریزی هزینه های سال آینده خود استفاده کنید. این هزینه ها معمولاً مبلغ مشابهی هستند ، مگر اینکه تغییرات عمده ای را در طرح تجاری خود ایجاد کنید.
- متوسط هزینه های قدیمی طی 3-4 ماه گذشته برای تعدیل ناهنجاری های آماری.
مرحله 6. لیست خود را بر اساس مدل کسب و کار خود به هزینه های مستقیم و غیر مستقیم تقسیم کنید
هر شغلی متفاوت است و می توانید هزینه های خاصی را ارزیابی کنید. به عنوان مثال ، اگرچه هزینه های قانونی به طور کلی سربار است ، اما اگر یک شرکت حقوقی را اداره می کنید ، مستقیماً به تولید کمک می کند.
- اگر هنوز گیج هستید ، هزینه های سربار را به عنوان هزینه هایی در نظر بگیرید که اگر تولید را به طور کامل متوقف کنید ، هنوز هم می پردازید. چه چیزی باعث می شود کسب و کار شما هر روز فعال باشد؟
- هر زمان که هزینه های جدیدی وجود داشت این لیست را به روز کنید.
مرحله 7. تمام هزینه های غیر مستقیم را برای بدست آوردن کل هزینه های سربار جمع کنید
این مقدار پولی است که شما برای ماندن در تجارت نیاز دارید. در مثال بالا ، هزینه های سربار سالانه ما 16800 دلار است. دانستن مبلغ هنگام ایجاد یک طرح تجاری مهم است.
روش 2 از 3: درک هزینه های سربار تجاری
مرحله 1. درصد سربار خود را بیابید
درصد سربار به شما می گوید که چقدر مشاغل را برای هزینه سربار هزینه کرده اید و چقدر برای ساخت محصول هزینه کرده اید. برای اطلاع از درصد سربار:
- هزینه های غیر مستقیم را بر هزینه های مستقیم تقسیم کنید. در مثال بالا ، درصد هزینه های سربار ما 16،800/48،000 = 0.35 است.
- این عدد را در 100 ضرب کنید تا درصد سربار را بدست آورید. به عنوان مثال در اینجا: 35.
- این بدان معناست که کسب و کار شما 35 درصد از پول موجود را صرف هزینه های قانونی ، کارکنان اداری ، اجاره و غیره می کند. برای هر محصول تولید شده
- هرچه درصد سربار کمتر باشد ، سود بیشتری کسب می کنید. درصد سربار پایین خوب است!
مرحله 2. از درصد سربار خود برای مقایسه خود با سایر مشاغل مشابه استفاده کنید
با فرض این که همه مشاغل مشابه تقریباً هزینه های مستقیم یکسانی را پرداخت می کنند ، شرکتی که درصد سربار کمتری دارد درآمد بیشتری از فروش محصول بدست می آورد. با کاهش درصد سربار ، می توانید محصول خود را با قیمت رقابتی تری بفروشید و/یا سود بالاتری کسب کنید.
روش 3 از 3: استفاده از سربار برای تجارت بهتر
مرحله 1. هزینه های سربار را تقسیم کنید تا ببینید چگونه از منابع به طور مثر استفاده می کنید
این عدد را در 100 ضرب کنید تا درصد سربار مصرفی هر کارگر بدست آید.
- اگر این عدد کم است ، بدین معناست که مشاغل شما هزینه های سربار شما را به نحو احسن خرج می کند.
- اگر این تعداد بسیار زیاد است ، ممکن است افراد زیادی را استخدام کنید.
مرحله 2. چند درصد از درآمد خود را که برای هزینه های سربار پرداخت می کنید ضرب کنید
هزینه سربار را بر مبلغ حاصل از فروش تقسیم کنید ، سپس در 100 ضرب کنید تا درصد حاصل شود. این روش ساده برای بررسی اینکه آیا شما به اندازه کافی کالا/خدمات می فروشید تا از ادامه کار خود اطمینان حاصل کنید استفاده می شود.
- مثال: اگر تجارت صابون شما ماهانه 100000 دلار می فروشد و شما باید 10.000 دلار هزینه برای اداره کار بپردازید ، 10٪ از درآمد خود را صرف هزینه های سربار می کنید.
- هرچه این درصد بیشتر باشد ، حاشیه سود شما کمتر خواهد بود.
مرحله 3. اگر این اعداد زیاد است سربار خود را کوتاه یا مدیریت کنید
بپرسید چرا سود زیادی نمی کنید؟ ممکن است بیش از حد اجاره بپردازید یا برای تأمین هزینه های سربار مجبور به فروش محصول بیشتری شوید. شاید شما کارگران زیادی را استخدام کرده اید و حقوق آنها را عاقلانه پرداخت نکرده اید. از این درصد ها برای نگاه دقیق تر به مدل کسب و کار خود استفاده کنید و بر این اساس تغییراتی ایجاد کنید.
- همه مشاغل هزینه های سربار را پرداخت می کنند ، اما مشاغلی که هزینه های سربار را عاقلانه مدیریت کنند ، سود بالاتری را ایجاد می کنند.
- با این حال ، هزینه های سربار پایین همه چیز نیست. به عنوان مثال ، اگر برای تجهیزات خوب هزینه می کنید یا کارگران خود را راضی نگه می دارید ، ممکن است بهره وری بالاتر و سود بیشتر باشد.
نکات
- اگر برای دوره گذشته هزینه های سربار را محاسبه می کنید ، می توانید از حقایق و ارقام واقعی از سوابق شرکت برای محاسبات خود استفاده کنید. اگر هزینه های سربار را برای دوره های آینده برآورد می کنید ، از میانگین برای برآورد آن هزینه ها استفاده کنید. برای محاسبه هزینه های غیر مستقیم آینده ، برای مثال ، باید چندین دوره در گذشته را محاسبه کنید تا میانگین هزینه هر هزینه غیرمستقیم که در دوره زمانی پیش بینی شده آینده برای تجارت شما اعمال می شود را محاسبه کنید. همانند هزینه های مستقیم آینده ، می توانید هزینه های متوسط را بر اساس سوابق گذشته و ارقام جاری تخمین بزنید. به عنوان مثال ، نیروی کار مستقیم را می توان با ضرب میانگین دستمزد ساعتی کار مستقیم در تعداد متوسط ساعات کار شده توسط نیروی کار مستقیم در یک بازه زمانی مشخص محاسبه کرد. رقم به دست آمده ممکن است دقیقاً با رقم پرداخت شده در آن بازه زمانی مطابقت نداشته باشد ، اما به اندازه کافی نزدیک است.
- درصد های سربار را در طول زمان ، یعنی ماهانه ، سه ماهه و سالانه ، برای عادی سازی تفاوتهای ناشی از ملاحظات فصلی ، الگوهای خرید مصرف کننده و در دسترس بودن/هزینه مواد اولیه ، دنبال کنید.
