خواسته های دنیای کار امروز که کارگران را ملزم می کند کار خود را خارج از دفتر انجام دهند ، تماس های کنفرانسی (تماس های سه طرفه یا بیشتر) را متداول تر کرده است. در این راهنما ، ما به شما در برقراری تماس های کنفرانسی کمک می کنیم.
گام
روش 1 از 2: استفاده از تلفن هوشمند
مرحله 1. برای شروع تماس کنفرانسی با یکی از شرکت کنندگان تماس بگیرید
می توانید شماره های شرکت کننده را به صورت دستی وارد کرده یا یک شماره را از لیست مخاطبین انتخاب کنید.
پس از اتصال تماس ، روی افزودن تماس ضربه بزنید. اولین شرکت کننده در تماس متوقف می شود
مرحله 2. با شرکت کننده دوم تماس بگیرید
می توانید شماره های شرکت کننده را به صورت دستی وارد کرده یا یک شماره را از لیست مخاطبین انتخاب کنید.
مرحله 3. روی ادغام تماس ضربه بزنید تا تماس کنفرانسی شروع شود
- بسته به اپراتوری که استفاده می کنید ، می توانید با حداکثر پنج نفر تماس کنفرانسی برقرار کنید.
- مراحل فوق را می توان با iPhone و Android (HTC Hero) انجام داد.
روش 2 از 2: پیدا کردن ارائه دهنده خدمات تماس کنفرانسی
مرحله 1. یک سرویس تماس مناسب برای کنفرانس پیدا کنید
شرکت هایی مانند GoToMeeting و Skype خدمات تماس کنفرانسی را با صدها نفر ارائه می دهند. بسته به نوع خدمات مورد نیاز شما ممکن است نیاز به پرداخت هزینه خاصی داشته باشید.
- می توانید برای هر تماس هزینه خدمات (که بر اساس تعداد شرکت کنندگان ، طول تماس و غیره محاسبه می شود) بپردازید یا برای اجاره "میز کنفرانس" هزینه ثابت پرداخت کنید.
- به طور کلی ، تماس گیرنده باید هزینه خدمات را پرداخت کند.
- برخی از خدمات شما را ملزم به خرید سخت افزار و/یا استفاده از خدمات اختصاصی راه دور می کنند. با این حال ، خدمات پیش پرداختی نیز وجود دارد که می توانید از طریق تلفن ثابت ، تلفن همراه یا رایانه به آنها دسترسی پیدا کنید.
- در نظر بگیرید که آیا به یک شماره رایگان نیاز دارید یا اجازه دهید شرکت کنندگان هزینه اعتبار تلفن خود را پرداخت کنند.
- از کنفرانس تلفنی نیز می توان به عنوان مکمل کنفرانس وب استفاده کرد. به این ترتیب ، شرکت کنندگان در تماس می توانند اسناد یا ارائه ها را در حین تماس مشاهده کنند. برخی از ارائه دهندگان خدمات کنفرانس نیز خدمات کنفرانس وب ارائه می دهند ، اما شما باید کنفرانس را جداگانه شروع کنید. یک کنفرانس وب را می توان با پیوند ویژه یا پیوست ایمیل شروع کرد.
مرحله 2. اطلاعات لازم برای شروع تماس کنفرانس مانند شماره تلفن و رمز عبور را آماده کنید
اگر نمی دانید از چه سیستم کنفرانسی استفاده کنید ، ابتدا یک تماس آزمایشی برقرار کنید
مرحله 3. یک برنامه کنفرانسی برنامه ریزی کنید و سایر شرکت کنندگان را دعوت کنید
برای اطلاع از نحوه تنظیم تماس کنفرانسی ، راهنماهای آنلاین را بخوانید.
مرحله 4. تماس را در محیط مناسب برقرار کنید
مطمئن شوید که در مکانی آرام و بدون حواس پرتی زیاد تماس می گیرید.
مرحله 5. تماس ها را به موقع آغاز کنید یا در صورت امکان زودتر وارد سیستم تماس شوید
برخی از سیستم های کنفرانس به شما اجازه نمی دهد قبل از زمان تعیین شده وارد سیستم شوید ، در حالی که برخی دیگر تا زمانی که "رهبر" با رمز عبور خاصی وارد سیستم نشود ، اجازه تعامل را نمی دهند.
مرحله 6. منتظر بمانید تا همه شرکت کنندگان وارد شوند و شروع به صحبت کنید
نکات
- سعی کنید حرکت ورق زدن یا تایپ را کاهش دهید تا نویز پس زمینه به حداقل برسد.
- وقتی صحبت نمی کنید از دکمه Mute استفاده کنید.
- هنگام برقراری تماس از خوردن غذا خودداری کنید.
هشدار
- اطمینان حاصل کنید که همه شرکت کنندگان می توانند به سیستم کنفرانس دسترسی داشته باشند ، به ویژه اگر شرکت کنندگان خارج از کشور باشند.
- مطمئن شوید که تعرفه دسترسی به سیستم با شماره های رایگان و شماره های پولی را می دانید. نرخ هر دو ممکن است متفاوت باشد.
- هنگام جستجوی خدمات کنفرانس ، به هزینه های مخفی و شرایط استفاده در ماه توجه کنید.
